Στοιχεία Σχεδιασμού Κανονισμού, Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα

Το κανονιστικού προγραμματισμού σε οργανισμούς είναι ένας από τους τέσσερις τύπους σχεδιασμού που υπάρχουν. Είναι το πιο παραδοσιακό και επικεντρώνεται σε μια σειρά διαδικασιών ή / και κανονισμών που πρέπει να ακολουθούνται αυστηρά κατά τον σχεδιασμό ενός στόχου. Είναι μέρος της διοικητικής διαδικασίας που λαμβάνει χώρα σε έναν οργανισμό.

Τα άλλα τρία στοιχεία της διαδικασίας εξαρτώνται από αυτόν τον προγραμματισμό: οργάνωση, κατεύθυνση και έλεγχος. Αυτός είναι ο λόγος που θεωρείται το πιο σημαντικό. Υπάρχει πολύ στενή σχέση μεταξύ ελέγχου και προγραμματισμού. Στον κανονιστικό προγραμματισμό ολόκληρη η διαδικασία σχεδιασμού βασίζεται σε μια διάγνωση που σχεδιάστηκε μέσα σε παλαιότερα συμφωνημένες παραμέτρους.

Είναι επίσης γνωστός ως μελλοντικός σχεδιασμός και ακολουθεί το ακόλουθο πρότυπο: διάγνωση, σχεδιασμό, εκτέλεση και αξιολόγηση. Προγραμματίζεται σύμφωνα με το "πρέπει να είναι" αντί για "είναι" που προσπαθεί να βελτιώσει. Αυτός ο προγραμματισμός βασίζεται στους στόχους του λαμβάνοντας υπόψη μετρήσιμα και ακριβή δεδομένα.

Για το λόγο αυτό απαιτεί ακριβείς πληροφορίες που συμβάλλουν στη λήψη αποφάσεων για ειδικούς σκοπούς. Ορίστηκε από τον καθηγητή John Friedmann ως ένα σύστημα που ασχολείται κυρίως με τους σκοπούς της δράσης. Οι τέσσερις τύποι σχεδιασμού που υπάρχουν είναι οι κανονιστικοί, οι στρατηγικοί, οι περιστασιακοί και οι τακτικοί-λειτουργικοί.

Ευρετήριο

• 1 Στοιχεία
  • 1.1 Όραμα
  • 1.2 Αποστολή
  • 1.3 Στόχοι
• 2 Πλεονεκτήματα
• 3 Μειονεκτήματα
• 4 Αναφορές

Στοιχεία

Τα στοιχεία του κανονιστικού προγραμματισμού αποτελούν μέρος των διαστάσεων της ηγεσίας, τα οποία είναι όραμα, αποστολή και στόχοι:

Όραμα

Είναι ο τρόπος που ένας οργανισμός βλέπει τον εαυτό του και περιγράφει το περιβάλλον του, τους πελάτες / χρήστες του και τα σχέδιά του. Σχεδιάστε πώς θα επιθυμούσατε να δείτε τον κόσμο ή έναν συγκεκριμένο τομέα σε λίγα χρόνια, σύμφωνα με τους στόχους σας.

Παρομοίως, καθιερώνει μια θετική εικόνα της ζωής των πελατών της βάσει των δικών τους συμβολών ως οργάνωση για την επίτευξή της. Ταυτόχρονα, φανταστείτε και περιγράψτε τον τύπο της οργάνωσης που ελπίζετε να γίνει. του οράματος που προέρχεται από την αποστολή.

Αποστολή

Είναι ο γενικός στόχος που ένας οργανισμός θέλει να επιτύχει σε μια ορισμένη χρονική περίοδο. Δεν πρέπει να συγχέεται με το σκοπό, γι 'αυτό και εργάζεστε. Πρόκειται περισσότερο για τα πράγματα που κάνει η οργάνωση και πώς τα κάνει. Προσπαθήστε να συνδέσετε το τι είναι επιθυμητό με το τι είναι εφικτό.

Γενικά, μια καλά καθορισμένη αποστολή καθορίζει τι κάνει και δεν κάνει ένας οργανισμός (εταιρεία ή ίδρυμα). Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση και τους συνεργάτες να έχουν μια μόνιμη εστίαση και καθοδήγηση για να καθοδηγήσουν το έργο τους.

Πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: χρονικότητα (παρόν και μέλλον) και περιγραφή του κλάδου / επιχείρησης στην οποία δραστηριοποιείται. Απαιτεί επίσης να ορίσετε το κοινό-στόχο σας και τις παραμέτρους που καθορίζουν την ιδέα της επιτυχίας.

Στόχοι

Οι επιχειρηματικοί στόχοι τα επιτεύγματα ή τα αποτελέσματα που ο οργανισμός επιθυμεί να επιτύχει βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Αυτό είναι ένα στοιχείο σχεδιασμού που πρέπει να μετρηθεί για επιβεβαίωση. Οι στόχοι είναι δηλώσεις που διατυπώνονται με θετικό τρόπο και για τις οποίες ορίζεται συγκεκριμένος όρος.

Θα πρέπει να καθοριστούν σε αντιστοιχία με την όραση. Η σημασία τους είναι ότι κατευθύνουν τις ενέργειες όλων των μελών της οργάνωσης προς την ίδια κατεύθυνση.

Είναι ένας οδηγός για την κατάρτιση στρατηγικών, τη διάθεση πόρων και την εκτέλεση εργασιών, καθώς και για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για τα αποτελέσματα ελέγχου. Οι στόχοι πρέπει να πληρούν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά για να διευκολύνουν την επίτευξή τους. Πρέπει να είναι:

Μέτρηση

Δηλαδή, μπορούν να μετρηθούν ή να ποσοτικοποιηθούν προκειμένου να αξιολογηθούν σε μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Claros

Με τον τρόπο αυτό το πεδίο εφαρμογής του δεν θα προσκρούει σε σύγχυση ή ψευδείς ερμηνείες. Επομένως, ο αρμόδιος για το σχεδιασμό πρέπει να τους καθορίζει με σαφή, ακριβή και κατανοητό τρόπο για όλα τα μέλη της οργάνωσης.

Ρεαλιστική

Για να καταστούν εφικτές, οι στόχοι πρέπει να πλαισιώνονται με τις δυνατότητες του οργανισμού, λαμβανομένης υπόψη της ικανότητας και των πόρων (ανθρώπινων, τεχνικών, οικονομικών κ.λπ.).

Πρόκληση

Οι οργανώσεις πρέπει να δοκιμάζονται συνεχώς, γι 'αυτό πρέπει να σχεδιάζουν με βάση στόχους που αντιπροσωπεύουν προκλήσεις και προκλήσεις.

Συνοχή

Πρέπει να ευθυγραμμιστούν και σε απόλυτη αρμονία με το όραμα, την αποστολή, τις αξίες, την οργανωτική κουλτούρα και την πολιτική της εταιρείας ή του θεσμού.

Πλεονεκτήματα

- Ο κανονιστικός προγραμματισμός συμβάλλει στη μείωση της αβεβαιότητας κατά τη λήψη αποφάσεων, διότι ενεργεί βάσει προκαθορισμένων και δοκιμασμένων παραμέτρων. Παραβιάζει ένα τυπικό, αρθρωτό και αυστηρό σχέδιο σχεδιασμού.

- Υποχρεούται να συντονίζει τις αποφάσεις, εμποδίζοντας έτσι τους διαχειριστές να ενεργούν με αυτοσχέδιο και ακόμη και αυθαίρετο τρόπο.

- Καθορίζει συγκεκριμένες ενέργειες για την επίτευξη των στόχων και των στόχων τόσο των διευθυντικών επιπέδων όσο και των άλλων στην οργανωτική δομή.

- Επιτρέπει τον σχεδιασμό ενός κατάλληλου εργασιακού περιβάλλοντος που συμβάλλει στη βελτίωση των επιδόσεων και, συνεπώς, στην αύξηση της παραγωγικότητας.

- Βοηθήστε να παρέχετε καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες.

- Είναι ένας επαρκής τρόπος για να διατάξει την ορθολογική χρήση όλων των υφιστάμενων ή δυνητικών πόρων.

- Μέσω του κανονιστικού προγραμματισμού ο οργανισμός στοχεύει στην επίτευξη των γενικών και ειδικών στόχων του.

- Τα έργα, τα προγράμματα και τα σχέδιά σας σχεδιάζονται σύμφωνα με την επιθυμία.

- Αποτελεί έναν τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων, των προκλήσεων ή των μελλοντικών αλλαγών στο πλαίσιο της οργάνωσης κατά τη διάγνωση της τρέχουσας πραγματικότητας.

- Σαφώς εκθέτει και υπογραμμίζει τους στόχους του οργανισμού προς όφελος πελατών ή χρηστών. Αυτό ωθεί τον οργανισμό στο σύνολό του να ενεργεί προσαρμοσμένος στους στόχους και συμβάλλει στη μεγαλύτερη διαφάνεια του έργου του.

Μειονεκτήματα

- Είναι ένα πολύ άκαμπτο σύστημα σχεδιασμού, το οποίο ακολουθεί μια διαδοχική και άμεση γραμμή προς τον στόχο.

- Συνήθως δεν αναγνωρίζει την επιρροή που έχουν άλλοι εξωτερικοί παράγοντες στη διοικητική διαδικασία. Δεν δημιουργεί ή δεν φαντάζει εναλλακτικά σενάρια για τους προκαταρκτικούς, ούτε θεωρεί εμπόδια και άλλες δυσκολίες που μπορεί να παρεμποδίσουν την επίτευξη των στόχων.

- Είναι ο παραδοσιακός τρόπος σχεδιασμού των οργανισμών.

- Πάντα ο σχεδιαστής έχει το σχέδιο υπό τον έλεγχό του, μονοπωλώντας τον με τρόπο που μπορεί να είναι αντιπαραγωγικός.

- Χρησιμοποιήστε μόνο κανονιστικές και μη στρατηγικές διαδικασίες.

- Βασίζει όλα τα σχέδια για την ασφάλεια και το αλάθητο της διάγνωσης.

- Επικεντρώνεται μόνο σε προβλήματα τεχνικού χαρακτήρα και στη διατύπωση από λογική άποψη.

Αναφορές

1. Είναι οι αγγλοαμερικανικές κανονιστικές θεωρίες σχεδιασμού που ισχύουν στις πόλεις της Νότιας Ασίας; Ανακτήθηκε στις 5 Ιουνίου 2018 από το utoledo.edu
2. Μεθοδολογία του Κανονιστικού Σχεδιασμού. Διαβούλευση με την ακαδημαϊκή κοινότητα
3. Στοιχεία του Κανονιστικού Σχεδιασμού. Συμβουλευτείτε το clubensayos.com
4. Η διοίκηση και ο κανονιστικός, στρατηγικός και επιχειρησιακός σχεδιασμός (PDF). Συμβουλευτείτε το sata.ruv.itesm.mx
5. Κανονιστικό και στρατηγικό σχεδιασμό. Συμβουλευτείτε το emaze.com
6. Σχεδιασμός Συμβουλευτείτε το es.wikipedia.org
7. Κανονιστικό σχεδιασμό. Συμβουλευτείτε το es.slideshare.net