Οργανόγραμμα του Bimbo και λειτουργίες των τμημάτων του

Το Οργανόγραμμα Bimbo Αποτελείται από σύνολο 196 φυτών. Grupo Bimbo είναι ένα μεξικάνικο πολυεθνική εταιρεία, παγκόσμιος ηγέτης στον κλάδο της αρτοποιίας (νωπά και κατεψυγμένα ψωμί, μπισκότα, κουλουράκια, κέικ, πίτες, κλπ), τόσο ο όγκος των πωλήσεων και της παραγωγής, με περισσότερα από εβδομήντα χρόνια αγορά.

Οι ετήσιες καθαρές πωλήσεις της φτάνουν στα 13890 εκατομμύρια δολάρια, έχουν πάνω από εκατό εμπορικά σήματα που παράγουν περισσότερα από 13000 προϊόντα και απασχολούν περισσότερους από 138.000 εργαζόμενους, έχοντας παρουσία σε 32 χώρες της Αμερικής, της Ευρώπης, της Ασίας και της Αφρικής.

Το περιοδικό Forbes το 2017 κατέταξε το Grupo Bimbo 1092 στο Forbes Global 2000, το οποίο είναι μια κατάταξη που γίνεται κάθε χρόνο με τις σημαντικότερες εταιρείες του 2000 στον κόσμο. Η τιμή του Bimbo στην αγορά ήταν 11,8 δισεκατομμύρια δολάρια.

Ευρετήριο

• 1 Οργανόγραμμα του Ομίλου Bimbo: εκτελεστικές λειτουργίες
  • 1.1 Συνέλευση των Μετόχων
  • 1.2 Διοικητικό Συμβούλιο
  • 1.3 Εταιρικές πρακτικές και Επιτροπή Ελέγχου
  • 1.4 Επιτροπή Αξιολόγησης και Απολογισμού
  • 1.5 Επιτροπή Οικονομικών και Προγραμματισμού
• 2 Οργανόγραμμα του Bimbo: διευθυντικές λειτουργίες
  • 2.1 Λειτουργίες του Τμήματος Πωλήσεων
  • 2.2 Λειτουργίες του Τμήματος Οικονομικών
  • 2.3 Λειτουργίες του Τμήματος Παραγωγής
  • 2.4 Λειτουργίες του Τμήματος Διοίκησης
  • 2.5 Λειτουργίες του τμήματος εφοδιαστικής
  • 2.6 Λειτουργίες του Τμήματος Προσωπικού
  • 2.7 Λειτουργίες του Τμήματος Ελέγχου
  • 2.8 Λειτουργίες του Τμήματος Ασφαλείας
  • 2.9 Λειτουργίες του Τμήματος Προμηθειών
• 3 Αναφορές

Οργανόγραμμα του ομίλου Bimbo: εκτελεστικές λειτουργίες

Συνέλευση των Μετόχων

Είναι το μέγιστο όργανο ελέγχου της εταιρείας. Μεταξύ των πολλαπλών αποφάσεων που λαμβάνει, αυτή η συνέλευση έχει την εξουσία να επιλέγει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

Διοικητικό Συμβούλιο

Είναι το σώμα που διέπουν την ευθύνη για την εφαρμογή της μακροπρόθεσμης στρατηγικής της επιχείρησης, να εγκρίνει σημαντικές αποφάσεις Ομάδα, τη διαχείριση των κινδύνων, να είναι σε επιφυλακή για τη συμμόρφωση με τους κανόνες και να επιβλέπει τη διοίκηση, καθώς και να ορίσει, να αξιολογήσει και να απορρίψει το Διευθύνοντα Σύμβουλο και οι κύριοι διευθυντές της εταιρείας.

Σήμερα αποτελείται από 18 ιδιόκτητους διευθυντές, εκ των οποίων έξι είναι ανεξάρτητοι. Είναι νόμιμα ο πληρεξούσιος της Εταιρείας, με μεγάλη διοικητική εξουσία στην επιχείρηση της εταιρείας.

Προκειμένου να συμμορφωθεί με τις ενέργειές της, έχει την υποστήριξη των επιτροπών ελέγχου και εταιρικών πρακτικών, αξιολόγησης αποτελεσμάτων και επιτροπών χρηματοδότησης και προγραμματισμού.

Εταιρικές πρακτικές και Επιτροπή Ελέγχου

Αυτή η επιτροπή απαρτίζεται από πέντε ανεξάρτητους συμβούλους και είναι υπεύθυνος για τα εξής:

- Διερεύνηση της μη συμμόρφωσης με τους κανονισμούς εσωτερικού ελέγχου και ελέγχου.

- Διεξαγωγή μελετών για την ανάλυση της αποτελεσματικότητας των πολιτικών διαχείρισης κινδύνων.

- Ελέγχει τη συμμόρφωση με τους κανόνες του οργανισμού, είναι σε θέση να ασκεί ελέγχους στο διοικητικό τομέα σχετικά με τις λογιστικές πρακτικές και τη συμμόρφωση με τα καθήκοντα που αντιστοιχούν σε κάθε έναν από τους διαφορετικούς ελεγκτές του Ομίλου.

Μπορούν να εκδώσουν την άποψή τους σχετικά με:

- Οποιαδήποτε μεταρρύθμιση στις λογιστικές διαδικασίες που σχετίζονται με την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.

- Η εφαρμογή σημαντικών διαδικασιών.

- Οποιαδήποτε ενέργεια σχετίζεται με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή άλλα σημαντικά στελέχη του οργανισμού.

Επιτροπής Αξιολόγησης και Απολογισμού

Σήμερα αποτελείται από πέντε συμβούλους. Οι λειτουργίες του είναι:

- Εξετάστε και επικυρώστε τη δομή αποζημίωσης, τις κατευθυντήριες γραμμές και τα αναπτυξιακά προγράμματα των εργαζομένων και βοηθών του Ομίλου και των δευτερογενών εταιρειών.

- Μελετήστε σε βάθος τα αποτελέσματα του οικονομικού έτους και τη σημασία του στη γενική οργάνωση αποζημίωσης του ομίλου Bimbo.

Επιτροπή Οικονομικών και Σχεδιασμού

Σήμερα αποτελείται από οκτώ συμβούλους. Είναι υπεύθυνη για:

- Αξιολογήστε και ζητήστε την αποδοχή από το Διοικητικό Συμβούλιο της αποτίμησης που έγινε στα μακροπρόθεσμα επενδυτικά σχέδια, καθώς και τις κατευθυντήριες γραμμές που σχετίζονται με την επένδυση και τη χρηματοδότηση του Ομίλου.

- Καθορίστε τους κινδύνους αυτών των στρατηγικών και καθορίστε τις πολιτικές για τη διοίκησή τους.

Οργανόγραμμα του Bimbo: διευθυντικές λειτουργίες

Λειτουργίες του Τμήματος Πωλήσεων

- Διεξαγωγή εβδομαδιαίου σχεδιασμού πωλήσεων ανά εμπορικό σήμα, ανά πελάτη και νέα προϊόντα.

- Λάβετε παραγγελίες από διαφορετικούς λογαριασμούς πελατών.

- Εισαγωγή στην αγορά των νέων προϊόντων της εταιρείας.

- Καθιέρωση στρατηγικών μάρκετινγκ προσαρμοσμένων στους γενικούς στόχους της εταιρείας.

- Αναλύστε τις πωλήσεις για να εντοπίσετε τυχόν ελλείψεις σε μια συγκεκριμένη σειρά προϊόντων, να υποδείξετε τη δημιουργία ενός νέου προϊόντος ή να προωθήσετε την πώληση των υφιστάμενων.

Λειτουργίες του Τμήματος Οικονομικών

- Διαχειρίζεται και ελέγχει τους οικονομικούς και οικονομικούς πόρους της εταιρείας.

- Να πραγματοποιήσει τις αντίστοιχες πληρωμές στις οικονομικές δεσμεύσεις που υφίστανται μεταξύ της εταιρείας και του προσωπικού της εταιρείας ή οποιασδήποτε άλλης οντότητας με την οποία έχει συνάψει μια οικονομική συμφωνία.

- Κάνετε την υποδοχή, τη λογιστική και την κατάθεση του προϊόντος χρήματος από τις πωλήσεις των προϊόντων.

- Διατηρήστε ενημερωμένες τις ταμειακές ροές, αναζητώντας χρηματοδότηση εάν είναι απαραίτητο.

- Δημιουργήστε οικονομικές καταστάσεις.

Λειτουργίες του Τμήματος Παραγωγής

- Εκτελέστε το πρόγραμμα προγραμματισμού και παραγωγής, λαμβάνοντας υπόψη τις προβλέψεις πωλήσεων.

- Αξιολογεί τις προειδοποιήσεις παραγωγής και αποφασίζει, σε συνδυασμό με τις πωλήσεις, εάν είναι σκόπιμο να γίνουν αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα παραγωγής.

- Εφαρμόστε στρατηγικές ελέγχου ποιότητας σε κάθε στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας.

- Αξιολογήστε τη διαθεσιμότητα πρώτων υλών, εξοπλισμού και προσωπικού, ανάλογα με το επιθυμητό επίπεδο παραγωγής.

- Αξιολογήστε το κόστος παραγωγής για να σχεδιάσετε στρατηγικές για τη μείωση τους.

Λειτουργίες του Τμήματος Διοίκησης

- Αναλύστε τις συλλογές πελατών, επιβλέποντας τη λήξη της πίστωσης και τα καθορισμένα πιστωτικά όρια.

- Αναλύστε την πληρωμή σε προμηθευτές και άλλους φορείς, με τέτοιο τρόπο ώστε να μεγιστοποιηθεί η χρηματική απόδοση χωρίς να διαταραχθεί η κανονική λειτουργία της εταιρείας.

- Εκτελέστε τους σχετικούς υπολογισμούς για την ακύρωση των μισθών και των μισθών όλου του προσωπικού.

Λειτουργίες του τμήματος εφοδιαστικής

- Τηρήστε τους κανόνες αποθήκευσης, συσκευασίας, διανομής και πώλησης του τελικού προϊόντος.

- Καθιέρωση στρατηγικών διανομής για τα προϊόντα, μεγιστοποίηση της αποδοτικής χρήσης των μεταφορών και διασφάλιση των παραδόσεων στους πελάτες, καθώς και αναζήτηση αποδόσεων.

Λειτουργίες του Τμήματος Προσωπικού

- Καταγράψτε και επιλέξτε το προσωπικό που απαιτείται από τα διάφορα τμήματα.

- Εκτελέστε μαθήματα επαγγελματικής κατάρτισης και προσωπική ανάπτυξη για τους εργαζομένους.

- Καθιέρωση προγραμμάτων παροχών εργαζομένων.

- Διατηρήστε τη σχέση με την κοινότητα και με τις αντίστοιχες κυβερνητικές υπηρεσίες.

Λειτουργίες του Τμήματος Ελέγχου

- Καθιέρωση των απαραίτητων κανονισμών για τον έλεγχο των διαδικασιών.

- Αναλύστε τις διαδικασίες της εταιρείας και εκτελέστε τις απαραίτητες βελτιώσεις.

- Δημιουργία μηχανισμών εσωτερικού ελέγχου.

Λειτουργίες του Τμήματος Ασφαλείας

- Εξασφαλίστε τη συμμόρφωση με τα πρότυπα βιομηχανικής ασφάλειας, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς.

- Σχεδιάστε τη στρατηγική κατάρτισης στον τομέα της βιομηχανικής ασφάλειας, που απευθύνεται σε όλο το προσωπικό της εταιρείας.

- Για την κάλυψη των φυσικών ή ψυχολογικών απαιτήσεων που αφορούν την ασφάλεια και την υγεία όλου του προσωπικού.

Λειτουργίες του Τμήματος Προμηθειών

- Εξασφαλίστε την προμήθεια υλικών και προϊόντων για εσωτερική κατανάλωση.

- Ελέγξτε ότι οι διαδικασίες απόκτησης προϊόντων είναι σύμφωνες με τους ισχύοντες κανονισμούς.

- Διατηρήστε ενημερωμένο το απόθεμα, το οποίο σημαίνει ότι ελέγχει το επίπεδο αποθεμάτων που διαθέτει η εταιρεία.

- Παρακολουθήστε εντολές αγοράς για να επαληθεύσετε την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Αναφορές

1. Grupo Bimbo (2018). Εταιρική διακυβέρνηση Λαμβάνεται από: grupobimbo.com.
2. Ανάλυση Bimbo (2018). Bimbo διάγραμμα ροής. Από: bimboanalisis.wordpress.com.
3. Wikipedia (2018). Grupo Bimbo. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
4. Το επίσημο συμβούλιο (2018). Grupo Bimbo. Από: theofficialboard.com.
5. Diana Wicks (2018). Ποιες είναι οι ευθύνες του επαγγέλματος ενός Εμπορικού Διευθυντή σε μια Ανθεκτική Εταιρεία Καταναλωτών; Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com