Οι 7 καλύτερες λειτουργίες διαχειριστή

Το λειτουργίες ενός διαχειριστή είναι τα καθήκοντα που εκτελεί με σκοπό την επίτευξη αποτελεσματικότητας σε κάθε έργο που αναλαμβάνει. Πρέπει να στοχεύουν στη συνεχή βελτίωση της διαχείρισης των πόρων, του προσωπικού, του εξοπλισμού, των υλικών, των χρημάτων και των ανθρώπινων σχέσεων.

Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για να κάνει τα πράγματα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.

Σύμφωνα με τον Peter Drucker, διευθυντή της διοίκησης, η κύρια λειτουργία ενός διαχειριστή είναι να "κατευθύνει τους πόρους και τις προσπάθειες της οργάνωσης προς τις ευκαιρίες που θα της επιτρέψουν να επιτύχει οικονομικά σημαντικά αποτελέσματα".

Από την πλευρά του, ο καθηγητής Henry Mintzberg δηλώνει ότι ένας διαχειριστής ελέγχει, εκτελεί, διαχειρίζεται, αναλύει, επικοινωνεί, συνδέει, σχεδιάζει, οδηγεί, διαπραγματεύεται, παρακινεί και λαμβάνει αποφάσεις.

Αυτό σημαίνει ότι ένας διαχειριστής απαιτεί πολύ σταθερές τεχνικές δεξιότητες, αλλά και διαπροσωπικές δεξιότητες που του επιτρέπουν να αναλάβει επαρκώς την ηγεσία του.

Στο πλαίσιο της οργανωτικής δομής, ένας διαχειριστής βρίσκεται συνήθως στη διαχείριση ή τη διαχείριση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Οι 7 κύριες λειτουργίες ενός διαχειριστή

Παρόλο που ο διαχειριστής προσαρμόζει τις δραστηριότητές του στη φύση και στις ανάγκες της οργάνωσης για την οποία λειτουργεί, μπορεί να λεχθεί ότι οι κύριες λειτουργίες του είναι:

1- Προγραμματισμός

Αυτή είναι μια από τις πρώτες λειτουργίες ενός διαχειριστή, καθώς συνεπάγεται τη συλλογιστική σχετικά με τις διάφορες πτυχές της λειτουργίας μιας επιχειρηματικής ιδέας.

Αυτός ο επαγγελματίας πρέπει να σχεδιάσει τα σχέδια βάσει πληροφοριών για το περιβάλλον και τον επιχειρησιακό στόχο. Τα σχέδια αυτά πρέπει να περιλαμβάνουν σαφείς βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους.

Για να τηρείται πλήρως αυτή η λειτουργία, είναι σημαντικό ο διαχειριστής να παρακολουθεί συνεχώς το περιβάλλον, ώστε να καταγράφει καταλλήλως τις ευκαιρίες και τις απειλές για την επιχείρηση..

2- Οργάνωση

Αυτή η λειτουργία περιλαμβάνει τον συντονισμό των προσπαθειών και των πόρων μιας εταιρείας προς έναν ή περισσότερους συλλογικούς στόχους.

Πρόκειται για την προσαρμογή της οργανωτικής δομής και την κατανομή των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων σύμφωνα με το καθορισμένο σχέδιο.

3- Αντιπροσωπεία

Ο διαχειριστής μπορεί να εκπροσωπήσει την εταιρεία στις διαπραγματεύσεις με τα ρυθμιστικά όργανα μιας χώρας, αλλά και στις φορολογικές υποθέσεις του οργανισμού.

Επίσης, η υπογραφή ενός διαχειριστή είναι πολύ σημαντική στις επιχειρηματικές δραστηριότητες των εταιρικών περιουσιακών στοιχείων.

Ένας διαχειριστής μπορεί να είναι εκπρόσωπος της οργάνωσης ενώπιον των μέσων ενημέρωσης, για να συζητήσει ορισμένα θέματα για λογαριασμό της εταιρείας.

Εν ολίγοις, πρόκειται για νομικές, τελετουργικές και συμβολικές δραστηριότητες στο όνομα του οργανισμού. Μερικοί από αυτούς ενδέχεται να υπογράφουν επίσημα έγγραφα, να εξυπηρετούν πελάτες, αγοραστές και επίσημες επισκέψεις και να προεδρεύουν σε ορισμένες συναντήσεις και τελετές.

Αν και είναι καθήκοντα που φαίνονται τετριμμένα και δεν συνεπάγονται λήψη αποφάσεων, είναι σημαντικά για την εύρυθμη λειτουργία ενός οργανισμού.

4- Διαχείριση του προϋπολογισμού

Αυτή η λειτουργία είναι εγγενής στη θέση τους και έχει να κάνει με το έργο της διαχείρισης ή / και διαχείρισης του προϋπολογισμού της εταιρείας, επιδιώκοντας τα μεγαλύτερα κέρδη με τη βέλτιστη επένδυση οικονομικών, υλικών και ανθρώπινων πόρων.

Στην πραγματικότητα, ο διαχειριστής είναι αυτός που κάνει τις μεταφορές χρημάτων μεταξύ και από τους λογαριασμούς της εταιρείας.

Δηλαδή, είναι το πρόσωπο που προγραμματίζει και εξουσιοδοτεί την κατανομή του προϋπολογισμού σε κάθε περιοχή ή / και έργο της εταιρείας. αποφασίζει ποιος λαμβάνει τι, όσον αφορά τους ανθρώπινους, οικονομικούς και χρονικούς πόρους.

Υπό αυτή την έννοια, χειρίζεται τις προτεραιότητες και είναι παρούσα στον ορισμό των αυξήσεων των μισθών και στη συζήτηση των συλλογικών συμβάσεων στις περιπτώσεις που ισχύουν.

Ο διαχειριστής είναι επίσης υπεύθυνος για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι είναι δική σας ευθύνη να αποφασίσετε πότε και πώς να διαθέσετε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι είστε προσωπικά υπεύθυνος σε περίπτωση απώλειας ή πτώχευσης. Και είναι παρούσα στις επενδύσεις και τις αγορές και τις πωλήσεις στις οποίες δραστηριοποιείται η εταιρεία.

5 - Λογοδοσία

Ο διαχειριστής πρέπει να λογοδοτεί στον πρόεδρο και στους μετόχους της εταιρείας.

Υποβάλλει επίσης αναφορά στα ρυθμιστικά όργανα προκειμένου να ενημερώνει την απόδοση του πολίτη, δεδομένου ότι είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας.

Ομοίως, ο διαχειριστής συλλέγει τις αναφορές από τις διαφορετικές διευθύνσεις της εταιρείας, προκειμένου να ενοποιήσει όλα τα δεδομένα σε ένα ενιαίο έγγραφο που αντικατοπτρίζει την απόδοση της επιχείρησης.

6- Ηγεσία

Ο διαχειριστής θα πρέπει τελικά να κατευθύνει και να εποπτεύει μια ομάδα ανθρώπων που τον υποστηρίζουν στα καθήκοντά του.

Αυτό σημαίνει ότι το άτομο που αναλαμβάνει τη θέση αυτή πρέπει να έχει διαπροσωπικές δεξιότητες που του επιτρέπουν να αλληλεπιδράσει θετικά και αποτελεσματικά με τους υπαλλήλους του υπό την εντολή του..

Ομοίως, όπως και κάθε ηγέτης, πρέπει να μεταβιβάσετε εξουσία και ευθύνες σε άλλους.

Πρέπει επίσης να προετοιμαστείτε για να ακούσετε, να εκπαιδεύσετε, να παρακινήσετε και να αξιολογήσετε την απόδοση των υπαλλήλων σας.

Από την άλλη πλευρά, ο διαχειριστής συμμετέχει συχνά στην πρόσληψη και εκπαίδευση του προσωπικού.

Υπό αυτή την έννοια είναι πολύ σημαντικό ο διαχειριστής να προσπαθήσει να συμβιβάσει τις ατομικές ανάγκες των εργαζομένων με τους στόχους του οργανισμού.

Η ηγεσία αυτή συνεπάγεται επίσης ότι πρέπει να είναι προληπτική σε σχέση με τους καλύτερους τρόπους για να εκπληρώσει την αποστολή της.

Αυτό σημαίνει ότι είναι ιδανικό για τον διαχειριστή να αναλάβει επιχειρηματικό και δημιουργικό ρόλο, προτείνοντας νέους και καλύτερους τρόπους για να λειτουργήσει η επιχείρηση.

7- Σύνδεσμος ή επικοινωνία

Το έργο του διαχειριστή θα χρησιμεύσει επίσης ως σύνδεσμος μεταξύ της διοίκησης και των υπόλοιπων υπαλλήλων της εταιρείας.

Ομοίως, χτίζει γέφυρες μεταξύ της οργάνωσης και των φορέων στο εξωτερικό της περιβάλλον, ειδικά με κυβερνητικές υπηρεσίες.

Με τους πιστωτές και τους προμηθευτές της εταιρείας, η σχέση πρέπει να είναι σεβαστή, επαγγελματική και εγκάρδια, οπότε ο διαχειριστής θα πρέπει να φροντίσει σε αυτό το έργο.

Για να εκπληρώσει πλήρως αυτή τη λειτουργία, ο διαχειριστής πρέπει να έχει στη διάθεσή του τις σχετικές πληροφορίες σε όλους όσοι συμμετέχουν στην οργάνωση.

Ομοίως, πρέπει να δημιουργήσει ένα σχετικό, ευρύ και ποικίλο δίκτυο επαφών και πρέπει να αναπτύξει μαζί τους το πιο πρόσφορο και αποτελεσματικό μέσο επικοινωνίας, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες που διαδίδονται είναι όσο το δυνατόν πιο έγκαιρες και αξιόπιστες..

Ο ηγετικός ρόλος που διαδραματίζει ένας διαχειριστής απονέμει εξουσίες ως επίσημος διανομέας πληροφοριών στην εταιρεία. 

Όταν οι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να επικοινωνούν μεταξύ τους, ο διαχειριστής δημιουργεί γέφυρες μεταξύ τους.

Το τελευταίο ισχύει και σε περίπτωση συγκρούσεων. Ο συντονιστικός ρόλος του διαχειριστή είναι καθοριστικός.

Με λίγα λόγια, ο διαχειριστής εκπληρώνει ζωτικές λειτουργίες εντός ενός οργανισμού, καθώς συμβάλλει στο ότι όλα και όλοι μέσα σε μια εταιρεία προσανατολίζονται προς την επίτευξη ενός κοινού στόχου.

Αναφορές

1. Bass, Brian (s / f). Καθήκοντα διαχειριστή. Ανακτήθηκε από: smallbusiness.chron.com
2. Μπάτλερ, Σαμουήλ (s / f). Λειτουργίες ενός διαχειριστή επιχείρησης. Ανακτήθηκε από: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Τι είναι ένας διαχειριστής; Τι κάνει; Το προφίλ και τις ικανότητές σας. Ανακτήθηκε από: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Γενικά καθήκοντα και ευθύνες των διαχειριστών. Ανακτήθηκε από: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Λειτουργίες των διαχειριστών. Ανακτήθηκε από: angelfire.com
6. Rivero Μ (s / f). Διαχειριστής επιχειρήσεων Ανακτήθηκε από: webyempresas.com.
7. Ηνωμένο Βασίλειο (2013). Τα καθήκοντα ενός διαχειριστή. Ανακτήθηκε από: insolvencydirect.bis.gov.uk