Οι 7 πιο αξιόλογες λειτουργίες ελέγχου

Μεταξύ των κύριων λειτουργίες του ελεγκτή Τονίζει τη διασφάλιση της νομιμότητας των οικονομικών πράξεων. Το γραφείο του ελεγκτή είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο των εσόδων και εξόδων μιας οντότητας.

Οι αρχές της ακεραιότητας και της αποτελεσματικότητας είναι τα κριτήρια που εξετάζονται σε αυτό το έργο ελέγχου. Ο έλεγχος αυτός διεξάγεται σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού για την αξιολόγηση των θεμάτων προϋπολογισμού και διαχείρισης.

Στην περίπτωση του ελεγκτή ενός έθνους, στην περίπτωση αυτή καταγράφεται το δημόσιο χρέος και παρακολουθούνται οι λογαριασμοί των δημοσίων υπαλλήλων, προκειμένου να ανιχνευθούν πιθανές πράξεις δωροδοκίας. Είναι μια περίπτωση με διοικητική, λειτουργική και οικονομική αυτονομία.

Οι χώρες της Λατινικής Αμερικής που έχουν αυτό το ποσοστό είναι η Κολομβία, το Μεξικό, η Βενεζουέλα και η Χιλή. Λειτουργεί επίσης στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις Ηνωμένες Πολιτείες, αν και με διαφορετική δομή.

Κανονικά, ο ιδιοκτήτης αυτής της μονάδας είναι λογιστής, διαχειριστής ή επάγγελμα παρόμοιο με αυτά.

Οι 7 βασικές λειτουργίες ενός ελεγκτή

Το γραφείο του ελεγκτή είναι ένας οργανισμός που εξασφαλίζει την ορθή λειτουργία όλων των θεσμικών οργάνων μιας χώρας, λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια της νομιμότητας, της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας. Ο απώτερος στόχος του: προστασία και ανάκτηση κρατικών πόρων.

Κάθε χώρα αναθέτει περισσότερες ή λιγότερες λειτουργίες στον ελεγκτή της. αλλά γενικά, τα πιο σημαντικά είναι τα εξής:

1- Έλεγχος λογαριασμών

Το γραφείο του ελεγκτή καθορίζει τις μεθόδους που πρέπει να χρησιμοποιούν οι διαχειριστές κεφαλαίων για να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείρισή τους.

Ελέγχει δημόσιες και ιδιωτικές εταιρείες, πολιτικά κόμματα, μη κυβερνητικές οργανώσεις και οιαδήποτε οντότητα που μπορεί να επηρεάσει τα εθνικά συμφέροντα.

Η διαδικασία αυτή μπορεί να περιγραφεί ως συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες των ελεγχόμενων οργανισμών, για την αξιολόγηση τους υπό το πρίσμα των ισχυόντων κανονισμών.

Το γραφείο του ελεγκτή ορίζει επίσης τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν για τους ελέγχους αυτούς, τα οποία είναι γενικά τα εξής:

Νομιμότητα και κανονικότητα

Πρέπει να καθοριστεί εάν η διαχείριση δημόσιων πόρων έχει γίνει με σεβασμό του νομικού πλαισίου του έθνους. Ομοίως, πρέπει να επαληθεύεται εάν αυτό το σεβασμό των κανόνων διατηρείται με την πάροδο του χρόνου.

Οικονομία, αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα

Το κριτήριο αυτό προσπαθεί να καθοδηγήσει τον έλεγχο για την επαλήθευση του πόσους πόρους χρησιμοποιήθηκαν στην εργασία.

Επιδιώκει να προσδιορίσει εάν ο στόχος επιτεύχθηκε πραγματικά. Προσπαθεί επίσης να προσδιορίσει εάν υπάρχει σχέση μεταξύ των πόρων και του επιδιωκόμενου στόχου.

Ακεραιότητα

Συνίσταται στην αναθεώρηση του βαθμού στον οποίο οι δημόσιοι υπάλληλοι τηρούν τους κανόνες συμπεριφοράς που διέπουν τη δουλειά τους ως υπάλληλοι του έθνους.

Προστασία των ατομικών δικαιωμάτων

Στην περίπτωση αυτή, αξιολογείται εάν ο φορέας που υπόκειται στον έλεγχο σέβεται το νομικό πλαίσιο που αφορά τον σεβασμό και την προώθηση των ατομικών δικαιωμάτων.

2- Αξιολογήστε τη δημοσιονομική διαχείριση

Σε ένα γραφείο του ελεγκτή, η προσοχή εστιάζεται στους λογαριασμούς των υπευθύνων για το ταμείο. Ο στόχος είναι να μειωθεί και να αποτραπεί η διαφθορά και η αναποτελεσματικότητα της δημοσιονομικής διαχείρισης.

3- Θησαυροφυλάκιο

Από μια άποψη, ο ελεγκτής πρέπει επίσης να εκτελεί καθήκοντα ειδικά για το δημόσιο ταμείο, διότι πρέπει να λογοδοτεί για το ταμείο ή τα περιουσιακά στοιχεία ενός κράτους.

Ο στόχος θα είναι πάντοτε να επαληθεύεται ότι τα εν λόγω περιουσιακά στοιχεία προστατεύονται και χρησιμοποιούνται καλά.

4- Φορολογική διαχείριση

Σε ορισμένες χώρες, το γραφείο του ελεγκτή επιβλέπει τη διαδικασία είσπραξης των φόρων και την κατανομή του στον εθνικό προϋπολογισμό.

Ο ελεγκτής έχει το δικαίωμα να ενημερώνεται επισήμως για τη δημοσιονομική διαχείριση των δημοσίων υπαλλήλων και κάθε προσώπου ή οντότητας (δημόσιας ή ιδιωτικής) που διαχειρίζεται κεφάλαια ή εθνικά περιουσιακά στοιχεία.

Επίσης, οι επαγγελματίες του γραφείου του ελεγκτή μπορούν να υποβάλλουν λογαριασμούς σχετικά με τον φορολογικό έλεγχο και τη λειτουργία του γραφείου του γενικού ελεγκτή.

5 - Ευθύνη έναντι του κράτους

Όπως κάθε δημόσιος οργανισμός, το γραφείο του ελεγκτή είναι επίσης υπεύθυνο για την απόδοση λογαριασμών των πράξεών του ενώπιον των αρχών του κράτους. Πρέπει να υποβάλει τεκμηριωμένες εκθέσεις για την ισορροπία των δημόσιων οικονομικών.

Εκτός από τους ελέγχους, ο ελεγκτής πρέπει επίσης να ελέγχεται περιοδικά και οι υπάλληλοί του να υποβάλλονται σε αξιολόγηση.

6- Καταχώριση του δημόσιου χρέους

Οι λογαριασμοί μιας χώρας περιλαμβάνουν περιουσιακά στοιχεία και χρέη, επομένως στο γραφείο του ελεγκτή και λογαριασμούς του συσσωρευμένου χρέους.

Ο στόχος είναι να εξασφαλιστεί ότι η εν λόγω χώρα θα βρει τρόπους να πληρώσει για το εν λόγω χρέος χωρίς να αποκεφαλισθεί.

Παρομοίως, προορίζεται να στηρίξει τη διαπραγμάτευση του χρέους με τους βέλτιστους όρους για τα μέρη.

7- Ποινικές και πειθαρχικές έρευνες

Από το γραφείο του ελεγκτή διεξάγονται έρευνες που οδηγούν σε ποινικές ή πειθαρχικές κυρώσεις εναντίον εκείνων που έχουν υποστεί διαφθορά με τα πατριαρχικά συμφέροντα μιας χώρας..

Κατά τη διάρκεια αυτών των διαδικασιών διερεύνησης, ο ελεγκτής έχει την εξουσία να ζητήσει την αναστολή των υπαλλήλων για τους οποίους υπάρχει υποψία ότι διέπραξαν κάποιο σφάλμα, έως ότου αποδειχθεί η αθωότητά τους.

Ο Κρατικός Επιθεωρητής διερευνά επίσης τις καταγγελίες φυσικών προσώπων που έχουν υποστεί βλάβη από πράξεις των δημόσιων αρχών.

Αναφορές

1. Crow, Jorge (2013). Το Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα και το Γραφείο του Επιθεωρητή: ποια είναι αυτά και πώς μπορούν να βελτιωθούν; Ανακτήθηκε από: razonpublica.com
2. Ορατή επιλογή (s / f). Οι λειτουργίες του ελεγκτή. Ανάκτηση από: eleccionvisible.com
3. Mevaker (s / f). Οι αρμοδιότητες και αρμοδιότητες του Κρατικού Επιθεωρητή. Ανακτήθηκε από: mevaker.gov.il
4. Mulverhill, Lauren & άλλες (2016). Τι κάνει ο έλεγχος; Ανακτήθηκε από: comptroller.texas.gov
5. Salcedo, José María (2016). Τι είναι το Γραφείο του Επιθεωρητή και ποια είναι η λειτουργία του Επιθεωρητή; Ανακτήθηκε από: rpp.pe