Χαρακτηριστικά, τύποι και παραδείγματα οικονομικών οντοτήτων

Α οικονομική οντότητα είναι μία από τις παραδοχές που έγιναν στις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Ορίζει ότι οι δραστηριότητες της οντότητας πρέπει να διατηρούνται χωριστά από τις δραστηριότητες του κατόχου της και όλων των άλλων οικονομικών οντοτήτων..

Αυτό σημαίνει ότι τα λογιστικά βιβλία και οι ανεξάρτητοι τραπεζικοί λογαριασμοί πρέπει να τηρούνται για κάθε οντότητα και να μην αναμιγνύονται μαζί τους τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις των ιδιοκτητών ή των επιχειρηματικών εταίρων τους. Επιπλέον, κάθε εμπορική συναλλαγή πρέπει να συνδέεται με μια οντότητα.

Σχεδόν κάθε είδος οργάνωσης στην κοινωνία μπορεί να είναι μια οικονομική οντότητα. Παραδείγματα είναι: νοσοκομεία, εταιρείες και κυβερνητικές υπηρεσίες.

Η αρχή της οικονομικής οντότητας είναι ιδιαίτερα ανησυχητική όταν ξεκινούν οι εταιρείες, δεδομένου ότι οι ιδιοκτήτες είναι πιθανότερο να αναμειγνύουν τα κεφάλαιά τους με τα κεφάλαια της εταιρείας.

Ένα κοινό αποτέλεσμα είναι ότι ένας εκπαιδευμένος λογιστής πρέπει να προσληφθεί μετά την έναρξη της ανάπτυξης της εταιρείας, να είναι σε θέση να παραγγείλει τις προηγούμενες συναλλαγές και να εξαλείψει εκείνες που θα πρέπει να σχετίζονται περισσότερο με τους ιδιοκτήτες.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Μικρές επιχειρήσεις
  • 1.2 Αρχή της οικονομικής οντότητας vs. περιορισμένη ευθύνη
• 2 Τύποι
  • 2.1 Μοναδική ιδιοκτησία
  • 2.2 Κοινωνία
  • 2.3 Corporation
  • 2.4 Κυβερνητική υπηρεσία
• 3 Παραδείγματα
  • 3.1 Παράδειγμα 1
  • 3.2 Παράδειγμα 2
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Σύμφωνα με την αρχή της οικονομικής οντότητας, όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές πρέπει να κατατάσσονται σε συγκεκριμένη εμπορική οντότητα και οι οικονομικές οντότητες δεν μπορούν να συνδυάσουν τα λογιστικά τους αρχεία, τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τα περιουσιακά τους στοιχεία ή τις υποχρεώσεις τους. Θεωρείται μία από τις θεμελιώδεις αρχές λογιστικής.

Μια οικονομική, εμπορική ή οικονομική οντότητα είναι κάθε είδους οργάνωση που ιδρύθηκε με σκοπό το κέρδος.

Η αρχή της οικονομικής οντότητας εφαρμόζεται σε όλες τις οικονομικές οντότητες, ανεξάρτητα από τη δομή τους.

Η μόνη εξαίρεση είναι οι θυγατρικές και η μητρική τους εταιρεία, οι οποίες μπορούν να συνδυάσουν τις οικονομικές τους καταστάσεις μέσω μιας διαδικασίας που ονομάζεται ενοποίηση του ομίλου..

Μικρές επιχειρήσεις

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις απαιτούν μια αρχική επένδυση από τον ιδιοκτήτη, εκτός εάν αποκτήσουν επαρκή κεφάλαια από άλλες μορφές χρηματοδότησης. Όλα τα χρήματα που ο ιδιοκτήτης θέτει στην επιχείρηση πρέπει να καταγράφονται ως επένδυση κεφαλαίου.

Εάν στη συνέχεια πραγματοποιηθεί αγορά για την επιχείρηση με προσωπική πιστωτική κάρτα, το ποσό αυτό πρέπει επίσης να καταγράφεται ως κεφαλαιουχική επένδυση, καθώς παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας, χωρίζοντάς την από τα προσωπικά οικονομικά.

Ένας μεμονωμένος ιδιοκτήτης πρέπει να τηρεί χωριστά λογιστικά αρχεία για επιχειρηματικές δραστηριότητες. Πρέπει να διαφέρουν από τις προσωπικές συναλλαγές του ιδιοκτήτη.

Αρχή της οικονομικής οντότητας vs. περιορισμένη ευθύνη

Όπως και η αρχή της οικονομικής οντότητας, η περιορισμένη ευθύνη διαχωρίζει τα οικονομικά μιας επιχείρησης από τα οικονομικά των ιδιοκτητών. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ των δύο εννοιών.

Πρώτον, η αρχή της οικονομικής οντότητας εφαρμόζεται σε όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από τη δομή τους. Η περιορισμένη ευθύνη δεν ισχύει για ορισμένες εμπορικές δομές, όπως ένας μόνος έμπορος.

Δεύτερον, ενώ η αρχή της οικονομικής οντότητας αποτελεί οδηγό για τα λογιστικά πρότυπα, η περιορισμένη ευθύνη είναι μια μορφή νομικής προστασίας.

Επομένως, η αρχή της οικονομικής οντότητας διαχωρίζει μόνο τον ιδιοκτήτη της επιχείρησής του από πλευράς χρηματοπιστωτικών λογαριασμών, ενώ η περιορισμένη ευθύνη εμποδίζει τον ιδιοκτήτη ή τον μέτοχο να είναι υπεύθυνος για τα χρέη ή τις ζημίες μιας εταιρείας.

Τύποι

Μοναδική ιδιοκτησία

Είναι μια επιχείρηση που διαχειρίζεται ένα μόνο άτομο, ο οποίος είναι ο ιδιοκτήτης. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος επιχείρησης, όπως σαλόνι νυχιών ή ένα μικρό κατάστημα ψωμιού.

Για φορολογικούς σκοπούς και ευθύνες, σε αυτόν τον τύπο οντότητας ο ιδιοκτήτης της εταιρείας είναι προσωπικά υπεύθυνος για όλα, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων, των παροχών, των ζημιών και των κυβερνητικών κανονισμών κλπ..

Κοινωνία

Πρόκειται για μια επιχείρηση που ανήκει σε δύο ή περισσότερα άτομα, τα οποία συνεργάζονται. Συνήθως, δύο ή περισσότεροι φίλοι, μέλη της οικογένειας ή γνωστοί έχουν μια ιδέα, τα δικά τους χρήματα και αποφασίζουν να ξεκινήσουν την επιχείρηση.

Σε γενικές γραμμές, ορίζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο θα μοιράζονται ευθύνες και τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπίσουν τα προβλήματα που μπορούν ήδη να προβλέψουν.

Οι επιχειρηματικοί εταίροι θα πρέπει να γράφουν όσο το δυνατόν περισσότερα ερωτήματα εγγράφως, όπως:

- Αρχική οικονομική συνεισφορά κάθε ατόμου.

- Ο ρόλος του κάθε ατόμου.

- Οφέλη ή κέρδη κάθε ατόμου.

- Τι να κάνετε όταν ένα μέλος δεν εκπληρώνει τις ευθύνες του.

- Τι πρέπει να κάνετε εάν ένα μέλος αποσυρθεί ή πεθάνει.

Corporation

Είναι μια μικρή, μεσαία ή μεγάλη εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη, με πολλές νομικές συνέπειες. Οι οντότητες που κατέχουν τις μετοχές, που ονομάζονται μέτοχοι, δεν έχουν προσωπικές ευθύνες με την εταιρεία ή έχουν περιορισμένη ευθύνη έναντι της εταιρείας.

Αν η εταιρεία είναι επιτυχής, οι μέτοχοι κερδίζουν χρήματα. Αν η εταιρεία αποτύχει, οι μέτοχοι ενδέχεται να χάσουν χρήματα, αλλά τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία, όπως τα σπίτια ή τα αυτοκίνητα, δεν θα κατασχεθούν.

Κυβερνητική υπηρεσία

Είναι μια μόνιμη οργάνωση στον κρατικό μηχανισμό, υπεύθυνη για τη διαχείριση συγκεκριμένων λειτουργιών, όπως ένας οργανισμός πληροφοριών. Οι λειτουργίες ενός οργανισμού είναι συνήθως εκτελεστικού χαρακτήρα.

Μπορούν να θεσπιστούν με νομοθετική ή εκτελεστική εξουσία. Η αυτονομία και η ευθύνη των κυβερνητικών οργανισμών ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό.

Παραδείγματα

Παράδειγμα 1

Ο Αλέξανδρος έχει δικό του κατάστημα ποδηλάτων. Το κατάστημα όχι μόνο πωλεί διάφορα μοντέλα ποδηλάτων αλλά και εκτελεί διάφορες υπηρεσίες για να εξασφαλίσει ότι τα ποδήλατα που αγοράζονται από τους πελάτες διατηρούνται σε άριστη κατάσταση.

Ο Αλέξανδρος όχι μόνο απολαμβάνει να τρέχει το κατάστημα ποδηλάτων του, αγαπά επίσης να οδηγήσει το ποδήλατό του μέσα από την πόλη. Όταν επισκέπτεστε το σπίτι σας, ο καθένας απολαμβάνει να θαυμάσει την απίστευτη συλλογή ποδηλάτων που έχει.

Μια μέρα, ένας πελάτης που λαμβάνει υπηρεσία στο κατάστημα για το ποδήλατό του, ακούει για ένα κλασικό ποδήλατο που έχει προσωπικά ο Αλέξανδρος.

Πλησιάζει ο Αλέξανδρος με μια προσφορά να του αγοράσει το ποδήλατο. Ο Αλέξανδρος διαπραγματεύεται και πωλεί το κλασικό ποδήλατο για $ 5.000.

Το κλασικό ποδήλατο, η προσωπική ιδιοκτησία του Αλεξάνδρου, δεν ήταν ποτέ μέρος της απογραφής του καταστήματος ποδηλάτων και επομένως η πώληση των 5.000 δολαρίων δεν θα έπρεπε ποτέ να διογκώσει τις πωλήσεις του καταστήματος ποδηλάτων. Τα προσωπικά και τα επιχειρηματικά οικονομικά πρέπει να είναι πάντα ξεχωριστά.

Παράδειγμα 2

Ο Karl διαχειρίζεται μια επιχείρηση σχεδιασμού ιστοσελίδων από το σπίτι. Έχει πολλούς τακτικούς πελάτες και πολλή δουλειά. Η επιχείρηση είναι δομημένη ως ενιαία ιδιοκτησία.

Οι ακόλουθες συναλλαγές εμφανίζονται στα λογιστικά βιβλία που διατηρεί ο Karl για την επιχείρηση σχεδιασμού ιστοσελίδων του:

- Αγορά υπολογιστή, που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για εμπορικές δραστηριότητες.

- Αγορά λογισμικού σχεδιασμού ιστοσελίδων.

- Κόστος που σχετίζεται με τον ιστότοπο της επιχείρησής σας.

- Διαδίκτυο.

Όλες αυτές οι συναλλαγές συνδέονται άμεσα με την επιχείρηση σχεδιασμού ιστοσελίδων. Τα αρχεία καταγραφής ενιαίας ιδιοκτησίας περιέχουν σωστά τις λεπτομέρειες αυτών των συναλλαγών. Ωστόσο, ο Karl δεν θα είναι σε θέση να αποδώσει τα ακόλουθα έξοδα στην επιχείρηση:

- Έξοδα ταξιδιού για διακοπές στη Νέα Υόρκη.

- Αγοράστε ένα νέο αυτοκίνητο για προσωπική σας χρήση.

Αναφορές

1. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Οικονομική οντότητα. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
2. Ο Steven Bragg (2018). Αρχή οικονομικής οντότητας. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
3. Ο οφειλέτης (2018). Αρχή οικονομικής οντότητας - Ποια είναι η αρχή της οικονομικής οντότητας; Λαμβάνεται από: debitoor.com.
4. Συντριβή της εξέτασης CPA (2018). Οικονομική οντότητα. Από: crushthecpaexam.com.
5. Η Λογική μου. Ποια είναι η Κοίμηση της Οικονομικής Οντότητας; Από: myaccountingcourse.com.
6. Functionx (2018). Οικονομικές οντότητες. Λήψη από: functionx.com.