Χαρακτηριστικά διεργασίας λογιστικής, στάδια και σημασία

Το λογιστικής διαδικασίας είναι ο κύκλος που συμβαίνει μεταξύ της εμφάνισης, της εγγραφής και της επεξεργασίας των χρηματοοικονομικών πράξεων που πραγματοποιούνται σε μια εταιρεία.

Δηλαδή, είναι μια ακολουθία δραστηριοτήτων που οδηγεί σε μια λεπτομερή καταγραφή του πώς τα αγαθά και οι υπηρεσίες λαμβάνονται, συλλέγονται και πληρώνονται σε έναν οργανισμό..

Αυτό το ρεκόρ γίνεται στα βιβλία ή στα σημειωματάρια λογιστικής. Πρόκειται για μια διαδικασία που πραγματοποιείται σταδιακά και συνεχίζεται συνεχώς. Συλλέγει οικονομικές πληροφορίες που στη συνέχεια παρουσιάζονται με τη μορφή εκθέσεων που ονομάζονται οικονομικές καταστάσεις.

Αλλά ο κύκλος δεν έρχεται μέχρι την παρουσίαση αυτών των οικονομικών καταστάσεων, αλλά ξαναρχίζει από εκεί. Η συχνότητα των οικονομικών εκθέσεων εξαρτάται από τη φύση ή το μέγεθος της εταιρείας. Ωστόσο, είναι φυσιολογικό να είναι τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια.

Στάδια της λογιστικής διαδικασίας

Μεταξύ των σταδίων της λογιστικής διαδικασίας είναι:

Αναγνώριση και ανάλυση της συναλλαγής

Ο τύπος της πράξης που εκτελείται μέσω των εγγράφων προέλευσης ορίζεται: τιμολόγια, εντολές αγοράς, συμβόλαια κ.λπ..

Αυτά τα πρωτότυπα έγγραφα πρέπει να είναι πρωτότυπα, καθώς υποστηρίζουν καταχωρημένες συναλλαγές.

Οι συναλλαγές αυτές πρέπει να αναλύονται προτού φορτωθούν στο σύστημα για να προσδιοριστεί ο λογαριασμός στον οποίο ανήκουν και το πραγματικό ποσό που πρέπει να καταγραφεί..

Αναγράφονται μόνο οι λογιστικές συναλλαγές που ανήκουν στην εταιρεία.

Προσδιορίστε τους λογαριασμούς

Στη λογιστική βάση δεδομένων ή στο λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία, υπάρχει ένας κατάλογος λογαριασμών ή εννοιών στις οποίες θα συμπεριληφθούν οι καταχωρίσεις..

Είναι σημαντικό οι λογαριασμοί αυτοί να είναι επαρκώς λεπτομερείς και αρκετά συγκεκριμένοι ώστε να αντανακλούν χωρίς αμφιβολία τη φύση της συναλλαγής.

Αυτή τη στιγμή αποφασίζεται ποιοι θα είναι οι λογαριασμοί στους οποίους θα εγγραφεί η συναλλαγή.

Εγγραφή της συναλλαγής

Η συναλλαγή ή η είσοδος σημειώνεται στο περιοδικό, όπως συμβαίνει, έτσι θα έχει ως αποτέλεσμα μια χρονολογική σειρά.

Για να γίνει αυτό το σχόλιο, χρησιμοποιείται γενικά το λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου, στο οποίο αντικατοπτρίζονται οι χρεωμένοι λογαριασμοί και οι διαπιστευμένοι λογαριασμοί..

Υπάρχουν ειδικά βιβλία στα οποία σημειώνονται συναλλαγές που επαναλαμβάνονται με κάποια συχνότητα.

Δημοσίευση της καταχώρισης

Οι εγγραφές ή οι συναλλαγές δημοσιεύονται στους μεμονωμένους λογαριασμούς των βιβλίων, με χρεώσεις στην αριστερή πλευρά και πιστώσεις στα δεξιά.

Κάθε λογαριασμός αναλύεται λεπτομερώς στο βιβλίο.

Καταθέσεις υπολοίπων

Πρόκειται για το αρχικό υπόλοιπο όλων των λογαριασμών. τα υπόλοιπα υπολογίζονται και τα υπόλοιπα χρεωστικών και πιστωτικών υπολοίπων ανέρχονται συνολικά.

Αν το αποτέλεσμα στο τέλος αυτών των δύο στηλών είναι το ίδιο, τότε το υπόλοιπο είναι σωστό.

Λογαριασμός κερδών και ζημιών

Είναι η έδρα της ομαδοποίησης των κερδών και των ζημιών της επιχείρησης.

Εκπόνηση του ισοζυγίου επαλήθευσης

Μετά τον καθορισμό των υπολοίπων των λογαριασμών που αντικατοπτρίζονται στο ημερολόγιο, προχωράμε για να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των εγγραφών.

Με αυτό το έγγραφο, μπορείτε να μεταφέρετε τις επιπτώσεις των προσαρμογών, πριν τις καταχωρίσετε στους λογαριασμούς.

Ανάλυση προσαρμογής

Αυτή τη στιγμή οι προσαρμογές καταγράφονται στο ημερήσιο βιβλίο, με βάση τα δεδομένα που συλλέγονται στο υπόλοιπο.

Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, οι προσαρμογές αυτές διαβιβάζονται στο γενικό μητρώο. Με αυτόν τον τρόπο, οι λογαριασμοί θα εμφανίζουν σωστά και ενημερωμένα υπόλοιπα.

Παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων

Τα ποσά συνδυάζονται στους διάφορους καταχωρημένους λογαριασμούς και παρουσιάζονται στις οικονομικές καταστάσεις.

Δηλαδή, οι πληροφορίες για το φύλλο εργασίας (ή το ισοζύγιο δοκιμών) ανασυντίθενται και εκπονούνται οι εξής: ο ισολογισμός, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η κατάσταση ταμειακών ροών κλπ..

Λογιστική κλείσιμο

Σε αυτή τη φάση, πραγματοποιούνται ενέργειες για τον τερματισμό του λογιστικού κύκλου σε ένα δεδομένο οικονομικό έτος.

Μεταξύ των πράξεων που εκτελούνται σε αυτή τη φάση είναι:

• Λογιστική των μεταβολών αποθεμάτων
• Λογιστική περίοδος
• Λογαριασμός προβλέψεων και ζημιών απομείωσης
• Λογιστική αποσβέσεων

Στο τέλος, το οικονομικό έτος λήγει σε βιβλία που χρησιμεύουν ως υποστήριξη για την επόμενη οικονομική χρήση. Σε αυτό το στάδιο, οι καταχωρήσεις στο ημερήσιο βιβλίο υπολογίζονται για να κλείσουν τους προσωρινούς λογαριασμούς κεφαλαίου.

Οι πληροφορίες αυτές μεταφέρονται στο γενικό μητρώο, όπου το κέρδος και η καθαρή ζημιά μεταφέρονται στον λογαριασμό κεφαλαίου. Είναι το αρχείο του τέλους του έτους, στο οποίο όλοι οι λογαριασμοί (πιστωτές και οφειλέτες) πρέπει να έχουν μηδενικό υπόλοιπο.

Ελέγξτε το υπόλοιπο μετά το κλείσιμο

Είναι ένα βήμα μετά το κλείσιμο των ονομαστικών λογαριασμών. Πρόκειται για μια διαδικασία που διασφαλίζει ότι το γενικό χαρτοφυλάκιο είναι ισορροπημένο για την αρχή της επόμενης λογιστικής περιόδου.

Πρόκειται για μια ισορροπία που έχει Στοιχεία Ενεργητικού, Παθητικού και Κεφαλαίου.

Τελικός ισολογισμός

Η ισορροπία της τελικής κατάστασης είναι η διαδικασία που συνεπάγεται τη μεταφορά των λογαριασμών στο γενικό βιβλίο. Στη στήλη των περιουσιακών στοιχείων καταγράφονται οι λογαριασμοί της πίστωσης και εκείνοι των υποχρεώσεων, εκείνοι του δασμού.

Αυτό θα είναι το υπόλοιπο που θα ληφθεί υπόψη για να γίνει το αρχικό υπόλοιπο της επόμενης χρήσης.

Σημασία της λογιστικής διαδικασίας

Η λογιστική διαδικασία είναι ο μόνος αξιόπιστος τρόπος για τον προσδιορισμό της κερδοφορίας μιας εταιρείας. Μόλις ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες της απόδοσης της επένδυσης που πραγματοποιείται σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.

Ομοίως, είναι αυτό που θα επιτρέψει τη λήψη δεδομένων για σωστές αποφάσεις σχετικά με τη λειτουργία της επιχείρησης, όπως τα στοιχεία που χρειάζονται εισφορά κεφαλαίου ή τα οποία πρέπει να απορριφθούν.

Από την άλλη πλευρά, έχει και νομικά πλεονεκτήματα, διότι επιτρέπει ενημερωμένες πληροφορίες που ενδέχεται να απαιτούνται από κυβερνητικούς οργανισμούς..

Η λογιστική διαδικασία και η αυτοματοποίηση της

Με τα χρόνια, τα περισσότερα καθήκοντα σε μια εταιρεία επηρεάστηκαν από τον αυτοματισμό με διαφορετικούς τρόπους. Στην περίπτωση της λογιστικής, κάτι πολύ διαφορετικό δεν συμβαίνει.

Όταν η τεχνολογία της πληροφορίας έγινε δημοφιλής δραστηριότητα, γύρω στο 1981, τα συστήματα λογιστικής πληροφόρησης ενσωματώθηκαν σε βάσεις δεδομένων.

Σύμφωνα με το μέγεθος και τη φύση της εταιρείας, οι ηγέτες της αποφασίζουν το επίπεδο συστηματοποίησης που θα χρησιμοποιήσουν στη λογιστική τους.

Μερικά από τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης της λογιστικής διαδικασίας είναι:

Απλότητα

Τα περισσότερα από τα λογισμικά που υπάρχουν στην αγορά σχεδιάζονται έτσι ώστε η ομάδα λογιστών να μπορεί εύκολα και γρήγορα να προσαρμοστεί στο σύστημα.

Επιπλέον, περιλαμβάνουν γρήγορους τρόπους για τη διόρθωση των πιθανών λαθών που μπορούν να γίνουν.

Ταχύτητα

Είναι ένα από τα πιο προφανή πλεονεκτήματα ενός αυτοματοποιημένου συστήματος, διότι επιτρέπει να εντοπίσετε εγγραφές, λογαριασμούς ή οποιαδήποτε άλλα λογιστικά δεδομένα, σε λίγα δευτερόλεπτα..

Αυτό συνεπάγεται επίσης ευκολία, καθώς εξαλείφει την ανάγκη μεταφοράς βιβλίων ή φακέλων.

Ευκολία επίβλεψης

Η αυτοματοποίηση λογιστικής επιτρέπει να υπάρχει, όταν απαιτείται, το οικονομικό πανόραμα της επιχείρησης.

Επίσης, μπορείτε να ελέγχετε και να αντιπαραβάλλετε τη συμπεριφορά κάθε λογαριασμού ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

Αντίγραφα ασφαλείας

Έχοντας το αυτοματοποιημένο σύστημα λογιστικής σας επιτρέπει να έχετε αντίγραφα όλων των πληροφοριών πιο γρήγορα και εύκολα από ό, τι θα έπρεπε να έχουν χειροκίνητα.

Όπως όλα, αυτό το αυτοματισμό περιλαμβάνει επίσης ορισμένους κινδύνους, μεταξύ των οποίων μπορούμε να αναφέρουμε:

Ιοί υπολογιστών

Οι ιοί υπολογιστών αποτελούν κίνδυνο για οποιαδήποτε συσκευή ή ηλεκτρονικό σύστημα.

Τα λογιστικά συστήματα είναι επίσης επιρρεπή στη διείσδυση ενός ιού, γεγονός που καθιστά υποχρεωτική την προστασία τους με ισχυρά μέτρα ασφαλείας.

Το γεγονός αυτό επιβεβαιώνει το τεράστιο πλεονέκτημα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αντιγράφων ασφαλείας.

Κλοπή πληροφοριών

Η κλοπή πληροφοριών μέσω της δράσης των χάκερ, αποτελεί έναν άλλο φυσικό κίνδυνο αυτών των συστημάτων.

Λογισμικά λογιστικά συστήματα

Ορισμένα εργαλεία ηλεκτρονικών υπολογιστών για την εκτέλεση της λογιστικής διαδικασίας μπορούν να είναι:

DelSol

Πρόκειται για ένα πακέτο με εφαρμογές για τη διατήρηση λογαριασμών: ταμείο, μισθοδοσία, φορολογικές δηλώσεις κ.λπ..

Loggro

Πρόκειται για ένα λογισμικό που δημιουργήθηκε από την εταιρεία PSL που επιτρέπει τη διαχείριση λογιστικών βιβλίων, αποθεμάτων, πωλήσεων, πελατών, προμηθευτών και τη χρέωση τους, όλα αυτά υποστηρίζονται στο σύννεφο.

Έτσι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Contalux

Είναι ένα λογισμικό που σας επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες από τα βιβλία σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Secop

Είναι ένα λογισμικό που επιτρέπει έναν σχολαστικό έλεγχο των καταλόγων, γιατί είναι χρήσιμο για εταιρείες με αποθήκες.

Επιτρέπει επίσης την καταγραφή των πωλήσεων και των αγορών.

Αλβέντι

Είναι ένα λογισμικό πολύ παρόμοιο με το Secop, αν και με μια απλούστερη διεπαφή.

Moyex

Πρόκειται για ένα λογισμικό που επιτρέπει τον έλεγχο των παραγγελιών με υψηλό επίπεδο λεπτομέρειας.

Υπάρχουν πιο συγκεκριμένα λογισμικά, όπως το Prestacob, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε δάνεια ή Factool για να εγγραφείτε, να εκτυπώσετε και να συμβουλευτείτε τα τιμολόγια που εκδίδει μια εταιρεία..

Όπως φαίνεται, είναι μια βασική διαδικασία στη διαχείριση των επιχειρήσεων έχει εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου και μπορεί να είναι τόσο περίπλοκο και σύνθετο, όπως απαιτείται από το μέγεθος και τη φύση του οργανισμού.

Η λογιστική διαδικασία είναι ένας τρόπος για να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία μιας επιχείρησης και τα στάδια και οι τρόποι της είναι προσαρμοσμένοι στην οργάνωση.

Αναφορές

1. Λογιστικά εργαλεία (2017). Τα βήματα στη λογιστική διαδικασία. Ανακτήθηκε από: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Ο κύκλος λογιστικής: Λογιστική διαδικασία 9 βημάτων. Ανακτήθηκε από: accountingverse.com
3. Επιχειρηματικό λεξικό (s / f). Λογιστική διαδικασία. Ανακτήθηκε από: businessdictionary.com
4. Συμβουλευτική Fica (s / f). Η σημασία του κύκλου λογιστικής. Ανακτήθηκε από: ficaconsulting.com.do
5. Λογιστική χρηματοδότηση (2016). Λογιστική διαδικασία. Ανάκτηση από: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Λογιστική αυτοματοποίηση ως βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Ανακτήθηκε από: revistadigital.inesem.es
7. Ανοικτό Πανεπιστήμιο της Καταλονίας (2017). Τα 10 καλύτερα λογισμικά λογιστικής. Ανακτήθηκε από: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Βασικά Λογιστικά: Η Λογιστική Διαδικασία. Ανακτήθηκε από: investopedia.com.