Παραγωγή προϋπολογισμού τι είναι, πώς γίνεται και παραδείγματα

Το προϋπολογισμό παραγωγής Είναι μια από τις φάσεις του τελικού προϋπολογισμού μιας επιχείρησης. Επικεντρώνεται στις μονάδες που παράγει η εταιρεία.

Η κατάρτιση ενός προϋπολογισμού είναι ένα από τα σημαντικότερα βήματα που πρέπει να πραγματοποιηθούν σε κάθε οργανισμό.

Ο τελικός προϋπολογισμός μιας εταιρείας περιλαμβάνει μια σειρά σταδίων, όπως ο προϋπολογισμός, ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός, ο προϋπολογισμός πωλήσεων και ο προϋπολογισμός παραγωγής, που αναφέρονται παραπάνω.

Πρόκειται για μέρος του επιχειρησιακού προϋπολογισμού και αποτελείται από έναν πίνακα που δείχνει μια εκτίμηση του αριθμού μονάδων που πρέπει να παραχθεί από μια εταιρεία προκειμένου να ικανοποιηθεί η ζήτηση για πωλήσεις και η τελική απογραφή σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού εκτελείται μόνο από εταιρείες παραγωγής.

Ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός και ο προϋπολογισμός παραγωγής

Πριν αγοράσει ένα προϊόν από έναν καταναλωτή, πρέπει να κατασκευαστεί. Ο προϋπολογισμός παραγωγής είναι ένα οικονομικό σχέδιο που χρησιμοποιείται από τους κατασκευαστές για να υπολογιστεί η ποσότητα των προϊόντων που πρέπει να δημιουργηθούν.

Ο προϋπολογισμός παραγωγής είναι μόνο μία φάση του επιχειρησιακού προϋπολογισμού. Το τελευταίο δείχνει τις δραστηριότητες που παράγουν έσοδα σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, όπως πωλήσεις, παραγωγή και μονάδες που βρίσκονται στην τελική απογραφή.

Με τη σειρά του, ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός είναι μόνο μέρος του τελικού προϋπολογισμού μιας επιχείρησης. Με αυτή την έννοια, οι προϋπολογισμοί αποτελούν μια αδιάκοπη αλυσίδα που επιτρέπει την εύρυθμη λειτουργία μιας εταιρείας ή εταιρείας.

Βήμα πριν από τον προϋπολογισμό παραγωγής

Πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη του προϋπολογισμού παραγωγής, πρέπει να γίνει ο προϋπολογισμός πωλήσεων, ο οποίος αποτελεί το πρώτο στάδιο του επιχειρησιακού προϋπολογισμού. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι η έκθεση σχετικά με την ποσότητα των προϊόντων που αναμένεται να πωληθούν σε ένα έτος.

Αυτό περιλαμβάνει τις προβλέψεις των επιχειρήσεων που είναι υπεύθυνες για την πώληση του εν λόγω προϊόντος και των αρχείων πωλήσεων της εταιρείας. Λαμβάνει επίσης υπόψη παράγοντες όπως η γενική κατάσταση της οικονομίας, οι τιμές, η διαφήμιση και ο ανταγωνισμός.

Προϋπολογισμός παραγωγής

Μόλις αναπτυχθεί ο προϋπολογισμός πωλήσεων, προχωράμε στον προϋπολογισμό παραγωγής. Αυτό δείχνει πόσες μονάδες ενός συγκεκριμένου προϊόντος πρέπει να παράγει η εταιρεία για να καλύψει τις απαιτήσεις της πώλησης, καθώς και τις απαιτήσεις του τελικού αποθέματος της εταιρείας.

Με αυτή την έννοια, ο προϋπολογισμός παραγωγής βασίζεται σε δύο βασικές πτυχές: η πρώτη είναι η απογραφή και η δεύτερη είναι ο στόχος των πωλήσεων που προτείνει η εταιρεία. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μόνο κατασκευαστικές εταιρείες κάνουν τους προϋπολογισμούς παραγωγής.

Ο προϋπολογισμός παραγωγής εξαρτάται άμεσα από τον προϋπολογισμό πωλήσεων, δεδομένου ότι ο τελευταίος δείχνει μια εκτίμηση των ποσοτήτων που θα πωληθούν σε μια δεδομένη περίοδο.

Πόσο συχνά γίνεται ένας προϋπολογισμός παραγωγής;?

Η συχνότητα με την οποία γίνεται ο προϋπολογισμός παραγωγής εξαρτάται από τον κύκλο του προϊόντος, καθώς και από το λειτουργικό σύστημα που διαχειρίζεται ο οργανισμός.

Ορισμένες εταιρείες μπορούν να κάνουν αυτόν τον προϋπολογισμό μόνο μία φορά το χρόνο. άλλες εταιρείες το κάνουν κάθε τρεις μήνες επειδή φοβούνται ότι οι προβλέψεις του προϋπολογισμού πωλήσεων δεν είναι σταθερές για μεγάλες χρονικές περιόδους.

Επίσης, σε περιόδους όπου υπάρχουν οικονομικές δυσκολίες, προτιμάται η περίοδος αναμονής μεταξύ ενός προϋπολογισμού και του επόμενου να είναι σύντομη, λόγω της αβεβαιότητας όσον αφορά τη ζήτηση του προϊόντος..

Η ζήτηση του προϊόντος

Όπως είδαμε νωρίτερα, η ζήτηση για το προϊόν επηρεάζει άμεσα τον προϋπολογισμό παραγωγής. Αυτό σημαίνει ότι, όσο μεγαλύτερη είναι η ζήτηση, τόσο μεγαλύτερη είναι η παραγωγή και αντίστροφα.

Όταν η ζήτηση είναι χαμηλή, η εταιρεία μπορεί να επωφεληθεί από αυτή την περίοδο της μικρότερης δραστηριότητας για να παράγει επιπλέον μονάδες και να τις κρατήσει για την επόμενη πολυάσχολη περίοδο.

Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία θα αποφύγει να βρίσκεται σε κατάσταση όπου χρειάζεται να παράγει μεγάλες ποσότητες, αλλά δεν μπορεί να καλύψει τη ζήτηση επειδή δεν διαθέτει εργατικό δυναμικό, πρώτη ύλη ή χρόνο για να το κάνει..

Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των μονάδων που απαιτούνται για την κάλυψη της ζήτησης?

Ο τύπος για τον υπολογισμό της ποσότητας των προϊόντων που απαιτείται για την ικανοποίηση της ζήτησης είναι ο ακόλουθος:

• Μονάδες που αναμένεται να πουλήσουν + μονάδες που αναμένεται να βρίσκονται στις τελικές μονάδες απογραφής που υπάρχουν ήδη στο αποθεματικό = Μονάδες προς παραγωγή

Παραδείγματα προϋπολογισμών παραγωγής

Παράδειγμα 1: Ετήσιος προϋπολογισμός παραγωγής

Μια εταιρεία που πωλεί κεραμικά αντικείμενα σκοπεύει να πουλήσει 1000 σκάφη το χρόνο και αναμένει ότι στον τελικό κατάλογο θα υπάρχουν 240 σκάφη.

Η αρχική απογραφή δείχνει ότι αυτή η εταιρεία έχει ήδη 180 από αυτά τα σκάφη που υπάρχουν, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να παραχθούν 1060 μονάδες. Η εξίσωση που εφαρμόζεται στην περίπτωση αυτή είναι η ακόλουθη:

• Μονάδες που αναμένεται να πωληθούν: 1000 + Μονάδες που αναμένεται να είναι στο τελικό απόθεμα: 240 = 1240 μονάδες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο: 180 = 1060 μονάδες που θα παραχθούν.

Παράδειγμα 2: Τριμηνιαίος προϋπολογισμός παραγωγής

Ακολουθεί ένα παράδειγμα εταιρείας που θέλει έναν τριμηνιαίο προϋπολογισμό παραγωγής:

Μια εταιρεία που πωλεί ξύλινα αντικείμενα αναπτύσσει έναν τριμηνιαίο προϋπολογισμό για το έτος 2018. Αναμένει να πουλήσει 10.000, 12.000, 14.000 και 11.000 μονάδες σε κάθε τρίμηνο αντίστοιχα.

Ομοίως, η εταιρεία θέλει να διατηρήσει τα ακόλουθα ποσά στο αποθεματικό: 2000 για το πρώτο τρίμηνο, 3000 για το δεύτερο, 4000 για το τρίτο και 2500 για το τελευταίο. Από την άλλη πλευρά, η αρχική απογραφή δείχνει ότι η εταιρεία διαθέτει 8000 μονάδες σε απόθεμα. Η εφαρμογή του τύπου για αυτήν την περίπτωση θα είναι η εξής (simplestudies.com):

Τρίμηνο Ι 

• Μονάδες που αναμένετε να πουλήσουν: 10.000
• Μονάδες που αναμένεται να βρίσκονται στο τελικό απόθεμα: 2.000
• Σύνολο: 12.000
• (Λιγότερες) μονάδες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο: 8.000
• Μονάδες που πρέπει να παραχθούν: 4.000

Τρίμηνο ΙΙ 

• Μονάδες που αναμένετε να πουλήσετε: 12.000
• Μονάδες που αναμένεται να βρίσκονται στο τελικό απόθεμα: 3.000
• Σύνολο: 15.000
• (Λιγότερες) μονάδες που υπάρχουν ήδη στο απόθεμα: 2.000
• Μονάδες που πρέπει να παραχθούν: 13.000

Τρίτο τρίμηνο 

• Μονάδες που αναμένετε να πουλήσετε: 14.000
• Μονάδες που αναμένεται να βρίσκονται στο τελικό απόθεμα: 4.000
• Σύνολο: 18.000
• (Λιγότερες) υπάρχουσες μονάδες στο απόθεμα: 3.000
• Μονάδες που πρέπει να παραχθούν: 15.000

Τρίτο τέταρτο

• Μονάδες που αναμένετε να πουλήσετε: 11.000
• Μονάδες που αναμένεται να βρίσκονται στο τελικό απόθεμα: 2.500
• Σύνολο: 13.500
• (Λιγότερες) μονάδες που υπάρχουν ήδη στην απογραφή: 4.000
• Μονάδες που πρέπει να παραχθούν: 9.500

Έτος

• Μονάδες που αναμένετε να πουλήσετε: 47.000
• Μονάδες που αναμένεται να βρίσκονται στο τελικό απόθεμα: 2.500
• Σύνολο: 49.500
• (Λιγότερες) μονάδες που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο: 8.000
• Μονάδες που πρέπει να παραχθούν: 41.500

Όπως δείχνει ο πίνακας, η εταιρεία θα πρέπει να παράγει 4,000, 13,000, 15,000 και 9,500 μονάδες αντίστοιχα σε κάθε τρίμηνο, προκειμένου να ικανοποιήσει τη ζήτηση για πωλήσεις και την τελική απογραφή..

Τμήματα του προϋπολογισμού παραγωγής

Ο προϋπολογισμός παραγωγής αποτελείται από τρία μέρη:

1. Προϋπολογισμός προμήθειας πρώτων υλών.
2. Ο προϋπολογισμός εργασίας, ο οποίος δείχνει το κόστος εργασίας και το χρόνο που απαιτείται για την κατασκευή των μονάδων που απαιτούνται για την κάλυψη της ζήτησης.
3. Γενικός προϋπολογισμός.

Προϋπολογισμός προμήθειας πρώτων υλών

Ο προϋπολογισμός για την απόκτηση πρώτων υλών μας επιτρέπει να υπολογίσουμε την ποσότητα των υλικών που θα χρειαστούν για κάθε περίοδο παραγωγής. Η εξίσωση για τον υπολογισμό της ποσότητας πρώτης ύλης που αγοράζεται σύμφωνα με την ιστοσελίδα thebalance.com έχει ως εξής:

• Πρώτες ύλες που απαιτούνται για την παραγωγή + πρώτες ύλες που αναμένεται να είναι στο τελικό απόθεμα = Συνολική πρώτη ύλη που απαιτείται για την παραγωγή.

Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό το τμήμα του προϋπολογισμού περιλαμβάνει μόνο τα υλικά που χρειάζονται άμεσα για την παραγωγή. 

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που κατασκευάζει σκάφη θα συμπεριλάβει στον προϋπολογισμό της τα κεραμικά και τα χρώματα που απαιτεί για την κάλυψη της ζήτησης. Η βενζίνη που χρησιμοποιείται για τη διανομή των προϊόντων δεν αποτελεί μέρος αυτού του σταδίου.

Προϋπολογισμός εργασίας

Ο προϋπολογισμός εργασίας δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων και τον χρόνο που απαιτείται για την κατασκευή των μονάδων που απαιτούνται για την ικανοποίηση της ζήτησης για πωλήσεις και απογραφή.

Όπως και με τον προϋπολογισμό της πρώτης ύλης, μόνο αυτά που επηρεάζουν άμεσα την παραγωγή περιλαμβάνονται σε αυτή τη φάση του προϋπολογισμού. Εάν πρόκειται για εταιρεία που πωλεί γλάστρες, το εργατικό δυναμικό θα αποτελείται μόνο από τους τεχνίτες.

Περιλαμβάνει ο προϋπολογισμός παραγωγής το κόστος παραγωγής;?

Ο προϋπολογισμός παραγωγής εκτελείται σε μονάδες που παράγονται και όχι σε νομισματικές μονάδες. Αυτό σημαίνει ότι δεν παρέχει στοιχεία σχετικά με το κόστος παραγωγής ούτε το εισόδημα που θα μπορούσε να δημιουργήσει η πώληση αυτών των προϊόντων. οι πληροφορίες αυτές παρέχονται από τους προϋπολογισμούς πωλήσεων και κατασκευής.

Οφέλη

Ο προϋπολογισμός παραγωγής μεταφράζεται σε πολλαπλά οφέλη για την εταιρεία. Αρχικά, εάν οι προϋπολογισμοί πωλήσεων και παραγωγής εκτελούνται σωστά, η εταιρεία θα είναι σε θέση να ικανοποιήσει τη ζήτηση για προϊόντα της αγοράς, δημιουργώντας εισόδημα.

Από την άλλη πλευρά, επειδή ο προϋπολογισμός αυτός περιλαμβάνει μια εκτίμηση των μονάδων που θέλετε να διατηρήσετε στο απόθεμα, η εταιρεία θα έχει πάντα διαθέσιμο εμπόρευμα σε περίπτωση που η διαδικασία κατασκευής υποστεί κάποια αναστάτωση.

Αναφορές

1. Τι είναι ο προϋπολογισμός παραγωγής;? (2012). Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από το simplestudies.com.
2. Προϋπολογισμός Παραγωγής. Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από το myaccountingcourse.com.
3. Peavler, Δενδρολίβανο (2016). Ο προϋπολογισμός παραγωγής. Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από thebalance.com.
4. Προϋπολογισμός Παραγωγής. Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από businessdictionary.com.
5. Mitzsheva, Mack. Τι είναι ο προϋπολογισμός παραγωγής που χρησιμοποιείται για? Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από smallbusiness.chron.com.
6. Peavler, Rosemary (2017). Πώς να προετοιμάσετε τον προϋπολογισμό άμεσων αγορών υλικών. Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από thebalance.com.
7. Ρότζερς, Κάρεν. Πώς μπορείτε να διαμορφώσετε το αρχικό απόθεμα σε μια παραγωγή. Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από smallbusiness.chron.com.
8. Προϋπολογισμός Παραγωγής. Ανακτήθηκε στις 6 Απριλίου 2017, από accountingexplained.com.