Προϋπολογισμός αγορών στοιχείων, πώς να το κάνουμε και το παράδειγμα

Το προϋπολογισμό αγορών είναι η αναφορά που περιέχει την ποσότητα των πρώτων υλών ή των άμεσων υλικών στο απόθεμα που πρέπει να αγοράσει μια εταιρεία κατά τη διάρκεια κάθε δημοσιονομικής περιόδου. Το ποσό που αναφέρεται στον προϋπολογισμό είναι το ποσό που απαιτείται για την εξασφάλιση επαρκούς διαθέσιμου αποθέματος για την εκπλήρωση των παραγγελιών προϊόντων του πελάτη.

Ο προϋπολογισμός αυτός διαφέρει από τον προϋπολογισμό πωλήσεων ή των δαπανών, επειδή ο στόχος του προϋπολογισμού δημοσίων συμβάσεων είναι να καθορίσει τις ανάγκες του οργανισμού για την αγορά των υλικών στην απογραφή. Ο προϋπολογισμός αγοράς σας επιτρέπει να καθορίσετε πόσα χρήματα και πόσα προϊόντα χρειάζονται για την επίτευξη των επιθυμητών στόχων.

Κάθε εταιρεία που παράγει ή πωλεί ένα απτό προϊόν χρειάζεται προϋπολογισμό αγοράς. Αυτός ο προϋπολογισμός χρησιμοποιείται για εταιρείες που έχουν προϊόντα σε απόθεμα, δεδομένου ότι η αξία του αποθέματος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο.

Ο προϋπολογισμός αγοράς είναι μόνο μία πτυχή της συνολικής δημοσιονομικής στρατηγικής μιας εταιρείας. Στο απλούστερο επίπεδο, μπορεί να ταιριάζει με τον ακριβή αριθμό μονάδων που αναμένεται να πωληθούν κατά την περίοδο προϋπολογισμού.

Ευρετήριο

• 1 Στοιχεία
  • 1.1 Περιστροφή αποθέματος
  • 1.2 Εκτίμηση των πωλήσεων και της παραγωγής
  • 1.3 Κόστος υλικών
• 2 Πώς να το κάνετε?
  • 2.1 Προϋπολογισμός αγορών σε μονάδες
• 3 Παράδειγμα
  • 3.1 Αρχικά δεδομένα
  • 3.2 Προετοιμασία του προϋπολογισμού αγοράς
• 4 Αναφορές

Στοιχεία

Περιστροφή αποθέματος

Ο προϋπολογισμός αγοράς δημιουργείται για να παρακολουθεί την αξία του αποθέματος της εταιρείας και την ποσότητα των πωληθέντων εμπορευμάτων.

Χρησιμοποιείται επίσης για την παρακολούθηση της επιθυμητής τελικής αξίας αποθέματος κάθε μήνα. Είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη η τελική απογραφή που απαιτείται από την εταιρεία στο τέλος κάθε περιόδου. 

Αυτό γίνεται, ακολουθώντας τις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται από την πολιτική απογραφή που καταφέρνει να καλύψει τις ανάγκες της παραγωγής και των πωλήσεων της επόμενης περιόδου, καθώς το κόστος αντιπροσωπεύεται από αυτά τα αποθέματα.

Εκτίμηση των πωλήσεων και της παραγωγής

Η βασική βάση για την πραγματοποίηση του προϋπολογισμού προμηθειών είναι ο προϋπολογισμός παραγωγής, ο οποίος αντικατοπτρίζει την ποσότητα των τελικών προϊόντων που πρέπει να παραχθούν σε κάθε περίοδο.

Μία «έκρηξη» υλικών διεξάγεται σύμφωνα με τις ενδεικνυόμενες ποσότητες που πρόκειται να κατασκευαστούν από κάθε τελικό προϊόν. Αυτό καθορίζει τις απαιτούμενες ποσότητες των υλικών που αποτελούν μέρος αυτών των τελικών προϊόντων.

Με τον ίδιο τρόπο, ο προϋπολογισμός παραγωγής βασίζεται στενά στον προϋπολογισμό που προετοιμάστηκε για πωλήσεις για κάθε περίοδο.

Κόστος υλικών

Το στοιχείο αυτό είναι πολύ σημαντικό να προγραμματίσετε πόσα χρήματα απαιτούνται για την αγορά των υλικών σε κάθε περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη την ποσότητα των αποθεμάτων που απαιτείται για να παρέχει ένα καλό επίπεδο εξυπηρέτησης και αντανακλούν πιθανές διαφορές που μπορεί να υπάρχουν στο κόστος.

Πώς να το κάνετε?

Επειδή το υλικό προϋπολογισμό αγοράς μπορεί να είναι ένα σημαντικό μέρος του συνολικού κόστους, τόσο άμεσες όσο και έμμεσες, είναι απαραίτητη για την προσεκτική προετοιμασία του προϋπολογισμού για την επιτυχία της εταιρείας.

Διαφορετικά, ένας προϋπολογισμός αγορών υλικών που προετοιμάζονται απρόσεκτα ή κακώς υπολογίζεται, μπορεί να οδηγήσει σε υπερεκτίμηση ή υποτίμηση κόστους.

Ο προϋπολογισμός δημιουργείται χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο: πιο ιδανικό κόστος απογραφής τέλος των εμπορευμάτων που έχει πωληθεί, μείον την αξία των αποθεμάτων ήταν στην αρχή. Αυτός ο τύπος δημιουργεί το συνολικό προϋπολογισμό των αγορών.

Για παράδειγμα, $ 10.000 είναι επιθυμητό στο τελικό απόθεμα και η αξία του εμπορεύματος που έχει πωληθεί είναι περίπου $ 3000? τότε αυτές οι τιμές προστίθενται και από αυτό το σύνολο $ 13.000 αφαιρείται η αξία του αρχικού αποθέματος. Εάν η αρχική τιμή αποθέματος είναι $ 2000, το συνολικό ποσό προϋπολογισμού αγοράς θα είναι $ 11.000.

Το κόστος του πωληθέντος εμπορεύματος είναι το ποσό που εισπράττεται από το σύνολο των υπηρεσιών ή προϊόντων που προσφέρονται από την εταιρεία από πλευράς αξίας παραγωγής.

Τύπος του προϋπολογισμού των αγορών σε μονάδες

Ο προϋπολογισμός αγοράς δείχνει τον αρχικό προϋπολογισμό και την τελική απογραφή των υλικών, η ποσότητα των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή, η ποσότητα των υλικών που πρέπει να αγοραστεί και το κόστος τους κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου.

Ο προϋπολογισμός αγοράς είναι ένα στοιχείο του κύριου προϋπολογισμού και βασίζεται στον παρακάτω τύπο:

Αγοράζοντας υλικό του προϋπολογισμού σε μονάδες = αρχική απογραφή των υλικών προϋπολογισμού μονάδες + υλικά που απαιτούνται για τις μονάδες παραγωγής - που λήγει απογραφή των υλικών προϋπολογισμό μονάδων

Στην προηγούμενη φόρμουλα, το υλικό σε μονάδες που απαιτούνται για παραγωγή υπολογίζεται ως εξής:

Υλικά σε μονάδες που απαιτούνται για παραγωγή = παραγωγή που εγγράφεται στον προϋπολογισμό κατά την περίοδο × μονάδες των απαιτούμενων υλικών

Δεδομένου ότι ο προϋπολογισμός της παραγωγής δίνεται από τον προϋπολογισμό παραγωγής, ο προϋπολογισμός αγοράς μπορεί να προετοιμαστεί μόνο αφού έχει ο προϋπολογισμός παραγωγής.

Παράδειγμα

Χρησιμοποιώντας μια μικρή επιχείρηση αγγειοπλαστικής, το ArtCraft, οι παρακάτω πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη του προϋπολογισμού για αγορές υλικών:

Αρχικά δεδομένα

Τα στοιχεία της εκτιμώμενης παραγωγής έχουν ληφθεί από τον προϋπολογισμό παραγωγής του ArtCraft. Προβλέπεται να παραχθούν οι ακόλουθες μονάδες τεμαχίων που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό σε καθένα από τα τέσσερα τρίμηνα: 1334, 912, 1148 και 1778.

Για την παραγωγή κάθε τελικού τεμαχίου στο εργοστάσιο απαιτούνται 4 κιλά υλικών. Το εργοστάσιο διαθέτει 800 κιλά υλικού σε απόθεμα από την 1η Ιανουαρίου. Στο τέλος του έτους, το επιθυμητό τελικό απόθεμα είναι 961 kg υλικού.

Η πολιτική του ArtCraft είναι να διατηρήσει το 15% των αναγκών παραγωγής του επόμενου τριμήνου στην τελική απογραφή υλικών. Αυτή η πολιτική αλλάζει τις ανάγκες αγοράς υλικού, επειδή αυτή η τελική απογραφή του 15% πρέπει να ληφθεί υπόψη στον προϋπολογισμό.

Εκτιμάται ότι το μοναδιαίο κόστος ανά χιλιόγραμμο του υλικού για να αγοράσει θα υποστούν αύξηση σε καθένα από τα τέσσερα τρίμηνα: $ 3.10 $ 3.20, $ 3.50 και $ 4.00.

Προετοιμασία του προϋπολογισμού αγοράς

Το πρώτο βήμα στην προετοιμασία του προϋπολογισμού αγοραστική είναι να χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να υπολογίσει την τελική απογραφή των τετάρτων υλικού 1, 2 και 3. Το δεύτερο βήμα είναι να προετοιμάσει το υλικό προϋπολογισμό αγοράς.

Τελική απογραφή υλικού τρίμηνο 1 = 15% x (912 μονάδες x 4 kg υλικού) = 547

Το τελικό τρίμηνο αποθέματος υλικού 2 = 15% χ (1148 μονάδες x 4 kg υλικού) = 689

Τελική απογραφή υλικού τριμήνου 3 = 15% x (1778 μονάδες x 4 kg υλικού) = 1068

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το τελικό υλικό στον προϋπολογισμό για το πρώτο, δεύτερο και τρίτο τρίμηνο είναι η πρώτη ύλη στο δεύτερο, τρίτο και τέταρτο τρίμηνο αντίστοιχα.

Ο πίνακας αναπτύχθηκε από δύο απλές λογιστικές εξισώσεις:

Απαιτούμενο υλικό για παραγωγή + απογραφή τελικού υλικού = συνολικό υλικό που απαιτείται.

Συνολικό υλικό που απαιτείται - αρχική απογραφή υλικού = προϋπολογισμός αγορών υλικού σε χιλιόγραμμα.

Αναφορές

1. Ο Steven Bragg (2018). Προϋπολογισμός Αγορών. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Τι είναι ο Προϋπολογισμός Αγορών; Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Τι είναι ο Προϋπολογισμός Αγορών; Από: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Προϋπολογισμός άμεσων αγορών υλικών. Λογιστική εξηγείται. Από: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Πώς να προετοιμάσετε τον προϋπολογισμό άμεσων αγορών υλικών. Η ισορροπία. Λαμβάνεται από: com.