Οι 9 πιο σημαντικές αρχές διοικητικού προγραμματισμού

Το αρχές διοικητικού σχεδιασμού Αυτά είναι σημεία που πρέπει να θυμόμαστε για να διασφαλίσουμε ότι η διοίκηση μπορεί να λειτουργήσει σωστά. Είναι παγκόσμια. μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, αλλά ακόμη και αυτές οι αλλαγές θα είναι καθολικές.

Οι αρχές του σχεδιασμού είναι πολύ σημαντικές για την επιτυχή διαχείριση ενός ιδρύματος ή ενός οργανισμού. Λειτουργούν επίσης ως οδηγοί που βοηθούν τους διαχειριστές να απλοποιούν τη διαδικασία διαχείρισης.

Αυτές οι αρχές πρέπει να αφορούν και να συμπληρώνουν τις πράξεις, τα σχέδια ή τις εντολές. πρέπει να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις οδηγίες που καλύπτουν την εφοδιαστική και τη διοικητική υποστήριξη της επιχείρησης.

Σε έναν οργανισμό θα πρέπει να ακολουθήσει μια διαδικασία για να αναπτύξει και να διατηρήσει ένα περιβάλλον στο οποίο τα άτομα, που εργάζονται σε ομάδες, μπορούν να καλύψουν συγκεκριμένους στόχους.

Αυτοί οι στόχοι πρέπει να δημιουργούν κέρδη ή να ικανοποιούν ορισμένες ανάγκες. Οι αρχές σχεδιασμού πρέπει να συμβάλλουν στην επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων του οργανισμού.

Οι 9 πιο σημαντικές αρχές του διοικητικού σχεδιασμού

1- Αρχή της ευελιξίας

Αυτό σημαίνει ότι ένα σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις αλλαγές της εταιρείας με βάση τις ανάγκες, τις λειτουργίες και τη διαχείριση του. Σύμφωνα με την αρχή αυτή, πρέπει να υπάρχει ευελιξία στα σχέδια.

Αυτό είναι σημαντικό επειδή η ευελιξία επιτρέπει τα σχέδια να προσαρμοστούν σε ενδεχόμενες εξελίξεις που ενδέχεται να αναπτυχθούν στο μέλλον.

Με τον τρόπο αυτό, τα σχέδια θα πρέπει να προσαρμόζονται ώστε να μπορούν να προσαρμόζονται στις αλλαγές που μπορεί να προκύψουν μετά την διατύπωση των σχεδίων.

Ωστόσο, υπάρχει ένας ορισμένος βαθμός κινδύνου που συνδέεται με την ευελιξία: οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν ότι οι αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν τις αποφάσεις που ελήφθησαν προηγουμένως..

Για το λόγο αυτό, οι διαχειριστές θα πρέπει να συγκρίνουν το κόστος των αλλαγών σε σχέση με τα οφέλη που προσφέρει η ευελιξία.

2- Αρχή της καθολικότητας

Η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει να έχει ορισμένα απαραίτητα στοιχεία (όπως ο χρόνος, το προσωπικό, ο προϋπολογισμός, η πρώτη ύλη κλπ.), Έτσι ώστε κατά το σχεδιασμό του σχεδίου, όλα να είναι ενιαία. Όλα αυτά τα στοιχεία θα επηρεάσουν τη διαδικασία.

Με αυτόν τον τρόπο, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία σχεδιασμού, η διοίκηση μπορεί να ξεκινήσει αμέσως.

3- Αρχή ορθολογισμού

Η λογικότητα είναι η διαδικασία κατανόησης ενός προβλήματος, ακολουθούμενη από την καθιέρωση και αξιολόγηση των κριτηρίων για τη διαμόρφωση των σχεδίων, τη διαμόρφωση εναλλακτικών λύσεων και την εφαρμογή τους..

Όλες οι αποφάσεις πρέπει να βασίζονται σε λογική και λογική, με ελάχιστη ή καθόλου έμφαση στις αξίες και τα συναισθήματα.

Ο διαχειριστής πρέπει να μάθει από την εμπειρία να καθορίσει τη σωστή μέθοδο ή διαδικασία που θα ακολουθήσει για να αποκτήσει το σωστό αποτέλεσμα.

4- Αρχή της ακρίβειας 

Η ακρίβεια είναι η ψυχή του σχεδιασμού. Αυτό παρέχει τον προγραμματισμό μιας ακριβούς, οριστικής και κατάλληλης σημασίας στο περιεχόμενο και το μέγεθος του.

Κάθε λάθος στο σχεδιασμό επηρεάζει τις άλλες λειτουργίες της διοίκησης. Επομένως, η ακρίβεια είναι η απόλυτη σημασία κάθε είδους σχεδιασμού.

Για το λόγο αυτό, όλα τα σχέδια πρέπει να είναι ακριβή. Όσο οι στόχοι ορίζονται με μεγαλύτερη ακρίβεια, θα υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα επιτυχίας τους. Σύμφωνα με αυτή την αρχή, τα σχέδια δεν πρέπει ποτέ να γίνονται με αόριστες δηλώσεις.

5- Αρχή της μονάδας

Αυτή η αρχή αναφέρεται στο γεγονός ότι όλα τα άτομα που έχουν τον ίδιο στόχο θα πρέπει να κατευθύνονται προς την επίτευξη ενός κοινού στόχου.

Σε μια οργάνωση πρέπει να υπάρχει μόνο ένα σχέδιο για κάθε λειτουργία. Αυτά τα σχέδια πρέπει να συνδεθούν και να ενσωματωθούν, οπότε στο τέλος θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα κύριο σχέδιο.

Χάρη σε αυτή την αρχή, ένας οργανωτικός στόχος μπορεί να επιτευχθεί αποτελεσματικά, θα υπάρξει καλύτερος συντονισμός και θα καταβληθούν προσπάθειες για την επίτευξη του στόχου με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

6- Αρχή σκοπιμότητας

Ο σχεδιασμός πρέπει να βασίζεται σε γεγονότα και εμπειρία. Ως εκ τούτου, πρέπει να είναι ρεαλιστική από τη φύση. Πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα πρόγραμμα που μπορεί να εκτελεστεί με περισσότερους ή λιγότερους υπάρχοντες πόρους.

Ο σχεδιασμός πρέπει πάντα να βασίζεται σε αυτό που μπορεί να επιτευχθεί ρεαλιστικά. Δεν μπορείτε να κάνετε σχέδια που δεν μπορούν να επιτευχθούν από τα μέσα που είναι διαθέσιμα.

7- Η αρχή της δέσμευσης

Κάθε σχέδιο περιλαμβάνει τη δέσμευση των πόρων και η τήρηση αυτών των δεσμεύσεων προϋποθέτει χρόνο.

Εάν ένα σχέδιο πρόκειται να είναι επιτυχές, οι πόροι πρέπει να δεσμευτούν κατά τη διάρκεια της περιόδου που είναι αναγκαία για την επίτευξη του.

Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε να επεκτείνετε το κτίριο ενός εργοστασίου και χρειάζεστε έξι μήνες για να το φτιάξετε, η επιχείρηση πρέπει να είναι έτοιμη να μην κερδίσει κέρδος από τα έσοδά της από το υποκατάστημα αυτό για περίοδο τουλάχιστον έξι μηνών..

8- Αρχή του περιοριστικού παράγοντα

Ο προγραμματισμός είναι να επιλέξετε την καλύτερη πορεία ανάμεσα σε μια σειρά εναλλακτικών τρόπων δράσης. Το κλειδί για τη λήψη τέτοιων αποφάσεων είναι να καθοριστεί ο περιοριστικός παράγοντας (περιορισμένος ή περιορισμένος) που μπορεί να αποτρέψει την επίτευξη των στόχων.

Ο περιοριστικός παράγοντας είναι κάποιος παράγοντας, δύναμη ή αποτέλεσμα στην κατάσταση που περιορίζει την ικανότητα του οργανισμού να επιτύχει έναν συγκεκριμένο στόχο. Επομένως, όταν αποφασίζει ένα σχέδιο, ο διαχειριστής πρέπει να επικεντρωθεί κυρίως στον περιοριστικό παράγοντα.

Η αποδίδοντας μεγάλη σημασία σε παράγοντες που δεν είναι σημαντικοί είναι ένα κοινό λάθος στο σχεδιασμό.

9- Αρχή της εγγενής

Η διαδικασία των στόχων σχεδιασμού είναι σιωπηρή σε οργανισμούς. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές πρέπει να βρουν τον καλύτερο τρόπο για την επίτευξη των στόχων που θέλουν να επιτύχουν. Αυτό πρέπει να γίνει λίγο-λίγο, τοποθετώντας τους άμεσους στόχους.

Ο σχεδιασμός οδηγεί σε αποτελεσματικό αποτέλεσμα. Αυτό επιτρέπει την εξεύρεση πραγματικών λύσεων στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν.

Αναφορές

1. Αρχές των φάσεων της διοικητικής διαδικασίας. Ανακτήθηκε από το codejobs.biz
2. Διοικητικό σχέδιο Ανακτήθηκε από τοfreedictionary.com
3. Διοίκηση και οι αρχές της (2014). Ανακτήθηκε από το slideshare.com
4. Ορθολογικό μοντέλο σχεδιασμού (2015). Ανακτήθηκε από planningtank.com
5. Σχεδιασμός: σημασία, στοιχεία και αρχές / λειτουργία της διαχείρισης. Ανακτήθηκε από yourarticlelibrary.com
6. Ποιες είναι οι σημαντικές αρχές σχεδιασμού σε έναν οργανισμό; Ανακτήθηκε από preservearticles.com
7. Αρχή: ενότητα της κατεύθυνσης. Ανακτήθηκε από mdtdiary.blogspot.com