Οι 9 πιο σημαντικές αρχές του οργανισμού

Μερικά από τα αρχές της οργάνωσης οι πιο σημαντικοί είναι ο προσανατολισμός προς τον στόχο, την ιεραρχία, την εξειδίκευση, την ευθύνη και την αλυσίδα διοίκησης. Ο οργανισμός είναι μια διοικητική υποεπεξεργασία.

Αυτή η διαδικασία συνίσταται στην οργάνωση των πόρων με τέτοιο τρόπο ώστε τα αναμενόμενα αποτελέσματα να μπορούν να ληφθούν κατά τον καθορισμένο χρόνο, με αποτελεσματικότητα και αποτελεσματικότητα.

Τη στιγμή της οργάνωσης, όταν αποφασίζονται οι μορφές παραγωγής και χρήσης των πόρων, καθώς και ο ρόλος που θα εκπληρώσει κάθε μέλος της ομάδας. Η ιδέα που αποτελεί τη βάση της έννοιας της οργάνωσης είναι αυτή της συντονισμένης προσπάθειας.

Αυτές οι αρχές αποτελούν την πλατφόρμα στην οποία θα διεξαχθούν οι εργασίες οποιασδήποτε οντότητας ή εταιρείας και η διαμόρφωσή της διέπεται από τη φιλοσοφία των ιδρυτών και από ένα νομικό πλαίσιο.

Γενικά, οι αρχές της οργάνωσης προσανατολίζονται στα εξής:

- Να είστε ένας δρόμος που θα ακολουθήσετε προς τον επιχειρηματικό στόχο.

- Απλοποιήστε τη δουλειά.

- Καθορίστε σαφώς τις ροές εργασίας και τα κανάλια επικοινωνίας.

- Ορίστε ιεραρχία ρόλων.

- Διαδώστε τα χαρακτηριστικά της οργανωτικής φιλοσοφίας.

- Διαβίβαση και διατήρηση της οργανωτικής νοοτροπίας.

Οι 9 πιο σχετικές αρχές του οργανισμού

1- Προσανατολισμός στο στόχο

Όπως κάθε διαδικασία εντός της διοίκησης, πρέπει να ανταποκρίνεται στον στόχο που έχει θέσει η εταιρεία.

Κάθε ενέργεια που εξετάζεται, καθώς και ο τρόπος επιλογής και δομής των πληροφοριών επί των οποίων βασίζεται το σχέδιο πρέπει να ανταποκρίνονται στον κύριο στόχο της εταιρείας.

Πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη τα κριτήρια διαχείρισης, όπως η αποτελεσματικότητα και η αποτελεσματικότητα. Πρόκειται για την επίτευξη κερδών με χαμηλό κόστος λειτουργίας και παραγωγής.

2- Εξειδίκευση

Είναι η αρχή που καθιερώνει την υλοποίηση σε σειρά ενός πολύ συγκεκριμένου καθήκοντος.

Πρόκειται για την αξιοποίηση της πολύ συγκεκριμένης ικανότητας ενός εργαζομένου ή μιας μηχανής, προκειμένου να αξιοποιηθεί πλήρως το έργο αυτό.

Αυτό σημαίνει ότι η αλυσίδα παραγωγής πρέπει να είναι πολύ καλά δομημένη, μελετημένη και χρονομετρημένη για να φιλοξενήσει αυτή τη σειρά εξειδικευμένων εργασιών.

3η ιεραρχία

Είναι η αρχή σύμφωνα με την οποία η εξουσία διανέμεται εντός της επιχείρησης που ασκείται προς όφελος της εκπλήρωσης των στόχων.

Η δημιουργία αυτής της αλυσίδας διοίκησης θα συμβάλει στον καλύτερο έλεγχο των καθηκόντων από άποψη μεθοδολογίας (πώς γίνονται τα πράγματα) και των αποτελεσμάτων (ποια πράγματα γίνονται).

Αυτή η αλυσίδα διοίκησης λειτουργεί επίσης ως κίνητρο για τους ανθρώπους που απαρτίζουν την οργάνωση, διότι παρουσιάζει ευκαιρίες επαγγελματικής ή / και επαγγελματικής ανάπτυξης εντός της επιχείρησης.

Και αυτό έχει επίσης μια προφανή εκπαιδευτική διάσταση. οι άνθρωποι μέσα στην εταιρεία κατανοούν τη δομή ενός κράτους και τον λόγο ύπαρξής του.

4- Ευθύνη

Η οργάνωση της χρήσης και διαχείρισης των πόρων και η ανάθεση καθηκόντων απαιτούν επίσης τη δημιουργία και τη διανομή ευθυνών.

Το μέγεθος των αρμοδιοτήτων θα εξαρτηθεί από το βαθμό και το ρόλο του ατόμου στο θεσμικό όργανο.

Αυτή η αρχή σας επιτρέπει να έχετε μια ιδέα για το εύρος των ενεργειών, να διαχειριστείτε τις προσδοκίες και να αναπτύξετε δείκτες διαχείρισης.

Είναι επίσης σημαντικό να ανατεθεί σε κάθε ευθύνη ένα άτομο με επαρκή εξουσία για την επιβολή του.

5- Αλυσίδα εντολής

Στον οργανισμό αυτό, πρέπει να θεσπιστούν κανόνες δράσης και διαδικασίες εντός της αλυσίδας διοίκησης.

Με τον τρόπο αυτό, θα αποφευχθούν παρεξηγήσεις κατά τη διάρκεια της επιχειρησιακής εργασίας, και οι ευθύνες μπορούν να καθοριστούν σε περίπτωση αποτυχίας και αναγνώρισης σε περιπτώσεις επιτυχίας..

Ο διαχειριστής πρέπει να επιδιώξει την σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία αυτής της αλυσίδας διοίκησης, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να αναγνωρίζουν τα άμεσα τους προϊστάμενους και να λογοδοτούν.

6- Διάδοση ή αποκάλυψη

Αποτελεί θεμελιώδες μέρος ολόκληρης της διοικητικής διαδικασίας: μόνο η σωστή και έγκαιρη διάδοση της δομής της εταιρείας και των διαδικασιών της, οι εργαζόμενοι θα είναι σαφείς σχετικά με το περιθώριο δράσης τους.

Όλα τα μέλη συμμετέχουν στην εσωτερική διάδοση αυτών των πληροφοριών, αλλά κυρίως στις υψηλές και μεσαίες τάξεις της εταιρείας, οι οποίες κατεβάζουν τα δεδομένα σε καταρράκτη στους βασικούς υπαλλήλους.

Είναι βασικό να υπάρχει γραπτή υποστήριξη όλων αυτών των πληροφοριών, να τηρείται αρχείο των θεσμικών γεγονότων και έτσι να υπάρχουν τρόποι επαλήθευσης των εντολών και διαδικασιών.

7- Τμήμα ελέγχου

Κατά τη στιγμή της οργάνωσης, θα πρέπει να σκεφτούμε τη δομή της εποπτικής γραμμής, μια ομάδα ατόμων με την ευθύνη της εποπτείας άλλων.

Εδώ πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ένα κριτήριο ορθολογικότητας για να καθορίσουμε τον αριθμό των υφισταμένων για κάθε επόπτη. Στην ιδανική περίπτωση, ένα άτομο δεν εποπτεύει περισσότερους από 5 άμεσους υπαλλήλους.

8- Συντονισμός

Αυτή η αρχή αναφέρεται στην αρμονία ή την ισορροπία που επιτυγχάνεται με τη διανομή των ευθυνών μεταξύ των διαφόρων μονάδων της εταιρείας και τον τρόπο με τον οποίο οι εν λόγω μονάδες συμβάλλουν αναλογικά στην επίτευξη του στόχου.

9- Συνέχεια

Η συνέχεια είναι η αρχή σύμφωνα με την οποία, κατά τη στιγμή της οργάνωσης, πρέπει να σκεφτούμε μακροπρόθεσμα, πώς εξασφαλίζεται η σταθερότητα της διαδικασίας με την πάροδο του χρόνου..

Η ιδέα είναι ότι κάθε διαδικασία έχει έναν τρόπο έναρξης και μετάβασης μέχρι την επίτευξη των στόχων και ακόμη και αν μπορεί να επεκταθεί πέραν των στόχων, στην επαλήθευση και την προσαρμογή.

Αυτή η αρχή απορρέει από τη βεβαιότητα ότι η οργανωτική δομή απαιτεί τη διατήρηση, αλλά και την προσαρμογή στις συνθήκες του περιβάλλοντός της.

Αυτή η αρχή περιλαμβάνει ένα καθήκον συνεχούς τεκμηρίωσης των διαδικασιών έτσι ώστε να υπάρχει συνέχεια των διαδικασιών ανεξάρτητα από το εάν οι άνθρωποι που τις εκτελούν αλλάζουν.

Αναφορές

1. Anayeli (2009). Αρχές της οργάνωσης. Ανακτήθηκε από: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Το μυαλό (2016). Ποιες είναι οι αρχές του Οργανισμού; Ανάκτηση από: educacion.elpensante.com
3. Διαχείριση ανθρώπινων ταλέντων (2016). Τι είναι ένας οργανισμός και οι αρχές του; Ανακτήθηκε από: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). Η διοικητική οργάνωση Ανακτήθηκε από: eumed.net
5. Επιχειρηματίας ηγέτης (2013). Οι 9 αρχές της οργάνωσης. Ανακτήθηκε από: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Ψυχολογία του οργανισμού. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 σελίδες.
7. Wikiteka (2015). Αρχές επίσημης και ανεπίσημης οργάνωσης. Ανακτήθηκε από: wikiteka.com