Οι 9 πιο σημαντικές λειτουργίες δημοσιονομικού ελεγκτή

Το καθήκοντα του δημοσιονομικού ελεγκτή οι πιο σημαντικές είναι να εποπτεύουν την ορθή άσκηση εμπορικών και χρηματοοικονομικών πράξεων στον οργανισμό στον οποίο παρέχουν τις υπηρεσίες της και να αναφέρουν σφάλματα ή παρατυπίες στις δραστηριότητες.

Σε πολλές χώρες, ο νόμιμος ελεγκτής είναι εξωτερικός ελεγκτής μιας εμπορικής εταιρείας που έχει την ευθύνη να πιστοποιεί τις οικονομικές καταστάσεις και τις οικονομικές της δραστηριότητες, σύμφωνα με τα ισχύοντα ελεγκτικά πρότυπα και τους κρατικούς φορολογικούς νόμους..

Το Διεθνές Πρότυπο Ελέγχου (ISA για το ακρωνύμιό του στα αγγλικά) είναι το πιο χρησιμοποιούμενο μοντέλο παγκοσμίως για τη δημοσιονομική αναθεώρηση, η οποία αναπτύσσεται στα διεθνή ινστιτούτα και ομοσπονδίες δημόσιων λογιστών.

Στον επιχειρησιακό κόσμο συνιστάται να ασκούνται αυτές οι λειτουργίες από ένα άτομο εντελώς ανεξάρτητο από τον οργανισμό και το μισθό του, έτσι ώστε οι απόψεις τους να είναι όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικές, χωρίς σύγκρουση συμφερόντων ή οποιαδήποτε εξάρτηση του οργανισμού.

Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο να βρεθούν φορολογικοί αναθεωρητές που αποτελούν μέρος της εσωτερικής δομής και μισθοδοσίας των υπαλλήλων της εταιρείας.

Βασικές λειτουργίες τις οποίες πρέπει να τηρεί ο δημοσιονομικός ελεγκτής

1.- Σχετικά με τις λειτουργίες του οργανισμού

Ο νόμιμος ελεγκτής είναι υπεύθυνος για την επαλήθευση ότι οι εμπορικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από μια οικονομική οντότητα προσαρμόζονται στο κανονιστικό πλαίσιο και στο καταστατικό του οργανισμού..

Ομοίως, ο φορολογικός ελεγκτής διασφαλίζει ότι όλη η δραστηριότητα ή η άσκηση της εταιρείας στην οποία παρέχει τις υπηρεσίες του έχει αποφασιστεί δεόντως από τη γενική συνέλευση εταίρων και το διοικητικό συμβούλιο..

2.- Σχετικά με τις παρατυπίες

Κάθε παρατυπία στις διαδικασίες ανάπτυξης και λειτουργίας της κανονικής άσκησης του οργανισμού πρέπει να κοινοποιείται εγκαίρως στον αρμόδιο φορέα ή υπηρεσία, ανάλογα με την περίπτωση.

Πρόκειται για τη γενική συνέλευση, το διοικητικό συμβούλιο ή τους εταίρους, πρόεδρο, διευθυντή, διαχειριστή, λογιστή κλπ. Αυτός ο λογαριασμός έρχεται σε γραπτή μορφή και καταγράφεται στο βιβλίο των λεπτών.

Με αυτή τη λειτουργία, ο φορολογικός ελεγκτής είναι πάντοτε σε επαγρύπνηση για τυχόν ανωμαλίες στην επιχείρηση της εταιρείας και τις δραστηριότητες αυτής της εταιρείας.

Η έγκαιρη ειδοποίηση εγγυάται τη λήψη διορθωτικών μέτρων ή / και διαδικαστικών προσαρμογών από τον οργανισμό και συνεπώς δεν συνιστά έγκλημα, παραβίαση ή φορολογική απάτη.

Η φήμη της κοινωνίας και η φήμη του ίδιου φορολογικού ελεγκτή διακυβεύονται σε αυτά τα νομικά πλαίσια.

3.- Σχετικά με τις σχέσεις με τις κρατικές υπηρεσίες ελέγχου

Είναι καθήκον του φορολογικού ελεγκτή να συνεργάζεται με τις οντότητες του φορολογικού ελέγχου και της ρύθμισης του κράτους κατά τη διάρκεια μιας συνήθους επιθεώρησης, ελέγχου, εξέτασης ή αίτησης και να υποβάλλει λεπτομερείς πληροφορίες, εφόσον ζητηθεί..

Για το λόγο αυτό, είναι πολύ σημαντικό ο φορολογικός αναθεωρητής να ενημερώνει όλα τα αρχεία δραστηριοτήτων και επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της εταιρείας, να επικεντρώνεται σωστά και να υποστηρίζεται..

Όλα αυτά προκειμένου να αποδειχθεί η φορολογική και εμπορική δραστηριότητα εντελώς νόμιμη στην κυβέρνηση.

4.- Στα αρχεία δραστηριοτήτων και επιχειρήσεων

Για να διασφαλιστεί ότι κάθε κρίσιμος τομέας μιας επιχείρησης εργάζεται σωστά (σε φορολογικά θέματα), δεν υπάρχει οργανωτική δραστηριότητα στην οποία ο αναθεωρητής δεν θα πρέπει να παρακολουθεί και να δίνει την επαγγελματική του γνώμη γι 'αυτό.

Οι περιορισμοί καθορίζονται στον ορισμό των λειτουργιών κατά τη σύναψη της σύμβασης με την εταιρεία, αλλά αποτελεί μέρος της επαγγελματικής δεοντολογίας του δημοσιονομικού ελεγκτή για να κοινοποιήσει τυχόν παρατυπίες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του.

Για το λόγο αυτό, ο αναθεωρητής εποπτεύει περιοδικά τα καθήκοντα λογιστικής και τη σωστή καταγραφή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων τους στα βιβλία.

Επίσης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πρακτικά των συνεδριάσεων των συνελεύσεων, του συμβουλίου των εταίρων, του διοικητικού συμβουλίου κ.λπ. διατηρούνται σωστά..

Ειδικότερα, όλοι οι τύποι λογαριασμών, αρχείων, δελτίων, εκθέσεων και μέσων που ανήκουν στις δημοσιονομικές ευθύνες της εταιρείας ή έχουν επιπτώσεις σε αυτές, είναι απαραίτητο ο αναθεωρητής να γνωρίζει και συνεχίζει να δίνει οδηγίες σχετικά με το θέμα.

5.- Σχετικά με τα αγαθά και τις ιδιότητες

Ο φορολογικός ελεγκτής πρέπει να γνωρίζει την κατάσταση των κινητών και ακίνητων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού και να τις επιθεωρεί επιμελώς.

Αυτό προκειμένου να διατηρηθούν τα νομικά έγγραφα και ευθύνες, όπως τα τιμολόγια, οι τίτλοι, οι παραχωρήσεις, οι συμβάσεις, μεταξύ άλλων.

Ένας τακτικός έλεγχος θα επιτρέπει έγκαιρα μέτρα συντήρησης, διατήρησης, φύλαξης, ασφάλειας και ανανέωσης περιουσίας, περιουσίας και αξιών, καθώς και των εγγράφων και των αρχείων τους.

6.- Έκδοση εγγράφων με το όνομά σας

Ένας φορολογικός ελεγκτής δεόντως εγγεγραμμένος στα νομικά, θεσμικά και επαγγελματικά όργανα της επαγγελματικής του πρακτικής εξουσιοδοτείται να υπογράφει όλα τα είδη εγγράφων που σχετίζονται με το ταμείο και την εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες.

Ανάμεσά τους υπάρχουν ισορροπίες και αναφορές. Κάθε έγγραφο με την υπογραφή σας πρέπει να έχει ζητηθεί δεόντως και να έχει την αντίστοιχη αναφορά σας.

7.- Σχετικά με το πεδίο εφαρμογής της

Κάθε φορολογικός επιθεωρητής μιας εταιρείας πρέπει να έχει ανά πάσα στιγμή πρόσβαση στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας, καθώς και σε κάθε τιμολόγιο, απόδειξη παραλαβής, εντολή πληρωμής, δήλωση λογαριασμού, εγγραφή και άλλα νομικά έγγραφα.

Αυτό μπορεί να λειτουργήσει απευθείας στα αρμόδια γραφεία της οργάνωσης ή ζητώντας από τους αρμόδιους υπαλλήλους κάθε περιοχής.

8.- Σχετικά με τα προσόντα σας

Η φήμη του φορολογικού ελεγκτή θα εξαρτηθεί από την αποτελεσματικότητα και την αντικειμενικότητα της άσκησης των καθηκόντων του.

Γι 'αυτό, είναι σημαντικό να είστε σωστά συνδεδεμένοι και ενημερωμένοι με τις νομικές, θεσμικές και συνδικαλιστικές οργανώσεις στην περιοχή σας..

Επίσης, να ενημερώνεστε συνεχώς σχετικά με τους νόμους, τους κανόνες και τις διαδικασίες που ισχύουν στον τομέα της εργασίας σας.

9.- Μερικοί από τους περιορισμούς της

- Ο νόμιμος ελεγκτής είναι πλήρως υπεύθυνος για την παροχή της γνώμης του, δίνοντας οδηγίες και δίδοντας συστάσεις σχετικά με τη διοίκηση και τη διοίκηση της εταιρείας. Ωστόσο, δεν έχει την εξουσία να επιβάλλει οποιαδήποτε απόφαση στους υπεύθυνους για τον οργανισμό.

- Ο δημοσιονομικός ελεγκτής δεν εκπληρώνει τα καθήκοντα διαχειριστή ή λογιστή του οργανισμού. Οι λειτουργίες τους δεν έχουν κανένα περιθώριο για τη διαχείριση ή τη χειραγώγηση των πόρων της κοινωνίας.

- Ο φορολογικός ελεγκτής μπορεί (και σε ορισμένες περιπτώσεις θα πρέπει) να συμμετέχει στις συνεδριάσεις των εταίρων, των συνελεύσεων, των συμβουλίων και των διοικητικών συμβουλίων. Είναι ακόμη μέσα στα καθήκοντά του να παρεμβαίνει όταν κρίνει σκόπιμο, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου.

Αναφορές

1. Ashok B Nawal (2016). Ρόλοι και αρμοδιότητες του ελεγκτή βάσει του νόμου περί επιχειρήσεων του 2013. Bizzol. Ανάκτηση από bizsolindia.com
2. Vinod Kumar (2016). Υποχρεωτικά καθήκοντα ελεγκτή. Λογιστική Εκπαίδευση. Ανακτήθηκε από το svtuition.org
3. Πράσινα χαρτιά. Ο ρόλος, η θέση και η ευθύνη του ορκωτού ελεγκτή στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ηλεκτρονικό έγγραφο). Ιστοσελίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ανακτήθηκε από europa.eu
4. Ορκωτός έλεγχος. Ανάκτηση από investopedia.com
5. PCAOB (2016). AU Ενότητα 110 - Αρμοδιότητες και Λειτουργίες του Ανεξάρτητου Ελεγκτή. Επιτροπή Δημόσιας Λογιστικής Εποπτείας. Ανακτήθηκε από το pcaobus.org
6. Jairo Prada Hernández (2015). Λειτουργίες του Δημοσιονομικού Ελεγκτή. Ενημερωτικά δελτία και ενημερώσεις. CR Σύμβουλοι - Κολομβία. Ανάκτηση από crconsultorescolombia.com
7. Carlos Sastoque M. (2014) Ποιες είναι οι λειτουργίες του ορκωτού ελεγκτή; Ενημερωθείτε. Ανάκτηση από το realicese.com