Τραβήξτε τα χαρακτηριστικά του συστήματος, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, παραδείγματα

Α τραβήξτε το σύστημα Είναι μια λεπτή τεχνική κατασκευής για τη μείωση των αποβλήτων οποιασδήποτε παραγωγικής διαδικασίας. Η εφαρμογή ενός συστήματος έλξης επιτρέπει την έναρξη μιας νέας εργασίας μόνο όταν υπάρχει ζήτηση προϊόντος από τον πελάτη. Αυτό παρέχει την ευκαιρία να μειωθούν τα γενικά έξοδα και να βελτιστοποιηθεί το κόστος αποθήκευσης.

Τα συστήματα έλξης αποτελούν μέρος των άπαχο αρχές κατασκευής, που γεννήθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1940 ένα σύστημα έλξης έχει ως στόχο να δημιουργήσει μια ροή εργασίας όπου η εργασία αυτή πραγματοποιείται μόνον εφόσον υπάρχει ζήτηση γι 'αυτό.

Σε αυτόν τον τύπο συστήματος, τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία κατασκευής αντικαθίστανται μόνο όταν καταναλωθούν, έτσι ώστε οι εταιρείες να παράγουν μόνο αρκετά προϊόντα για να ικανοποιήσουν τη ζήτηση των πελατών..

Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι πόροι της εταιρείας χρησιμοποιούνται μόνο για την κατασκευή προϊόντων που θα πωληθούν και θα δημιουργήσουν άμεσα κέρδος..

Ευρετήριο

• 1 Τραβήξτε το σύστημα σε άλλες περιοχές
• 2 Χαρακτηριστικά
  • 2.1 Διαχείριση συστήματος έλξης
• 3 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
  • 3.1 Πλεονεκτήματα
  • 3.2 Μειονεκτήματα
• 4 Παραδείγματα
  • 4.1 Συστήματα συμμόρφωσης
  • 4.2 Apple
• 5 Αναφορές

Τραβήξτε το σύστημα σε άλλες περιοχές

Σήμερα, η έννοια του συστήματος έλξης είναι ευρέως διαδεδομένη σε διάφορες βιομηχανίες. Οι επαγγελματίες το χρησιμοποιούν όχι μόνο στην κατασκευή, αλλά και στην ανάπτυξη λογισμικού, υποστήριξη πελατών και πολλά άλλα.

Στις εργασίες γραφείου, η έννοια του συστήματος έλξης μπορεί να εφαρμοστεί με τον ίδιο τρόπο όπως στην κατασκευή: ένα αντικείμενο εργασίας πρέπει να βρίσκεται σε εξέλιξη μόνο εάν υπάρχει ζήτηση γι 'αυτό.

Με ένα περιβάλλον βασισμένο στο σύστημα έλξης μπορεί να παραδοθεί έγκαιρα, να ανταποκριθεί στη ζήτηση των πελατών και να βελτιώσει την αξιοπιστία της αλυσίδας εφοδιασμού.

Χαρακτηριστικά

Ο στόχος ενός φτωχού περιβάλλοντος παραγωγής που βασίζεται στο σύστημα έλξης είναι να μην κάνει τίποτα μέχρι να υπάρξει ζήτηση. Τα τελικά προϊόντα δεν κατασκευάζονται χωρίς συγκεκριμένη παραγγελία πελατών.

Ουσιαστικά, ένα σύστημα έλξης λειτουργεί αντίστροφα, ξεκινώντας με την εντολή του πελάτη και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας οπτικές ενδείξεις για να οδηγήσει τη δράση σε κάθε προηγούμενο βήμα της διαδικασίας. Το προϊόν τραβιέται μέσω της διαδικασίας κατασκευής από τη ζήτηση των καταναλωτών.

Είναι ισοδύναμο με μια εντολή εργασίας. Οι ανάντη σταθμοί δεν αρχίζουν να παράγουν κομμάτια μέχρι να λάβουν σήμα. Με αυτό τον τρόπο, τα σήματα Kanban ελέγχουν την κίνηση των πρώτων υλών και των προϊόντων σε εξέλιξη, μέσω των επακόλουθων σταθμών εργασίας.

Η κατασκευή με το σύστημα έλξης λειτουργεί καλύτερα όταν η ζήτηση είναι υψηλή και σταθερή για μια σχετικά μικρή ποικιλία προϊόντων.

Διαχείριση συστήματος έλξης

Ένα σύστημα έλξης επιτρέπει στους εργαζόμενους να εκτελούν την επόμενη εργασία τους μόνο εάν έχουν το σήμα για να αρχίσουν να εργάζονται πάνω τους.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη ιεράρχηση των καθηκόντων και στην αποφυγή υπερφόρτωσης του εξοπλισμού εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα μπορεί να παραμείνει εστιασμένη στην εκτέλεση του πιο σημαντικού έργου μόλις εγκαίρως.

Για να επιτύχετε τα υψηλότερα επίπεδα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας στη ροή εργασίας, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα έλξης, πρέπει:

Εφαρμόστε σήματα έλξης

Πρώτον, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν σήματα έλξης. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η δημιουργία μιας οπτικής ροής εργασίας, όπου μπορείτε να καταγράψετε και να παρακολουθήσετε όλες τις πολύτιμες πληροφορίες.

Αυτό το πρώτο βήμα θα σας βοηθήσει να δείτε μια ολόκληρη διαδικασία εργασίας και να καταγράψετε όλα τα σημαντικά μηνύματα.

Τα σήματα που επιτρέπουν την αντικατάσταση των υλικών παραγωγής καλούνται kanban, που σημαίνει "σήμα" στα ιαπωνικά. Αυτά τα σήματα χρησιμοποιούν οπτική επικοινωνία για την εφαρμογή ενός συστήματος έλξης.

Ένα kanban θα τοποθετηθεί όπου αποθηκεύονται τα κατασκευαστικά στοιχεία και ένα σήμα θα τοποθετηθεί όταν πρέπει να αντικατασταθούν. Με τη διαδικασία αυτή, τα απαραίτητα στοιχεία θα είναι πάντοτε διαθέσιμα και δεν θα συμπληρωθούν αν δεν υπάρχει σήμα από την επόμενη παραγωγική διαδικασία.

Ετικέτα kanban στο δοχείο

Τα σήματα Kanban μπορούν να έχουν πολλές μορφές. Ο συνηθέστερος τύπος σήματος είναι οι κάρτες kanban. Αυτές οι κάρτες αποστέλλονται στο προηγούμενο βήμα της διαδικασίας κατασκευής για να υποδείξουν ότι χρειάζονται περισσότερα προϊόντα ή μέρη.

Ωστόσο, ένα kanban μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα κενό δοχείο που ο εργαζόμενος μπορεί να δει να γεμίσει. Το kanban θα παράσχει πληροφορίες στον εργαζόμενο για την ανανέωση των στοιχείων, όπως η ποσότητα παραγγελίας και οι αριθμοί παραγγελίας.

Τα σήματα Kanban παρέχουν τον πιο αποτελεσματικό τρόπο για την εφαρμογή ενός συστήματος έλξης. Αυτό θα κάνει μια επιχείρηση γενικά πιο οργανωμένη, αποτελεσματική και κερδοφόρα.

Ελέγξτε το σύστημα

Μετά την κατασκευή του συστήματος οπτικής έλξης, πρέπει να ξέρετε πώς να το ελέγξετε. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το σύστημα έλξης είναι να περιορίσετε την εργασία σε εξέλιξη. Αυτή είναι μια από τις βασικές πρακτικές της μεθόδου kanban, η οποία είναι ένα γενικευμένο σύστημα έλξης.

Kanban Board

Για παράδειγμα, ένα διοικητικό συμβούλιο δακτύλιοι, η ροή εργασίας χωρίζεται σε διάφορα στάδια, όπως «Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε» «Σε εξέλιξη», «Αναμονή για αναθεώρηση», «Έτοιμο για αποστολή», κ.λπ..

Με τον περιορισμό των εργασιών που μπορεί να βρίσκονται σε εξέλιξη σε κάθε στάδιο, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε μια ομαλή ροή εργασίας και να εντοπίσετε προβληματικά μέρη σε αυτό.

Σε αντίθεση με την κοινή πεποίθηση, η οποία λέει ότι πρέπει να γίνουν πολλαπλά καθήκοντα προκειμένου να ολοκληρωθούν περισσότερες θέσεις εργασίας, ο περιορισμός των εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη θα επιτρέψει στην ομάδα των μελών να επικεντρωθεί σε ένα μόνο έργο μέχρι την ολοκλήρωσή της.

Ενώ η ομάδα εργασίας επικεντρώνεται, η τελειότητα μπορεί να επιτευχθεί σε όλη τη ροή. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να παραδώσετε το έργο πολύ πιο γρήγορα.

Ωστόσο, ο περιορισμός της τρέχουσας εργασίας δεν θα είναι αρκετός για την οικοδόμηση ενός βιώσιμου συστήματος έλξης. Ο χρόνος που μπορεί να δαπανήσει ένα στοιχείο στο σύστημα πρέπει επίσης να είναι περιορισμένος.

Αυτό το όριο μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος της εργασίας. Εάν αυτό δεν γίνει, μερικές εργασίες μπορούν να ξοδέψουν μεγάλο χρονικό διάστημα σε διαδικασία και να μειώσουν την αποτελεσματικότητα της ροής.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Πλεονεκτήματα

Το κύριο όφελος του συστήματος έλξης είναι η αποφυγή υπερβολικού αποθέματος, μαζί με τα γενικά έξοδα που απαιτούνται για τη διαχείριση αυτού του πλεονάζοντος αποθέματος.

Δηλαδή, μειώνει τα απόβλητα μέσα στην εταιρεία, μη υπερπαραγωγή. Εξασφαλίζει επίσης χώρο στο χώρο εργασίας και μειώνει το κόστος αποθήκευσης του πλεονάζοντος αποθέματος.

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το σύστημα έλξης δοκιμάζουν μεγαλύτερη ικανοποίηση του πελάτη, καθώς τα προϊόντα κατασκευάζονται ειδικά για να ικανοποιήσουν τα αιτήματά τους.

Δεδομένου ότι τα προϊόντα κατασκευάζονται σε μικρές ποσότητες, τα προβλήματα ποιότητας θα εντοπίζονται ταχύτερα.

Ένα σύστημα έλξης εξοικονομεί χρόνο για τον προγραμματισμό της μελλοντικής ζήτησης και της κατασκευής προϊόντων που ποτέ δεν θα πωληθούν.

Επίσης, έχουμε μεγαλύτερη ευελιξία, καθώς μπορούμε να ανταποκριθούμε γρήγορα στις μεταβολές της ζήτησης.

Κάθε ένα από αυτά τα πλεονεκτήματα μειώνει το συνολικό κόστος για την επιχείρηση, είτε άμεσα είτε έμμεσα, με αποτέλεσμα μεγαλύτερο όφελος.

Καλύτερος προγραμματισμός

Χρησιμοποιώντας τις αρχές του συστήματος έλξης μπορεί να είναι πολύ πιο προβλέψιμο για το σχεδιασμό της μελλοντικής εργασίας. Πώς είναι δυνατόν αυτό?

Τα συστήματα έλξης επιτρέπουν τη συλλογή ιστορικών δεδομένων της ροής εργασίας και του μέσου χρόνου του κύκλου των εργασιών.

Χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα, σε συνδυασμό με διάφορες τεχνικές πρόβλεψης όπως προσομοίωση Monte Carlo, δίνουν μια πιθανή προσδοκώμενη πώς μπορούν να υποστούν επεξεργασία πολύ δουλειά σε μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο.

Μειονεκτήματα

Το κύριο μειονέκτημα είναι η ευαισθησία του συστήματος να διακόπτεται. Ένα ελαττωματικό υλικό ή μια ρήξη της διαδικασίας μπορεί να είναι πολύ προβληματική. Αυτό απαιτεί την πρόβλεψη για τη διόρθωση πιθανών προβλημάτων προτού εμφανιστούν.

Ένα άλλο μειονέκτημα του συστήματος έλξης είναι ότι είναι πολύ πιθανό να συναντηθούν διλήμματα κατά την τοποθέτηση παραγγελιών. Για παράδειγμα, ότι ένας προμηθευτής δεν μπορεί να κάνει μια αποστολή εγκαίρως.

Αυτό αφήνει την εταιρεία σε αδυναμία να εκπληρώσει την παραγγελία του πελάτη και συμβάλλει στη δυσαρέσκειά του.

Παραδείγματα

Εάν οδηγείτε ένα αυτοκίνητο μέσα από την πόλη και βλέπετε ένα κόκκινο φως στο μετρητή αερίου, πιθανότατα θα κάνετε σχέδια για να ξαναγεμίσετε τη δεξαμενή εγκαίρως.

Με αυτόν τον τρόπο, έχει γίνει μέρος ενός συστήματος έλξης που βασίζεται σε σήματα έλξης. Αυτός ο απλός αλλά αποτελεσματικός μηχανισμός επιτρέπει την αντικατάσταση μόνο όσων καταναλώθηκαν την κατάλληλη στιγμή.

Ο προγραμματισμός τράβηγμα σε ένα σύστημα παραγωγής δεν είναι τόσο μακριά από το απλό παράδειγμα της αντικατάστασης βενζίνης στο αυτοκίνητο μόνο βλέποντας ένα κόκκινο φως στο μετρητή αερίου.

Για πολλές εταιρείες σήμερα, οι αγορές δεν πραγματοποιούνται βάσει σταθερών ωραρίων ή προβολών πωλήσεων. Γίνονται μέσω έγκαιρων σημάτων ελέγχου απογραφής και διοικητικών εργαλείων σχέσεων με τους πελάτες.

Συστήματα συμμόρφωσης

Στη σημερινή οικονομία, τα μεγάλα συστήματα συμμόρφωσης αποτελούν εξαιρετικό παράδειγμα διαδικασιών παράδοσης που βασίζονται στον περιορισμό των αποβλήτων στο σύστημα.

Οι χρωματικά κωδικοποιημένες ηλεκτρονικές κάρτες, οι οποίες είναι εύκολα ορατές, χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν περιοχές που δεν εμπίπτουν στα πρότυπα παραγωγής.

Τα σήματα μπορούν επίσης να σταλούν απευθείας στους ανθρώπους μέσω μηνυμάτων κειμένου. Αυτό επιτρέπει τη διεξαγωγή επικεντρωμένων δραστηριοτήτων ακριβώς πότε και όπου χρειάζονται.

Apple

Η Apple είναι ένα από τα πιο λαμπρά παραδείγματα για το πώς ένα σύστημα έλξης μπορεί να είναι επιτυχές. Έχετε δει ποτέ τις μεγάλες ουρές αναμονής μπροστά από τα καταστήματα της Apple κατά την κυκλοφορία της τελευταίας έκδοσης του iPhone?

Η Apple δημιουργεί πάντα ένα buzz γύρω από τα νέα προϊόντα της και οι καταναλωτές είναι πάντα έτοιμοι να τα αγοράσουν. Θέλουν να εξάγουν το προϊόν από τα καταστήματα.

Η Apple δεν παράγει πλεονάζοντα αποθέματα στα καταστήματά της ή στους συνεργάτες της. Η εταιρεία περιμένει να δει αν υπάρχει μια πρόσθετη ζήτηση και εάν αυξάνει, τότε παράγουν περισσότερα. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία βελτιστοποιεί τους πόρους της και επιτυγχάνει υψηλή αποδοτικότητα κόστους.

Αναφορές

1. Kanbanize (2018). Τι είναι ένα σύστημα τράβηγμα; Λεπτομέρειες και οφέλη. Λαμβάνεται από: kanbanize.com.
2. Γραφικά Προϊόντα (2018). Τραβήξτε το Σύστημα. Λαμβάνεται από: graphicproducts.com.
3. Bob Bruner (2018). Kanban Pull System: Ορισμός & Παραδείγματα. Study.com. Από: study.com.
4. Η Janet Hunt (2018). Push System vs. Τραβήξτε τον έλεγχο απογραφής συστήματος. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
5. Εβδομάδα βιομηχανίας (2018). Push εναντίον Τράβηγμα κατασκευής: Είναι σωστό το σύστημα εξαγωγής Kanban για την εταιρεία σας; Λαμβάνεται από: industryweek.com.