Κανόνες επιβάρυνσης και πίστωσης σε αυτό που αποτελείται και παραδείγματα

Το φορτίου και λιπασμάτων είναι οι οδηγίες που χειρίζονται τη χρήση των χρεώσεων και των πιστώσεων σε μια λογιστική εγγραφή. Ακολουθώντας αυτούς τους κανόνες, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι πραγματοποιείτε τεχνικά σωστές καταχωρήσεις στο ημερολόγιο, εξαλείφοντας τον κίνδυνο να έχετε έναν μη ισορροπημένο ισολογισμό.

Μετά την αναγνώριση μιας εκδήλωσης ως εμπορικής συναλλαγής, αναλύεται για να προσδιορίσει τις επιδράσεις της αύξησης ή της μείωσης των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων, των ιδίων κεφαλαίων, των μερισμάτων, των εσόδων ή των επιχειρηματικών εξόδων..

Ωστόσο, η έννοια της αύξησης ή της μείωσης δεν χρησιμοποιείται στη λογιστική. Οι λέξεις χρεώνουν ή "χρεώνουν" και χρησιμοποιούνται πίστωση ή "πίστωση" αντί για αύξηση ή μείωση. Η έννοια της χρέωσης και της πίστωσης θα αλλάξει ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού.

Κατά την απόσπαση αυτών των συναλλαγών, καταχωρούμε τους αριθμούς σε δύο λογαριασμούς, όπου η χρεωστική στήλη βρίσκεται στα αριστερά και η στήλη πίστωσης στα δεξιά.

Η χρέωση σημαίνει απλά αριστερή πλευρά και η πίστωση σημαίνει δεξιά πλευρά. Η λογιστική εξίσωση Στοιχεία ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια πρέπει πάντα να βρίσκονται σε ισορροπία. Έτσι, οι κανόνες της επιβάρυνσης και των λιπασμάτων επιβάλλουν αυτήν την αρχή.

Ευρετήριο

• 1 Ποιος είναι ο κανόνας χρέωσης και δόσης;?
  • 1.1 Κανόνας 1
  • 1.2 Κανόνας 2
  • 1.3 Κανόνας 3
  • 1.4 Κανόνας 4
  • 1.5 Χρήση της χρέωσης και πληρωμής
• 2 Παραδείγματα
  • 2.1 ABC Corporation
• 3 Αναφορές

Ποιος είναι ο κανόνας χρέωσης και δόσης;?

Σε κάθε εμπορική συναλλαγή που καταγράφεται, το συνολικό ποσό των χρεώσεων πρέπει να είναι ίσο με το συνολικό ποσό των συνδρομών. Όταν ένας λογαριασμός χρεώνεται για $ 100, ένας άλλος λογαριασμός πρέπει να καταβληθεί για $ 100.

Τα τέλη και οι πιστώσεις είναι οι αντίθετες πλευρές μιας εισόδου περιοδικού. Οι κανόνες που διέπουν τη χρήση των χρεώσεων και των πιστώσεων είναι οι εξής:

Κανόνας 1

Όλοι οι λογαριασμοί που συνήθως περιέχουν χρεωστικό υπόλοιπο θα αυξηθούν κατά την προσθήκη χρέωσης ή χρέωσης (αριστερή στήλη) και θα μειωθούν όταν προστεθεί πίστωση ή πίστωση (δεξιά στήλη).

Οι τύποι λογαριασμών στους οποίους εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας είναι τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία και τα μερίσματα.

Κανόνας 2

Όλοι οι λογαριασμοί που συνήθως περιλαμβάνουν πιστωτικό υπόλοιπο θα αυξηθούν κατά την προσθήκη πίστωσης ή πίστωσης (δεξιά στήλη) και θα μειωθούν όταν προστεθούν χρέωση ή χρέωση (αριστερή στήλη).

Οι τύποι λογαριασμών στους οποίους εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας είναι υποχρεώσεις, εισόδημα και ίδια κεφάλαια.

Κανόνας 3

Λογαριασμοί μετρητών μειώνουν τα υπόλοιπα των λογαριασμών με τους οποίους έχουν αντιστοιχιστεί. Για παράδειγμα, αυτό σημαίνει ότι ένας λογαριασμός που έχει αντιστοιχιστεί με ένα λογαριασμό ενεργητικού συμπεριφέρεται σαν να ήταν λογαριασμός παθητικού.

Άρθρο 4

Το συνολικό ποσό χρεώσεων ή χρεώσεων πρέπει να ισούται με το συνολικό ποσό πιστώσεων ή πιστώσεων σε μια συναλλαγή.

Διαφορετικά, λέγεται ότι μια συναλλαγή δεν είναι ισορροπημένη και οι οικονομικές καταστάσεις από τις οποίες κατασκευάζεται μια συναλλαγή θα είναι επίσης εγγενώς εσφαλμένες..

Ένα λογιστικό πακέτο λογισμικού θα επισημάνει κάθε καταχώριση ημερολογίου που δεν είναι ισορροπημένη.

Χρήση της χρέωσης και της πίστωσης

Τα σύνολα των χρεώσεων και των πιστώσεων για κάθε συναλλαγή πρέπει να είναι πάντοτε ίσα μεταξύ τους, έτσι ώστε πάντα να λέγεται ότι μια λογιστική συναλλαγή είναι "ισορροπημένη".

Εάν μια συναλλαγή δεν ήταν σε ισορροπία, δεν θα ήταν δυνατή η δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων. Ως εκ τούτου, η χρήση χρεώσεων και πιστώσεων στη μορφή μητρώου συναλλαγών σε δύο στήλες είναι η πιο σημαντική από όλους τους ελέγχους όσον αφορά την ακρίβεια λογιστικής.

Μπορεί να υπάρχει κάποια σύγχυση σχετικά με την εγγενή έννοια μιας χρέωσης ή μιας συνδρομής. Για παράδειγμα, εάν χρεωθεί ένας λογαριασμός μετρητών, αυτό σημαίνει ότι αυξάνεται το διαθέσιμο χρηματικό ποσό.

Ωστόσο, αν γίνει χρέωση σε λογαριασμό πληρωτέο στους λογαριασμούς, αυτό σημαίνει ότι το οφειλόμενο ποσό στους πληρωτέους λογαριασμούς μειώνεται..

Αντίκτυπος στους λογαριασμούς

Τα τέλη και οι πιστώσεις έχουν διαφορετικές επιπτώσεις στους διάφορους τύπους λογαριασμών, οι οποίοι είναι:

- Λογαριασμοί ενεργητικού: Μια χρέωση αυξάνει το υπόλοιπο και μια συνδρομή μειώνει το υπόλοιπο.

- Λογαριασμοί υποχρεώσεων: Μια χρέωση μειώνει το υπόλοιπο και μια πιστωτική κάρτα αυξάνει το υπόλοιπο.

- Λογαριασμός μετοχών: Μια χρέωση μειώνει το υπόλοιπο και μια συνδρομή αυξάνει το υπόλοιπο.

Εάν μια συναλλαγή δημιουργείται με χρέωση και πίστωση, ένα περιουσιακό στοιχείο γενικά αυξάνεται ταυτόχρονα με την αύξηση του λογαριασμού του παθητικού ή του κεφαλαίου ή αντιστρόφως. Υπάρχουν κάποιες εξαιρέσεις, όπως η αύξηση ενός λογαριασμού ενεργητικού και η μείωση ενός άλλου λογαριασμού ενεργητικού.

Για τους λογαριασμούς που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ισχύουν οι εξής πρόσθετοι κανόνες:

- Λογαριασμοί εισοδήματος: Μια χρέωση μειώνει το υπόλοιπο και μια συνδρομή αυξάνει το υπόλοιπο.

- Λογαριασμοί εξόδων: Μια χρέωση αυξάνει το υπόλοιπο και μια συνδρομή μειώνει το υπόλοιπο.

- Λογαριασμός κερδοφορίας. Μια χρέωση μειώνει το υπόλοιπο και μια συνδρομή αυξάνει το υπόλοιπο.

- Λογαριασμοί ζημιών. Μια χρέωση αυξάνει το υπόλοιπο και μια συνδρομή μειώνει το υπόλοιπο.

Παραδείγματα

Επόμενη Χρήση των χρεώσεων και των πιστώσεων στις πιο κοινές εμπορικές συναλλαγές παρουσιάζεται:

- Πώληση μετρητών: Φορτώστε το λογαριασμό μετρητών - Πληρωμή του λογαριασμού εισοδήματος.

- Πώληση με πίστωση: Φορτώστε το λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών - Πληρωμή του λογαριασμού εισοδήματος.

- Λήψη μετρητών για την πληρωμή ενός εισπρακτέου λογαριασμού: Φόρτωση του λογαριασμού μετρητών - Πληρωμή του λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών.

- Αγοράστε προμήθειες από τον προμηθευτή με μετρητά: Τοποθετήστε το λογαριασμό εξόδων για προμήθειες - Πληρώστε τον λογαριασμό μετρητών.

- Αγοράστε προμήθειες από τον προμηθευτή με πίστωση: Τοποθετήστε το λογαριασμό εξόδων για προμήθειες - Πληρώστε τους πληρωτέους λογαριασμούς.

- Πληρώστε τους υπαλλήλους: Χρεώστε τα έξοδα μισθοδοσίας και τους λογαριασμούς φόρου μισθοδοσίας - Πληρώστε το λογαριασμό σε μετρητά.

- Αγοράστε το απόθεμα του προμηθευτή με μετρητά: Ανεβάστε τον λογαριασμό αποθέματος - Πληρωμή του λογαριασμού σε μετρητά.

- Αγοράστε απόθεμα προμηθευτή με πίστωση: Τοποθετήστε τον λογαριασμό αποθέματος - Καταβάλλετε τον πληρωτέο λογαριασμό.

- Αποκτήστε ένα δάνειο: Φορτώστε το λογαριασμό μετρητών - Πληρώστε το οφειλόμενο ποσό δανείου.

- Εξόφληση δανείου: Φορτώστε τον πληρωτέο λογαριασμό των δανείων - Πληρώστε τον λογαριασμό μετρητών.

ABC Corporation

Η ABC Corporation πωλεί ένα προϊόν σε έναν πελάτη για $ 1.000 σε μετρητά. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το εισόδημα των $ 1.000 και μετρητά $ 1.000. Η ABC πρέπει να καταγράφει αύξηση του λογαριασμού μετρητών (περιουσιακό στοιχείο) με χρέωση και επίσης αύξηση του λογαριασμού εισοδήματος με πίστωση. Το κάθισμα είναι:

Η ABC Corporation αγοράζει επίσης ένα μηχάνημα με πίστωση για $ 15.000. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την προσθήκη στο λογαριασμό των παγίων στοιχείων των Μηχανημάτων με χρέωση και την αύξηση του πληρωτέου (παθητικού) λογαριασμού με πίστωση. Το κάθισμα είναι:

Αναφορές

1. Ο Steven Bragg (2018). Κανόνες χρέωσης και πίστωσης. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. Ο Steven Bragg (2018). Χρεώσεις και πιστώσεις. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
3. Υπηρεσίες OER (2018). Γενικοί κανόνες για χρεώσεις και πιστώσεις. Λαμβάνεται από: courses.lumenlearning.com.
4. Λογιστική διαχείρισης (2018). Κανόνες χρέωσης και πίστωσης. Λαμβάνεται από: accountingformanagement.org.
5. Λογιστική-Διαχείριση (2018). Κανόνες δημοσιογραφίας ή κανόνες χρέωσης και πίστωσης. Λαμβάνεται από: accountlearning.blogspot.com.