Δημοσιονομικά χαρακτηριστικά του προϋπολογισμού, τι είναι για, τύπους, πώς γίνεται, παραδείγματα

Το δημοσιονομικό προϋπολογισμό είναι η πρόβλεψη βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων εσόδων και εξόδων επιχειρήσεων. Οι σωστές προβολές της ταμειακής ροής θα βοηθήσουν την επιχείρηση να επιτύχει τους στόχους της με τον σωστό τρόπο.

Η προετοιμασία αυτού του προϋπολογισμού περιλαμβάνει έναν αναλυτικό προϋπολογισμό του υπολοίπου, τον προϋπολογισμό της ταμειακής ροής, τις πηγές εσόδων και επιχειρηματικών εξόδων κλπ..

Αξιολόγηση των εσόδων και εξόδων γίνεται μηνιαία, τριμηνιαία, ανά εξάμηνο ή ετησίως, ανάλογα με το τι είναι πιο κατάλληλο για την οργάνωση.

Ο οικονομικός προϋπολογισμός είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων επιχειρηματικών στόχων. Διατηρεί τους μετόχους και άλλα μέλη της οργάνωσης ενήμερους για τη λειτουργία της εταιρείας.

Σε γενικές γραμμές, ο προϋπολογισμός αυτός προγραμματίζεται για ένα έτος. Οι εταιρείες μπορούν να προβλέψουν τους προϋπολογισμούς για το μέλλον εάν επιδιώκουν να αποκτήσουν τραπεζικά δάνεια ή κάποιο άλλο είδος χρηματοδότησης. Ωστόσο, για πρακτικούς λόγους, οι δημοσιονομικοί προϋπολογισμοί μπορούν να είναι λογικά ακριβείς μόνο για ένα έτος.

Ευρετήριο

• 1 Στρατηγικό σχέδιο
• 2 Χαρακτηριστικά
  • 2.1 Ομοιότητες και διαφορές με τον προϋπολογισμό λειτουργίας
• 3 Τι είναι αυτό;?
  • 3.1 Σκοπός
• 4 Τύποι
  • 4.1 Προϋπολογισμός μετρητών
  • 4.2 Προβλεπόμενος ισολογισμός
  • 4.3 Προϋπολογισμός κεφαλαιουχικών δαπανών
• 5 Πώς γίνεται;?
  • 5.1 Βασικές αρχές
• 6 Παραδείγματα
• 7 Αναφορές

Στρατηγικό σχέδιο

Ο οικονομικός προϋπολογισμός αποτελεί μέρος του κύριου προϋπολογισμού μιας εταιρείας. Ο κύριος προϋπολογισμός αποτελεί μέρος του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου της εταιρείας για το μέλλον.

Οι οικονομικοί προϋπολογισμοί αντικατοπτρίζουν τους στόχους της εταιρείας που συνδέονται με το στρατηγικό σχέδιο της εταιρείας. Αντικατοπτρίζουν επίσης το επιχειρηματικό σχέδιο της εταιρείας, ιδιαίτερα το επιχειρηματικό της σχέδιο δράσης.

Το στρατηγικό σχέδιο της εταιρείας σχεδιάζει τις δράσεις της για τα επόμενα πέντε χρόνια. Ο προϋπολογισμός του προϋπολογισμού συνήθως δεν προγραμματίζεται για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Χαρακτηριστικά

Ένας οικονομικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση θα αποκτήσει μετρητά στο μέλλον και τον τρόπο με τον οποίο θα δαπανηθεί το ίδιο χρονικό διάστημα.

Ένα από τα τμήματα ενός οικονομικού προϋπολογισμού είναι ο προϋπολογισμός μετρητών, ο οποίος περιγράφει τα μελλοντικά ταμειακά έξοδα και κατανέμει τα εισερχόμενα μετρητά για την κάλυψή του.

Ένας προϋπολογισμός για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι ένα άλλο τμήμα του δημοσιονομικού προϋπολογισμού, το οποίο ασχολείται με σημαντικές μελλοντικές δαπάνες, όπως το νέο κτίριο για επέκταση.

Θα δείτε πολλούς οικονομικούς προϋπολογισμούς που προϋπολογίζουν μόνο την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αν και τα έξοδα τόκων προέρχονται από τον οικονομικό προϋπολογισμό, δεν γίνεται μόνο ο προϋπολογισμός για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Ο ισολογισμός εγγράφεται επίσης στον προϋπολογισμό. Εάν γίνει ένας προϋπολογισμός και για τα δύο, μπορείτε να δείτε τις ανάγκες ταμειακής ροής για ολόκληρη τη λειτουργία.

Εάν ένας προϋπολογισμός γίνεται μόνο για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, δεν θα ληφθούν υπόψη οι κεφαλαιουχικές δαπάνες που μπορεί να χρειαστούν, όπως η αγορά νέας εγκατάστασης ή / και εξοπλισμού..

Όταν αγοράζετε νέα περιουσιακά στοιχεία, πρέπει επίσης να έχετε προϋπολογισμό για την εξυπηρέτηση του χρέους αυτών των περιουσιακών στοιχείων.

Ομοιότητες και διαφορές με τον προϋπολογισμό λειτουργίας

Τόσο οι προϋπολογισμοί λειτουργίας όσο και οι δημοσιονομικοί προϋπολογισμοί εξαρτώνται από τις ίδιες προσδοκίες όσον αφορά τα έσοδα.

Σε κάθε περίπτωση, τις προηγούμενες επιδόσεις και τις τάσεις της αγοράς για να καθορίσουν τις μελλοντικές πωλήσεις, έσοδα από επενδύσεις και τα έσοδα από την πώληση των περιουσιακών στοιχείων, σύμφωνα με το σχέδιο του προϋπολογισμού χρησιμοποιείται.

Ωστόσο, οι οργανωτικοί προϋπολογισμοί εξισορροπούν αυτό το εισόδημα με μελλοντικά έξοδα, ενώ ένας οικονομικός προϋπολογισμός αναζητά τρόπους να δαπανήσει μέρος ή το σύνολο του εισοδήματος.

Ένας οικονομικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει επίσης έναν ισολογισμό, ο οποίος καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις του οργανισμού ανά πάσα στιγμή, ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα έσοδα ή έξοδα.

Γιατί είναι;?

Ένας προϋπολογισμός βοηθά έναν οργανισμό να διαθέσει τους πόρους του σε διαφορετικά τμήματα και δραστηριότητες, για να διαχειριστεί αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές της εταιρείας. Υπάρχουν πολλοί τύποι προϋπολογισμού, ένας από τους οποίους είναι ο οικονομικός προϋπολογισμός.

Αυτός ο προϋπολογισμός δίνει στην εταιρεία καλύτερο έλεγχο και αποτελεσματικό μηχανισμό σχεδιασμού για τη διαχείριση των εισροών και εκροών χρημάτων.

Δώστε ένα σχέδιο για την επιχείρηση να προχωρήσει. Αντιμετωπίστε όχι μόνο τις οικονομικές πτυχές της επιχείρησης, αλλά και τον έλεγχο της λειτουργικής αποτελεσματικότητας.

Με τον οικονομικό προϋπολογισμό, ο οργανισμός είναι καλά προετοιμασμένος για την κάλυψη των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων δαπανών. Ένας καλός προϋπολογισμός συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων και των στόχων της εταιρείας το συντομότερο δυνατόν.

Σκοπός

Μπορεί να ενισχύσει την ανάπτυξη της εταιρείας, να βοηθήσει στην ανάλυση των επιδόσεων για να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές με βάση μια πραγματική σύγκριση έναντι του προϋπολογισμού, υποστηρίζοντας το προσωπικό να κατανοήσει τα οικονομικά αποτελέσματα και να σχεδιάσει βελτιώσεις. Ο δημοσιονομικός προϋπολογισμός εξυπηρετεί:

- Βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε για οικονομική ανάπτυξη.

- Λάβετε επιχειρηματικές αποφάσεις, όπως την πρόσληψη νέου προσωπικού, την αγορά περιουσιακών στοιχείων ή εξοπλισμού.

- Ενσωματώστε τις ταμειακές ροές για να μάθετε αν μπορούν να καλυφθούν οι δαπάνες και να χρηματοδοτηθούν νέα έργα.

- Παρακολουθήστε τις επιδόσεις της ομάδας εργασίας και παρακινήστε τους να επιτύχουν τους στόχους.

- Ελέγξτε την ταμειακή ροή πριν γίνει πρόβλημα.

- Αξιολογήστε εποχιακές κορυφές και κοιλάδες για να μπορέσετε να τις σχεδιάσετε.

Ο οικονομικός προϋπολογισμός βοηθά την εταιρεία να σχεδιάζει και να ελέγχει τις εισροές και τις εκροές μετρητών και τη συνολική οικονομική της θέση.

Βοηθά επίσης την εταιρεία να επιδιώξει μακροπρόθεσμους στόχους. Είναι χρήσιμα για τους χρηματοοικονομικούς επενδυτές, οι οποίοι πρέπει να μετρήσουν την υγεία της επιχείρησης και να κατανοήσουν την οικονομική τους θέση σε σχέση με τους ανταγωνιστές τους.

Τύποι

Προϋπολογισμός μετρητών

Οι εταιρείες μπορούν να επιδείξουν κερδοφορία, αλλά αποτυγχάνουν εξαιτίας του κακό συγχρονισμού των ταμειακών τους ροών.

Πολύ μικρές επιχειρήσεις υποχρεούνται συνήθως να πληρώνουν τους προμηθευτές τους σε μετρητά, αλλά πωλούν τους πελάτες τους με πίστωση. Ως αποτέλεσμα, αντιμετωπίζουν συχνά ένα πρόβλημα ταμειακών ροών.

Η ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τις ταμειακές ροές και γνωρίζετε ότι μπορείτε να μείνετε σε καλό δρόμο.

Ο προϋπολογισμός μετρητών ενημερώνει για τις εισροές και τις εκροές μετρητών της εταιρείας. Η ταμειακή ροή της εταιρείας συνεχώς μεταβάλλεται και ως εκ τούτου ο προϋπολογισμός μετρητών θα πρέπει επίσης να αλλάξει.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο προϋπολογισμός δεν είναι μια στατική διαδικασία, αλλά μια δυναμική διαδικασία. Όταν αλλάζουν οι πληροφορίες σχετικά με τις χρηματοοικονομικές διαδικασίες της εταιρείας, πρέπει να αντικατοπτρίζεται αμέσως στον προϋπολογισμό μετρητών.

Προϋπολογισμός στον προϋπολογισμό

Το προϋπολογισθέν υπόλοιπο αποτελείται από πολλούς άλλους προϋπολογισμούς. Το βασικό στοιχείο αυτού του προϋπολογισμού περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό παραγωγής και τους συναφείς προϋπολογισμούς.

Κεφάλαιο προϋπολογισμού δαπανών

Οι ιδιοκτήτες επιχείρησης πρέπει να αποφασίσει, από καιρό σε καιρό, αν αντικαταστήσουν εγκαταστάσεις και μηχανήματα, ή να αγοράσετε ένα νέο εγκαταστάσεων και εξοπλισμού για να αναπτυχθούν. Αυτά είναι γνωστά ως κεφαλαιουχικές δαπάνες.

Η αγορά των παγίων περιουσιακών στοιχείων απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή διότι είναι μεγάλες αγορές, κοστίζουν πολλά χρήματα και διαρκούν για πολλά χρόνια. Έχουν ληφθεί υπόψη ζητήματα όπως η αξία του χρήματος διαχρονικά και αποσβέσεων όταν εξετάζει το ενδεχόμενο να αγοράσει πάγια στοιχεία του ενεργητικού.

Ο προϋπολογισμός των κεφαλαιουχικών δαπανών αναφέρεται στις δαπάνες που σχετίζονται με τα εργοστάσια και τα μηχανήματα ή με τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης.

Κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού για κεφαλαιουχικές δαπάνες, λαμβάνονται υπόψη παράγοντες όπως η απόσβεση, το κόστος της εγκατάστασης, η ωφέλιμη ζωή των μηχανημάτων κ.λπ..

Πώς γίνεται;?

Ένας οικονομικός προϋπολογισμός λειτουργεί ως οδικός χάρτης για την αύξηση των κερδών. Στην απλούστερη μορφή της, προβάλλει τις μελλοντικές πωλήσεις, το κόστος, τα κέρδη και τις ταμειακές ροές.

Για την προετοιμασία ενός δημοσιονομικού προϋπολογισμού είναι σημαντικό να προετοιμαστεί πρώτα ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός. Ο λειτουργικός προϋπολογισμός περιγράφει τις δραστηριότητες παραγωγής εισοδήματος της εταιρείας.

Με τη βοήθεια του επιχειρησιακού προϋπολογισμού η οργάνωση μπορεί να προβλέψει τα έξοδα πωλήσεων και παραγωγής. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός πωλήσεων και ο προϋπολογισμός παραγωγής πρέπει να είναι γνωστοί πριν από την κατάρτιση του δημοσιονομικού προϋπολογισμού.

Ως εκ τούτου, ο δημοσιονομικός προϋπολογισμός προετοιμάζεται μόνο αφού γνωρίζει τις διάφορες χρηματοδοτικές δραστηριότητες στον επιχειρησιακό προϋπολογισμό. Το σχέδιο δημοσιονομικού προϋπολογισμού αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:

- Υπολογίστε την αναμενόμενη εισροή μετρητών.

- Υπολογίστε την αναμενόμενη εκροή μετρητών.

- Καθορίστε τους στόχους.

- Διαχωρίστε τις δαπάνες στις διάφορες κατηγορίες.

- Παρακολουθήστε τα στοιχεία του προϋπολογισμού.

- Ορίστε το γενικό βιβλίο.

Αυτά τα σημεία δίνουν μια ιδέα σχετικά με τον τρόπο θέσπισης του δημοσιονομικού προϋπολογισμού. Οι οργανισμοί μπορούν να εξετάσουν διαφορετικούς παράγοντες κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού. Ωστόσο, τα παραπάνω σημεία θα είναι μέρος οποιουδήποτε σχεδίου προϋπολογισμού.

Βασικά

Τα βασικά στοιχεία ενός δημοσιονομικού προϋπολογισμού είναι αρκετά απλά. Περιλαμβάνει προβλεπόμενα έσοδα, δαπάνες (σταθερό κόστος, μεταβλητές και ενιαίο κόστος) και κέρδη.

Εάν έχει λειτουργήσει τα προηγούμενα έτη, τα πραγματικά στοιχεία κλεισίματος των οικονομικών καταστάσεων είναι ένα καλό μέρος για την έναρξη του προϋπολογισμού για το τρέχον έτος.

Αν πρόκειται για νέα επιχείρηση, οι προβολές του πρώτου έτους θα πρέπει να γίνουν με τις καλύτερες εκτιμήσεις. Εάν η επιχείρηση είναι νέα ή υπάρχουσα, οι προβολές πρέπει να είναι ρεαλιστικές.

Αυτές οι προβλέψεις θα συγκριθούν με τα έσοδα, τα έξοδα και τα πραγματικά κέρδη. Εάν οι προβλέψεις φαίνεται να είναι εντελώς δυσανάλογη σε σχέση με το πραγματικό εισόδημα και τις δαπάνες, τότε η οικονομική απόδοση της εταιρείας δεν είναι επάνω, ή προβολές οικονομικό προϋπολογισμό ήταν ρεαλιστικό.

Παραδείγματα

Τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται σε οποιοδήποτε δημοσιονομικό προϋπολογισμό είναι τα εξής:

- Έσοδα (αυτό θα μπορούσε να αναλυθεί σε έσοδα από πωλήσεις, εισόδημα επιχειρήσεων, έσοδα προϊόντων).

- Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων: λάβετε υπόψη ότι το μικτό κέρδος υπολογίζεται αφαιρώντας το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων από το εισόδημα.

- Τα λειτουργικά έξοδα, όπως:

- Ενοικίαση.

- Πωλήσεις και μάρκετινγκ.

- Γενικές και διοικητικές.

- Μεταφορά.

- Φόροι και άδειες.

Σημειώστε ότι το λειτουργικό κέρδος υπολογίζεται αφαιρώντας τα λειτουργικά έξοδα από το μικτό κέρδος.

Εάν έχετε δραστηριότητες από προηγούμενα έτη, πρέπει να λάβετε τα πραγματικά δεδομένα απόδοσης του προηγούμενου έτους για να τα προσαρμόσετε στην προγραμματισμένη ανάπτυξη και, συνεπώς, να μπορέσετε να τα μετατρέψετε στον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους.

Ακολουθεί ένα δείγμα ενός αρκετά απλού οικονομικού προϋπολογισμού, που έγινε για την ABC Company:

Αναφορές

1. Διαχείριση χρηματοδότησης (2018). Δημοσιονομικός προϋπολογισμός. Από: efinancemanagement.com.
2. Η ισορροπία των μικρών επιχειρήσεων (2018). Παράδειγμα οικονομικού προϋπολογισμού για μια μικρή επιχείρηση. Από: thebalancesmb.com.
3. Ο Ντένις Χάρτμαν (2017). Επιχειρησιακός προϋπολογισμός vs. Δημοσιονομικός προϋπολογισμός. Απολύτως Από: bizfluent.com.
4. Tom S (2016). Πώς να κάνετε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό. Flare Cloud Accounting. Λαμβάνεται από: flareapps.com.
5. Το λεωφορείο μου (2018). Τι είναι το Budgeting; Τι είναι ένας προϋπολογισμός; Από: mymoneycoach.ca.
6. IFC (2018). Τι είναι το Budgeting; Από: corporatefinanceinstitute.com.