Budget Μηδέν Χαρακτηριστικά, Πώς να το κάνετε, Πλεονεκτήματα

Το μηδενικό προϋπολογισμό βάσης Πρόκειται για μια δημοσιονομική μέθοδο ή διαδικασία στην οποία όλες οι δαπάνες πρέπει να αιτιολογούνται για κάθε νέα περίοδο. Η μηδενική διαδικασία προϋπολογισμού ξεκινά από μια "μηδενική βάση", αναλύοντας κάθε λειτουργία εντός ενός οργανισμού για τον προσδιορισμό των αναγκών και του κόστους.

Οι προϋπολογισμοί δημιουργούνται στη συνέχεια, κατανέμοντας πόρους με βάση την αποδοτικότητα και ό, τι χρειάζεται για την επόμενη περίοδο χωρίς να χρησιμοποιήσει τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους, ανεξάρτητα από το αν κάθε προϋπολογισμός είναι υψηλότερος ή χαμηλότερος από τον προηγούμενο.

Ο μηδενικός προϋπολογισμός επιτρέπει την υλοποίηση στρατηγικών στόχων υψηλού επιπέδου στη διαδικασία του προϋπολογισμού, συνδέοντάς τα με συγκεκριμένους λειτουργικούς τομείς του οργανισμού, όπου το κόστος μπορεί πρώτα να ομαδοποιηθεί και στη συνέχεια να μετρηθεί σε σχέση με τα προηγούμενα αποτελέσματα και τις τρέχουσες προσδοκίες..

Ο μηδενικός προϋπολογισμός μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κόστους αποφεύγοντας γενικές αυξήσεις ή μειώσεις στον προϋπολογισμό μιας προηγούμενης περιόδου. Ωστόσο, πρόκειται για μια αργή διαδικασία που διαρκεί πολύ περισσότερο από τον παραδοσιακό προϋπολογισμό βάσει κόστους.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
• 2 Πώς να το κάνετε?
  • 2.1 Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε
• 3 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
  • 3.1 Πλεονεκτήματα
  • 3.2 Μειονεκτήματα
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Στο παρελθόν, οι εταιρείες εξέτασαν μόνο συγκεκριμένα πράγματα και υπολόγιζαν ότι όλα ήταν ήδη σε ισχύ και ότι δεν χρειάστηκε να τα επιβεβαιώσουν ξανά. Ωστόσο, στον προϋπολογισμό μηδενικής βάσης πρέπει να εγκριθεί όλα όσα πρόκειται να εγγραφούν στον προϋπολογισμό.

Δεδομένου ότι αυτό το είδος προϋπολογισμού απαιτεί έγκριση για να είναι σε θέση να προϋπολογισμού, αυτό σημαίνει ότι οι προϋπολογισμοί ξεκινούν από μηδενική βάση, με μια νέα απόφαση κάθε χρόνο για ό, τι γίνεται.

Ουσιαστικά, η διοίκηση πρέπει να ξεκινά από το μηδέν και να παρακολουθεί κάθε λειτουργία και δραστηριότητα για να καθορίσει εάν αξίζει να ξοδέψετε τα χρήματα της εταιρείας. Η διοίκηση πρέπει επίσης να θέσει εντελώς νέους στόχους δαπανών.

Είναι δαπανηρό, πολύπλοκο και αργό, καθώς ο προϋπολογισμός ανασυγκροτείται ετησίως. Ένας παραδοσιακός προϋπολογισμός είναι απλούστερος και γρηγορότερος, καθώς απαιτεί μόνο να δικαιολογεί τις αυξητικές αλλαγές.

Ο μηδενικός προϋπολογισμός απαιτεί την αιτιολόγηση των επαναλαμβανόμενων και παλαιών δαπανών, πέραν των νέων εξόδων. Στόχος του είναι να δώσει στους διαχειριστές την ευθύνη να δικαιολογήσουν τα έξοδά τους. Επίσης, στοχεύει να αποφέρει αξία σε έναν οργανισμό, βελτιστοποιώντας το κόστος και όχι μόνο το εισόδημα.

Πώς να το κάνετε?

Μερικές φορές, οι προϋπολογισμοί και τα έξοδα των εταιρειών είναι τόσο εκτός ελέγχου, που είναι απαραίτητο να αναθεωρηθεί ολόκληρη η διάρθρωση του κόστους της εταιρείας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει νόημα να εξετάσουμε τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους.

Ολόκληρος ο προϋπολογισμός πρέπει να ανανεωθεί πλήρως. Αυτός ο τύπος δραστικής αλλαγής είναι γνωστός ως μηδενικός προϋπολογισμός. Σε αντίθεση με τον παραδοσιακό προϋπολογισμό, κανένα στοιχείο δεν περιλαμβάνεται αυτόματα στον επόμενο προϋπολογισμό.

Θεωρείται ότι καμία δραστηριότητα δεν είναι ανέπαφη. Όλες οι δαπάνες αναλύονται και πρέπει να αιτιολογούνται για να παραμείνουν στον προϋπολογισμό.

Στον μηδενικό προϋπολογισμό, η ομάδα εργασίας εξετάζει κάθε σχέδιο και κάθε δαπάνη στην αρχή κάθε κύκλου προϋπολογισμού. Πρέπει να δικαιολογείτε κάθε στοιχείο του προϋπολογισμού για να λάβετε κεφάλαια.

Η ομάδα εργασίας μπορεί να εφαρμόσει μηδενικό προϋπολογισμό σε οποιοδήποτε είδος κόστους: κεφαλαιουχικές δαπάνες, λειτουργικά έξοδα, πωλήσεις, γενικά και διοικητικά έξοδα, έξοδα μάρκετινγκ, μεταβλητό κόστος ή το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων..

Βήματα για να ακολουθήσετε

Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε στη διαδικασία προϋπολογισμού βάσει μηδενισμού αναφέρονται στη λεπτομερή ανάλυση κάθε δραστηριότητας για όλους τους τομείς της εταιρείας:

- Αναγνώριση μιας δραστηριότητας.

- Βρείτε διαφορετικούς τρόπους και μέσα για τη διεξαγωγή της δραστηριότητας.

- Αξιολογεί τις λύσεις αυτές και αξιολογεί επίσης διάφορες εναλλακτικές πηγές πόρων.

- Ορισμός προϋπολογισμού αριθμών και προτεραιοτήτων.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Όταν είναι επιτυχής, ο μηδενικός προϋπολογισμός παράγει ριζικές αποταμιεύσεις και απαλλάσσει τις εταιρείες από μεθοδολογίες και κλειστά τμήματα. Όταν δεν είναι επιτυχής, το κόστος για έναν οργανισμό μπορεί να είναι σημαντικό.

Πλεονεκτήματα

Ακρίβεια

Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού βοηθά τις εταιρείες να εξετάσουν όλα τα τμήματα για να εξασφαλίσουν ότι λαμβάνουν το σωστό χρηματικό ποσό. Ο προϋπολογισμός που προκύπτει είναι καλά αιτιολογημένος και ευθυγραμμισμένος με την επιχειρηματική στρατηγική.

Αποτελεσματικότητα

Συμβάλλει στην εξέταση των πραγματικών αναγκών, εστιάζοντας αποκλειστικά στους τρέχοντες αριθμούς, αντί να λάβουμε υπόψη τους προηγούμενους προϋπολογισμούς. Βελτιώνει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα μέσω μιας αυστηρής ανάλυσης των υποθέσεων.

Άχρηστη μείωση του κόστους

Μπορείτε να εξαλείψετε τα περιττά έξοδα επανεξετάζοντας δυνητικά περιττά έξοδα. Βοηθήστε στη μείωση του κόστους, αποφεύγοντας τις αυτόματες αυξήσεις του προϋπολογισμού.

Συντονισμός και επικοινωνία

Επιτρέπει την καλύτερη επικοινωνία εντός των τμημάτων με τη συμμετοχή των εργαζομένων στη λήψη αποφάσεων και την ιεράρχηση του προϋπολογισμού. Καταλύει μια ευρύτερη συνεργασία σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Μειονεκτήματα

Γραφειοκρατία

Η δημιουργία ενός μηδενικού προϋπολογισμού εντός μιας επιχείρησης μπορεί να απαιτήσει τεράστιο χρόνο, προσπάθεια και ανάλυση που θα απαιτήσει επιπλέον προσωπικό.

Αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει την αντιπαραγωγική διαδικασία για τη μείωση του κόστους. Μπορεί να έχει ένα απαγορευτικό κόστος για οργανισμούς με περιορισμένα κεφάλαια.

Διαφθορά

Χρησιμοποιώντας έναν μηδενικό προϋπολογισμό, οι διαχειριστές θα μπορούσαν να προσπαθήσουν να ξεπεράσουν τους αριθμούς για να μετατρέψουν τις δαπάνες σε ζωτικές δραστηριότητες. Έτσι, μπορούν να δημιουργήσουν μια «ανάγκη» γι 'αυτούς.

Αυτό θα αναγκάσει τις εταιρείες να συνεχίσουν να χάνουν χρήματα σε πράγματα που δεν χρειάζονται πραγματικά.

Άυλες δικαιολογίες

Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού απαιτεί από τις υπηρεσίες να δικαιολογούν τον προϋπολογισμό τους, ο οποίος μπορεί να είναι δύσκολος σε πολλά επίπεδα. Τμήματα όπως η διαφήμιση και η εμπορία πρέπει να δικαιολογούν δαπάνες που μπορεί ή δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν το επόμενο έτος λόγω των διακυμάνσεων της αγοράς.

Αυτό θα μπορούσε να σας κοστίσει κέρδη στο μέλλον επειδή δεν μπορείτε να δικαιολογήσετε ένα ορισμένο ποσό χρημάτων. Είναι επικίνδυνο όταν η πιθανή εξοικονόμηση είναι αβέβαιη.

Χρόνος διαχείρισης

Ο μηδενικός προϋπολογισμός απαιτεί κόστος χρόνου και πρόσθετη κατάρτιση για τους διαχειριστές.

Αυτό σημαίνει ότι αναζητάτε πρόσθετο χρόνο κάθε χρόνο στον προϋπολογισμό, να κάνετε προσαρμογές και να λαμβάνετε την κατάλληλη εκπαίδευση για να κατανοήσετε πώς να κάνετε έναν προϋπολογισμό μηδενικού επιπέδου.

Αργότερος χρόνος απόκρισης

Λόγω του ποσού του χρόνου και της κατάρτισης που απαιτούνται για την πραγματοποίηση του μηδενικού προϋπολογισμού, οι διαχειριστές είναι λιγότερο πιθανό να προβούν σε αναθεωρήσεις ανταποκρινόμενοι σε μια μεταβαλλόμενη αγορά.

Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για μια επιχείρηση να μεταφέρει χρήματα σε τμήματα που την χρειάζονται περισσότερο σε δεδομένη στιγμή. Ο μηδενικός προϋπολογισμός θα μπορούσε να αφήσει κενά σε μια επιχείρηση, επειδή αυτό το μέσο δεν μπορούσε να αντιδράσει στις ξαφνικές ανάγκες των τμημάτων.

Αναφορές

1. Investopedia (2018). Μηδενικός προϋπολογισμός - ZBB. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
2. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Μηδενικός προϋπολογισμός. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
3. Το μάθημα της Λογιστικής μου (2018). Τι είναι ο προϋπολογισμός βάσει μηδέν (ZBB); Από: myaccountingcourse.com.
4. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Μηδενικός προϋπολογισμός. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
5. Διαχείριση χρηματοδότησης (2018). Μηδενικός προϋπολογισμός Από: efinancemanagement.com.