Χαρακτηριστικά τακτικής σχεδιασμού, σημασία και παραδείγματα

Το τον τακτικό προγραμματισμό καθορίζει τα συγκεκριμένα βήματα που απαιτούνται για την υλοποίηση του στρατηγικού σχεδίου μιας επιχείρησης. Είναι μια επέκταση του στρατηγικού σχεδιασμού και δημιουργούνται τακτικά σχέδια για όλα τα επίπεδα μιας επιχείρησης. Οι τακτικές είναι οι συγκεκριμένες ενέργειες, αλλά όχι πολύ λεπτομερείς, που εκτελούνται για την εφαρμογή της στρατηγικής.

Αυτές οι ενέργειες περιγράφουν τι πρέπει να εκτελέσει μια επιχείρηση, την προτεραιότητα των ενεργειών που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων και τα εργαλεία και το προσωπικό που είναι απαραίτητα για την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας. Τα τακτικά σχέδια είναι συνήθως βραχυπρόθεσμα.

Η επέκταση των τακτικών σχεδίων είναι μικρότερη από τον ορίζοντα του στρατηγικού σχεδίου. Για παράδειγμα, αν το στρατηγικό σχέδιο εκτελείται για πέντε χρόνια, τα τακτικά σχέδια θα μπορούσαν να γίνουν για περιόδους ενός έως τριών ετών, ανάλογα με την κανονικότητα της αλλαγής και τον τύπο της αγοράς που εξυπηρετεί η εταιρεία..

Τα τακτικά σχέδια θα πρέπει να επικεντρώνονται στους κεντρικούς στόχους της εταιρείας. διαφορετικά, οι δραστηριότητες των εργαζομένων είναι κατακερματισμένες και θα είναι δύσκολο για αυτούς να καταλάβουν πώς οι δραστηριότητες τους συνδέονται τελικά με τους στόχους.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Υπεύθυνη διαχείριση
  • 1.2 Ευελιξία
• 2 βήματα για την ανάπτυξη τακτικού σχεδιασμού
• 3 Σημασία
• 4 Παραδείγματα
  • 4.1 Πρώτο παράδειγμα
  • 4.2 Δεύτερο παράδειγμα
  • 4.3 Τρίτο παράδειγμα
• 5 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Κατά τον τακτικό προγραμματισμό είναι απαραίτητο να κατανοηθούν και να αποκρυπτογραφηθούν οι στρατηγικοί στόχοι. στη συνέχεια, προσδιορίστε τις ενέργειες που είναι απαραίτητες για την επίτευξη αυτών των στόχων.

Το κύριο ερώτημα είναι να θέσουμε την ακόλουθη ερώτηση: «Με ποιον τρόπο μπορούν να επιτευχθούν οι στρατηγικοί στόχοι εντός των προτεινόμενων όρων εξουσίας και πόρων;». Αυτό μπορεί να συμβεί μόνο εξασφαλίζοντας ότι τα αποτελέσματα που παράγονται από την τακτική οδηγούν τα επιθυμητά στρατηγικά οφέλη.

Σχετίζεται με τις δράσεις που αναλαμβάνονται καθημερινά και τα αποτελέσματα των οποίων θα προωθήσουν την επιχείρηση για την επίτευξη των στόχων που περιγράφονται στο στρατηγικό σχέδιο. Η στρατηγική είναι αυτό και γιατί; η τακτική είναι πώς.

Τα τακτικά σχέδια αποκαλούνται ενίοτε βραχυπρόθεσμα σχέδια δράσης, διότι κατανέμουν μεγαλύτερους στόχους και στρατηγικές σε καθήκοντα περισσότερο προς δράσεις.

Η απαραίτητη προϋπόθεση για την επίτευξη ενός καλά εκτελούμενου τακτικού σχεδίου είναι η ανάληψη συγκεκριμένων ενεργειών, οι οποίες ορίζονται σε συγκεκριμένους υπαλλήλους με σαφώς καθορισμένες προθεσμίες.

Η διαδικασία ανάπτυξης του τακτικού σχεδιασμού διαρκεί πολύ. Εάν το σχέδιο είναι εκτεταμένο, μπορεί να προκαλέσει επιβράδυνση στις λειτουργίες της εταιρείας. αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μείωση των οφελών.

Υπεύθυνη διαχείριση

Η ανώτατη διοίκηση είναι υπεύθυνη για τα στρατηγικά σχέδια, αφού έχει ένα καλύτερο εταιρικό παγκόσμιο όραμα. Οι διαχειριστές μεσαίου επιπέδου κατανοούν καλύτερα τις καθημερινές λειτουργίες και είναι γενικά υπεύθυνοι για τον τακτικό προγραμματισμό.

Ο τακτικός σχεδιασμός αναπτύσσεται από όσους ασχολούνται με την καθημερινή εργασία. Ένα σχέδιο τακτικής αναπτύσσεται για να γνωρίζει τι πρέπει να κάνει, πότε θα το πράξει και αυτό θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση του «τρόπου» του επιχειρησιακού σχεδίου.

Ευελιξία

Ο στόχος του τακτικού σχεδιασμού είναι να επιτευχθούν οι στόχοι και οι στόχοι του στρατηγικού σχεδίου, αλλά το επιχειρηματικό περιβάλλον και οι αγορές μπορούν να αλλάξουν γρήγορα.

Όταν συμβαίνει αυτό, είναι καιρός να αξιολογήσουμε και πάλι πώς οι τακτικές επιτελούν σε σχέση με τους καθιερωμένους στόχους και αν είναι απαραίτητο να αλλάξει η τακτική.

Ο στρατηγικός σχεδιασμός εξετάζει το μέλλον και ο τακτικός σχεδιασμός αναφέρεται στο παρόν. Δεδομένου ότι γνωρίζουμε πολύ περισσότερα για το σήμερα παρά για το μέλλον, τα τακτικά σχέδια έχουν περισσότερες λεπτομέρειες από τα στρατηγικά σχέδια.

Ως εκ τούτου, μια απαραίτητη συνιστώσα της συνεχιζόμενης διαδικασίας τακτικού σχεδιασμού είναι η ευελιξία ενόψει της αλλαγής. Πρέπει να ενσωματωθούν σε τακτικά σχέδια για να επιτρέψουν απρόβλεπτα γεγονότα.

Για παράδειγμα, αν η εταιρεία κατασκευάζει ένα προϊόν, πρέπει να ενσωματώνει ευελιξία στο σχέδιό της για την αντιμετώπιση ενδεχόμενων βλαβών και συντήρησης μηχανημάτων. Δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι η μηχανή μπορεί να λειτουργεί με πλήρη ταχύτητα όλη την ώρα.

Βήματα για την ανάπτυξη τακτικού σχεδιασμού

Έξι γενικά βήματα προσδιορίζονται για την ανάπτυξη ενός τακτικού σχεδίου.

1- Καθορίστε την επιχείρηση.

2- Αναλύστε την αγορά.

3- Αίτηση για έργα, συμμετοχή στην αγορά-στόχο και ανάπτυξη στρατηγικής μάρκετινγκ.

4- Ανάπτυξη μοντέλων οργάνωσης και διαχείρισης.

5- Αξιολογήστε τις οικονομικές επιπτώσεις και τις επιπτώσεις της αποστολής της επιχείρησης.

6. Βάλτε τα πάντα μαζί στο τελικό τακτικό σχέδιο.

Το τελικό σχέδιο τακτικής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εστιάσει την εργασία, να μετρήσει την πρόοδο και να αναζητήσει χρηματοδότηση.

Σημασία

Τα τακτικά σχέδια είναι σημαντικά για τις εταιρείες, επειδή τα βήματα που αναπτύσσονται στο σχέδιο βοηθούν τη διοίκηση να ανακαλύψει τις αναποτελεσματικές λειτουργίες τους.

Μετά την αποκάλυψη των λειτουργικών ελλείψεων, η διοίκηση μπορεί να λάβει τις απαραίτητες αποφάσεις για να κάνει τις διορθώσεις.

Οι τολμηροί στόχοι και οι στοχαστικές στρατηγικές δεν παράγουν τίποτα αν δεν ληφθούν μέτρα για να τεθούν σε δράση. Οι στόχοι και οι στρατηγικές δίνουν ένα όραμα, αλλά οι ενέργειες κάνουν την εταιρεία να σχεδιάζει πραγματικά.

Επιτρέπουν επίσης στις εταιρείες να επωφελούνται από τη συνεισφορά των εργαζομένων τους. Τα πρακτικά τακτικά σχέδια πρέπει να περιλαμβάνουν τη συμβολή των ατόμων που συμμετέχουν στις καθημερινές επιχειρήσεις μιας επιχείρησης.

Ο αποτελεσματικός τακτικός σχεδιασμός μπορεί να είναι το κλειδί για την επιτυχία. Μπορεί να βοηθήσει στην εξασφάλιση χρηματοδότησης, να δώσει προτεραιότητα στις προσπάθειες και να αξιολογήσει τις ευκαιρίες.

Στην αρχή μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά. Ωστόσο, ένα καλά σχεδιασμένο τακτικό σχέδιο μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα μακροπρόθεσμα.

Παραδείγματα

Πρώτο παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία πωλεί ασφάλιση σε μια μεγάλη πόλη. Το τακτικό σχέδιο της ασφαλιστικής εταιρείας πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς κάθε στοιχείο που είναι απαραίτητο για την επίτευξη των στόχων και των όρων που καθορίζονται στο στρατηγικό σχέδιο της εταιρείας.

Αν επιλυθεί ότι ένας από τους καλύτερους τρόπους προσέγγισης του καταναλωτή-στόχου είναι μέσω της τηλεοπτικής διαφήμισης, τότε το τακτικό σχέδιο θα πρέπει να περιγράφει λεπτομερώς τις λεπτομέρειες της τηλεοπτικής καμπάνιας.

Μεταξύ των βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε για να αναπτύξετε αυτό το σχέδιο είναι: να αποφασίσετε ποιο θα είναι το καταλληλότερο μήνυμα, να οργανώσετε την ανάπτυξη του εμπορικού, να αποφασίσετε ποια κανάλια και πότε θα μεταδώσετε το εμπορικό σήμα και να ακολουθήσετε τους πελάτες που αντιδρούν στην εκστρατεία.

Το τμήμα πωλήσεων της εταιρείας μπορεί να είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των ερωτημάτων των πελατών από την τηλεοπτική διαφήμιση. Ως εκ τούτου, το τακτικό σχέδιο για την περιοχή πωλήσεων πρέπει να αναπτυχθεί από κοινού με το τμήμα μάρκετινγκ.

Το σχέδιο τακτικών πωλήσεων πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα χειριστεί ο αριθμός των κλήσεων, το μέγεθος του προσωπικού και τον τρόπο παρακολούθησης των πωλήσεων.

Ο χώρος μάρκετινγκ πρέπει να παρέχει στο τμήμα πωλήσεων πληροφορίες σχετικά με την τηλεοπτική καμπάνια, ώστε να μπορεί να εκτελεί το δικό του σχέδιο τακτικής.

Δεύτερο παράδειγμα

Adorian Corporation συνιστά την ανάπτυξη τακτικών σχεδίων με τρεις έως πέντε ισχυρούς στόχους στο μυαλό. Η "αύξηση των πωλήσεων κατά 20% σε δώδεκα μήνες" είναι ένα παράδειγμα ενός ειδικού και μετρήσιμου στόχου.

Μια στρατηγική που μπορεί να βοηθήσει είναι να εκπαιδεύσει το προσωπικό σε προτεινόμενες πωλήσεις. Μια συγκεκριμένη τακτική για αυτή τη στρατηγική είναι να απαιτήσει από όλους τους υπαλλήλους πωλήσεων να προτείνουν ένα συγκεκριμένο προϊόν ΚΑΙ πελάτες που αγοράζουν το προϊόν Χ.

Τρίτο παράδειγμα

Ο τακτικός προγραμματισμός της εταιρείας ABC να μειώσει το κόστος παραγωγής της κατά δέκα τοις εκατό σε 12 μήνες:

Αναφορές

1. Rose Johnson (2018). Τακτικός και επιχειρησιακός προγραμματισμός. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
2. Lisa Nielsen (2018). Παράδειγμα τακτικού προγραμματισμού στην επιχείρηση. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
3. Κέντρο πληροφοριών για την υγεία της υπαίθρου (2018). Επιχειρηματικός (τακτικός) προγραμματισμός. Λαμβάνεται από: ruralhealthinfo.org.
4. ΔιαχείρισηLink (2018). Στρατηγικός και τακτικός προγραμματισμός: Κατανόηση της διαφοράς. Από: managerlink.monster.com.
5. Neil Kokemuller (2018). Ορισμός του τακτικού προγραμματισμού στην επιχείρηση. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.