Τα 6 στάδια του Διοικητικού Οργανισμού

Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε το στάδια της διοικητικής οργάνωσης να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τους πόρους με τον αποτελεσματικότερο δυνατό τρόπο και να επιτυγχάνει τα καλύτερα αποτελέσματα. Η διοικητική οργάνωση είναι ένα σύνολο ενεργειών που διεξάγονται από μια ομάδα ανθρώπων με τη θεμελιώδη ιδέα της επίτευξης ενός κοινού στόχου.

Η έννοια αυτή δεν αναφέρεται μόνο στη διαχείριση της οικονομίας μιας επιχείρησης, αλλά μπορεί επίσης να καλύπτει τη διαχείριση από το οικονομικό εισόδημα μιας οικογένειας σε εκείνο ενός ολόκληρου έθνους. Στη συνέχεια, κάθε πρόσωπο που λαμβάνει ένα νομισματικό εισόδημα πρέπει να έχει έναν σωστό προγραμματισμό εάν ελπίζει να είναι επιτυχής μακροπρόθεσμα.

Ευρετήριο

• 1 Προέλευση της διοικητικής οργάνωσης
• 2 Στάδια της διοικητικής οργάνωσης
  • 2.1 Πρόβλεψη
  • 2.2 Σχεδιασμός
  • 2.3 Οργάνωση
  • 2.4 Διεύθυνση
  • 2.5 Συντονισμός
  • 2.6 Έλεγχος
• 3 Πέρα από τα έξι στάδια
• 4 Παράδειγμα επιτυχημένων διοικητικών διαδικασιών
  • 4.1 Αιγυπτιακές πυραμίδες
  • 4.2 Κατασκευές της Αρχαιότητας
  • 4.3 Άλλα παραδείγματα
• 5 Αναφορές

Προέλευση της διοικητικής οργάνωσης

Η διοίκηση συνδέεται με οργανωτικές πτυχές, των οποίων η προέλευση μπορεί να ανιχνευθεί στην αρχαία Αίγυπτο και στη μακρινή Βαβυλώνα.

Το γεγονός της διαχείρισης έχει ως στόχο να αξιοποιήσει στο έπακρο τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές αποφάσεις και να εξασφαλίσει ότι αυτές είναι πάντα οι καταλληλότερες ανάλογα με την περίπτωση. Η διοίκηση μπορεί να θεωρηθεί ως η επιστήμη της διαχείρισης.

Η διοίκηση, όπως είναι γνωστή σήμερα, άρχισε να διαμορφώνεται στην Ευρώπη τον δέκατο πέμπτο αιώνα, μετά την εισαγωγή της χρήσης των αραβικών αριθμών. αυτό το γεγονός διευκόλυνε τον τρόπο τήρησης λογαριασμών.

Μεταξύ του δέκατου όγδοου και του δέκατου ένατου αιώνα υπήρξε ήδη η Βιομηχανική Επανάσταση, η οποία άλλαξε εντελώς το εργασιακό και επιχειρηματικό τοπίο της εποχής. Αυτή τη στιγμή η διοίκηση έγινε απαραίτητη για τη διαχείριση νέων βιομηχανιών και εργοστασίων.

Ο βρετανός οικονομολόγος και φιλόσοφος Αδάμ Σμιθ, θεωρούμενος ως πατέρας της σύγχρονης οικονομίας, εξήγησε την ανάγκη ιεραρχίας και καταμερισμού της εργασίας, ώστε να μπορεί να διεξαχθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Με την άφιξη των βιομηχανικών μηχανημάτων και, ως εκ τούτου, με μια πολύ μεγαλύτερη παραγωγή διαφόρων αγαθών και αντικειμένων, κατέστη αναγκαία η εξειδίκευση μιας επιστήμης που προηγουμένως θεωρήθηκε αυθόρμητη.

Η διοίκηση έκανε τη διαδικασία πιο εύκολη να επιτύχει αυτό που, σύμφωνα με τον Σμιθ, ήταν ο απώτερος στόχος της μαζικής παραγωγής: η μεγιστοποίηση του κεφαλαίου και της γης..

Στάδια της διοικητικής οργάνωσης

Αυτή η μορφή οργάνωσης χωρίζεται σε διάφορα στάδια. Αυτές οι φάσεις αποτελούν τους κύριους κανόνες της διοίκησης, έτσι ώστε να μπορεί να γίνει σωστά και να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα σφαλμάτων.

Υπάρχουν διαφορετικές ερμηνείες. Ωστόσο, τα έξι βασικά βήματα της διοικητικής διαδικασίας είναι τα εξής, κατά σειρά εκτέλεσης:

Πρόβλεψη

Λογικά, πρέπει να γίνει πριν ξεκινήσετε οποιοδήποτε έργο. Όλοι οι παράγοντες που μπορούν να τεθούν σε ενέργεια πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και να επηρεάζουν το αποτέλεσμα. Θα πρέπει να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί και να μην λαμβάνετε τίποτα ως δεδομένο.

Σχεδιασμός

Οι στόχοι περιγράφονται και διαχειρίζονται τις διαθέσιμες επιλογές και τις δράσεις που πρέπει να αναληφθούν για την επίτευξη αυτών των στόχων. Αυτοί οι στόχοι πρέπει πάντα να είναι ρεαλιστικοί και συνεκτικοί, δεν πρέπει ποτέ να θεωρούνται αποτελεσματικοί ή να ανακοινώνουν κέρδη από την αρχή.

Οργάνωση

Η διαδικασία δημιουργίας πραγματοποιείται και διαμορφώνεται η αναγκαία δομή εργασίας για την επίτευξη του στόχου, καθορίζοντας τις δραστηριότητες, το έργο, τις πιθανές προκλήσεις, τις ιεραρχίες, τις ομάδες και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν.

Διεύθυνση

Η κατεύθυνση υποδηλώνει ότι οδηγεί και επηρεάζει την οργάνωση με πλήρη και ολοκληρωμένο τρόπο. Σε αυτό το στάδιο αρχίζετε να βλέπετε πώς διαμορφώνεται η προγραμματισμένη δράση και ότι οι στόχοι είναι λιγότερο απομακρυσμένοι, διότι υπάρχει τάξη στην ιεραρχία και υπάρχει ένα σχέδιο σε λειτουργία.

Συντονισμός

Αυτό το στάδιο αναφέρεται στα εργαλεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να εξασφαλιστεί ότι οι στόχοι που τίθενται μπορούν να ικανοποιηθούν.

Εδώ παίζουν όλοι οι παράγοντες που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με τη διαδικασία. Η ιδέα είναι ότι όλη η διαδικασία λειτουργεί σαν εργαλείο.

Έλεγχος

Οι εγκεκριμένες συμπεριφορές και οι μέθοδοι σχεδιασμού και συντονισμού πρέπει να εκτελούνται στο γράμμα. Έτσι, οι στόχοι επιτυγχάνονται με τη μεγαλύτερη ακρίβεια και το συντομότερο δυνατόν.

Αυτό συμβαίνει όταν ο έλεγχος τεθεί σε λειτουργία και διασφαλίζει ότι κανένα από τα εμπλεκόμενα μέρη δεν υπερβαίνει αυτό που έχει καθιερωθεί. Αυτό αποφεύγει τις καθυστερήσεις και τις επιπλοκές στο δρόμο για την επίτευξη των στόχων.

Πέρα από τα έξι στάδια

Πρέπει να σημειωθεί ότι η διοίκηση υπερβαίνει τα έξι στάδια που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Αυτό έχει κάποιους ανυπολόγιστους κανόνες, όπως το γεγονός ότι δεν μπορείτε ποτέ να περιμένετε ή να θεωρήσετε τα κέρδη ως δεδομένο. Ανεξάρτητα από το πόσο καλά έχει προγραμματιστεί μια διαδικασία, δεν είναι χωρίς κινδύνους ούτε είναι αποτυχημένη.

Κατά τον ίδιο τρόπο, αυτή η κοινωνική και οικονομική επιστήμη εξετάζει διαφορετικές αρχές που συμπληρώνουν τα στάδια σχεδιασμού και εκτέλεσης.

Από αυτές τις αρχές είναι δυνατόν να τονιστεί αυτό που λέει ότι για την εξειδίκευση σε μια περιοχή απαιτείται η διαίρεση του έργου. Η αρμόδια αρχή πρέπει να απαντήσει για τους υπευθύνους.

Επιπλέον, η πειθαρχία είναι απολύτως απαραίτητη και ο σεβασμός είναι μια απαραίτητη αξία για τη δημιουργία ενός σταθερού εργασιακού περιβάλλοντος.

Παράδειγμα επιτυχών διοικητικών διαδικασιών

Πυραμίδες της Αιγύπτου

Μεγάλα παραδείγματα επιτυχούς διοίκησης μπορούν να δουν σε όλη την ιστορία της ανθρωπότητας. Οι περίφημες πυραμίδες της Αιγύπτου χρειάζονταν ένα εκτεταμένο διοικητικό και διοικητικό σχέδιο που χωρίς αμφιβολία απαιτούσε μεγάλη πειθαρχία, τάξη, συντονισμό και έλεγχο.

Κατασκευές της Αρχαιότητας

Τα παραπάνω ισχύουν και για όλες τις μεγάλες κατασκευές της Αρχαιότητας, όπως το άγαλμα του Δία και το ρωμαϊκό Κολοσσαίο.

Άλλα παραδείγματα

Οι μνημειώδεις δομές δεν είναι τα μόνα επιτυχημένα παραδείγματα διοίκησης στην ιστορία. Από τον προγραμματισμό της συγκομιδής έως την ύπαρξη φαγητού το χειμώνα για να γνωρίζουμε ποιες εισροές και πόσα θα μπορούσαν να ληφθούν σε μακρινό ταξίδι στη θάλασσα, είναι οι διοικητικές διαδικασίες.

Ο καθένας διαχειρίζεται τους διαθέσιμους πόρους αυτή τη στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο, επιδιώκει να αποκομίσει το μεγαλύτερο δυνατό όφελος και να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο σφάλματος. Διαφορετικά, σε αυτές τις περιπτώσεις έθεσε το αποτέλεσμα ότι θα ήταν λιμός ή τραγωδία για να εξαντληθεί γλυκό νερό στη μέση του ωκεανού.

Και είναι ότι η διοικητική επιστήμη έχει υπάρξει από αμνημονεύτων χρόνων. Ίσως όχι με ένα σωστό όνομα, αλλά ως κάτι εγγενές στην κοινωνική φύση του ανθρώπου.

Αυτό δείχνει ότι η συνύπαρξη των πολιτισμένων ανθρώπων απαιτεί πόρους και τάξη, καθώς και τη δυνατότητα να τα χρησιμοποιούν με τον κατάλληλο και βέλτιστο τρόπο.

Αναφορές

1. Arias Romero, J. Α. (2014). Ορίστε το στρατηγικό σας σχέδιο με τους ανθρώπους και τους πελάτες σας. Gestiopolis. Διατίθεται στο gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, Μ.Α. (2003). 4 στάδια της διοικητικής διαδικασίας. Gestiopolis. Ανάκτηση στη διεύθυνση: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Διοίκηση Merriam-Webster. Ανακτήθηκε από: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Θεμελιώσεις της Διοίκησης.
5. Shah, F. (2014). Έννοιες διοίκησης και εποπτείας. SlideShare. Ανακτήθηκε από: www.slideshare.net