Τα 6 στάδια του στρατηγικού σχεδιασμού

Το στάδια του στρατηγικού σχεδιασμού είναι η ανάλυση του περιβάλλοντος, ο καθορισμός στόχων, η καθιέρωση τακτικών ή τεχνικών, η εκτέλεση, η αναφορά αποτελεσμάτων και η αξιολόγηση.

Ο στρατηγικός προγραμματισμός είναι μια διαδικασία στην οποία καθορίζονται οι στόχοι, οι τρόποι και τα μέσα για την επίτευξή τους καθώς και ο τρόπος μέτρησης ή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων.

Στον τομέα της διοίκησης, η στρατηγική συνίσταται στον καθορισμό μακροπρόθεσμων στόχων, οι οποίοι περιλαμβάνουν επίσης κατευθυντήριες γραμμές για τη λήψη θεμελιωδών αποφάσεων και για την εκτέλεση των απαραίτητων δραστηριοτήτων.

Ο μακροπρόθεσμος χαρακτήρας είναι κρίσιμος για τη στρατηγική. Ένας ειδικός όπως ο Michael Proter συμβουλεύει να προγραμματίσει για τουλάχιστον 10 χρόνια.

Χωρίς στρατηγική, είναι δύσκολο για μια οργάνωση, ανεξάρτητα από τη φύση της, να προχωρήσει με συνεκτικό και προοδευτικό τρόπο προς την ανάπτυξή της.

Η διαχείριση μιας οργάνωσης απαιτεί μια στρατηγική. Μια τέτοια στρατηγική απαιτεί μια διαδικασία συνεχούς αναθεώρησης και κοινωνικοποίησή της μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών.

Η στρατηγική χρησιμεύει για να προωθήσει μια οργάνωση και να μάθει και να θεσμοθετήσει πώς να το κάνει καλύτερα και καλύτερα.

Η παγκοσμιοποίηση έχει προσθέσει σημασία στη διαδικασία σχεδιασμού και στον στρατηγικό της χαρακτήρα, επειδή έχει αυξήσει την ποσότητα και την ποιότητα των ανταγωνιστών που μπορεί να αντιμετωπίσει μια επιχείρηση ή ένα έργο.

Επιπλέον, έχει αποδειχθεί ότι οι εταιρείες έχουν ένα επίσημο σύστημα στρατηγικής σχεδιασμού, το οποίο επιτυγχάνει τα καλύτερα οικονομικά αποτελέσματα και τις πωλήσεις, και βελτιώνει τους δείκτες της επιχειρηματικής επιτυχίας, συμπεριλαμβανομένης της αποτελεσματικότητας και της ικανοποίησης. του προσωπικού.

Ποια είναι τα στάδια του στρατηγικού σχεδιασμού?

Δεδομένου ότι ο στρατηγικός σχεδιασμός ισχύει για κάθε τύπο ανθρώπινης οργάνωσης, ανεξάρτητα από το μέγεθος, την οργανωτική ηλικία και την τοποθεσία, η διάρκεια και η αυστηρότητα της διαδικασίας είναι μεταβλητές.

Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες φάσεις που είναι περισσότερο ή λιγότερο κοινές σε όλες τις περιπτώσεις, συγκεκριμένα:

1. Ανάλυση περιβάλλοντος

Είναι η πρώτη στιγμή της διαδικασίας στην οποία γίνεται η ανασκόπηση της κατάστασης στην οποία βρίσκεται η εν λόγω οργάνωση εσωτερικά και σε σχέση με το περιβάλλον της.

Είναι επίσης το στάδιο στο οποίο διεξάγεται ο λεγόμενος πίνακας DOFA, με τον οποίο γίνεται ακριβής προσδιορισμός των αδυναμιών που έχει η οργάνωση, οι ευκαιρίες που διαθέτει, τα πλεονεκτήματα που μπορεί να εκμεταλλευτεί και οι απειλές που θα αντιμετωπίσει..

Υπάρχουν αυτοί που ονομάζουν αυτή τη φάση τη διάγνωση επειδή ο στόχος αυτού του σταδίου είναι να απαντήσει σε ερωτήσεις όπως αυτές:

• Ποιος είναι ή τι αντιπροσωπεύει η οργάνωση στη μέση της;?
• Πού είναι και πού θέλετε να πάτε;?
• Ποιος είναι ο λογαριασμός;?
• Ποια είναι τα πιθανά εμπόδια με αυτόν τον τρόπο?
• Ποιος είναι ο ανταγωνισμός?

2. Καθορίστε τους στόχους

Μόλις αναλυθούν οι περιβαλλοντικές συνθήκες, θα πρέπει να υπάρχουν επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για τον καθορισμό του επιδιωκόμενου στόχου..

Ο στόχος αυτός πρέπει να εξεταστεί μακροπρόθεσμα. Όπως ειπώθηκε στις προηγούμενες γραμμές, ιδανικά σε 10 χρόνια.

Φυσικά, δεν πρέπει να είναι ένας και μοναδικός στόχος, αλλά εκείνοι που προκύπτουν πρέπει να έχουν προτεραιότητα κατά τέτοιο τρόπο ώστε να επιτρέπουν όλες τις τακτικές να προσανατολίζονται προς ένα συγκεκριμένο κάθε φορά.

Σε αυτή τη φάση, βοηθά επίσης στη χρήση μιας στρατηγικής κατεύθυνσης που βασίζεται στις αρχές που υπαγορεύονται από τη φιλοσοφία διαχείρισης του εν λόγω οργανισμού (αποστολή, όραμα, αξίες, πεποιθήσεις και κανόνες).

Με αυτόν τον τρόπο, οι στόχοι θα εναρμονιστούν με την κουλτούρα όσων θα εργαστούν για την επίτευξή τους.

Είναι κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, όταν η στρατηγική διατυπώνεται σωστά, εξετάζοντας: στόχους, τακτική, έκθεση, αξιολόγηση και εναλλακτικά σχέδια.

Μια από τις πτυχές που συχνά παραμελούνται αυτή τη στιγμή είναι ο τρόπος με τον οποίο οι στόχοι αυτοί θα κοινοποιηθούν στους εμπλεκόμενους και πώς θα επιδιωχθεί η εθελοντική τους υιοθεσία..

3. Καθιέρωση τακτικής

Απορρίπτουν τη στρατηγική. Είναι τα συγκεκριμένα βήματα στο δρόμο για την επίτευξη των στόχων.

Είναι η λεπτομέρεια του επιχειρησιακού σχεδιασμού. Ο μεγάλος στόχος γίνεται λειτουργικός και προσδιορίζονται τα καθήκοντα, οι διαθέσιμοι πόροι, οι προθεσμίες, οι δείκτες διαχείρισης και τα υπεύθυνα μέρη.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, όπως αναφέρεται στο προηγούμενο τμήμα, πρέπει επίσης να εξεταστεί η ανακοίνωση των στόχων και αυτό ισχύει για το στάδιο αυτό. πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη οι τακτικές που σχετίζονται με την κοινωνικοποίηση της στρατηγικής.

4. Εκτέλεση

Εδώ οι τακτικές γίνονται ενέργειες. Σε αυτό το σημείο, οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί μέχρι τώρα δοκιμάζονται.

Το προγραμματισμένο σχέδιο εκτελείται και καταναλώνονται οι πόροι που εκτιμώνται για το σκοπό αυτό.

Σε αυτή τη φάση παρατηρούνται συνήθως τα κενά μεταξύ της προγραμματισμένης και της πραγματικότητας. Είναι φυσιολογικό ότι σε αυτή τη φάση προκύπτουν αποκλίσεις από το σχέδιο επειδή τείνουν να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του περιβάλλοντος.

Το ιδανικό είναι ότι οι περισσότεροι από τους ανθρώπους που απαρτίζουν την οργάνωση, συμμετέχουν στην εκτέλεση της στρατηγικής, κατανοώντας και αποδεχόμενοι τον σκοπό της ίδιας.

5. Αναφορά

Πρόκειται για μια φάση που συνήθως δεν έχει μεγάλη σημασία, αλλά πρέπει να εξεταστεί διότι αποτελεί το μητρώο, τη μαρτυρία για το πώς χειριζόταν τα πράγματα και, ως εκ τούτου, πώς θα μπορούσαν να αναπαραχθούν ή να βελτιωθούν στο μέλλον.

Δεν υπάρχει ενιαία μορφή για αυτόν τον τύπο εγγραφής. Μπορεί να εκτυπωθεί ή όχι. Μπορεί να είναι κυριολεκτικά ή γραφικά.

Αυτό που είναι σκόπιμο είναι να είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερο, ώστε η αντιγραφή ή η βελτίωσή του να αποφέρει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

6. Αξιολόγηση

Από τη στιγμή που καθορίζονται οι στόχοι, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι τρόποι και τα μέσα για την αξιολόγηση της συμμόρφωσής τους. Δηλαδή εάν επιτευχθούν ή όχι, και το κόστος (υλικό και άυλο) που συνεπάγονται.

Αυτή η διαδικασία πρέπει να διεξάγεται σε διαφορετικούς χρόνους κατά την εφαρμογή της στρατηγικής, ώστε να εντοπίζονται πιθανά λάθη εγκαίρως και να γίνονται οι αντίστοιχες προσαρμογές..

Πρόκειται για ένα είδος συνεχούς ελέγχου, προκειμένου να επενδύσουμε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά τους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους του χρόνου και του ανθρώπινου δυναμικού.

Τα στάδια που παρουσιάζονται εδώ είναι μια σύνοψη του κοινού για τον προγραμματισμό σε διάφορους τομείς, επειδή ο προγραμματισμός σε ένα πανεπιστήμιο θα έχει κάποιες προδιαγραφές που δεν είναι απαραίτητες για τον προγραμματισμό σε νοσοκομείο ή σε εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ.

Επίσης, η ακολουθία των σταδίων και των μεθόδων, εργαλείων και τεχνικών που χρησιμοποιούνται θα είναι πολύ διαφορετική και κατάλληλη για κάθε τύπο οργανισμού.

Αναφορές

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith. (2012). Η διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού στα πανεπιστήμια: διαφωνίες και προκλήσεις για τη βελτίωση της ποιότητάς τους. Revista Gestão Universitária de la América Latina - GUAL, Αυγούστου, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Στάδια στρατηγικού σχεδιασμού. Ανακτήθηκε από: slideshare.net
3. Loyal of Value, D.Y. & άλλες (2011). Στρατηγικός Σχεδιασμός ως διαδικασία ενσωμάτωσης μιας ομάδας υγείας. Παγκόσμια Νοσηλευτική, 10 (24). Ανακτήθηκε από: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Εγχειρίδιο στρατηγικού σχεδιασμού. Επτά μοντέλα για να κάνουν ένα στρατηγικό σχέδιο. Ανακτήθηκε από: researchgate.net
5. Rezende, Δ. Α. Στρατηγικό σχέδιο για ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς: ένας πρακτικός οδηγός για την εκπόνηση επιχειρηματικών σχεδίων. Ρίο ντε Τζανέιρο, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter και στρατηγικός σχεδιασμός. Ανάκτηση από: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda & άλλοι (2016). Στάδια του στρατηγικού σχεδιασμού μάρκετινγκ και του κύκλου ζωής του οργανισμού. Σπούδασε σε μια οικογενειακή εταιρεία διαχείρισης. Invenio, νοΙ. 19, όχι. 36, Ιούνιος 2016, σελ. 65-87.University του Λατινοαμερικανικού Εκπαιδευτικού Κέντρου Rosario, Αργεντινή. Ανακτήθηκε από: redalyc.org.