Η εφοδιαστική κοστίζει αυτά που είναι, τι είναι και παραδείγματα

Το λογικά έξοδα είναι το κόστος που προκαλείται από τη ροή υλικών αγαθών εντός μιας επιχείρησης και μεταξύ διαφορετικών εταιρειών, καθώς και κατά τη διάρκεια της συντήρησης των αποθεμάτων.

Αυτές ορίζονται με διαφορετικούς τρόπους από διαφορετικές εταιρείες. Ορισμένες εταιρείες δεν λαμβάνουν υπόψη τα συμφέροντα ή την απόσβεση των αποθεμάτων ως έξοδα logistics. Άλλα περιλαμβάνουν το κόστος διανομής των προμηθευτών τους ή το κόστος αγοράς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κόστος εφοδιαστικής συμπεριλαμβάνεται στην αξία αγοράς των αγαθών που αποκτήθηκαν. Επομένως, δεν υπάρχει γενικός ορισμός αυτού του όρου, αλλά κάθε εταιρεία πρέπει να καθορίσει το κόστος εφοδιαστικής για τον εαυτό της και για τους δείκτες που θα ακολουθηθούν για τη μείωση του κόστους.

Σε γενικές γραμμές, οι εταιρείες πρέπει να εξισορροπούν το κόστος και τις επιδόσεις κατά τη διαχείριση του κόστους εφοδιαστικής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η μεταφορά με το χαμηλότερο κόστος μπορεί να μην είναι η ταχύτερη και συνεπώς είναι απαραίτητο να υπάρξει υψηλότερο κόστος για την καλύτερη εξυπηρέτηση και την έγκαιρη παράδοση..

Ευρετήριο

• 1 Κύρια έξοδα εφοδιαστικής
  • 1.1 Μεταφορές
  • 1.2 Απογραφή
  • 1.3 Αποθήκευση
  • 1.4 Παραγγελίες
• 2 Μείωση
  • 2.1 Εργατικό κόστος
  • 2.2 Προληπτική συντήρηση
  • 2.3 Χρήση συστημάτων και τεχνολογίας
  • 2.4 Προμηθευτές
  • 2.5 Εστίαση στον πελάτη
• 3 Παραδείγματα
• 4 Αναφορές

Κύρια έξοδα εφοδιαστικής

Μεταφορά

Η πιο γνωστή λειτουργία της εφοδιαστικής είναι οι μεταφορές, που αντιπροσωπεύουν το υψηλότερο ποσοστό του κόστους εφοδιαστικής για τις περισσότερες επιχειρήσεις.

Τα έξοδα μεταφοράς αποτελούνται από σταθερό και μεταβλητό κόστος: τα πάγια έξοδα περιλαμβάνουν την απόσβεση του στόλου, τους μισθούς, τη συντήρηση. Από την άλλη πλευρά, το μεταβλητό μέρος περιλαμβάνει καύσιμα, ελαστικά, λιπαντικά, μεταξύ άλλων. Εάν η μεταφορά πραγματοποιείται με υπεργολαβία, το συνολικό κόστος καταβάλλεται με τη μορφή κόστους μεταφοράς ή μεταφοράς.

Απογραφή

Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας στη σύνθεση του κόστους εφοδιαστικής είναι η απογραφή. Εάν η αποστολή είναι γρήγορη και συχνή, τα επίπεδα αποθεμάτων μπορούν να διατηρηθούν χαμηλά, αλλά πολλά θα πληρωθούν για τη ναυτιλία.

Από την άλλη πλευρά, εάν οι παρτίδες είναι μεγάλες, μεγάλες ποσότητες και σπάνιες, τότε το μέσο κόστος αποθεμάτων και αποθήκευσης θα είναι υψηλό, με χαμηλό κόστος μεταφοράς. Το κόστος του αποθέματος αποτελείται από διάφορα στοιχεία:

- Η αξία του ίδιου του αποθέματος που θα μπορούσε να επενδυθεί αλλού, προκαλώντας ενδιαφέρον.

- Η διατήρηση του αποθέματος κοστίζει επίσης τα χρήματα: ασφάλιση, απαξίωση, απώλειες και άλλοι συναφείς κίνδυνοι.

- Κατά τη διάρκεια της μεταφοράς δεν είναι διαθέσιμο το απόθεμα μέσα στα φορτηγά. Συνεπώς, το απόθεμα διαμετακόμισης προσθέτει επίσης αυτό το κόστος.

- Τέλος, εάν τα αποθέματα δεν είναι καλά διαχειριζόμενα, η εταιρεία θα έχει έλλειψη προϊόντων και αυτό το κόστος είναι δύσκολο να μετρηθεί.

Αποθήκευση

Ο τόπος όπου φυλάσσεται το απόθεμα, η αποθήκη, είναι επίσης ένα στοιχείο του κόστους εφοδιαστικής.

Ως εκ τούτου, το κόστος αποθήκευσης περιλαμβάνει τους φόρους, τον φωτισμό, τη συντήρηση (ή το μίσθωμα εάν η αποθήκη ενοικιάζεται), τον εξοπλισμό χειρισμού και αποθήκευσης, καθώς και τους μισθούς (και τα έξοδα) των εργαζομένων που είναι απαραίτητοι για τη διαχείριση των προϊόντων.

Παραγγελίες

Το κόστος της παραγγελίας είναι κάπως χαμηλότερο, αλλά είναι επίσης σημαντικό να ληφθεί υπόψη. Είναι οι δαπάνες που σχετίζονται με το χρησιμοποιούμενο υλικό (χαρτί, είδη γραφείου, υπολογιστές), το κόστος προσωπικού (μισθοί και αμοιβές) και τα έμμεσα κόστη (ηλεκτρικό ρεύμα, τηλέφωνο, επικοινωνία, μεταξύ άλλων).

Μείωση

Το κόστος εργασίας

Η μείωση της εργασίας πρέπει να αναλυθεί για κάθε εργασία αποθήκευσης. Για αυτό, υπάρχουν συστήματα λογισμικού που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στη διαχείριση των εργασιών στην αποθήκη.

Θα πρέπει επίσης να εκτελούνται έργα που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως φωνητική διαλογή, αποθήκευση τύπου καρουσέλ, ρομποτική κλπ..

Προληπτική συντήρηση

Η προληπτική συντήρηση πρέπει να εφαρμοστεί στον εξοπλισμό ως τρόπος επίτευξης της μείωσης του κόστους εφοδιαστικής. Οι επισκευές ή η διορθωτική συντήρηση δεν λειτουργούν.

Αν μια ομάδα αποτύχει στη μέση μιας εργασίας, μπορεί να είναι δαπανηρή στις υπερωρίες, στην εξυπηρέτηση πελατών ή σε ατυχήματα.

Χρήση συστημάτων και τεχνολογίας

Ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης συμβάλλει στη μείωση του κόστους με την αυτοματοποίηση της μέτρησης κύκλου και τη διατήρηση του ελέγχου των τοποθεσιών.

Ο σχεδιασμός της αποθήκης εξοικονομεί χρήματα. Για παράδειγμα, η κατοχή των αντικειμένων μεγαλύτερης ζήτησης κοντά στο γραφείο θα μειώσει το κόστος συλλογής και αποθήκευσης. Από την άλλη πλευρά, για να εξοικονομήσετε χρήματα πρέπει να στραφείτε σε υψηλής απόδοσης φωτισμό στην αποθήκη.

Οτιδήποτε μειώνει τις αποδόσεις, είτε επιστρέφει από τον πελάτη είτε από τον προμηθευτή, θα βοηθήσει στη μείωση του κόστους εφοδιαστικής.

Μια συνάντηση ανασκόπησης υλικού θα μειώσει την ανάγκη για πρόσθετους χώρους, αναθεωρώντας μηνιαία, ξεπερασμένα και μη μετακινούμενα αποθέματα, στέλνοντας συστάσεις προς τη διοίκηση στη διάθεσή τους..

Με ένα αυτόματο σύστημα μεταφοράς, η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει σημαντικές στρατηγικές αλλαγές για να μειώσει το κόστος και να αυξήσει τα επίπεδα εξυπηρέτησης πελατών.

Η αυτοματοποίηση και η βελτιστοποίηση των χειροκίνητων διαδικασιών μειώνουν τις απαιτήσεις του προσωπικού, συγκεντρώνουν τις εργασίες παραγωγής σε περιοχές χαμηλότερου κόστους και δημιουργούν περισσότερη προληπτικότητα για να εξασφαλίσουν την ικανοποίηση των πελατών.

Προμηθευτές

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ένωση αγοραστών για να αγοράσετε τα απαραίτητα εφόδια logistics με χαμηλότερο κόστος χάρη στην αγορά μεγαλύτερων ποσοτήτων.

Οι προμηθευτές μπορούν να προσκληθούν σε συναντήσεις με μια δομημένη ατζέντα, ένα από τα θέματα είναι να αναλύσουν τα προϊόντα τους και να δημιουργήσουν ιδέες για τη μείωση του κόστους εφοδιαστικής. Έτσι, ο πάροχος μπορεί να βοηθήσει με την εργασία με την εταιρεία με έναν δημιουργικό τρόπο.

Εστίαση στον πελάτη

Με την κάλυψη των προσδοκιών των πελατών, η εταιρεία μπορεί να διατηρήσει την επιχείρηση ενημερωμένη, μοιράζοντας το βάρος του κόστους εφοδιαστικής σε μεγαλύτερο αριθμό παραγγελιών.

Η υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών πρέπει να λαμβάνεται υπόψη σε κάθε μέτρηση των αλλαγών στο κόστος εφοδιαστικής.

Παραδείγματα

Τα διάφορα παραδείγματα του κόστους εφοδιαστικής αναδύονται μέσω των ακόλουθων σταδίων παραγωγής:

- Απόκτηση πρώτων υλών, ενδιάμεσων προϊόντων και προϊόντων άλλων προμηθευτών.

- Αποθήκευση υλικών και αποβλήτων.

- Εξωτερικές και εσωτερικές μεταφορές.

- Αποθήκευση ημιτελών προϊόντων.

- Αποθήκευση τελικών προϊόντων.

- Σχεδιασμός παραγωγής.

- Μεταφορά τελικών προϊόντων στους πελάτες.

Ανάλογα με το κριτήριο της μεταβλητότητας, μπορεί να επιτευχθεί σταθερό και μεταβλητό κόστος logistics. Μεταξύ των πάγιων εξόδων είναι το κόστος απόσβεσης αποθήκευσης, μεταφοράς, καθώς και φόροι ή τέλη εξόδου.

Το μεταβλητό κόστος είναι το κόστος εργασίας, το κόστος για το κεφάλαιο, καθώς και η κατανάλωση υλικών και καυσίμων..

Τα έξοδα εφοδιαστικής σχετίζονται με τις χρεώσεις των διαφόρων μέσων μεταφοράς, όπως τα τρένα, τα φορτηγά, τα αεροπορικά ταξίδια και τις θαλάσσιες μεταφορές.

Επιπλέον, το κόστος εφοδιαστικής περιλαμβάνει τα καύσιμα, τον αποθηκευτικό χώρο, τη συσκευασία, την ασφάλεια, τον χειρισμό υλικών, τα τιμολόγια και τα τιμολόγια. Σε γενικές γραμμές, τα έξοδα εφοδιαστικής περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

- Έξοδα μεταφοράς.

- Έξοδα αποθέματος.

- Το κόστος εργασίας.

- Κόστος εξυπηρέτησης πελατών.

- Ενοικίαση για έξοδα αποθεματοποίησης.

- Κόστος διαχείρισης.

Αναφορές

1. Mba Skool (2019). Κόστος εφοδιαστικής. Από: mbaskool.com.
2. Η Cynthia Gaffney (2019). Ορισμός των εξόδων εφοδιαστικής. Small Business-Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
3. Η Γεωγραφία των Συστημάτων Μεταφορών (2019). Σύνθεση Λογιστικών Κόστους. Από: transportgeography.org.
4. CEOpedia (2019). Είδη δαπανών εφοδιαστικής. Λήψη από: ceopedia.org.
5. Cerasis (2019). Μείωση κόστους εφοδιαστικής: 6 εστιάζει στη δημιουργία περισσότερων κερδών. Λαμβάνεται από: cerasis.com.
6. Εύκολη εφοδιαστική (2017). Έξοδα εφοδιαστικής - ποια είναι τα κόστη; Από: easylogistics.site.