Χαρακτηριστικά εκτιμώμενων εξόδων, στόχοι και παραδείγματα

Το εκτιμάται το κόστος Πρόκειται για την προβολή του ποσού των δαπανών που θα προκύψουν για την κατασκευή ενός προϊόντος ή την κατασκευή κάτι. Το ποσό αυτό έρχεται ως μέρος της διαδικασίας προϋπολογισμού κεφαλαίου που απαιτείται για ένα έργο ή ως μέρος μιας προσφοράς πωλήσεων όταν προσπαθείτε να πουλήσετε ένα προϊόν σε έναν πελάτη.

Το εκτιμώμενο κόστος προκύπτει από την ανάγκη προκαθορισμού ή υπολογισμού του κόστους παραγωγής προκειμένου να καθοριστούν οι τιμές πώλησης. Αυτά καθορίζονται πριν από την πραγματική παραγωγή που γίνεται με βάση συγκεκριμένες μελλοντικές συνθήκες, οι οποίες αναφέρονται στην ποσότητα των αντικειμένων που πρόκειται να παραχθούν.

Οι αξιόπιστες εκτιμήσεις κόστους είναι απαραίτητες για όλα τα έργα. Χωρίς εκτίμηση κόστους, θα ήταν αδύνατο να εκπονηθεί επιχειρηματικό σχέδιο, να καθοριστούν λεπτομερείς προϋπολογισμοί, να προβλεφθούν οι ανάγκες σε πόρους ή να ελεγχθεί το κόστος ενός έργου.

Σε μια ανταγωνιστική κατάσταση, εάν η εκτίμηση κόστους μιας επιχείρησης είναι πολύ χαμηλή, τότε μπορεί να πάρει μια παραγγελία, αλλά διατρέχει τον κίνδυνο να υποστεί οικονομική ζημία. Από την άλλη πλευρά, εάν οι εκτιμήσεις κόστους σας είναι πολύ υψηλές, είναι πιθανό ότι δεν είστε ανταγωνιστικοί στην τιμή και χάνετε την παραγγελία.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Εκτιμώμενο σύστημα κόστους
• 2 Στόχοι
• 3 Παραδείγματα
  • 3.1 Πρώτο παράδειγμα
  • 3.2 Δεύτερο παράδειγμα
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

- Για να υπολογιστεί το εκτιμώμενο κόστος, δεν χρησιμοποιούνται επιστημονικές βάσεις, χρησιμοποιούνται μόνο προσεγγίσεις.

- Οι εκτιμήσεις είναι εκφράσεις που βασίζονται σε εμπειρίες του παρελθόντος, στους καθιερωμένους υπολογισμούς των προκαταρκτικών στατιστικών στοιχείων και σε μια βαθιά γνώση της εταιρείας και της βιομηχανίας ειδικότερα..

- Δεν υποδεικνύουν τι πρέπει να κοστίσει, αλλά τι μπορεί να κοστίσει το προϊόν.

- Χρησιμοποιούνται από εταιρείες που ακολουθούν σύστημα ιστορικού κόστους και γι 'αυτό βασίζονται στο πραγματικό κόστος του παρελθόντος.

- Χρησιμοποιούνται ως οδηγός για τον καθορισμό της τιμής και για την προσφορά τιμών στους πελάτες.

- Λαμβάνεται πριν ξεκινήσει η παραγωγή. Είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη ο ορισμένος όγκος παραγωγής, προκειμένου να καθοριστεί το μοναδιαίο κόστος αυτού του ποσού.

- Οι υπάρχουσες διακυμάνσεις κατά τη σύγκριση του εκτιμώμενου κόστους και του πραγματικού κόστους θα πρέπει πάντα να προσαρμόζονται στην πραγματική, συνδυάζοντας τους επηρεαζόμενους λογαριασμούς.

Εκτιμώμενο σύστημα κόστους

Η εκτίμηση του συνολικού κόστους απαιτεί την εισαγωγή πληροφοριών σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα, όπως ένα σύστημα προγραμματισμού πόρων παραγωγής (MRP).

Το σύστημα χρησιμοποιεί ώρες εργασίας, ώρες μηχανής, ωριαίες τιμές για εργασία και μηχανήματα, γενικά έξοδα, επιχειρησιακές διαδρομές και λογαριασμούς υλικού για τον υπολογισμό του εκτιμώμενου κόστους.

Οι επιχειρησιακές διαδρομές είναι η σειρά των απαραίτητων βημάτων για την κατασκευή των προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των χώρων εργασίας και των συναφών ωρών και ποσοστών.

Τα τιμολόγια είναι τα στοιχεία που απαιτούνται για τη συναρμολόγηση ή την παραγωγή προϊόντων υψηλότερου επιπέδου και οι εκτιμήσεις των αγαθών που αγοράζονται είναι αποτέλεσμα του μέσου όρου του πραγματικού κόστους των προηγούμενων αγορών. Ένα σύστημα κόστους δημιουργεί εκτιμώμενο κόστος μέσω του συσσωρευμένου κόστους.

Στόχοι

- Προσδιορισμός του μοναδιαίου κόστους των προϊόντων, προκειμένου να βοηθηθεί ο εκ των προτέρων καθορισμός των τιμών πωλήσεών τους και να είναι σε θέση να καταρτίζουν προσφορές τιμών για τους πελάτες.

- Λογιστική αποτίμηση της παραγωγικής διαδικασίας και της τελικής παραγωγής.

- Προσδιορισμός του κόστους παραγωγής του εμπορεύματος που πωλήθηκε.

- Γνωρίστε τα στοιχεία που μπορούν να πωληθούν σε διαφορετικές τιμές, ανάλογα με την αποδοτικότητά τους, καθορίζοντας τις μέγιστες και τις ελάχιστες τιμές πώλησης, εφόσον επιτρέπονται από την προσφορά και τη ζήτηση.

- Αποφασίστε εάν πρόκειται να συνεχίσετε να παράγετε ή πρέπει να αγοράσετε ένα προϊόν που παράγεται, καθώς και να αξιολογήσετε τη σκοπιμότητα του κόστους για την παραγωγή ενός νέου άρθρου.

- Λάβετε υπόψη την προσφορά και τη ζήτηση της αγοράς, καθώς και τον αντίστοιχο ανταγωνισμό, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες τιμές της αγοράς και συγκρίνοντάς τις με τις υπολογισμένες εκτιμήσεις.

- Επειδή λαμβάνεται πριν από την παραγωγή, οδηγεί στην υιοθέτηση σωστών προτύπων στις λειτουργίες παραγωγής, αγοράς και διανομής.

- Διευκόλυνση της παροχής ασφαλών εκτιμήσεων κατά την αλλαγή του σχεδιασμού ενός προϊόντος ή της διαδικασίας παραγωγής του.

- Σερβίρετε ως εργαλείο εσωτερικού και προληπτικού ελέγχου.

- Βοηθήστε στη λήψη διαχειριστικών αποφάσεων για το σχεδιασμό και την απεικόνιση των δυσκολιών στον ορίζοντα.

Παραδείγματα

Πρώτο παράδειγμα

Η κερδοφορία είναι ευάλωτη και αξίζει να προστατευθεί από μια καλή εκτίμηση του κόστους. Η διαχείριση ενός έργου που έχει υποτιμηθεί στο κόστος του μπορεί να είναι μια φοβερή εμπειρία. μπορεί να δημιουργήσει αποθάρρυνση, αφού όλες οι προβλέψεις κόστους θα χρησιμεύσουν μόνο για να εκτιμηθεί το μέγεθος μιας επικείμενης απώλειας.

Ο στόχος θα πρέπει να είναι η όσο το δυνατόν περισσότερο μείωση της ποσότητας άγνωστων μεταβλητών ή κινδύνων.

Να είναι ένα έργο που πωλήθηκε για μια τιμή $ 1.000.000, λαμβάνοντας υπόψη ένα εκτιμώμενο συνολικό κόστος των $ 850.000.Η προϋπολογισμένη κερδοφορία ήταν $ 150.000, 15% της τιμής πώλησης.

Ας υποθέσουμε τώρα ότι το έργο πραγματικά κοστίζει $ 910.000 αντί για τα εκτιμώμενα $ 850.000. Αυτή η διακύμανση κόστους των $ 60.000 αντιπροσωπεύει ένα σφάλμα εκτίμησης περίπου 7%.

Κάποιοι μπορεί να πιστεύουν ότι αυτό είναι ένα μικρό λάθος και ο υπεύθυνος του έργου θα είναι ευχαριστημένος με ένα τέτοιο αποτέλεσμα. Ωστόσο, ένα σφάλμα εκτίμησης κόστους 7% προκαλεί σημαντική μείωση της κερδοφορίας.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχει μειωθεί από 150.000 δολάρια που προγραμματίζεται σε μόλις $ 90.000, με μείωση όχι κατά 7%, αλλά κατά 40%. η αναμενόμενη κερδοφορία έχει μειωθεί σχεδόν κατά το ήμισυ. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο η διοίκηση της εταιρείας και άλλων ενδιαφερόμενων μερών θα έβλεπε αυτό το αποτέλεσμα.

Δεύτερο παράδειγμα

Η βάση για την ενσωμάτωση του εκτιμώμενου κόστους στη λογιστική της εταιρείας έγκειται στα ακόλουθα δεδομένα:

Υπολογισμός του εκτιμώμενου φύλλου κόστους ανά μονάδα

- Πρώτη ύλη: $ 200.

- Άμεση εργασία: $ 300.

- Έξοδα κατασκευής: $ 150.

Συνολικό εκτιμώμενο κόστος του προϊόντος: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Καταγράφεται στη λογιστική της περιόδου ανάλογα με την παραγόμενη ποσότητα:

- Παραγωγή σε διαδικασία 300 μονάδων βάσει εκτιμώμενου κόστους: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- Ολοκληρώθηκε η παραγωγή 200 μονάδων με εκτιμώμενο κόστος: $ 650 x 200 = 130.000 δολάρια.

- Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων με εκτιμώμενο κόστος: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Καταχώριση των στοιχείων του συνολικού πραγματικού κόστους του προϊόντος: $ 850.

- Κόστος πωληθέντων εμπορευμάτων με πραγματικές δαπάνες: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Αντιμετωπίστε το κόστος πωληθέντων προϊόντων (CMV) με εκτιμώμενο κόστος σε σχέση με το πραγματικό κόστος:

- Εκτιμώμενα έξοδα CMV = 130 000 δολάρια.

- Τα πραγματικά έξοδα CMV = 170 000 δολαρίων.

Προσδιορισμός των αποκλίσεων μεταξύ του πραγματικού κόστους και της εκτίμησης, δημιουργώντας τη λογιστική προσαρμογή: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Προσαρμόστε σε $ 200 ($ 850 - $ 650) το φύλλο του εκτιμώμενου κόστους ανά μονάδα για την επόμενη περίοδο.

Αναφορές

1. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Εκτιμώμενο κόστος. AccountingTools. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Πώς να υπολογίσετε το Συνολικό Εκτιμώμενο Κόστος. Απολύτως Από: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Μέθοδοι εκτίμησης κόστους στη λογιστική. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
4. Λογιστική-Διαχείριση (2018). Διάκριση μεταξύ τυπικού κόστους και εκτιμώμενου κόστους. Λαμβάνεται από: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: Β. Schreiber (2018). Τεχνικές κοστολόγησης μηχανικών σε ESA. Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Διαστήματος. Λαμβάνεται από: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Εκτίμηση των δαπανών του έργου. Κεφάλαιο 4 της Διαχείρισης Έργου. Από: gpmfirst.com.