Ισορροπία απόδειξης σε ό, τι συνίσταται, πώς γίνεται και παράδειγμα

Το ισοζύγιο δοκιμών ή ο έλεγχος είναι μια λογιστική έκθεση στην οποία συλλέγονται τα ποσά των υπολοίπων όλων των λογαριασμών του γενικού μητρώου μιας εταιρείας. Τα χρεωστικά υπόλοιπα παρατίθενται σε μία στήλη και τα πιστωτικά υπόλοιπα σε άλλη στήλη. Το σύνολο των δύο αυτών στηλών πρέπει να είναι το ίδιο.

Μια εταιρεία συνήθως προετοιμάζει μια δοκιμαστική ισορροπία στο τέλος κάθε περιόδου που αναφέρεται, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι καταχωρήσεις στο λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας είναι μαθηματικά σωστές..

Οι λογαριασμοί ενεργητικού και εξόδων εμφανίζονται στη χρεωστική στήλη του ισοζυγίου, ενώ οι λογαριασμοί υποχρεώσεων, κεφαλαίου και εισοδήματος εμφανίζονται στη στήλη πίστωσης.

Θα πρέπει να εκτελείται σε τακτική βάση. Αυτό βοηθά στην ταχεία αναγνώριση οποιουδήποτε προβλήματος και την επίλυσή του μόλις εμφανιστεί. Η προετοιμασία της δοκιμαστικής ισορροπίας πρέπει να συνδέεται με τον κύκλο χρέωσης της εταιρείας.

Ευρετήριο

• 1 Τι είναι το υπόλοιπο της δοκιμής;?
  • 1.1 Εσωτερική αναφορά
  • 1.2 Σκοπός της ισορροπίας της δοκιμής
• 2 Πώς γίνεται
  • 2.1 Μη ανιχνεύσιμα σφάλματα
• 3 Παράδειγμα
  • 3.1 Περιορισμοί
• 4 Αναφορές

Τι είναι η δοκιμαστική ισορροπία;?

Η προετοιμασία ενός ισοζυγίου δοκιμής για μια εταιρεία χρησιμεύει για την ανίχνευση κάθε μαθηματικού σφάλματος που έχει συμβεί στο λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου.

Εάν το σύνολο των χρεώσεων ισούται με το σύνολο των πιστώσεων, θεωρείται ότι το υπόλοιπο της δοκιμής είναι ισορροπημένο και δεν πρέπει να υπάρχουν μαθηματικά λάθη στα λογιστικά βιβλία.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στο λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, οι συναλλαγές που έχουν ταξινομηθεί εσφαλμένα ή απλώς λείπουν από το σύστημα θα μπορούσαν να είναι σημαντικά λογιστικά λάθη που δεν θα ανιχνεύονταν από τη δοκιμαστική ισορροπία.

Εσωτερική αναφορά

Η δοκιμαστική ισορροπία δεν είναι οικονομική κατάσταση. Πρόκειται κυρίως για μια εσωτερική έκθεση που είναι χρήσιμη σε ένα εγχειρίδιο λογιστικό σύστημα. Εάν το υπόλοιπο της δοκιμής δεν είναι "ισορροπημένο", αυτό υποδεικνύει ένα σφάλμα κάπου μεταξύ του περιοδικού και του ισοζυγίου δοκιμών.

Συχνά, η αιτία της διαφοράς είναι ένα λάθος στον υπολογισμό του υπολοίπου ενός λογαριασμού, το οποίο αντιπροσωπεύει ένα χρεωστικό ποσό ως πίστωση (ή αντίστροφα), εισάγοντας ψηφία εντός ενός ποσού κατά την απόσπαση ή την προετοιμασία του υπολοίπου της δοκιμής, κ.λπ..

Εάν όλα τα λογιστικά στοιχεία είχαν καταγραφεί πλήρως και τα υπόλοιπα από το γενικό μητρώο είχαν εξαχθεί με ακρίβεια, το σύνολο των χρεωστικών υπολοίπων που εμφανίζονται στο υπόλοιπο του ισολογισμού πρέπει να είναι ισοδύναμο με την προσθήκη όλων των πιστωτικών υπολοίπων..

Σκοπός της ισορροπίας της δοκιμής

- Είναι η πρώτη φάση για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων. Είναι ένα εργαλείο εργασίας που οι λογιστές χρησιμοποιούν ως πλατφόρμα για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.

- Εγγυάται ότι, για κάθε καταχωρημένο χρεωστικό μητρώο, καταχωρήθηκε το αντίστοιχο πιστωτικό δελτίο στα βιβλία, σύμφωνα με την έννοια της λογιστικής διπλής εγγραφής.

- Εάν τα σύνολα του υπολοίπου της δοκιμής δεν συμπίπτουν, οι διαφορές μπορούν να διερευνηθούν και να επιλυθούν πριν από την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.

- Εξασφαλίζει ότι τα υπόλοιπα των λογαριασμών εξήχθησαν με ακρίβεια από τα λογιστικά βιβλία.

Πώς γίνεται;

Σε μια ισορροπία φύλλο δίκη, όλα τα χρεωστικά υπόλοιπα αποτελούν την αριστερή στήλη και όλα τα πιστωτικά υπόλοιπα αποτελούν τη δεξιά στήλη με τα ονόματα των λογαριασμών τοποθετείται στο αριστερό άκρο των δύο στηλών.

Όλοι οι λογαριασμοί λογαριασμού που ανοίγονται στο λογαριασμό λογαριασμού παρατίθενται ανά κωδικό λογαριασμού.

Εμφανίζεται ένας κατάλογος των συνολικών χρεώσεων και των πιστώσεων του κάθε λογαριασμού. Πρέπει να υπάρχει ένας πίνακας με τέσσερις στήλες. Οι στήλες πρέπει να είναι: κωδικός λογαριασμού, όνομα λογαριασμού, χρέωση και πίστωση.

Για κάθε ανοιχτό λογιστικό λογαριασμό, οι χρεώσεις και οι πιστώσεις προστίθενται για τη λογιστική περίοδο στην οποία εκτελείται το δοκιμαστικό υπόλοιπο. Τα σύνολα καταγράφονται για κάθε λογαριασμό στην αντίστοιχη στήλη. Εάν οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δεν είναι ίσες, τότε υπάρχει ένα λάθος στους λογαριασμούς του βιβλίου.

Αν διαπιστώσετε ότι έχετε ένα μη ισορροπημένο υπόλοιπο δοκιμής, δηλαδή οι χρεώσεις δεν είναι ίσες με τις πιστώσεις, τότε έχετε ένα λάθος στη λογιστική διαδικασία. Το σφάλμα αυτό πρέπει να βρεθεί και να διορθωθεί.

Μη ανιχνεύσιμα σφάλματα

Μετά την εγγραφή όλων των λογαριασμών γενικής λογιστικής και των υπολοίπων τους σε δοκιμαστικό ισολογισμό με την τυποποιημένη μορφή τους, όλα τα χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα προστίθενται ξεχωριστά για να αποδειχθεί η ισότητα μεταξύ συνολικών χρεώσεων και συνολικών πιστώσεων..

Αυτή η ομοιομορφία διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν άνισες χρεώσεις και πιστώσεις που εισήχθησαν εσφαλμένα κατά τη διαδικασία εγγραφής διπλής εισόδου..

Ωστόσο, ένα ισοζύγιο δοκιμής δεν μπορεί να ανιχνεύσει λάθη λογιστικής πλην απλών μαθηματικών λαθών.

Αν είναι ίσες χρεώσεις και τις πιστώσεις που εγγράφονται λανθασμένη λογαριασμούς ή όχι μια συναλλαγή ή αποζημίωση λάθη που διαπράχθηκαν, ενώ σε χρεωστικές και πιστωτικές μητρώα, το ισοζύγιο θα δείχνουν μια τέλεια ισορροπία μεταξύ των χρεώσεων και το σύνολο των πιστώσεων.

Παράδειγμα

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αυτού που μοιάζει με ένα απλό ισοζύγιο δοκιμών:

Ο τίτλος που παρέχεται στην κορυφή παρουσιάζει το όνομα της οντότητας και το τέλος της λογιστικής περιόδου για την οποία ετοιμάστηκε το ισοζύγιο δοκιμών.

Ο τίτλος του λογαριασμού εμφανίζει τα ονόματα των λογιστικών βιβλίων από τα οποία εξήχθησαν τα υπόλοιπα.

Τα υπόλοιπα που αφορούν στοιχεία ενεργητικού και εξόδων παρουσιάζονται στη στήλη στα αριστερά (χρεωστική πλευρά). Από την άλλη πλευρά, τα στοιχεία που αφορούν υποχρεώσεις, εισόδημα και ίδια κεφάλαια εμφανίζονται στη δεξιά στήλη (πλευρά πιστώσεων).

Το άθροισμα όλων των χρεωστικών και πιστωτικών υπολοίπων εμφανίζεται στο κάτω μέρος των αντίστοιχων στηλών.

Περιορισμοί

Το υπόλοιπο της δοκιμής επιβεβαιώνει μόνο ότι το σύνολο των χρεωστικών υπολοίπων συμφωνεί με το σύνολο των πιστωτικών υπολοίπων. Ωστόσο, τα σύνολα της δοκιμαστικής ισορροπίας μπορεί να συμπίπτουν παρά τα σφάλματα που μπορεί να έχουν συμβεί..

Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι μια εσφαλμένη είσοδος χρεωστικού που αντισταθμίζεται με μια ίση καταχώρηση πίστωσης.

Ομοίως, ένα ισοζύγιο δοκιμών δεν παρέχει κανένα στοιχείο ότι ορισμένες συναλλαγές δεν έχουν καταγραφεί καθόλου. Στην περίπτωση αυτή, οι χρεωστικές και οι πιστωτικές πτυχές μιας συναλλαγής θα παραλειφθούν. Αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει τη συμφωνία των συνολικών ισοζυγίων δοκιμών.

Αναφορές

1. Θα Kenton (2018). Δοκιμαστικό υπόλοιπο. Investopedia. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
2. Απλοποιημένη λογιστική (2019). Τι είναι το Δοκιμαστικό Ισοζύγιο; Λαμβάνεται από: accounting-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Τι είναι η δοκιμαστική ισορροπία; Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.
4. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2019). Δοκιμαστικό υπόλοιπο. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Πώς να προετοιμάσετε μια δοκιμαστική ισορροπία. Η ισορροπία μικρών επιχειρήσεων. Από: thebalancesmb.com.