Έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων για τους οποίους χρησιμοποιείται (στόχοι) και στάδια

Το έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων είναι η εξέταση των οικονομικών καταστάσεων μιας οικονομικής οντότητας και των αντίστοιχων δηλώσεών της, που καταρτίζονται από ανεξάρτητο ελεγκτή. Το αποτέλεσμα αυτής της εξέτασης είναι η έκθεση του ελεγκτή, η οποία πιστοποιεί την αμεροληψία στην παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων και των σχετικών δεικτών.

Η έκθεση του ελεγκτή πρέπει να συνοδεύει τις οικονομικές καταστάσεις όταν εκδίδονται στους αποδέκτες. Ο ελεγκτής είναι υπεύθυνος για την έκφραση γνώμης που δείχνει ότι υπάρχει εύλογη βεβαιότητα ότι οι οικονομικές καταστάσεις στο σύνολό τους είναι απαλλαγμένες από ουσιώδεις ανακρίβειες, είτε οφείλονται σε απάτη είτε σε λάθος, και ότι είναι αρκετά συνεπείς με τα σχετικά λογιστικά πρότυπα

Ένας έλεγχος είναι ο πιο ακριβός από όλους τους τύπους της εξέτασης των οικονομικών καταστάσεων. Το λιγότερο δαπανηρό είναι μια συλλογή, ακολουθούμενη από μια ανασκόπηση.

Λόγω του κόστους, πολλές εταιρείες προσπαθούν να κάνουν λήψη μόνο μιας αναθεώρησης ή σύνταξης, αν και αυτό είναι μόνο μια επιλογή εάν είναι αποδεκτή από τους αποδέκτες της έκθεσης.

Ευρετήριο

• 1 Τι είναι για τους (στόχους)?
  • 1.1 Εξασφάλιση ευθύνης
  • 1.2 Παροχή αξιοπιστίας
  • 1.3 Προσφορά ασφάλειας
  • 1.4 Παρέχετε πλήρη αναφορά
  • 1.5 Λάβετε γνώμη
• 2 στάδια
  • 2.1 Σχεδιασμός και εκτίμηση κινδύνων
  • 2.2 Δοκιμές εσωτερικών ελέγχων
  • 2.3 Ουσιαστικές διαδικασίες
  • 2.4 Ολοκλήρωση
• 3 Αναφορές

Τι είναι για τους (στόχους)?

Ο βασικός σκοπός του ελέγχου των δημοσιονομικών καταστάσεων είναι να προστεθεί αξιοπιστία στην αναφερόμενη οικονομική κατάσταση και τις επιδόσεις μιας επιχείρησης.

Είναι να παρέχει ανεξάρτητη διασφάλιση ότι η διαχείριση των οικονομικών καταστάσεων της, παρουσιάζει μια αληθινή και δίκαιη εικόνα της οικονομικής απόδοσης και της θέσης της εταιρείας. Είναι η βάση της εμπιστοσύνης και της διοικητικής ευθύνης μεταξύ εκείνων που διαχειρίζονται μια εταιρεία και εκείνων που είναι ιδιοκτήτες της.

Οι πάροχοι ενδέχεται να απαιτούν ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις προτού είναι διατεθειμένοι να χορηγήσουν εμπορική πίστωση, αν και αυτό συμβαίνει συνήθως όταν το ποσό της απαιτούμενης πίστωσης είναι σημαντικό..

Μια διαδικασία ελέγχου θα προσδιορίσει επίσης τομείς στους οποίους η διοίκηση μπορεί να βελτιώσει τους ελέγχους ή τις διαδικασίες της, προσθέτοντας πρόσθετη αξία στην εταιρεία βελτιώνοντας την ποιότητα των επιχειρηματικών της διαδικασιών. Οι κύριοι στόχοι της είναι οι εξής:

Εξασφαλίστε την ευθύνη

Όσο περισσότερο μεγαλώνει μια επιχείρηση, τόσο πιο σημαντικό είναι να παρακολουθείτε ποιος είναι υπεύθυνος για το τι. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν οι μέτοχοι βρίσκονται επί του σκάφους και η υποχρέωση λογοδοσίας αποτελεί ζήτηση.

Οι διαχειριστές θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι είναι ενημερωμένοι με την παροχή ακριβών εκθέσεων στο μέτρο του δυνατού, αλλά δεν υπάρχει υποκατάστατο για ανεξάρτητο έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων για την επαλήθευση της απόδοσης..

Παροχή αξιοπιστίας

Η φορολογική υπηρεσία, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και η διοίκηση μπορούν να επωφεληθούν από την προβολή των ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων.

Με έναν ανεξάρτητο οικονομικό έλεγχο, οι φορολογικοί υπάλληλοι μπορούν να βασίζονται στην ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχουν για τους δικούς τους υπολογισμούς και αποφάσεις.

Προσφορά ασφάλειας

Παρόλο που κανένας έλεγχος δεν μπορεί να προσφέρει 100% ακρίβεια και ασφάλεια, μπορεί σίγουρα να προχωρήσει πολύ.

Ένα λογικά λογικό επίπεδο ασφάλειας μπορεί να επιτευχθεί από έναν καλά διεξαγόμενο έλεγχο, ο οποίος θα μπορούσε να σώσει τον ενδεχόμενο επανυπολογισμό ή τη διόρθωση των επακόλουθων σφαλμάτων. Αυτό προσφέρει ένα επίπεδο ηρεμίας που μπορούν να παρέχουν λίγοι έλεγχοι ή πρωτόκολλα.

Παρέχετε πλήρη αναφορά

Κάτι πολύ σημαντικό είναι ότι ο έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων θα παρέχει μια πλήρη έκθεση σχετικά με τον τρόπο που κάνει η εταιρεία.

Το πολύτιμο πράγμα που πρέπει να εκτιμηθεί εδώ είναι ότι συχνά αυτό που δεν αναφέρεται είναι αυτό που κάνει τη διαφορά. Έχοντας πλήρη αρχεία σημαίνει ότι οτιδήποτε συμβαίνει, θα έχετε πλήρη και ενημερωμένη πληροφορία όταν χρειαστεί.

Λάβετε γνώμη

Εάν δεν γνωρίζετε πιθανά προβλήματα ή εμφανή κενά, δεν έχετε τη δύναμη να τα λύσετε. Αυτό είναι το κλειδί για την αξία ενός ελέγχου και θα μπορούσε να κάνει ακόμη και μια ουσιαστική διαφορά μεταξύ της επιτυχίας ή της αποτυχίας της επιχείρησης..

Στάδια

Οι ελεγκτές πρέπει να αλληλεπιδρούν με την εταιρεία σε όλα τα στάδια της διαδικασίας ελέγχου. Διεξάγουν συνεχείς συναντήσεις με τη διοίκηση, τόσο σε επιχειρησιακό επίπεδο όσο και σε ανώτερα διοικητικά στελέχη, καθώς και με εταιρική διοίκηση.

Σχεδιασμός και αξιολόγηση κινδύνου

Αυτό προϋποθέτει την κατανόηση της επιχείρησης και του επιχειρηματικού περιβάλλοντος στο οποίο λειτουργεί. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για να εκτιμηθεί εάν υπάρχουν κίνδυνοι που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις οικονομικές καταστάσεις.

Δοκιμές εσωτερικών ελέγχων

Περιλαμβάνει την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του συνόλου των ελέγχων που έχει μια οντότητα, εστιάζοντας σε τομείς όπως η επαρκής εξουσιοδότηση, η προστασία των περιουσιακών στοιχείων και ο διαχωρισμός των ευθυνών.

Αυτό συνεπάγεται τη διεξαγωγή σειράς δοκιμών σε δείγμα συναλλαγών, προκειμένου να καθοριστεί ο βαθμός αποτελεσματικότητας του ελέγχου. Εάν υπάρχει υψηλό επίπεδο αποτελεσματικότητας, επιτρέπει στους ελεγκτές να μειώσουν μερικές από τις επακόλουθες διαδικασίες ελέγχου.

Εάν οι έλεγχοι δεν είναι αποτελεσματικοί, δηλαδή εάν υπάρχει υψηλός κίνδυνος σημαντικών σφαλμάτων, τότε οι ελεγκτές θα πρέπει να χρησιμοποιούν άλλες διαδικασίες για να εξετάσουν τις οικονομικές καταστάσεις.

Ουσιαστικές διαδικασίες

Αυτό συνεπάγεται ένα ευρύ φάσμα διαδικασιών που πρέπει να εκτελεστούν, εκ των οποίων ένα μικρό δείγμα είναι τα ακόλουθα:

Ανάλυση

μια αναλογική σύγκριση των ιστορικών αποτελεσμάτων, η προβλεπόμενη και της βιομηχανίας γενικά, εκτελείται για να ανιχνεύσει πιθανές ανωμαλίες.

Μετρητά

Οι τραπεζικές συμφωνίες αναθεωρούνται, υπολογίζονται τα διαθέσιμα μετρητά, επιβεβαιώνονται οι περιορισμοί στα τραπεζικά υπόλοιπα και εκδίδονται τραπεζικές επιβεβαιώσεις.

Διαπραγματεύσιμα χρεόγραφα

Οι τιμές επιβεβαιώνονται, ελέγχονται οι μεταγενέστερες συναλλαγές και επαληθεύεται η αγοραία αξία.

Λογαριασμοί εισπρακτέοι

Τα υπόλοιπα των λογαριασμών επιβεβαιώνονται και εξετάζονται οι επόμενες συλλογές. Οι διαδικασίες πώλησης και κοπής στο τέλος του έτους ελέγχονται επίσης.

Αποθέματα

Η μέτρηση του φυσικού αποθέματος παρατηρείται και επιτυγχάνεται η επιβεβαίωση των αποθεμάτων σε άλλα μέρη. Ομοίως, ελέγχονται οι διαδικασίες αποστολής και παραλαβής, εξετάζονται τα τιμολόγια που καταβάλλονται στους προμηθευτές.

Υπολογίζεται επίσης ο υπολογισμός των κατανεμημένων γενικών εξόδων, η ανασκόπηση του τρέχοντος κόστους παραγωγής και η καταγραφή του κόστους απογραφής στο γενικό μητρώο.

Πάγια περιουσιακά στοιχεία

Τα περιουσιακά στοιχεία τηρούνται, οι άδειες αγοράς και η διάθεσή τους εξετάζονται, τα έγγραφα μίσθωσης αναθεωρούνται. Οι εκθέσεις αξιολόγησης εξετάζονται επίσης, και η υποτίμηση και η απόσβεση υπολογίζονται εκ νέου.

Λογαριασμοί πληρωτέοι

Οι λογαριασμοί επιβεβαιώνονται, ελέγχεται η περικοπή του τέλους του έτους.

Χρέη

Επιβεβαιώνεται ότι οι δανειστές και οι συμβάσεις δανείου αναθεωρούνται. Οι αναφορές στα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου εξετάζονται.

Έσοδα

Τα έγγραφα που υποστηρίζουν τις πωλήσεις εξετάζονται και αναθεωρούνται οι επακόλουθες συναλλαγές. Επίσης, εξετάζει το ιστορικό των επιστροφών πωλήσεων και των εκπτώσεων.

Έξοδα

Τα έγγραφα που υποστηρίζουν την επιλογή των εξόδων ελέγχονται και εξετάζονται οι μεταγενέστερες συναλλαγές. Από την άλλη πλευρά, στοιχεία που είναι ασυνήθιστα επιβεβαιώνονται με τους προμηθευτές.

Ολοκλήρωση

Τέλος, οι ελεγκτές ασκούν την επαγγελματική τους κρίση και διαμορφώνουν το γενικό συμπέρασμά τους, με βάση τα αποδεικτικά στοιχεία που έκαναν, τα αποδεικτικά στοιχεία που απέκτησαν και την άλλη δουλειά που έκαναν. Το συμπέρασμα αυτό αποτελεί τη βάση της ελεγκτικής γνώμης.

Αναφορές

1. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Έλεγχος των δημοσιονομικών καταστάσεων. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. PWC (2018). Κατανόηση του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων (PDF). Λαμβάνεται από: pwc.com.
3. PWC (2018). Έλεγχος των δημοσιονομικών καταστάσεων. Λαμβάνεται από: pwc.com.
4. Ο Clark Howes (2017). 6 λόγοι για τους οποίους πρέπει να ελέγξετε τις οικονομικές καταστάσεις σας. Από: clarkhowes.com.
5. Michael Marz (2018). Τι Περιλαμβάνεται στις Ελεγμένες Οικονομικές Καταστάσεις; Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.