Ποια είναι η Διαρθρωτική Σχολή Διοίκησης;

Η δομική σχολή διοίκησης είναι ένας τύπος μοντέλου για τη συμμόρφωση των οργανωτικών δομών. Διαφέρει από τις παραδοσιακές και χαρισματικές δομές.

Η θεωρία αυτού του σχολείου προτείνει ότι ένας οργανισμός πρέπει ιδανικά να αποτελείται από μια ομάδα ανθρώπων που οργανώνονται σε μια ιεραρχική δομή και καθοδηγούνται από ορθολογική και νομική λήψη αποφάσεων.

Η δομική σχολή διοίκησης έχει δύο βασικά στοιχεία. Πρώτον, περιλαμβάνει τη διάρθρωση μιας οργάνωσης σε μια ιεραρχία.

Δεύτερον, ορίζει ότι η οργάνωση και τα μέλη της πρέπει να διέπονται από σαφώς καθορισμένους, ορθολογικούς και νομικούς νόμους. Κάθε στοιχείο βοηθά τον οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του.

Μπορούμε να πούμε ότι μια διοίκηση είναι γραφειοκρατική από τη φύση της, αρκεί να υπάρχει ιεραρχία εξουσίας, χωριστός διαχωρισμός των καθηκόντων και ένα καθορισμένο σύνολο πολιτικών και κανόνων..

Η μελέτη της γραφειοκρατίας προέρχεται από το έργο του Max Weber, πολιτικού οικονομολόγου και ιστορικού. Ο Weber δημιούργησε έξι χαρακτηριστικά αυτού του μοντέλου, ξεχωριστά αλλά αλληλένδετα.

Τα 6 κύρια χαρακτηριστικά της σχολής διαρθρωτικής διοίκησης

1- Υπάρχει διοικητική κλάση

Οι γραφειοκρατικές οργανώσεις έχουν γενικά διοικητική τάξη υπεύθυνη για τη διατήρηση συντονισμένων δραστηριοτήτων μεταξύ των μελών.

Η διοικητική τάξη έχει τις ακόλουθες ιδιαιτερότητες:

• Οι άνθρωποι πληρώνονται ως υπάλληλοι πλήρους απασχόλησης.
• Λαμβάνουν μισθό και άλλα κίνητρα, συνήθως με βάση τις θέσεις τους.
• Η μονιμότητα σας στον οργανισμό καθορίζεται από τους κανόνες και τους κανονισμούς του εν λόγω οργανισμού.
• Δεν έχουν συμμετοχική συμμετοχή στην οργάνωση.
• Προσλαμβάνονται με βάση την ικανότητά τους.

2- Υπάρχει μια ιεραρχία

Το κύριο χαρακτηριστικό μιας γραφειοκρατικής οργάνωσης είναι ότι υπάρχει μια ιεραρχία των θέσεων στην οργάνωση. Η ιεραρχία είναι ένα σύστημα ταξινόμησης διαφόρων θέσεων σε φθίνουσα κλίμακα, από την κορυφή έως το κάτω μέρος της οργάνωσης.

Στη γραφειοκρατική οργάνωση, τα γραφεία ακολουθούν επίσης την αρχή της ιεραρχίας, η οποία συνεπάγεται ότι ένα γραφείο χαμηλότερης αξίας υπόκειται στον έλεγχο και την εποπτεία ενός ανώτερου γραφείου.

Με αυτόν τον τρόπο, κανένα γραφείο δεν παραμένει ανεξέλεγκτο στην οργάνωση. Αυτή είναι η θεμελιώδης έννοια της ιεραρχίας σε μια γραφειοκρατική οργάνωση.

Η ιεραρχία χρησιμεύει ως γραμμή επικοινωνίας και εξουσιοδότησης. σημαίνει ότι η επικοινωνία, η οποία τρέχει από πάνω προς τα κάτω, πρέπει να περάσει από κάθε θέση.

Στην ιεραρχία υπάρχουν γραφεία με την ίδια αρχή αλλά με διαφορετικά είδη λειτουργιών που λειτουργούν σε διαφορετικούς τομείς αρμοδιότητας.

3- Υπάρχει καταμερισμός της εργασίας

Το έργο της οργάνωσης διαιρείται με βάση την εξειδίκευση, προκειμένου να επωφεληθεί από την εν λόγω εργασία.

Κάθε γραφείο της γραφειοκρατικής οργάνωσης έχει μια συγκεκριμένη σφαίρα αρμοδιοτήτων. Αυτό περιλαμβάνει:

• Μια σφαίρα υποχρεώσεων για την άσκηση καθηκόντων, οι οποίες χαρακτηρίζονται ως μέρος ενός συστηματικού καταμερισμού της εργασίας.
• Η ύπαρξη κάτοχου με την αναγκαία εξουσιοδότηση για την εκτέλεση των καθηκόντων.
• Ένα σαφώς καθορισμένο απαραίτητο μέσο εξαναγκασμού, του οποίου η χρήση υπόκειται σε καθορισμένες προϋποθέσεις.

Ο καταμερισμός της εργασίας προσπαθεί να διασφαλίσει ότι κάθε γραφείο διαθέτει σαφώς καθορισμένο τομέα αρμοδιότητας εντός του οργανισμού. κάθε αξιωματικός γνωρίζει σε ποιους τομείς δραστηριοποιείται και στην οποία πρέπει να απέχει από τη δράση.

Επιπλέον, ο καταμερισμός της εργασίας προσπαθεί να διασφαλίσει ότι δεν αφήνεται άπιαστο έργο.

4- Καθορίζονται οι επίσημοι κανόνες

Οι γραφειοκρατικές οργανώσεις έχουν βασική έμφαση στο γεγονός ότι η διοικητική διαδικασία είναι συνεχής και διέπεται από επίσημους κανόνες.

Μια ορθολογική προσέγγιση της οργάνωσης απαιτεί από το σύστημα να διατηρήσει τους κανόνες, προκειμένου να διασφαλιστεί η ομοιομορφία και ο συντονισμός των προσπαθειών στην οργάνωση από μεμονωμένα μέλη.

Αυτοί οι κανόνες πρέπει να είναι περισσότερο ή λιγότερο σταθεροί και περισσότερο ή λιγότερο εξαντλητικοί. Όταν δεν υπάρχει κανόνας σε μια πτυχή της οργανωτικής επιχείρησης, το επίμαχο θέμα επιλύεται και, στη συνέχεια, καθίσταται προηγούμενο για μελλοντικές αποφάσεις σε παρόμοια θέματα.

Οι κανόνες παρέχουν τα πλεονεκτήματα της σταθερότητας, της συνέχειας και της προβλεψιμότητας, έτσι ώστε κάθε αξιωματικός να γνωρίζει επακριβώς το αποτέλεσμα της συμπεριφοράς του σε ένα συγκεκριμένο θέμα.

Οι σχέσεις είναι απρόσωπες

Ένα σημαντικό στοιχείο της γραφειοκρατίας είναι ότι οι σχέσεις μεταξύ των ατόμων διέπονται μέσω ενός συστήματος δημόσιας εξουσίας και μέσω των κανόνων. Οι επίσημες θέσεις δεν εμπλέκονται προσωπικά, συναισθηματικά ή συναισθηματικά.

Με αυτόν τον τρόπο, οι αποφάσεις μπορούν να διέπονται από λογικούς παράγοντες αντί προσωπικών παραγόντων. Η έννοια της αμηχανίας χρησιμοποιείται όταν ασχολείται με οργανωτικές σχέσεις, καθώς και με τις σχέσεις μεταξύ της οργάνωσης και των οντοτήτων εκτός αυτής.

6- Υπάρχει επίσημο αρχείο

Η γραφειοκρατική οργάνωση χαρακτηρίζεται από τη διατήρηση των κατάλληλων επίσημων αρχείων. Οι αποφάσεις και οι δραστηριότητες του οργανισμού καταγράφονται και διατηρούνται επίσημα για μελλοντική αναφορά.

Αυτό είναι δυνατό στην οργάνωση κατά την εκτεταμένη χρήση ενός συστήματος πλήρωσης. Ένα επίσημο αρχείο θεωρείται σχεδόν ως εγκυκλοπαίδεια διάφορων δραστηριοτήτων που εκτελούνται από ανθρώπους στον οργανισμό.

Οφέλη και μειονεκτήματα

Οι οργανισμοί του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα παρουσιάζουν διάφορους βαθμούς γραφειοκρατίας. Παρά τους περιορισμούς της γραφειοκρατίας, εξακολουθεί να κυριαρχεί σε όλες τις οργανωτικές λειτουργίες: υπάρχει η σημασία αυτού του σχολείου.

Παρακάτω παρατίθενται τα κύρια πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα:

Οφέλη

Το μεγάλο πλεονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι μεγάλοι οργανισμοί, με πολλά ιεραρχικά επίπεδα, μπορούν να δομηθούν και να λειτουργήσουν αποτελεσματικά.

Οι καθιερωμένοι κανόνες και διαδικασίες επιτρέπουν την υψηλή απόδοση και συνεπή εκτέλεση των εργασιών από όλους τους εμπλεκόμενους.

Το σύστημα αυτό είναι αναπόφευκτο σε οργανισμούς όπου η νομοθεσία διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στην επίτευξη συνεπούς αποτελέσματος. Επιπλέον, έχει το πλεονέκτημα να παράγει μεγάλη αποδοτικότητα στο προσωπικό της.

Η γραφειοκρατία συνεπάγεται επίσης μια δημοκρατική λειτουργία του οργανισμού: ο διαχειριστής δεν μπορεί να κάνει αυθαίρετη χρήση της εξουσίας του.

Μειονεκτήματα

Είναι ατυχές το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι παραμένουν σχετικά απομακρυσμένοι μεταξύ τους και από την οργάνωση, γεγονός που μπορεί να τους κάνει λιγότερο πιστούς.

Δεδομένου ότι συνεπάγεται πιο περίπλοκους επίσημους κανόνες από ό, τι μπορεί να είναι απαραίτητο, εμποδίζει τη γρήγορη διεξαγωγή των ενεργειών.

Το σύστημα αυτό εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τους κανονισμούς και την τήρηση των πολιτικών. Έχει αυστηρούς και άκαμπτους κανόνες. Αυτό περιορίζει την ικανότητα των εργαζομένων να έχουν ιδέες που καινοτομούν και τους κάνει να αισθάνονται σαν ένας αριθμός και όχι ένα άτομο.

Αναφορές

1. Το ιδανικό γραφειοκρατικό μοντέλο του Max Weber: χαρακτηριστικά και αξιολόγηση. Ανακτήθηκε από yourarticlelibrary.com
2. Γραφειοκρατική θεωρία του Max Weber (2017). Ανακτήθηκε από toolshero.com
3. Ποιο είναι το γραφειοκρατικό μοντέλο; Ανακτήθηκε από smallbusiness.com
4. Διοίκηση γραφειοκρατικά: ορισμός και παραδείγματα. Ανακτήθηκε από study.com
5. Η γραφειοκρατία του Weber: ορισμός, χαρακτηριστικά, οφέλη, μειονεκτήματα και προβλήματα. Ανακτήθηκε από yourarticlelibrary.com