Οι 7 λειτουργίες ενός βασικού λογιστικού βοηθού

Το λειτουργίες λογιστικού βοηθού είναι εκείνες που επιδιώκουν να υποστηρίξουν την περιοχή ή είναι υπεύθυνες για τη λογιστική σε μια εταιρεία. Εργάζονται σε μια εταιρεία και είναι υπεύθυνοι για την οικονομική τους λογιστική.

Πρέπει να οργανωθεί το πρόσωπο που ενεργεί ως λογιστής βοηθός, διότι πρέπει να τηρεί τη λογιστική και οικονομική τεκμηρίωση.

Είναι βολικό να κυριαρχήσουν οι τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ), διότι σήμερα πολλές πτυχές της λογιστικής χειρίζονται αυτόματα με εξειδικευμένα προγράμματα υπολογιστών.

Το επίπεδο συγκέντρωσής σας θα πρέπει να είναι υψηλό, καθώς θα χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες για τον οργανισμό και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μετρητά. Εξαιτίας αυτού, η δεοντολογική συμπεριφορά του πρέπει να είναι άψογη.

Προφανώς, ο λογιστικός βοηθός αναμένεται να έχει λογιστικές γνώσεις, δεδομένου ότι σε αυτόν τον τομέα οι ευθύνες του θα συγκεντρωθούν.

Οι 7 βασικές λειτουργίες ενός λογιστικού βοηθού

Δεν υπάρχει κανένας κανονισμός ή κανονισμός που να υποδηλώνει οριστικά τις λειτουργίες που πρέπει να πληροί ο λογιστικός βοηθός, αλλά γενικά πρέπει να συμμορφώνονται με τα ακόλουθα καθήκοντα:

1- Εμπορικές πράξεις

Ο λογιστικός βοηθός πρέπει να υποστηρίζει τον λογιστή κατά την εκτέλεση τακτικών και έκτακτων εργασιών που σχετίζονται με την αγορά των εισροών που απαιτούνται για τη λειτουργία της εταιρείας.

Με αυτή την έννοια, αναζητήστε και συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς έτσι ώστε η εταιρεία να αποφασίσει ποιος θα αγοράσει. Μόλις ληφθεί η απόφαση, ο λογιστικός βοηθός είναι εκείνος που καταχωρεί τον πάροχο και εκδίδει τον έλεγχο πληρωμής.

Ένα άλλο καθήκον του λογιστικού βοηθού είναι να διαχειρίζεται τις πληρωμές προς τους προμηθευτές και τις πληρωμές των δημόσιων υπηρεσιών.

2- Διαχείριση αποθεμάτων

Ο λογιστικός βοηθός είναι επίσης υπεύθυνος για την παρακολούθηση και τον έλεγχο της απογραφής των θεσμικών περιουσιακών στοιχείων και των προμηθειών γραφείου..

Επίσης, σε πολλές περιπτώσεις σας ζητείται να παρακολουθείτε την υποτίμηση του εν λόγω αποθέματος.

3- Χρέωση

Η προετοιμασία και ο έλεγχος των τιμολογίων είναι ένα από τα καθήκοντα που απασχολεί το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου ενός λογιστικού βοηθού.

Το καθήκον σας είναι να καταχωρήσετε όλα τα τιμολόγια που εκδίδει η εταιρεία, σύμφωνα με τους θεσμικούς και νομικούς κανονισμούς που ισχύουν.

Ο λογιστικός βοηθός προετοιμάζει τα τιμολόγια, τις εισάγει στο σύστημα που έχει η εταιρεία, τις καταχωρεί ως πληρωτέους λογαριασμούς και παρακολουθεί, διότι η πληρωμή γίνεται σύμφωνα με τους όρους που έχουν καθοριστεί με τον πελάτη..

Αυτό το έργο πρέπει να γίνεται με αυστηρή σειρά και ακρίβεια, καθώς οι πληροφορίες αυτές επηρεάζουν τα αποτελέσματα των εκθέσεων δαπανών της εταιρείας και επηρεάζουν τους λογαριασμούς των προμηθευτών..

4- Συμφιλίωση τραπεζών

Αυτή η λειτουργία είναι να γνωρίζουμε ακριβώς πώς είναι οι τραπεζικοί λογαριασμοί της εταιρείας και να τις συγκρίνουμε με τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τα πληρωτέα στοιχεία της ίδιας της εταιρείας, με στόχο να μην υπάρχει διαφορά μεταξύ ενός πράγματος και άλλου.

Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να ανιχνεύσετε πιθανή απροσεξία στα αρχεία οποιουδήποτε εισπρακτέου λογαριασμού ή που έχει ήδη καταβληθεί.

Ομοίως χρησιμεύει για την επαλήθευση της ακρίβειας της εγγραφής που λαμβάνεται από την εταιρεία.

5- Αναφορά

Ο λογιστικός βοηθός αναλαμβάνει επίσης τη σύνταξη των λογιστικών εκθέσεων, τα οποία είναι τα λεπτομερή αρχεία όλων των κινητών και ακίνητων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού..

Αυτή η αναφορά είναι γραμμένη σε πεζά και δεν έχει τόσο πολλούς αριθμούς όσο θα είχε ισορροπία.

Επίσης, ο λογιστικός βοηθός γράφει τις οικονομικές εκθέσεις που αναφέρουν λεπτομερώς σε μορφή κειμένου τα χρήματα που κατέχει η εταιρεία.

Η περιοδικότητα των εκθέσεων αυτών εξαρτάται από τις θεσμικές πολιτικές.

Αυτές οι αναφορές αποτελούν προϋπόθεση όταν ζητούνται τραπεζικά δάνεια ή ενδέχεται να απαιτηθούν από κυβερνητικές οντότητες όταν πρέπει να γίνει κάποια διαχείριση πριν από αυτές.

6- Προβολή των οικονομικών καταστάσεων

Ο λογιστής είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία αυτής της προβολής, αλλά ο λογιστικός βοηθός τον υποστηρίζει παρέχοντας όλες τις εισροές που απαιτούνται για την προετοιμασία του.

Ομοίως, ο λογιστικός βοηθός είναι συνήθως εκείνος που προετοιμάζει τα έγγραφα που θα χρησιμεύσουν ως υποστήριξη για μια τέτοια προβολή.

7- Προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων

Κάθε εταιρεία έχει φορολογικές και φορολογικές υποχρεώσεις ενώπιον της κυβέρνησης της χώρας της και ο λογιστικός βοηθός στηρίζει τις προσπάθειες που συνεπάγεται η εκπλήρωση αυτών των υποχρεώσεων.

Κανονικά πρόκειται για τη συλλογή φορολογικών πληροφοριών από την εταιρεία, τη συμπλήρωση των εντύπων και την καταβολή τελών ή φόρων.

Πρέπει επίσης να διατηρήσετε τα δελτία για αυτές τις διαδικασίες και στη συνέχεια να τα παρουσιάσετε στις οντότητες ελέγχου που τους ζητούν.

Άλλες ευθύνες του λογιστικού βοηθού

Εκτός από τις λειτουργίες που αναφέρονται παραπάνω, ο λογιστικός βοηθός πρέπει:

- Καταχωρίστε πιστώσεις που καταβάλλονται ή οφείλονται στην εταιρεία.

- Παρακολουθήστε τις ημερομηνίες λήξης των εισπρακτέων λογαριασμών και των αμοιβών.

- Υποστήριξη στη συλλογή χρεών.

- Προετοιμασία και δημιουργία τραπεζικών καταθέσεων.

- Διορθώστε τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες.

- Κάντε αγορές.

- Πληρωμή λογαριασμών.

- Την ενημέρωση των οικονομικών καταστάσεων.

- Ελέγξτε το ισοζύγιο ταμειακών ροών της εταιρείας.

- Κάντε χρεώσεις και δόσεις.

- Διατηρήστε τους λογαριασμούς T (γραφική παράσταση του λογαριασμού).

- Υποστήριξη του γραφείου ανθρώπινου δυναμικού στον υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων.

Δεξιότητες λογιστικής βοηθού

Εκτός από τις τεχνικές γνώσεις, ο λογιστικός βοηθός πρέπει να διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά ή ειδικές ιδιότητες, έτσι ώστε η εργασία του να πραγματοποιείται με ποιότητα. Μερικές από αυτές τις ιδιότητες είναι οι εξής:

- Ειλικρινά.

- Διαπραγματευτική ικανότητα.

- Διαφάνεια.

- Ωριμότητα ή συναισθηματική νοημοσύνη.

- Ευκολία στην επικοινωνία.

- Δυνατότητα οικοδόμησης εμπιστοσύνης.

Αναφορές

1. Εκπαιδευτικά (s / f). 4 λειτουργίες λογιστικού βοηθού. Ανάκτηση από: educativo.net
2. Διαχείριση (2017). Λειτουργίες του λογιστικού βοηθού. Ανακτήθηκε από: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Λογιστικά βοηθήματα. Ανακτήθηκε από smallbusiness.chron.com
4. Μίτσιγκαν κυβέρνηση (2008). Λογιστικός βοηθός. Ανακτήθηκε από: michigan.gov
5. Pymex (2016). Λειτουργίες και ευθύνες λογιστικού βοηθού. Ανακτήθηκε από: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Γνωρίστε τις πληροφορίες που πρέπει να καταλάβει κάθε λογιστής βοηθός. Ανακτήθηκε από: factura-e.mx