Τα 10 πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Excel

Το Λειτουργίες του Excel τα πιο κοινά και σημαντικά είναι η παρουσίαση σε πλέγματα που ονομάζονται κυψέλες, οι λειτουργίες αυτοματοποίησης υπολογισμού με πολυάριθμους τύπους και η δυνατότητα δημιουργίας γραφικών παρουσιάσεων.

Το χειρισμό-τουλάχιστον βασικό-του Excel έχει γίνει μια σχεδόν υποχρεωτική απαίτηση του Βιογραφικού Σημειώματος ο καθένας που επιθυμεί να προσληφθεί για μια συμβατική δουλειά. περισσότερο από μια επιπλέον ικανότητα, γνωρίζοντας πώς λειτουργεί το Excel είναι μια αναγκαιότητα.

Πιθανώς το πιο σημαντικό λογισμικό σε κάθε χώρο εργασίας που χρησιμοποιεί υπολογιστές και είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα προγράμματα από εταιρείες, εταιρείες και μικρές επιχειρήσεις, ειδικά στον τομέα της λογιστικής.

Οι λειτουργίες του ως υπολογιστικού φύλλου επιτρέπουν πολλές εγκαταστάσεις για τη διατήρηση των οικονομικών δραστηριοτήτων, καθώς και οι επιλογές τους για την οργάνωση των πληροφοριών τόσο αριθμητικών όσο και αλφαβητικών δεδομένων για μεταγενέστερη παρουσίαση σε αναφορές, ισοζύγια, διαγράμματα και γραφήματα.

Το Excel είναι μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office, μαζί με άλλα προγράμματα όπως το Word και το Power Point.

Είτε πρόκειται για εργασίες γραφείου, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, ακαδημαϊκές ή σχολικές εργασίες, είτε απλά για περιστασιακή χρήση, η λειτουργικότητα του Microsoft Excel αναφέρεται παγκοσμίως ως η ευκολότερη και πιο αποδοτική στη χρήση..

10 βασικές λειτουργίες για το Excel

1- Κύτταρα

Πρόκειται για μια δισδιάστατη μήτρα διασταυρούμενων στηλών και σειρών που σχηματίζει το διάσημο και γνωστό πλέγμα παρουσίασης του Excel.

Οι πληροφορίες εισάγονται στα κελιά, το οποίο είναι το μικρό ορθογώνιο όπου κάθε σειρά και στήλη βρίσκονται.

Οι στήλες είναι διατεταγμένες κάθετα και προσδιορίζονται με γράμματα - από αριστερά προς τα δεξιά - στην γραμμή οδηγών που βρίσκεται στην κορυφή.

Οι σειρές είναι διατεταγμένες οριζόντια και αριθμημένες καρδινικά - από πάνω προς τα κάτω - στη στήλη οδηγών στα αριστερά.

Με αυτό τον τρόπο, κάθε κελί είναι εύκολα αναγνωρίσιμο με το γράμμα και τον αριθμό της στήλης και της σειράς που αντιστοιχεί σε αυτό..

Με ένα απλό κλικ στο επιθυμητό κελί, το Excel σάς επιτρέπει να επιλέξετε να ξεκινήσετε την εισαγωγή και των δύο γραμμάτων και αριθμών.

2- Φύλλο εργασίας

Είναι το όνομα που δίνεται στο πλήρες φύλλο πλέγματος όπου βρίσκονται όλα τα κελιά. Οι τελευταίες εκδόσεις του προγράμματος διαχειρίζονται 1.048.576 σειρές και 16.348 στήλες, από το 'Α' έως το τελευταίο που προσδιορίζεται με τα γράμματα 'XFD'.

Τα φύλλα εργασίας αναγνωρίζονται στην κάτω αριστερή πλευρά με ετικέτες που μπορούν να μετονομαστούν στην ανάγκη του χρήστη.

3- Βιβλία εργασίας

Είναι το κοινό όνομα αρχείων του Excel που μπορεί να περιέχει πολλά φύλλα εργασίας. Για εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας, απλά επιλέξτε τις ετικέτες που βρίσκονται κάτω και αριστερά της οθόνης του προγράμματος.

Παραδοσιακά βιβλία εργασίας ήταν αποθηκευμένα σε αρχεία με την επέκταση «.XLS», αλλά από την έκδοση της επέκτασης 2007 άλλαξε σε «.xlsx».

Οι νέες εκδόσεις μπορούν ακόμα να ανοίγουν αρχεία με μια παλιά επέκταση, αλλά διαφορετικά είναι απαραίτητο να εγκαταστήσετε ένα πακέτο συμβατότητας.

4- Ταινίες επιλογών

Από την έκδοση του 2007, τα προγράμματα του πακέτου του Microsoft Office αντικατέστησαν το παραδοσιακό μενού με ταινίες με τις επιλογές που είχαν ταξινομηθεί στα εικονίδια. Είναι ένα είδος οπτικού μενού όπου οι επιλογές παραμένουν ανοιχτές.

5- Φόρμουλες

Εκτός από τους αριθμούς και το κείμενο, τα κελιά μπορούν να περιέχουν τύπους και αυτή είναι η ιδιαιτερότητα που κάνει το Excel ένα υπολογιστικό φύλλο κατ 'εξοχήν.

Με τους τύπους, το Excel παρουσιάζει το αποτέλεσμα μιας μαθηματικής λειτουργίας στο επιλεγμένο κελί.

Παράδειγμα: όταν γράφετε "= 3 + 5" σε ένα κελί, το πρόγραμμα θα εμφανίσει τον αριθμό "8".

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται κυρίως για την εκτέλεση υπολογισμών με τα αριθμητικά δεδομένα που έχουν εισαχθεί στα κελιά.

Εισάγοντας στον τύπο την ταυτοποίηση των εμπλεκόμενων κυττάρων, το πρόγραμμα εκτελεί τη λειτουργία και επίσης διατηρεί τα αποτελέσματα ενημερωμένα σε περίπτωση που αλλάξουν τα αριθμητικά στοιχεία των κυττάρων.

Παράδειγμα: όταν γράφετε τον τύπο "= A3 + B3" στο κελί C3, το Excel θα προσθέσει τις τιμές στα κελιά A3 και B3 και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα σε C3.

Εάν οι τιμές ήταν 3 και 5 αντίστοιχα, το αποτέλεσμα θα ήταν 8. Εάν αλλάξατε 5 με 9 στο κελί B3, το αποτέλεσμα στο C3 θα ενημερώθηκε στο 12.

Όλες οι βασικές αριθμητικές λειτουργίες μπορούν να υπολογιστούν με τους τύπους Excel στα φύλλα εργασίας σας.               

6- Λειτουργίες

Το Excel προσφέρει μια σειρά πιο σύνθετων και εξειδικευμένων προκαθορισμένων λειτουργιών που θα μπορούσαν να προστεθούν στους τύπους, όπως μαθηματικές και τριγωνομετρικές λειτουργίες όπως αφαίρεση, ημιτονοειδές και συνημίτονο. οικονομικά ως εκπτώσεις και επιτόκια. και άλλες στατιστικές, αναλογικές και λογικές λειτουργίες.

7- Γραφικά

Το Excel σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε οπτικά τα δεδομένα ενός φύλλου εργασίας με διαφορετικούς τύπους γραφημάτων.

Ανάλογα με το σκοπό, το πρόγραμμα προσφέρει γραφήματα γραμμών, εγκύκλιοι ή κέικ, γράμματα γραμμής, περιοχής και διασποράς XY.

8- Πίνακες Excel

Είναι ένα διαρθρωτικό δεδομένων πίνακα αποθήκες εργαλείων σε επιλεγμένες στήλες και σειρές ότι το πρόγραμμα παραμένει ανεξάρτητο από το φύλλο εργασίας, για περαιτέρω χειρισμό από τον χρήστη.

9- Δυναμικοί πίνακες

Ονομάζεται επίσης πίνακες περιστροφής, επιτρέπει την ανάλυση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων μέσα στα φύλλα εργασίας και στη συνέχεια τα παρουσιάζει σε πολύπλοκες αναφορές ή πίνακες χωρίς να χρειάζεται να γράφουν τύπους.

10- Μακροεντολές

Πρόκειται για μικρά προγράμματα γραμμένα στη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic ή σε "VBA" (Visual Basic for Applications) που βοηθούν στην αυτοματοποίηση διαδικασιών και λειτουργιών στα φύλλα εργασίας..

Είναι χαρακτηριστικό για τους προχωρημένους χρήστες που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε connectivities σε βάσεις δεδομένων, σε αναλυτικά στοιχεία, έντυπα, αλγόριθμοι, φίλτρα, αναζητήσεις στο διαδίκτυο, μεταξύ άλλων,.

Αναφορές

1. Purna Duggirala (2013). Μάθετε τα Top 10 χαρακτηριστικά του Excel. org. Ανακτηθεί dechandoo.org.
2. Ααρών Παρσον. Χαρακτηριστικά & Λειτουργίες του Microsoft Excel. Ανάκτηση από techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Βασικές χρήσεις του Excel στο χώρο εργασίας. Ανάκτηση από filtered.com
4. Προδιαγραφές και όρια του Excel. Ανακτήθηκε από το support.office.com
5. Top 10 λειτουργίες του Excel. Ανακτήθηκε από analystcave.com
6. Ted Γαλλικά (2016). Τι είναι το Microsoft Excel και τι θα το χρησιμοποιήσω για; ThoughtCo. Ανακτήθηκε από thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Τι είναι τόσο καλό για το Excel; Ανακτήθηκε από το www.quora.com.