Τα 10 πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της διοίκησης

Μερικά από τα χαρακτηριστικά της χορήγησης οι σημαντικότεροι είναι η πολυεπιστημονικότητα, η ευελιξία και ο δεσμευτικός χαρακτήρας της.

Η διοίκηση συνίσταται στη διοίκηση, διοίκηση ή διεύθυνση ενός γραφείου, εταιρείας, ιδρύματος ή περιουσίας, το οποίο μπορεί να είναι ή όχι ιδιοκτησίας του προσώπου που το διαχειρίζεται..

Πρόκειται για μια διαδικασία που περιλαμβάνει τον προγραμματισμό, την οργάνωση, την κατεύθυνση και τον έλεγχο για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων που χρησιμοποιούν οικονομικούς, ανθρώπινους, υλικούς και τεχνικούς πόρους και υποστηρίζονται από συστηματοποιημένα εργαλεία και τεχνικές.

Είναι επίσης μια επιστήμη επειδή χρησιμοποιεί την επιστημονική μέθοδο για να επεξεργαστεί έννοιες και θεωρίες και να κάνει μελέτες για τους καλύτερους τρόπους επίτευξης των στόχων της διαχειριζόμενης οργάνωσης. Βασίζεται σε τεχνικές που στοχεύουν στην επίτευξη ενός αποτελεσματικού και αποτελεσματικού στόχου.

Όπως όλες οι επιστήμες, επηρεάζει την ανθρώπινη ζωή, επειδή τα λάθη και οι επιτυχίες της επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσεται μια οικογένεια, ένα ίδρυμα, μια εταιρεία ή μια κυβέρνηση. Αυτή η πειθαρχία επιδιώκει τη συνεχή βελτίωση της διαχείρισης τόσο των προσωπικών όσο και των υλικών πόρων. Στόχος της είναι η αναζήτηση αποτελεσματικότητας.

Η διαχείριση μιας επιχείρησης περιλαμβάνει την απόδοση ή τη διαχείριση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και τη λήψη αποφάσεων, καθώς και την αποτελεσματική οργάνωση των ανθρώπων και των πόρων. Η διοίκηση εταιρειών ή επιχειρήσεων περιλαμβάνει τέσσερις πυλώνες: τον προγραμματισμό, την οργάνωση, την κατεύθυνση και τον έλεγχο.

Κατάλογος 10 Χαρακτηριστικά της διοίκησης

1 - Πολύπλευρη

Δεδομένης της φύσης αυτής της διαδικασίας, όποιος ασκεί τη διαδικασία αυτή πρέπει να αναλάβει διαφορετικούς ρόλους:

1. Σχεδιαστής: ο διαχειριστής πρέπει να θέσει τους στόχους, τις στρατηγικές και τις οργανωτικές πολιτικές, χρησιμοποιώντας έναν επίσημο ή ανεπίσημο στρατηγικό χάρτη. Στην ιδανική περίπτωση, για αυτή την εργασία, χρησιμοποιήστε την ανάλυση SWOT.
2. Διοργανωτής: να παραγγείλετε τις αναφερόμενες πληροφορίες ποιος πρόκειται να εκτελέσει το έργο, με ποιον τρόπο θα πραγματοποιηθεί, πότε και με ποια σειρά θα γίνει.
3. Διευθυντής: η λειτουργία του είναι να οδηγεί μια ομάδα και να λαμβάνει αποφάσεις βάσει λογικών και διαισθητικών μοντέλων.
4. Ελεγκτής: συγκρίνει τι έχει πραγματοποιηθεί με τους στόχους και τους στόχους που έχουν τεθεί. Σκοπός αυτής της σύγκρισης είναι να ανιχνευθούν πιθανές αποκλίσεις από το σχέδιο και, εάν χρειαστεί, να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα για τη διόρθωσή τους.
5. Ομιλητής: πρέπει να εκτελεί εργασίες που συνεπάγονται τη σχέση εξουσίας με άλλους. Για παράδειγμα, να είστε το πρόσωπο της εταιρείας σε ανοίγματα ή εκτοξεύσεις ... ή μισθώστε, παρακινήστε και πειθαρχίστε τους υπαλλήλους. Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε σχέσεις με εσωτερικές ή εξωτερικές πηγές, οι οποίες θα παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες για το διαχειριστικό έργο σας.
6. Vigilante: είναι προσεκτική στις πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον που μπορούν να επηρεάσουν τις λειτουργίες του οργανισμού.
7. Διανομέας: διαβιβάζει σχετικές και επίσημες πληροφορίες στα μέλη του οργανισμού.
8. Αποκριτής: ξεκινά και εποπτεύει νέα έργα, αναθέτει καθήκοντα, διευθύνει συζητήσεις, διαχειρίζεται καταστάσεις κρίσης και λαμβάνει διορθωτικά μέτρα.

Ο διαχειριστής συνήθως αναλαμβάνει αυτές τις λειτουργίες ταυτόχρονα.

2- Διεπιστημονική

Η διοίκηση επικουρείται από άλλες επιστήμες που σχετίζονται με την αποτελεσματικότητα στις εργασίες όπως: κοινωνιολογία, ψυχολογία, δίκαιο, οικονομία, ανθρωπολογία, μαθηματικά, βιομηχανική μηχανική, λογιστική, εργονομία ή ανθρώπινη μηχανική και κυβερνοθεραπεία.

Επίσης, θεωρείται επιστήμη επειδή είναι ένα συσσωρευμένο σώμα γνώσης που περιλαμβάνει αρχές, θεωρίες και έννοιες.

Πρόκειται για μια πειθαρχία που αποσκοπεί να εξηγήσει τον τρόπο με τον οποίο ενεργούν οι οργανισμοί και εξετάζει ένα σύνολο κανόνων, κανόνων και διαδικασιών για την αλλαγή αυτής της συμπεριφοράς, όπως αρμόζει..

3 - Καθολική

Κάθε κοινωνικός θεσμός (κράτος, στρατός, επιχείρηση, εκκλησία, οικογένεια κ.λπ.) ή πολιτικό σύστημα οπουδήποτε στον κόσμο χρειάζεται ένα σύστημα συντονισμένων μέσων και πόρων που επιτυγχάνεται με τη διαχείριση.

Επομένως, η λήψη αποφάσεων (τι γίνεται, πώς γίνεται, πότε γίνεται, σε ποια σειρά γίνεται, ποιος το κάνει και με ποιους πόρους κάνει) είναι βασικό στη διοίκηση.

4- Ευέλικτο

Η διοίκηση ενεργεί κατά τον ένα ή τον άλλο τρόπο ανάλογα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις κάθε οργανισμού.

Αυτό το χαρακτηριστικό έχει πραγματική σημασία στον σημερινό κόσμο, δεδομένου ότι οι αλλαγές στο περιβάλλον και οι μεγαλύτερες απαιτήσεις της αγοράς, αναγκάζουν να αναπτύξουν μεγάλη ικανότητα προσαρμογής σε όλα τα επίπεδα.

5- Εργαλεία

Είναι το μέσο για την επίτευξη της σωστής και πιο συναισθηματικής λειτουργικότητας του κοινωνικού οργανισμού στον οποίο εφαρμόζεται.

6- Δεσμευτική

Κάθε μέλος του οργανισμού συμβάλλει στην επίτευξη του κοινού στόχου. Η διοίκηση απαιτεί μια κατανομή ρόλων και καθηκόντων καθώς και τη δημιουργία μιας "γραμμής παραγωγής" στην οποία οι διαδικασίες έχουν μια συγκεκριμένη σειρά και συγκεκριμένους τομείς που τις εκτελούν.

7- Άυλα

Είναι μια διαδικασία που μπορεί να αξιολογηθεί μόνο από τα αποτελέσματά της.

8- Δεν σημαίνει ιδιοκτησία αλλά αξιοκρατία

Εκείνοι που είναι υπεύθυνοι για τη διοίκηση δεν είναι αναγκαστικά οι ιδιοκτήτες. Ωστόσο, αναμένεται ότι ο διαχειριστής έχει ορισμένες γνώσεις, δεξιότητες και ιδιότητες όπως τα εξής:

• αποτελεσματική επικοινωνία
• θετική ηγεσία
• προγραμματισμού
• οργανωτική ικανότητα
• την προθυμία να μάθουν
• πρόβλεψη
• συνεργασία
• ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων και ανάθεσης
• γνώση της τεχνολογίας και των λειτουργιών της διοίκησης

9- Έχει μια προσωρινή μονάδα

Η διαδικασία είναι σταθερή καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του εν λόγω οργανισμού. Όλα τα μέρη της διοικητικής διαδικασίας υπάρχουν ταυτόχρονα, αν και είναι μια διαδικασία που εξετάζει διαφορετικά στάδια.

10- Περιλαμβάνει ιεραρχική μονάδα

Όσοι εμπλέκονται στη διαχείριση μιας κοινωνικής οργάνωσης, ανεξαρτήτως του ρόλου τους, συμμετέχουν στην ίδια διοίκηση. Ακόμη και αν ο ρόλος αυτός έχει ορισμένο πεδίο εφαρμογής, συμμετέχει στην επίτευξη του γενικού στόχου.

Από την άλλη πλευρά, η διοίκηση, εφαρμόζοντας σε κοινωνικές οργανώσεις διαφορετικής φύσης, μπορεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικές μεθόδους και τεχνικές, αλλά πάντα για να βελτιώσει και να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες για την επιτυχία αυτής της οντότητας..

Αναφορές

1. Μπέλο, Μαρίνα (2012). Ανακτήθηκε από: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Χαρακτηριστικό γνώρισμα: Άκαμπτη ή ευελιξία: ποιος είναι ο αποτελεσματικότερος τρόπος διαχείρισης; Ανακτήθηκε από: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Ποια χαρακτηριστικά είναι πιο σημαντικά σε μια διοικητική θέση; Ανακτήθηκε από: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Ακαδημαϊκό και Εκπαιδευτικό Μητρώο στο Καθολικό Πανεπιστήμιο της Ονδούρας. 7 χαρακτηριστικά της χορήγησης. Ανακτήθηκε από: www.slideshare.net.
5. Διαχείριση: Η ερμηνεία και η εφαρμογή της πολιτικής που καθορίζει το διοικητικό συμβούλιο ενός οργανισμού. Ανακτήθηκε από: businessdictionary.com.
6. Ανασκόπηση της Δημόσιας Διοίκησης και Διοίκησης. Διοίκηση Επιχειρήσεων Ανακτήθηκε από το omicsonline.org.