Επαγωγή της διαδικασίας και των στόχων του προσωπικού

Το επαγωγή προσωπικού Είναι γνωστή ως η διαδικασία ενσωμάτωσης ενός νέου υπαλλήλου στη δουλειά του. Μετά από όλες τις διαδικασίες επιλογής για μια θέση, έρχεται μια στιγμή που ο εργαζόμενος ενώνει τον χώρο εργασίας. Εκεί ξεκινά η διαδικασία επαγωγής.

Δηλαδή, το σύστημα αρχίζει να κάνει αυτόν τον υπάλληλο να προσαρμοστεί στην εταιρεία και τη θέση του όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος είναι πολύ σημαντικό για τον οργανισμό να έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων ένα επαγωγικό πρόγραμμα. Με αυτόν τον τρόπο εξοικονομείτε χρόνο και κόστος σκέψης για όλα κατά την άφιξη του νέου υπαλλήλου.

Ευρετήριο

• 1 Τύποι
  • 1.1 Άτυπη επαγωγή
  • 1.2 Τυπική επαγωγή
• 2 Επαγωγική διαδικασία
  • 2.1 Πρώτο στάδιο: καλές και γενικές πληροφορίες για την εταιρεία
  • 2.2 Δεύτερο στάδιο: εισαγωγή του χώρου εργασίας
  • 2.3 Τρίτη κάλυψη: διαδικασία κατάρτισης
  • 2.4 Τέταρτο στάδιο: έλεγχος, αξιολόγηση και παρακολούθηση
• 3 Στόχοι
• 4 Αναφορές

Τύποι

Η επαγωγή στην εταιρεία συμβαίνει με διάφορους τρόπους. Μπορεί να είναι τυχαίο (δηλαδή, χωρίς οποιοδήποτε είδος οργάνωσης) ή επίσημο και οργανωμένο.

Εντός του τελευταίου μπορεί να υπάρξει γραπτή επαγωγή, μέσω προτύπων, οπτικοακουστικού χαρακτήρα, μέσω πολιτικών ή άμεσων, μεταξύ άλλων.

Άτυπη επαγωγή

Αυτή η επαγωγή είναι αυτή που συμβαίνει τυχαία, μέσω του ίδιου του υπαλλήλου και της αλληλεπίδρασής του με το περιβάλλον εργασίας, τους συναδέλφους του, το διάστημα κλπ..

Επομένως, δεν έχει κανένα είδος οργάνωσης και εξαρτάται τόσο από την πρωτοβουλία του ατόμου όσο από εκείνη των συναδέλφων του..

Τυπική επαγωγή

Αυτό υπαγορεύεται από τα μέσα της εταιρείας και των εργαζομένων που είναι επιφορτισμένοι με αυτήν. Μέσα σε αυτό υπάρχουν διάφοροι τρόποι:

Γραπτή

Όλα τα εγχειρίδια, τα φυλλάδια, τα φυλλάδια, τα βιβλία, οι εκθέσεις κλπ., Που η επιχείρηση θέτει στη διάθεση του εργαζομένου.

Οπτικοακουστικός τομέας

Οι επαγωγές με τη μορφή βίντεο εισάγονται σε αυτήν την ενότητα.

Άμεση

Χορηγείται απευθείας από το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τις εργασίες επαγωγής.

Κανόνες

Περιλαμβάνει τους κανόνες, τα όρια και τις υποχρεώσεις εντός του οργανισμού.

Πολιτικές

Είναι η εισαγωγή από τις γενικές αρχές με τις οποίες θα ενεργεί μέσα στην εταιρεία, ρητά αποφασισμένη να διευκολύνει την εκτέλεση των διαδικασιών.

Επαγωγική διαδικασία

Μια σωστή διαδικασία εισαγωγής πρέπει να αποτελείται από τέσσερα στάδια: την υποδοχή, την εισαγωγή στην επιχείρηση, τη διαδικασία κατάρτισης και την αξιολόγηση και παρακολούθηση.

Πρώτο στάδιο: καλές και γενικές πληροφορίες για την εταιρεία

Σε αυτό το πρώτο στάδιο ο νέος εργαζόμενος καλωσορίζεται στην εταιρεία. Σε αυτό υπάρχουν διάφορες ενέργειες:

Καλώς ήρθες

Μπορείτε να λάβετε το νέο εργαζόμενο, προσφέρει την υποστήριξη που χρειάζεστε και σας δίνει ένα θερμό καλωσόρισμα, έτσι ώστε να νιώσετε σαν στο σπίτι, με αυτοπεποίθηση και άνεση ολοκληρωμένη.

Υπογραφή σύμβασης

Εδώ η επίσημη συμφωνία με τον υπάλληλο γίνεται. Είναι πολύ σημαντικό να το διαβάσετε καλά μαζί του και να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ξεκάθαρα.

Πληροφορίες για την κουλτούρα του οργανισμού

Ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ενημερώνεται για την ιστορία του, την ομάδα που την ενσωματώνει και ποια είναι η αποστολή, το όραμα και οι γενικοί στόχοι του..

Πληροφορίες για τις γενικές πολιτικές

Πρέπει να σας πω για την ώρα, την ημερομηνία και τις ώρες η καταβολή μισθού για τις πολιτικές των απουσιών είναι, οι πολιτικές για τις διακοπές και τις αργίες, τους γενικούς κανόνες της επαγγελματικής ασφάλειας, οι κανόνες της διαδικασίας και ψυχαγωγικές δραστηριότητες γίνονται.

Δεύτερο στάδιο: εισαγωγή του χώρου εργασίας

Αυτό είναι όπου η εταιρεία παρουσιάζεται στον εργαζόμενο, διδάσκεται ο τόπος εργασίας του και εισάγεται στους συναδέλφους του, μεταξύ άλλων δράσεων.

Εισαγωγή της εταιρείας

Παρουσίαση του πλήρους χώρου της εταιρείας, των διαφόρων τμημάτων και των μελών τους.

Παρουσίαση της ομάδας

Παρουσιάστε τον εργαζόμενο στους συναδέλφους του τμήματος, τους επόπτες και / ή τους υφισταμένους του, προκειμένου να διευκολυνθεί η πρώτη επαφή και η πλήρης προσαρμογή.

Παρουσίαση του χώρου εργασίας

Εισαγωγή σε αυτό που θα είναι ο κανονικός χώρος εργασίας σας.

Τρίτη κάλυψη: διαδικασία κατάρτισης

Αυτό το στάδιο είναι απαραίτητο για την επίτευξη πλήρους και αποτελεσματικής προσαρμογής του εργαζομένου. Για να γίνει αυτό, πρέπει να δείξετε τους στόχους της θέσης σας, των καθηκόντων σας, της αναμενόμενης οργάνωσης της εργασίας σας και με ποια τμήματα θα έχετε περισσότερες σχέσεις. Στο στάδιο αυτό λαμβάνονται υπόψη τα εξής:

- Ο σκοπός της θέσης αναφέρεται.

- Αναφέρονται οι δραστηριότητες που πρέπει να διεξαχθούν.

- Διεξάγονται δοκιμές και δοκιμές αυτών των εργασιών.

- Διεξάγει παρακολούθηση των πρώτων ενεργειών της και διορθώνεται εάν είναι απαραίτητο.

- Η συμμετοχή τους ενθαρρύνεται προκειμένου να αυξηθεί η εμπιστοσύνη τους και να συμμετάσχουν πλήρως στη διαδικασία.

Τέταρτο στάδιο: έλεγχος, αξιολόγηση και παρακολούθηση

Ο σκοπός αυτού του σταδίου είναι να έχουμε μια δραστηριότητα εργαζόμενος παρακολούθηση, προκειμένου να ελέγξει πώς προσαρμόζεται στη θέση και να διορθώσει και να αποσαφηνίσει τις αμφιβολίες μπορείτε να πάτε παίρνετε.

Σε αυτή τη φάση τα αποτελέσματα αξιολογούνται, με την εφαρμογή της αξιολόγησης σχηματισμό και την παρακολούθηση της επαγωγής και της κατάρτισης, προκειμένου να εφαρμοστεί η κατάλληλη διορθωτική.

Στόχοι

Οι στόχοι που πρέπει να ικανοποιήσει μια επαρκής επαγωγή πρέπει να είναι οι εξής:

- Βελτιώστε την απόδοση και την παραγωγικότητα της εταιρείας και μειώστε τις απώλειες.

- Να βοηθήσει τον νέο υπάλληλο να εντοπίσει και να είναι σε θέση να ενεργήσει για τον εαυτό του και να εργαστεί στο περιβάλλον εργασίας του με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

- Μειώστε το χρόνο προσαρμογής του νέου υπαλλήλου, με την επακόλουθη αύξηση της παραγωγικότητας.

- Αυξήστε το κίνητρο του νέου εργαζομένου σε μια ευαίσθητη κατάσταση, όπως η είσοδος σε ένα νέο περιβάλλον εργασίας.

- Εμείς θα δημιουργήσει μια θετική εικόνα του οργανισμού, βοηθώντας να ταιριάζει πιο άνετα και είναι άνετα, βοηθώντας να ενσωματώνει και να ταυτιστούν με την εταιρική κουλτούρα.

- Διευκόλυνση της ένταξης του εργαζομένου με τους νέους συναδέλφους του.

- Καταστήστε σαφή τα χρονοδιαγράμματα, τις πολιτικές, τις κατευθυντήριες γραμμές και άλλα σημαντικά θέματα στον εργασιακό χώρο

- Αποφύγετε τυχόν σφάλματα που μπορεί να προκύψουν λόγω ανεπαρκούς επαγωγής.

Όπως βλέπουμε, η πρόκληση για νέους εργαζόμενους είναι ένα πολύ σημαντικό ζήτημα σε έναν οργανισμό. Χάρη σε αυτό καταφέραμε να βελτιώσουμε την εμπειρία του πιο σημαντικού μέρους ενός οργανισμού: των υπαλλήλων του.

Εάν μπορείτε να κάνετε τους εργαζόμενους πιο ευτυχισμένοι, αυτό οδηγεί σε βελτίωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας και στις σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων, η οποία με τη σειρά της οδηγεί σε υψηλότερα εταιρικά κέρδη.

Αναφορές

1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, R. V. (2002). Σύγχρονη Διοίκηση Προσωπικού. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (Δεκέμβριος 2015). "Διαχείριση Επιχειρήσεων "
4. Puchol, Luis (2007). "Διαχείριση και διαχείριση ανθρώπινων πόρων " (7η έκδ., Έκδοση) Μαδρίτη: Diaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce Ε. (2008). "Διαχείριση του ανθρώπινου παράγοντα: τα πρώτα χρόνια της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων στην αμερικανική βιομηχανία". Ιθάκη, Νέα Υόρκη: Cornell University Press