Πώς να φτιάξετε μια βιβλιοθήκη εφημερίδων σε 7 βήματα (για παιδιά και ενήλικες)

Μάθετε πώς να κάνετε μια βιβλιοθήκη εφημερίδων είναι σημαντική για σπουδαστές ή ενήλικες που έχουν πολλά φυσικά ή ψηφιακά αρχεία και πρέπει να βρουν κάποιο τρόπο για να τα οργανώσουν.

Η μέθοδος που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης εφημερίδων ήταν να διατηρούνται τα τυπωμένα αντίγραφα σε συρτάρι, κιβώτιο ή σε ράφι. Τα τελευταία χρόνια έχει περάσει από το να είναι ένα φυσικό αρχείο για να γίνει ένας εικονικός χώρος, ένα ψηφιακό αποθετήριο περιοδικών.

Αυτή η νέα μορφή αποθήκευσης μειώνει σημαντικά τον χρόνο αναζήτησης μιας συγκεκριμένης έκδοσης, καθώς και την ποσότητα του χαρτιού που αποθηκεύεται τόσο στα γραφεία των εφημερίδων και των περιοδικών όσο και στις βιβλιοθήκες. Λιγότερο αποθηκευμένο χαρτί, λιγότερο απαιτούμενος χώρος. Αυτό το άρθρο αναφέρεται σε μια ψηφιακή βιβλιοθήκη εφημερίδων.

Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν βιβλιοθήκες εφημερίδων στη φυσική διότι είναι χρήσιμες. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα τέτοιο, το κρίσιμο είναι ότι ο χώρος είναι επαρκής τόσο σε σχέση με το μέγεθος όσο και σε σχέση με τις "περιβαλλοντικές" συνθήκες, καθώς το επίπεδο υγρασίας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά. 0%.

Ομοίως, πρέπει να ληφθεί μέριμνα για τον φωτισμό και τον εξαερισμό, διότι με την πάροδο των ετών τα στοιχεία αυτά υποβαθμίζουν το χαρτί και μπορούν να επηρεάσουν το περιεχόμενο.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι, σε αυτή τη μορφή, οι πληροφορίες μπορούν να τοποθετηθούν σε έναν ιστότοπο. Βρίσκονται σε βιβλιοθήκες, εκπαιδευτικά κέντρα. Σήμερα υπάρχουν και αρχεία κυβερνητικών εφημερίδων.

Μια βιβλιοθήκη εφημερίδων γίνεται πηγή ιστορικής και οργανωμένης πληροφορίας που μπορεί να είναι χρήσιμη σε ερευνήσεις ντοκιμαντέρ δημοσιογραφικού ή και επιστημονικού χαρακτήρα. Οι πληροφορίες που υπάρχουν εκεί μας επιτρέπουν να βλέπουμε εκ των υστέρων μεγάλα γεγονότα σε δεδομένη στιγμή.

Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό ένα από τα θεμελιώδη κριτήρια κατά την προετοιμασία του φακέλου να είναι η ευκολία πρόσβασης στις πληροφορίες.

Ένας χρήστης πρέπει να βρει αυτό που αναζητούν γρήγορα και εύκολα. Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να γνωρίζετε τις 20 πιο σημαντικές αριστερές και δεξιές εφημερίδες, οι οποίες θα είναι πολύ χρήσιμες για τη συλλογή σας.

7 βήματα για τη συναρμολόγηση της δικής σας βιβλιοθήκης εφημερίδων

1- Επιλέξτε τις δημοσιεύσεις

Αυτό το βήμα φαίνεται προφανές, αλλά είναι η βάση της διαδικασίας, δεδομένου ότι θα καθορίσει τον τύπο της βιβλιοθήκης εφημερίδων που μιλιέται, καθώς και την ποιότητα και την ηλικία των πληροφοριών που θα βρεθούν σε αυτήν..

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχει υλικό με τουλάχιστον τριετή συνεχή δημοσίευση, αλλά αυτό δεν αποτελεί κανόνα sine qua non.

Για τη συνδρομή περιλαμβάνουν εκδόσεις, είναι σημαντικό να αντίστοιχες ανανεώσεις ανάλογα με την περίπτωση και να κρατήσει μια γραπτή διάρκειες έλεγχο των εν λόγω συνδρομών.

2- Ψηφιοποιήστε τα δεδομένα

Όπως στις περισσότερες περιπτώσεις, στην ψηφιοποίηση, η επένδυση σε διαδικασίες και εξοπλισμό ισοδυναμεί με υψηλότερη ποιότητα στο αποτέλεσμα, δηλαδή σε εικόνες υψηλής ποιότητας.

Η πραγματοποίηση μιας επένδυσης σε εξοπλισμό σάρωσης τελευταίας τεχνολογίας (για παράδειγμα, έγχρωμοι σαρωτές A0 που επιτρέπουν τη σάρωση σελίδων έως και ενός τετραγωνικού μέτρου), θα έχει ως αποτέλεσμα ψηφιακές εικόνες υψηλής ποιότητας.

Πρέπει επίσης να δοθεί προσοχή στη διαδικασία σάρωσης για να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική και περιλαμβάνει ελέγχους ποιότητας καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

Αυτό θα επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα σε λιγότερο χρόνο και χωρίς την ανάγκη επανάληψης των εργασιών.

3- Οργανώστε τις πληροφορίες

Αν και η χρονολογική σειρά φαίνεται να είναι η πιο βολική και, στην πραγματικότητα, είναι η πιο κοινή, μια βιβλιοθήκη εφημερίδων μπορεί να υπακούσει σε ένα άλλο οργανωτικό σύστημα. Το σημαντικό είναι ότι οι πληροφορίες είναι εύκολο να βρεθούν και να βρεθούν.

Γενικά, οι δημοσιεύσεις ταξινομούνται αλφαβητικά κατά τίτλο και στη συνέχεια ανά ημερομηνία. Δηλαδή, υπάρχει μια ιεραρχία οργάνωσης σύμφωνα με την οποία το πρώτο πράγμα είναι να τα κανονίσουμε αλφαβητικά, τότε, μέσα σε κάθε τίτλο δημοσίευσης, διατάσσεται χρονολογικά.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι τα αρχικά καθορισμένα άρθρα δεν θεωρούνται αλφαβητικά (στα ισπανικά: el, la, los, las · στα αγγλικά: στα γαλλικά: l, le, la, les · στα πορτογαλικά: o, a, os , όπως στα ιταλικά: il, lo, gli, gl, la, le, l 'στα γερμανικά: das, die).

4- Δημιουργία ευρετηρίου

Μόλις ψηφιοποιηθούν οι εφημερίδες, συστήματα όπως η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) σας επιτρέπουν να "διαβάσετε" τις σελίδες και να δημιουργήσετε μια κειμενική εκδοχή του τι υπάρχει στη σελίδα.

Αυτές οι πληροφορίες εισάγονται στο σύστημα αναζήτησης Ιστού και ο χρήστης μπορεί να ψάξει δισεκατομμύρια λέξεις σε λίγα δευτερόλεπτα.

5- Ανάπτυξη του χώρου στον ιστό

Μόλις επιλεγεί, ψηφιοποιημένες και οργάνωσε τις πληροφορίες, ήρθε η ώρα να θέτει στη διάθεση του κοινού με χρονολογική σειρά, από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη. Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε ένα φίλτρο αναζήτησης όσο το δυνατόν πιο βέλτιστο και φιλικό προς το χρήστη.

Η προσθήκη πληροφοριών που ενδιαφέρουν θα κάνει συνεχώς τον ιστότοπό σας έναν ιστότοπο που βρίσκεται εύκολα στις διάφορες μηχανές αναζήτησης στο Διαδίκτυο. Για το σκοπό αυτό, συμβάλλει επίσης στη συμπερίληψη μεγεθυσμένων εικόνων των σελίδων που πραγματοποιήθηκαν.

6- Συμβουλές για τη διαχείριση του έργου

Εάν η βιβλιοθήκη εφημερίδων είναι θεσμική, θα πρέπει να επιλεγεί διαχειριστής έργου, ο οποίος θα πρέπει να διαθέτει επαρκή εξουσία για να λαμβάνει τις αποφάσεις που είναι απαραίτητες κατά την επιλογή, ψηφιοποίηση, διαφύλαξη και ανταλλαγή πληροφοριών.

7- Συμβουλές για τη διαχείριση των πόρων

Η αποθήκευση πληροφοριών στο σύννεφο ή σε ένα διακομιστή είναι επίσης μια σημαντική απόφαση.

Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να έχετε αντίγραφα ασφαλείας του πλήρους αρχείου για να αποφύγετε τις απώλειες σε περίπτωση τεχνικών βλαβών. Τα ψηφιακά δεδομένα δεν είναι ασφαλέστερα από το διακομιστή ή τους διακομιστές όπου διατηρείται.

Εάν δεν διαθέτετε επαρκώς μεγάλο διακομιστή, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα φυσικό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων. Πρέπει επίσης να επιλέξετε λέξεις-κλειδιά και μια βάση δεδομένων που διευκολύνει την αναζήτηση.

Αφού αποφασίσετε αν πρόκειται για ανοικτές ή περιορισμένες πληροφορίες, πρέπει να επιλέξετε ασφαλή κλειδιά για τη διαχείριση της πρόσβασης.

Σε αυτό το σημείο, είναι απαραίτητο να επιμείνουμε ότι οι χρήστες πρέπει να είναι σε θέση να διαβάζουν και να αναζητούν αρχεία εύκολα, οπουδήποτε και αν βρίσκονται. Οι πληροφορίες που δεν μπορεί να φτάσει ο χρήστης είναι άχρηστες.

Πρέπει επίσης να λάβουμε υπόψη τις δαπάνες που σχετίζονται με την ψηφιοποίηση των δεδομένων, καθώς και να τις διατηρήσουμε ασφαλείς, προσιτές και διαρκώς ενημερωμένες..

Παρόλο που είναι πιθανό να βρεθούν επιχορηγήσεις για την αρχική φάση του έργου, η πρόκληση είναι να τα πάρουμε για καθημερινές επιχειρήσεις.

Ομοίως, είναι απαραίτητο να λαμβάνονται υπόψη οι πολιτικές πρόσβασης και δανεισμού όταν μιλάμε για ένα φυσικό αρχείο ή όταν είναι ένα εικονικό αρχείο με περιορισμένη πρόσβαση. Ωστόσο, η τρέχουσα τάση είναι ότι είναι ανοικτά δεδομένα και ελεύθερη πρόσβαση.

Και πάλι, για να είναι χρήσιμη μια βιβλιοθήκη εφημερίδων, πρέπει να ληφθεί υπόψη η ποιότητα των πληροφοριών που συλλέγονται όσον αφορά το περιεχόμενο και την πιστότητα της εικόνας, αλλά κυρίως η χρηστικότητα της. Ως εκ τούτου, η κύρια προσπάθεια πρέπει να επικεντρωθεί στην όσο το δυνατόν σαφέστερη οργάνωση των πληροφοριών.

Για παράδειγμα, μπορούμε να αναφέρουμε το Διεθνές Συνασπισμό Εφημερίδων (ICON), ένα διεθνές σχέδιο ψηφιοποίησης εφημερίδων που αποσκοπεί στη διατήρηση και βελτίωση της πρόσβασης σε εφημερίδες ανά τον κόσμο..

Αναφορές

1. Αρχείο βρετανικών εφημερίδων (s / f). Πώς ψηφιοποιούμε εκατομμύρια σελίδες ιστορικών εφημερίδων και τις κάνουμε αναζήτηση στο διαδίκτυο. Ανακτήθηκε από: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Δημιουργία ψηφιακού αρχείου: Είναι πιο δύσκολο από ό, τι νομίζετε. Ανακτήθηκε από: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Πώς να φτιάξετε μια βιβλιοθήκη εφημερίδων. Ανακτήθηκε από: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Εγχειρίδιο διαδικασιών για μια hemeroteca. Ανάκτηση από: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.