Ο νόμος του Πάρκινσον Πώς να διαχειριστείτε το χρόνο καλύτερα;

Το Νόμο του Πάρκινσον λέει: "η εργασία επεκτείνεται μέχρι να ολοκληρωθεί ο χρόνος που είναι διαθέσιμος για την ολοκλήρωσή της". Είναι ένας από τους πιο γνωστούς και εφαρμοσμένους νόμους στη διοίκηση του χρόνου.

Εάν έχετε περάσει χρόνο διαβάζοντας σχετικά με την παραγωγικότητα, έχετε μάλλον διαβάσει για αυτόν τον νόμο πριν. Θα γνωρίζετε το όνομα ή την ιδέα, αν και ίσως να μην γνωρίζετε ακριβώς πώς να το εφαρμόσετε για να είστε εξίσου αποτελεσματικοί όσο μπορείτε. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να το κάνετε.

Η παρατήρηση αυτή έγινε το 1955 από τον Cyril Northcote Parkinson, διάσημο βρετανό ιστορικό και συγγραφέα, που εμφανίστηκε για πρώτη φορά σε άρθρο για το The Economist και αργότερα έγινε το επίκεντρο του "νόμου του Parkinson: The Pursuit of Progress".

Βασικά, ο νόμος του Πάρκινσον λέει ότι αυτό σημαίνει ότι εάν δώσετε στον εαυτό σας μια εβδομάδα για να ολοκληρώσετε μια εργασία διάρκειας δύο ωρών, τότε το καθήκον θα αυξηθεί σε περιπλοκότητα και λιγότερο κίνητρο για να γεμίσει αυτή την εβδομάδα. Είναι ακόμη πιθανό ότι ο επιπλέον χρόνος δεν είναι αφιερωμένος στην εργασία, αλλά με άγχος και ένταση.

Επομένως, είναι σημαντικό να διαθέσετε το σωστό χρόνο σε μια εργασία, να κερδίσετε περισσότερο χρόνο και να μειώσετε την πολυπλοκότητα.

Παραδείγματα νόμου της πραγματικής ζωής του Πάρκινσον

Είτε είστε συνειδητοί είτε όχι, έχετε βιώσει πιθανώς την αρχή του Πάρκινσον πολλές φορές στην πραγματική ζωή:

• Στο πανεπιστήμιο είχατε ολόκληρο το εξάμηνο για να γράψετε δουλειά παρόλο που τελειώσατε τις τελευταίες 4 ημέρες, στέλνοντας τα λεπτά πριν από το κλείσιμο της προθεσμίας.
• Είχατε μια ολόκληρη εβδομάδα για να επικοινωνήσετε με κάτι σημαντικό, παρόλο που το κάνατε την τελευταία δυνατή στιγμή.
• Έχετε όλο το χρόνο να φροντίσετε τον εαυτό σας πριν από έναν γάμο ή διακοπές, αλλά ξεκινάτε τη διατροφή σας και ασκείστε ένα μήνα πριν από το ταξίδι.
• Όπως είπε ο ίδιος συγγραφέας της θεωρίας: μια ηλικιωμένη γυναίκα μπορεί να περάσει όλη την ημέρα γράφοντας και να στείλει μια ταχυδρομική κάρτα στην ανηψιά της.

Εάν έχετε δοκιμάσει κάποια από αυτές τις καταστάσεις, θα ξέρετε τι μιλάω. Για μήνες παραμένετε "παραλυμένοι" χωρίς να είστε σε θέση να εργαστείτε και ξαφνικά, αρχίζετε να εργάζεστε γρήγορα για να ολοκληρώσετε μια εργασία λίγο πριν από το χρόνο.

Νόμος και η διαχείριση του χρόνου της νόσου του Πάρκινσον

Ο βρετανός ιστορικός Cyril Parkinson παρατήρησε αυτή την τάση κατά τη διάρκεια της παραμονής του στη βρετανική δημόσια διοίκηση. Συνειδητοποίησε ότι καθώς η γραφειοκρατία επεκτάθηκε, έγινε πιο αναποτελεσματική και τον παρατηρούσε σε διάφορες άλλες περιστάσεις. καθώς κάτι αυξήθηκε, η αποτελεσματικότητά του μειώθηκε.

Διαπίστωσε ότι ακόμη και απλά καθήκοντα αυξανόταν στην πολυπλοκότητα αν ο χρόνος για να τελειώσει τους αυξήθηκε. Αντίθετα, καθώς ο χρόνος που είχε οριστεί για να τελειώσει μειώθηκε, τα καθήκοντα ήταν ευκολότερα να τελειώσουν.

Αυτή η έννοια σχετίζεται με την πεποίθηση ότι είναι καλύτερο να εργάζεστε περισσότερο χρόνο παρά αποτελεσματικά. Αυτή η νοοτροπία αντικατοπτρίζεται στις εταιρείες στις οποίες οι εργαζόμενοι ανταμείβονται επειδή ξοδεύουν περισσότερο χρόνο εργασίας αντί να παράγουν ή να επιτύχουν στόχους..

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Νόμο του Πάρκινσον προς όφελός σας

Λίγοι άνθρωποι θα σας πουν να εργάζεστε λιγότερο. Επομένως, εάν πρόκειται να εφαρμόσετε τον νόμο της νόσου του Πάρκινσον, θα πρέπει να το κάνετε μόνοι σας εφαρμόζοντας τεχνητούς περιορισμούς για να κάνετε τα καθήκοντα / τις εργασίες / τις δραστηριότητες αποτελεσματικά. 

• Εργαστείτε χωρίς το φορτιστή του φορητού σας υπολογιστή. Προσπαθήστε να εκτελέσετε τις εργασίες (διαβάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γράψτε μια αναφορά ...) πριν εξαντλήσετε την μπαταρία.
• Διαχωρίστε τις εργασίες σε δευτερεύουσες εργασίες και ορίστε ένα χρονικό όριο για να τις ολοκληρώσετε. 
• Είναι καλό να θέτουμε στόχους όπως να γράφετε ένα άρθρο την ημέρα, να τρέχετε X ώρες ή να πηγαίνετε στο γυμναστήριο, παρόλο που είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να το κάνετε πριν, για παράδειγμα, στις 12:00 π.μ.. 
• Εξαιρετική περίπτωση: σταματά να λειτουργεί μετά τις 2:00 μ.μ. Εάν σηκωθείτε νωρίς, θα έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε όλα όσα πρέπει να κάνετε και να έχετε ελεύθερο το απόγευμα.
• Εκβιάστε τον εαυτό σας: Έχετε έναν συνεργάτη να σας κάνει να πληρώσετε αν εργάζεστε πέρα ​​από ένα χρονικό όριο ή δεν επιτυγχάνετε ένα συγκεκριμένο στόχο. Εάν χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση, θα έχετε κίνητρα από τις οικονομικές συνέπειες.
• Ορίστε ένα σκληρό χρονικό όριο. Μπορείτε να χάσετε ένα σημαντικό βάρος σε 12 μήνες, αν και μπορείτε επίσης να το χάσετε σε 6 μήνες, αν το θεωρείτε το όριο σας.
• Περιορίστε τις μη παραγωγικές εργασίες σε 30 λεπτά κάθε μέρα: προβάλετε κοινωνικά δίκτυα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. 

Επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο για να μάθετε πώς να ορίζετε αποτελεσματικά τους στόχους http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Μην πάρετε την εργασία σας στο σπίτι

Η εργασία περισσότερων ωρών δεν είναι ο τρόπος για να δείξετε μεγαλύτερη αφοσίωση ή να είστε πιο παραγωγικοί.

Είναι πιθανό ότι

• Εργαστείτε περισσότερο και κάνετε λιγότερα. 
• Να είστε εξαρτημένος, να μην εργάζεστε, αλλά να πιστεύετε ότι εργάζεστε. 

Εάν θέσετε ένα όριο χρόνου εργασίας, θα είστε πιο παραγωγικοί και θα έχετε μια καλύτερη ζωή ψυχαγωγίας και κοινωνικής ζωής. Η δημιουργία τεχνητών περιορισμών στην εργασία θα δημιουργήσει με τη σειρά της περισσότερη ελευθερία και μεγαλύτερη παραγωγικότητα.

Αφεθείτε να πάρετε την εργασία στο σπίτι, μην εργάζεστε στον καναπέ ή στο κρεβάτι. Όταν εγκαταλείπετε το γραφείο / τον τόπο εργασίας, απλά σταματήστε να εργάζεστε.

Δημιουργήστε περιορισμούς για να δημιουργήσετε ελευθερία

Το βασικό μάθημα του νόμου του Πάρκινσον είναι ότι οι περιορισμοί μπορούν να δημιουργήσουν ελευθερία. Πρόκειται για μια αντίθετη, αν και πραγματική σκέψη που μπορεί να εφαρμοστεί ακόμα και στα απλούστερα καθήκοντα.

Με περιορισμούς θέλω επίσης να προσδιορίσω. Όσο πιο συγκεκριμένο και περιοριστικό είναι κάτι, τόσο πιο απλό θα είναι. 

• Σκεφτείτε 10 πράγματα στην καθημερινή σας ζωή. Τώρα σκεφτείτε 10 πράγματα από το τραπέζι της δουλειάς σας. Αυτό είναι απλούστερο?
• Ονομάστε 10 πράγματα διασκέδασης. Τώρα ονομάστε 10 αθλήματα διασκέδασης ως ομάδα. Αυτό είναι απλούστερο?

Καθορίστε και οι περιορισμοί δημιουργούν ελευθερία και ενθαρρύνουν τη δημιουργικότητα. θα είναι ένα θεμελιώδες εργαλείο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και να είστε αποτελεσματικός δημιουργός.

Χρησιμοποιώντας το νόμο του Πάρκινσον για να επιτύχεις δύσκολους στόχους

Παρόλο που δεν προσδιορίζεται στην επίσημη θεωρία του Parkinson, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αντίστροφο κανόνα για να αυξήσετε την ποιότητα της εργασίας σας.

Αν βάζετε πιο δύσκολους στόχους για να επιτύχετε, θα δημιουργήσετε ένα χάσμα μεταξύ του τι είστε σε θέση και τι θέλετε να κάνετε.

Πρόκειται για την επιλογή ενός μεγάλου στόχου, τη δέσμευση σε αυτό και την εξεύρεση ενός τρόπου για να το πάρει.

Οι βασικές αρχές του Νόμου του Πάρκινσον

Αν η εργασία επεκταθεί για να γεμίσει το χρόνο που έχει προγραμματιστεί για την ολοκλήρωσή της, σχεδιάστε λιγότερο χρόνο για να εργαστείτε γρήγορα.

Αν θέλετε να διαβάσετε το άρθρο που έγραψε ο Πάρκινσον, μπορείτε να το κάνετε εδώ.

Και πώς θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον νόμο; Νομίζεις ότι είναι αλήθεια?