Κατά την παραλαβή των χαρακτηριστικών, τι είναι για, πώς να το συμπληρώσετε και το παράδειγμα

Το έναντι παραλαβής Είναι ένα έγγραφο που στοχεύει να εξασφαλίσει ή να υποσχεθεί να πραγματοποιήσει μια διαδικασία πληρωμής. Χρησιμοποιείται από εταιρείες για την επικύρωση της τιμολόγησης οποιουδήποτε εμπορεύματος, συσκευής ή υπηρεσίας. Παραδίδεται ως απόδειξη ότι έχει παραληφθεί το τιμολόγιο, για την επανεξέταση και την μελλοντική πληρωμή του.

Είναι απλώς επίσημη αναγνώριση ότι οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παραδίδει ο προμηθευτής έχουν παραληφθεί από τον πελάτη. Το έγγραφο αυτό προετοιμάζεται από τον πωλητή για να το παραδώσει στον πελάτη ή τον καταναλωτή. Χρησιμοποιείται για να δηλωθεί η κυριότητα του εμπορεύματος.

Κανονικά οι εταιρείες έχουν καθιερώσει ορισμένες ημέρες για να λάβουν τα τιμολόγια για την αναθεώρησή τους και στη συνέχεια σε άλλες ημέρες που έχουν καθοριστεί για να είναι σε θέση να κάνουν την αντίστοιχη πληρωμή τους.

Το τιμολόγιο πωλήσεων και η απόδειξη παραλαβής αποτελούν σημαντικά στοιχεία του κύκλου αγορών. Ο πωλητής κατά την παραλαβή βοηθά να κρατήσει το ρεκόρ πωλήσεων σας και να καθορίζουν εάν ο πελάτης έχει λάβει ικανοποιητική ή όχι την ποσότητα των προϊόντων που αναφέρονται.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά της απόδειξης μετρητή
  • 1.1 Εξαρτήματα
• 2 Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται;?
• 3 Πώς να συμπληρώσετε μια απόδειξη μετρητή?
  • 3.1 Αυτοματοποιημένο σύστημα
• 4 Παράδειγμα
  • 4.1 Προδιαγραφές
• 5 Αναφορές

Χαρακτηριστικά της απόδειξης μετρητή

Η απόδειξη παραλαβής είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται όταν λαμβάνετε ένα τιμολόγιο, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την αντίστοιχη διαδικασία πληρωμής.

Επειδή πρόκειται για τιμολόγιο, η απόδειξη παραλαβής πρέπει να εκδίδεται όταν η συναλλαγή συνδέεται με την είσπραξη του φόρου επί των πωλήσεων. Ομοίως, όταν αντιστοιχεί σε εξαγωγές υπηρεσιών ή αγαθών ή όταν το απαιτεί ο χρήστης.

Αυτός ο όρος χρησιμοποιείται ευρέως στην εταιρική γλώσσα, καθώς συνδέεται στενά με καθημερινές επιχειρησιακές δραστηριότητες.

Εξαρτήματα

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα της μορφής μιας απόδειξης μετρητή στην παρακάτω εικόνα.

Τα στοιχεία που πρέπει να έχει ένα έγγραφο αντιπαροχής είναι τα εξής:

- Η σαφής και ορατή ταυτοποίηση που υποδεικνύει ότι πρόκειται για μια απόδειξη παραλαβής, με το μύθο "ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ".

- Αριθμός αναγνώρισης εγγράφου.

- Ημερομηνία και τόπος έκδοσης του εγγράφου.

- Όνομα του προσώπου, της εταιρείας ή του φορέα που παραδίδει το τιμολόγιο.

Για κάθε τιμολόγιο που έχει παραδώσει ο προμηθευτής πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία:

- Αριθμός τιμολογίου.

- Ημερομηνία τιμολόγησης.

- Ποσό πληρωμής του τιμολογίου.

- Λεπτομερής περιγραφή.

- Το άθροισμα των ποσών των τιμολογίων που αναφέρονται θα είναι το συνολικό ποσό που θα πληρωθεί.

Τέλος, η προγραμματισμένη ημερομηνία πληρωμής και η υπογραφή ή / και η σφραγίδα του εξουσιοδοτημένου προσώπου πρέπει να αναφέρονται σαφώς για την εκπλήρωση της πληρωμής..

Γιατί είναι;?

Η απόδειξη παραλαβής είναι το έγγραφο που χρησιμεύει ως υποστήριξη για την παράδοση ενός ή περισσοτέρων τιμολογίων σε έναν πελάτη.

Για παράδειγμα, στο Μεξικό, όταν παραδίδονται τα τιμολόγια, η αντίστοιχη πληρωμή δεν γίνεται απαραίτητα. Η παραλαβή από τον αντισυμβαλλόμενο είναι εκεί που σχετίζονται οι διαφορετικοί αριθμοί των τιμολογίων που βρίσκονται στη διαδικασία εξέτασης και πληρωμής..

Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται εσωτερικά και δεν έχει νομική ισχύ. Χρησιμεύει ως ανάθεση. δηλ. παραδίδεται ως απόδειξη ότι έχει λάβει τιμολόγιο προς αναθεώρηση και ότι είναι σε θέση να προβεί σε μελλοντική πληρωμή.

Η απόδειξη παραλαβής εκδίδεται κατά την παραλαβή του τιμολογίου, για την εκτέλεση της αντίστοιχης διαδικασίας πληρωμής.

Ο αγοραστής μπορεί επίσης να ελέγξει και να αντιστοιχίσει τις λεπτομέρειες των προϊόντων ή υπηρεσιών που αναγράφονται στην απόδειξη παραλαβής με αυτά που έχουν ληφθεί στο τιμολόγιο.

Η παραλαβή μετρητών μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες να παρακολουθήσουν πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες που αγοράστηκαν και οι πωλητές μπορούν επίσης να προσδιορίσουν τα ποσά που παραδόθηκαν από τα τιμολόγια και τα οποία εκκρεμούν ακόμη..

Πώς να συμπληρώσετε μια απόδειξη μετρητή?

Αφού ο προμηθευτής παράσχει στην αποθήκη τα στοιχεία που απαιτούνται στην εντολή αγοράς είτε εν όλω ή εν μέρει, πρέπει να παρουσιάζεται στην περιοχή του ταμείου με το τιμολόγιο των παραδιδόμενων αγαθών και την εντολή αγοράς που αντιστοιχεί στο εν λόγω τιμολόγιο.

Αυτό που κάνετε είναι να αναζητήσετε και να επαληθεύσετε την εντολή αγοράς στο αρχείο. Στην αντίθετη απόδειξη πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία που πρέπει να καταβληθεί, να αναγράφεται ο τύπος της αντιμέτρου, είτε πλήρης είτε μερική, και πρέπει να αναγράφεται το όνομα και η υπογραφή του ταμείου.

το λαμβανόμενο αριθμό τιμολογίου στο κατάλληλο πεδίο, και το υποσύνολο και το ΦΠΑ στη συνέχεια εισέρχεται στην παραλαβή κατά.

Αυτοματοποιημένο σύστημα

- Στο πεδίο "Encargado caja", τοποθετείται το όνομα του εργαζομένου που προετοιμάζει το έγγραφο. Η τρέχουσα ημερομηνία θα αντιστοιχιστεί στο πεδίο "Ημερομηνία κατά την παραλαβή". Η ημερομηνία αυτή μπορεί να τροποποιηθεί.

- Στο πεδίο λίστας "Τύπος", επιλέξτε τον τύπο της απόδειξης μετρητή που θα υποβληθεί σε επεξεργασία. Αυτό το πεδίο προσφέρει έξι διαφορετικούς τύπους αντιστάθμισης: "Σύνολο ανάλογα με την εντολή αγοράς", "Μερική συμπλήρωση", "Μερική 1", "Μερική 2", "Μερική 3", "Μερική 4".

Εάν παραδοθεί πλήρως η παραγγελία, επιλέγεται "Σύνολο σύμφωνα με την εντολή αγοράς".

Σε περίπτωση μερικής παράδοσης, θα επιλεγεί "Μερική 1". Ωστόσο, εάν με αυτήν την παράδοση παραδοθεί πλήρως η παραγγελία παραγγελίας, επιλέγεται το "Μερικό συμπλήρωμα"..

Εάν υπάρχουν και άλλες μερικές παραδόσεις, τότε θα επιλεγούν "Μερική 2", "Μερική 3" ή "Μερική 4"..

- Στο πεδίο "Όχι. Τιμολόγιο "εισάγεται ο αριθμός τιμολογίου. Επίσης, εισάγετε το συνολικό ποσό και τον ΦΠΑ.

- Στο πεδίο "Πληρωμή" θα αναγράφεται η ημερομηνία πληρωμής της αντιμέτρου, σύμφωνα με την πολιτική πληρωμής. Ωστόσο, μπορεί να τροποποιηθεί.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι ο Αλέξανδρος διαθέτει μια εταιρεία παραγωγής γάντι. Είναι λογικό να ζητήσετε υλικά ή υπηρεσίες από άλλους προμηθευτές ή παρόχους υπηρεσιών.

Όταν μια από τις εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες ολοκλήρωσε την εκτέλεση των κατασκευαστικών εργασιών μιας νέας εγκατάστασης που ζητήθηκε, παρουσιάζοντας δύο τιμολόγια συνολικού ποσού $ 152.000, προκειμένου να συγκεντρώσει τις εργασίες.

Ωστόσο, εκείνη την εποχή ο Αλέξανδρος δεν έχει αρκετούς πόρους ή μετρητά για να πληρώσει τα συνολικά τιμολόγια. Επομένως, στη συγκεκριμένη περίπτωση πρέπει να εκδώσετε αντίμετρο.

Προδιαγραφές

Με αυτό το έγγραφο, καθορίζονται οι αριθμοί τιμολογίων, η συνοπτική περιγραφή των παρεχόμενων κατασκευαστικών υπηρεσιών, μαζί με το συνολικό ποσό των τιμολογίων για $ 152.000.

Ο πάροχος μπορεί να χρεώσει την καθορισμένη ώρα για την επεξεργασία της πληρωμής, η οποία είναι δέκα ημέρες, σύμφωνα με την πολιτική πληρωμής σας. Μπορείτε να δείτε την απόδειξη μετρητή στην παρακάτω εικόνα.

Η απόδειξη παραλαβής είναι επίσημο έγγραφο. Κατά συνέπεια, υπογράφεται δεόντως από τον υπεύθυνο πληρωμής.

Έχει ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα. Το πρωτότυπο είναι για τον σύμβουλο πάροχο, ένα αντίγραφο επισυνάπτεται στο τιμολόγιο για την επεξεργασία των πληρωμών, και το δεύτερο αντίγραφο θα πρέπει να κατατεθεί.

Αναφορές

1. Παράδειγμα (2012). Παράδειγμα κατά της παραλαβής. Από: ejemplode.com.
2. Ο εκτελεστικός μου χώρος Begg (2011). Κατά την παραλαβή. Από: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Κατά των αποδείξεων. Λαμβάνεται από: rasgocorp.com.
4. Νόμος στο Μεξικό (2019). Μορφή CONTRA RECEIPT. Λαμβάνεται από: derechoenmexico.mx.
5. Η τάξη μου Mariela Veleta (2019). Ποια είναι η απόδειξη παραλαβής. Από: miclasemvm.blogspot.com.