Τι είναι ο Κατάλογος Λογαριασμών; Κύρια χαρακτηριστικά

Το κατάλογο λογαριασμών είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των λειτουργιών μιας επιχείρησης. Προς το παρόν, υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά προγράμματα που διευκολύνουν την εγγραφή επιχειρήσεων.

Ο κατάλογος λογαριασμών είναι σημαντικός για μια εταιρεία επειδή περιέχει έναν κατάλογο στον οποίο ταξινομούνται όλα τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις, τα έσοδα, τα έξοδα και το κεφάλαιο μιας εταιρείας..

Ο κατάλογος των λογαριασμών θεωρείται ως εργαλείο μάθησης για όλους τους φοιτητές της σταδιοδρομίας που σχετίζονται με τη λογιστική, καθώς εξυπηρετεί την εξοικείωση με τους όρους της λογιστικής.

Αυτά πρέπει να προετοιμαστούν κατά τρόπο που να επιτρέπει την ενσωμάτωση νέων λογαριασμών που εμφανίζονται στην εταιρεία.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια εις βάθος ανάλυση των λειτουργιών, με σκεπτόμενο το παρόν και το μέλλον μιας επιχείρησης..

Λειτουργίες ενός καταλόγου λογαριασμών

- Οι κατάλογοι λογαριασμών επιτρέπουν σε όλους τους εργαζόμενους μιας εταιρείας να τηρούν το μητρώο των πράξεων του ιδίου.

- Διευκολύνει την ενοποίηση των οικονομικών μεγεθών.

- Διευκολύνει την εκτίμηση ενός προϋπολογισμού για έναν πελάτη ή χρήστη της εταιρείας.

Κύρια χαρακτηριστικά

Πρέπει να είναι ευέλικτοι

Λέγεται ότι οι κατάλογοι λογαριασμών πρέπει να είναι ευέλικτοι, δεδομένου ότι πρέπει να τους επιτρέπουν να προστίθενται νέοι λογαριασμοί σύμφωνα με την πραγματικότητα που ζει η εταιρεία.

Υπάρχουν διάφοροι λογαριασμοί που δεν υπάρχουν πάντα στους καταλόγους και είναι απαραίτητο να ενσωματωθούν όταν προκύψουν.

Πρέπει να είναι ακριβείς

Αφού διαπιστωθεί ποιος τύπος καταλόγου λογαριασμών πρόκειται να χρησιμοποιηθεί, είναι απαραίτητο τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση των λογαριασμών να μην μοιάζουν μεταξύ τους. Η ιδέα αυτού είναι να αποφευχθεί η σύγχυση και οι αμφιβολίες.

Πρέπει να είναι λογικοί

Οι κατάλογοι λογαριασμών πρέπει να επιτρέπουν την εύκολη ομαδοποίηση λογαριασμών.

Πρέπει να είναι απλά

Τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στους καταλόγους λογαριασμών πρέπει να είναι απλά, να απομνημονεύονται εύκολα και να θυμούνται.

Θέλει να διευκολύνει την εγγραφή των δραστηριοτήτων της εταιρείας: εάν τα σύμβολα είναι δύσκολο να θυμηθούν, θα είναι απαραίτητο όποιος μεταφέρει τον κατάλογο αναζητά συνεχώς το εγχειρίδιο του ίδιου. Αυτό θα χάνει χρόνο και θα δυσκολεύει τη μεταφορά του καταλόγου.

Οι 5 κύριοι τύποι καταλόγων λογαριασμών

1- Με αλφαβητικό σύστημα

Οργανώνουν τους λογαριασμούς εφαρμόζοντας τα γράμματα του αλφαβήτου.

2- Με δεκαδικό σύστημα

Το δεκαδικό σύστημα των καταλόγων λογαριασμών τα ταξινομεί λαμβάνοντας την αριθμητική από 0 έως 9.

3- Με αριθμητικό σύστημα

Σε αυτόν τον τύπο καταλόγου οργανώνονται όλοι οι λογαριασμοί μιας εταιρείας, ταξινομούμενοι σε ομάδες και υποομάδες στις οποίες έχει οριστεί ένας αριθμός..

Κάθε ομάδα και υποομάδα αναγνωρίζεται με μια σειρά αριθμών, μια κατάσταση που διευκολύνει τα τρίτα μέρη να προσδιορίσουν σε ποια ομάδα ανήκει κάθε λογαριασμό..

4- Με το μνημονικό σύστημα

Αυτός ο τύπος καταλόγων ταξινομεί τους λογαριασμούς με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν εύκολα να θυμούνται. Σε αυτό το ένα γράμμα δίνεται σε κάθε λογαριασμό.

Για παράδειγμα, τα περιουσιακά στοιχεία αποδίδονται με το γράμμα "Α", το παθητικό φέρει το γράμμα "P", το εισόδημα αποδίδεται στο γράμμα "I" και ούτω καθεξής.

Τώρα, αυτές οι ομάδες έχουν υποομάδες και τα γράμματα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται για την ταξινόμησή τους. Για παράδειγμα, ένα τρέχον ενεργητικό έχει εκχωρηθεί το γράμμα "Α" των στοιχείων του ενεργητικού και το γράμμα "c" της κυκλοφορίας, έτσι: "Ac".

Στην περίπτωση του κεφαλαίου, η εκχώρηση των επιστολών θα είναι ως εξής:

Πρώτον, το γράμμα "C" αποδίδεται στο κεφάλαιο, τότε είναι μέρος εκεί για να εκχωρήσει την επιστολή στους υπόλοιπους λογαριασμούς που ανήκουν σε αυτόν. Για παράδειγμα, στο κοινωνικό κεφάλαιο θα ανατεθεί το κεφάλαιο C και το κοινωνικό S.

Αυτός ο τύπος καταλόγου χρησιμοποιείται ελάχιστα.

5- Με το συνδυασμένο σύστημα

Αυτός ο τύπος καταλόγου οργανώνει λογαριασμούς μέσω ενός συνδυασμού όλων των τύπων που αναφέρονται παραπάνω.

Δομή καταλόγων λογαριασμών

Οι κατάλογοι αποτελούνται από στοιχεία, λογαριασμούς και υποτομείς.

Ρούμπρο

Περιγράφονται οι υποδιαιρέσεις των πράξεων που συνθέτουν την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας..

Λογαριασμοί

Είναι η ονομασία με την οποία κατατάσσονται καθεμία από τις πράξεις που απαρτίζουν τα στοιχεία. δηλαδή περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις, κεφάλαιο, έσοδα και έξοδα.

Υποχρεώσεις

Οι υπο-λογαριασμοί αποτελούνται από όλα τα στοιχεία που αποτελούν τον κύριο λογαριασμό.

Λίστα λογαριασμών που αποτελούν το στοιχείο

Κουτί

Πρόκειται για ένα τρέχον περιουσιακό στοιχείο που αντανακλά τα διαθέσιμα χρήματα από μια εταιρεία σε μια δεδομένη στιγμή.

Μικρό κουτί

Πρόκειται για ένα κυκλοφορούν ενεργητικό και αντιπροσωπεύει το χρηματικό ποσό που η εταιρεία πρέπει να πραγματοποιεί μικρές πληρωμές.

Τράπεζα

Πρόκειται για ένα κυκλοφορούν ενεργητικό και περιλαμβάνει όλα τα διαθέσιμα μετρητά που έχει καταθέσει η εταιρεία στις τράπεζες.

Λογαριασμοί εισπρακτέοι

Είναι ένα σημερινό περιουσιακό στοιχείο και αντιπροσωπεύουν όλα όσα οι πελάτες οφείλουν στην εταιρεία.

Πάγια περιουσιακά στοιχεία

Πρόκειται για τα υλικά αγαθά που διαθέτει μια εταιρεία και τα αποκτώνται με σκοπό τη χρήση τους πάντα.

Μεταξύ αυτών είναι: εξοπλισμός γραφείου, κτίρια, γη, είδη χαρτικής και γραφείου, μηχανήματα, μεταξύ άλλων.

Κατάλογος λογαριασμών που αποτελούν την υποχρέωση

- Φόροι πληρωτέοι.

- Τόκοι που έχουν εισπραχθεί εκ των προτέρων.

- Ενοικιάσεις χρεώνονται εκ των προτέρων.

- Λογαριασμοί πληρωτέοι.

- Υποθηκών ενυπόθηκων δανείων.

- Προμηθευτές.

- Μακροπρόθεσμοι λογαριασμοί πληρωτέοι.

Κατάλογος λογαριασμών που αποτελούν το κεφάλαιο

Κοινωνικό κεφάλαιο

Αναφέρεται στα ποσά που αντιστοιχούν στις εισφορές των μετόχων.

Αποτελέσματα εις νέον

Είναι το ποσό του κέρδους που αποκτήθηκε.

Συσσωρευμένες ζημίες

Αναφέρεται στις απώλειες που είχε η εταιρεία κατά τη διάρκεια της ιστορίας της και οι οποίες μειώνουν το λαμβανόμενο κεφάλαιο.

Αναφορές

1. Οι 5 κύριοι λογαριασμοί τύπων. Ανακτήθηκε στις 08 Δεκεμβρίου 2017, από smallbusinessdoes.com
2. Λογαριασμό λογαριασμού. Ανακτήθηκε στις 8 Δεκεμβρίου 2017, από το wikipedia.org
3. Ποιοι είναι οι τρεις τύποι λογαριασμών; Ανακτήθηκε στις 8 Δεκεμβρίου 2017, από accountingcapital.com
4. Τύποι λογαριασμών ή είδη λογαριασμών. Ανακτήθηκε στις 08 Δεκεμβρίου 2017, από futureaccountant.com
5. Τύποι λογαριασμών. Ανακτήθηκε στις 08 Δεκεμβρίου 2017, από τις αρχέςacacounting.com
6. Είδη λογαριασμών. Ανακτήθηκε στις 08 Δεκεμβρίου 2017, από slideshare.net
7. Λογιστικά στοιχεία. Ανακτήθηκε στις 08 Δεκεμβρίου 2017, από keynotesupport.com