Ποιος είναι ο προσωπικός πίνακας DOFA και πώς γίνεται αυτό;

Το προσωπική μήτρα DOFA o SWOT Πρόκειται για μια τεχνική επιχειρησιακού σχεδιασμού που εφαρμόζεται στο προσωπικό πεδίο. Με αυτήν την τεχνική αναλύουμε τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες, τα δυνατά σημεία και τις απειλές των ανθρώπων στο δρόμο για την επίτευξη των επιμέρους στόχων τους.

Μέσα στο επιχειρηματικό περιβάλλον, το Matrix DOFA είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει τον εντοπισμό σημαντικών πτυχών των οργανισμών και του περιβάλλοντος τους.

Χάρη σε αυτό, είναι δυνατό να γνωρίζουμε την κατάσταση των εταιρειών και να εφαρμόζουμε αποφάσεις και κατάλληλες στρατηγικές σύμφωνα με αυτές τις γνώσεις.

Χάρη στην αποτελεσματικότητά του, μεταφέρθηκε στην προσωπική σφαίρα με ανάλογο σκοπό. Δηλαδή, επιτρέπουν στα άτομα να κατανοήσουν καλύτερα την πραγματικότητά τους για να αναλάβουν στρατηγικές που τους βοηθούν να επιτύχουν τους προσωπικούς τους στόχους.

Τα στοιχεία της προσωπικής μήτρας DOFA

Ο πίνακας SWOT βασίζεται στην εξερεύνηση τεσσάρων συνιστωσών που με τη σειρά τους ταξινομούνται σε δύο ομάδες: τα συστατικά εσωτερικής ανάλυσης και τα συστατικά στοιχεία εξωτερικής ανάλυσης.

Η εσωτερική ανάλυση αναφέρεται στα προσωπικά χαρακτηριστικά που καθορίζουν την επιτυχία ενός ατόμου. Αυτό περιλαμβάνει τις αρνητικές πτυχές που εκπροσωπούνται στις αδυναμίες και τις θετικές πτυχές που εκπροσωπούνται στα Δυναμικά.

Η εξωτερική ανάλυση εξετάζει εξωτερικά θέματα που μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία ή την αποτυχία ενός ατόμου.

Αυτό αντιμετωπίζει τις αρνητικές πτυχές που εκπροσωπούνται στις απειλές και τις θετικές πτυχές που εκπροσωπούνται στις ευκαιρίες.

Πώς να αναπτύξετε την προσωπική μήτρα DOFA?

Το πρώτο βήμα στην ανάπτυξη του προσωπικού πίνακα SWOT είναι η δημιουργία ενός συγκεκριμένου στόχου. Διαφορετικά, το αποτέλεσμα του πίνακα μπορεί να είναι αρκετά γενικό και δεν θα βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων.

Μόλις δημιουργηθεί ο προσωπικός στόχος, το επόμενο βήμα είναι να αναλύσουμε τα τέσσερα στοιχεία του πίνακα:

Οι αδυναμίες

Η ανάλυση των αδυναμιών επικεντρώνεται σε όλα εκείνα τα εσωτερικά χαρακτηριστικά που κρατούν το άτομο να φτάσει τους στόχους του.

Πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα ελαττώματα, οι φόβοι και οι γνώσεις ή οι δεξιότητες που χρειάζεται να αναπτύξει το άτομο.

Σε συμφωνία με την ανάλυση αυτή, κάθε άτομο θα μπορεί να προτείνει δράσεις και στρατηγικές με στόχο τη μετατροπή των αδυναμιών τους προς όφελος των στόχων τους.

Αυτό περιλαμβάνει την εργασία σε οικεία θέματα όπως η τεμπελιά ή η έλλειψη οργάνωσης, καθώς και τα πνευματικά ζητήματα, όπως η κατάρτιση σε ένα συγκεκριμένο επιστημονικό πεδίο..

Για παράδειγμα, ένας νέος που επιθυμεί να εισέλθει σε μια πανεπιστημιακή σταδιοδρομία πρέπει να γνωρίζει τις αδυναμίες του στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής του επαγγέλματός του.

Σε αυτή την περίπτωση, η γνώση των αδυναμιών σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκλείσετε επιλογές ή να εστιάσετε σε διορθωτικές ενέργειες.

Αυτή η ανάλυση θα πρέπει να περιλαμβάνει προσωπικές ατέλειες όπως συστολή και έλλειψη ακαδημαϊκών δεξιοτήτων, όπως το περιορισμένο ενδιαφέρον για την ανάγνωση. Αυτό θα του επέτρεπε να αποκλείσει, για παράδειγμα, μια καριέρα δημοσιογραφίας.

Τα Πλεονεκτήματα

Η ανάλυση των πλεονεκτημάτων επικεντρώνεται στα εσωτερικά χαρακτηριστικά που μπορούν να συμβάλουν στην επίτευξη των προτεινόμενων στόχων. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη οι ιδιότητες της προσωπικότητας καθώς και οι γνώσεις και οι τεχνικές δεξιότητες.

Χάρη σε αυτή την ανάλυση, είναι πιθανό το άτομο να μπορεί να επικεντρωθεί σε στόχους σύμφωνα με τις δικές του ικανότητες και προτιμήσεις.

Αυτό περιλαμβάνει την αναγνώριση προσωπικών ποιοτήτων όπως η επιμονή ή η ανοχή, καθώς και τα τεχνικά ταλέντα και τις ειδικές γνώσεις.

Αυτή η γνώση θα παράσχει την απαραίτητη ασφάλεια για την ανάπτυξη των έργων σας και θα σας επιτρέψει να αναλάβετε ελεγχόμενους κινδύνους. Δηλαδή, να διακινδυνεύσει σε εκείνες τις δραστηριότητες στις οποίες γνωρίζει ότι θα είναι επιτυχής με μεγαλύτερη ευκολία.

Για παράδειγμα, ο νεαρός που επιλέγει καριέρα, θα πρέπει να αναλύσει ποια είναι τα πλεονεκτήματά τους για να επιλέξουν την πορεία που θα ακολουθήσουν.

Αυτή η ανάλυση θα σας επιτρέψει να αναγνωρίσετε τις προσωπικές σας ιδιότητες όπως η δημιουργικότητα καθώς και δεξιότητες και γνώσεις όπως η μαθηματική συλλογιστική. Σε αυτή την περίπτωση, αυτός ο φοιτητής θα πρέπει να κλίνει προς μια σταδιοδρομία ως αρχιτεκτονική ή γραφιστική.

Οι απειλές

Η ανάλυση απειλών επικεντρώνεται σε εξωτερικά χαρακτηριστικά που μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την επίτευξη προσωπικών στόχων.

Στην περίπτωση αυτή πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι εξωτερικές συνθήκες που περιλαμβάνουν τα κοινωνικά, πολιτικά και οικογενειακά ζητήματα που την περιβάλλουν.

Αυτή η ανάλυση επιτρέπει στο άτομο να βυθιστεί στις διαφορετικές καταστάσεις που απειλούν τους στόχους του και να δημιουργήσει συγκεκριμένες ενέργειες που τους επιτρέπουν να αντιμετωπίσουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Συνεχίζοντας με το παράδειγμα του νεαρού, ανάμεσα στις απειλές μπορεί να βρεθεί το γεγονός ότι στην πόλη του δεν υπάρχουν πανεπιστήμια που προσφέρουν τη σταδιοδρομία που επιθυμεί να σπουδάσει.

Αντιμέτωποι με αυτή την κατάσταση, οι προσπάθειές τους πρέπει να προσανατολίζονται προς την αναζήτηση άλλων επιλογών: είτε από το επάγγελμα είτε από τα πανεπιστήμια αλλού.

Οι ευκαιρίες

Η ανάλυση των ευκαιριών επικεντρώνεται σε εξωτερικά ζητήματα που ευνοούν την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων.

Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τόσο τα ιδιαίτερα οφέλη που προκύπτουν από μια δεδομένη κατάσταση όσο και τα γενικά οφέλη που προκύπτουν στον γενικό κοινωνικό τομέα..

Χάρη στην αναγνώριση θετικών εξωτερικών παραγόντων, είναι δυνατό να αναληφθούν δράσεις που θα επωφεληθούν από τις εξωτερικές συνθήκες.

Για παράδειγμα, εάν ο υποψήφιος για μια πανεπιστημιακή σταδιοδρομία έχει την οικονομική υποστήριξη της οικογένειάς του, μπορεί να πάρει αποφάσεις σύμφωνα με αυτή την ευκαιρία.

Σε αυτή την περίπτωση, θα γνωρίζετε ότι μπορείτε να απευθυνθείτε σε ένα ιδιωτικό πανεπιστήμιο ή ακόμα και να φιλοδοξείτε να σπουδάσετε σε άλλη χώρα.

Τα πλεονεκτήματα της προσωπικής μήτρας SWOT

Ο προσωπικός πίνακας SWOT παρουσιάζει αρκετά πλεονεκτήματα για την ατομική ανάπτυξη των ανθρώπων. Κυρίως, αυτά τα πλεονεκτήματα σχετίζονται με τη δυνατότητα συστηματοποίησης της ατομικής ανάλυσης.

Όλοι γνωρίζουν τα ελαττώματα και τις ιδιότητές τους γενικά, καθώς και τις απειλές και τις ευκαιρίες που τους δημιουργεί το περιβάλλον. Ωστόσο, συνήθως δεν κάνουν μια λεπτομερή ανάλυση αυτών των πληροφοριών.

Με τη συλλογή αυτών των γνώσεων γραφικά μέσω του πίνακα SWOT, είναι δυνατόν να κατανοήσουμε καλύτερα την πραγματικότητα κάποιου.

Μπορείτε να ζυγίσετε τις αδυναμίες ενάντια στα δυνατά σημεία και να διαπιστώσετε ποια από τα ελαττώματα αυτά είναι πιο προβληματικά και συνεπώς απαιτούν μεγαλύτερη προσοχή.

Παρομοίως, είναι δυνατό να συγκριθούν ευκαιρίες με απειλές. Αυτή η ανάλυση μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε ποιες ευκαιρίες μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τις αρνητικές περιβαλλοντικές συνθήκες.

Κατά συνέπεια, αυτή η συστηματική και οπτική ανάλυση επιτρέπει στα άτομα να αναπτύξουν ένα υψηλότερο επίπεδο γνώσης για τον εαυτό τους και το περιβάλλον τους.

Το οποίο τελικά συμβάλλει στη λήψη αποφάσεων προσαρμοσμένων στις ανάγκες και τις προσδοκίες κάθε ατόμου.

Αναφορές

1. Herman, Μ. (2017). Δημιουργία προσωπικής ανάλυσης SWOT. Ανακτήθηκε από: executivesecretary.com
2. Martin, Μ. (2015). Διεξαγωγή προσωπικής ανάλυσης SWOT για την καριέρα σας. Ανακτήθηκε από: businessnewsdaily.com
3. Martinez, Ι. (S.F.). Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό αρχείο SWOT - Παράδειγμα και πρότυπο. Ανάκτηση από: ivanmb.com
4. Εργαλεία μυαλού (S.F.). Προσωπική ανάλυση SWOT. Ανακτήθηκε από: mindtools.com
5. Δεξιότητες που χρειάζεστε. (S.F.). Προσωπική ανάλυση SWOT. Ανακτήθηκε από: skillsyouneed.com.