Διοικητικός Σχεδιασμός Χαρακτηριστικών Εταιρείας, Τύποι, Στάδια

Το διοικητικό σχεδιασμό μιας επιχείρησης Είναι ο προσδιορισμός μιας στρατηγικής που σας επιτρέπει να επιτύχετε τους στόχους σας βελτιστοποιώντας τους πόρους. Ένα επαρκές σχέδιο πρέπει να είναι ευέλικτο και να περιλαμβάνει όλα τα μέλη του οργανισμού. Το σχέδιο σχεδιάζεται με διάφορους χρονικούς ορίζοντες: μακροπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα.

Στον διοικητικό σχεδιασμό μπορείτε να διακρίνετε διάφορα στάδια: να κάνετε μια διάγνωση του τομέα, να καθορίσετε τόσο την αποστολή και το όραμα και τους στόχους, να καθορίσετε τις στρατηγικές, να επιλέξετε τα εργαλεία, να σχεδιάσετε ένα σύστημα παρακολούθησης, να εφαρμόσετε το σχέδιο, να αξιολογήσετε το σχέδιο και να προσαρμόσετε το σχέδιο.

Ο διοικητικός σχεδιασμός μπορεί να είναι στρατηγικός, τακτικός ή επιχειρησιακός. Κάθε μία από τις περιοχές της εταιρείας θα έχει το δικό της σχέδιο. Έτσι, μπορείτε να βρείτε οικονομικά σχέδια, σχέδια μάρκετινγκ, σχέδια παραγωγής, σχέδια ανθρώπινου δυναμικού, μεταξύ άλλων.

Για τη διεξαγωγή του διοικητικού σχεδιασμού, η εταιρεία διαθέτει διάφορες τεχνικές. Οι πιο γνωστές είναι η μήτρα συμμετοχής ανάπτυξης BCG, το μοντέλο Porter 5, ο κύκλος ζωής του προϊόντος, η ανάλυση PEST, η ανάλυση SWOT και η αλυσίδα αξίας Porter.

Ευρετήριο

• 1 Ποιος είναι ο διοικητικός προγραμματισμός μιας εταιρείας;?
• 2 στάδια
• 3 Κύριοι τύποι διοικητικού σχεδιασμού
  • 3.1 Στρατηγικός σχεδιασμός
  • 3.2 Τακτικός σχεδιασμός
  • 3.3 Λειτουργικός προγραμματισμός
• 4 Τεχνικές
  • 4.1 Πίνακας ανάπτυξης - συμμετοχή του BCG
  • 4.2 Μοντέλο των 5 δυνάμεων του Porter
  • 4.3 Κύκλος ζωής του προϊόντος
  • 4.4 Ανάλυση PEST
  • 4.5 Ανάλυση SWOT
  • 4.6 Αλυσίδα αξιών Porter
• 5 Αναφορές

Ποιος είναι ο διοικητικός προγραμματισμός μιας εταιρείας?

Ο διοικητικός σχεδιασμός είναι η στρατηγική που ορίζει έναν οργανισμό για την επίτευξη των στόχων του. Πρόκειται για ένα εργαλείο διαχείρισης που επιτρέπει τη βελτιστοποίηση της χρήσης των πόρων και αποσκοπεί στην επίτευξη αποτελεσμάτων.

Τα σχέδια μπορούν να διατυπωθούν βραχυπρόθεσμα (λιγότερο από 1 έτος), μεσοπρόθεσμα (από 1 έως 3 έτη) και μακροπρόθεσμα (από 3 έως 5 έτη).

Οι τρεις τύποι σχεδίων πρέπει να συνυπάρχουν και να είναι συμπληρωματικοί. Με αυτόν τον τρόπο, για να επιτευχθούν μακροπρόθεσμοι στόχοι, θα πρέπει να καθοριστούν και να ξεπεραστούν τα άμεσα και ενδιάμεσα ορόσημα..

Ο διοικητικός σχεδιασμός πρέπει να είναι ένα ευέλικτο μέσο, ​​ώστε να είναι σε θέση να προσαρμοστεί σε ένα περιβάλλον σε συνεχή εξέλιξη.

Για την επιτυχία του διοικητικού σχεδιασμού, είναι θεμελιώδης η συμμετοχή του οργανισμού σε όλα τα επίπεδα, μεταξύ άλλων από τους εργαζόμενους στους μετόχους.

Στάδια

Στον διοικητικό προγραμματισμό διακρίνονται τα εξής στάδια:

- Κάνετε μια διάγνωση του τομέα.

- Καθορίστε την αποστολή, το όραμα και τους στόχους.

- Καθορίστε στρατηγικές για την επίτευξη αυτών των στόχων.

- Επιλέξτε τα απαραίτητα εργαλεία για την εφαρμογή των στρατηγικών.

- Σχεδιάστε ένα σύστημα παρακολούθησης.

- Εφαρμογή του σχεδίου.

- Αξιολογήστε το σχέδιο.

- Προσαρμογή του σχεδίου.

Η διάγνωση επιτρέπει να γνωρίζετε την αγορά και να εντοπίζετε πιθανούς κινδύνους. αυτές οι πληροφορίες θα εξαρτήσουν τον προγραμματισμό.

Σε αυτό το στάδιο μελετώνται όλοι οι παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την εταιρεία: δημογραφία, οικονομία, πολιτική, κοινωνία, τεχνολογία, μεταξύ άλλων.

Η αποστολή μιας εταιρείας είναι ο λόγος ύπαρξής της και σηματοδοτεί έναν εφικτό στόχο. Από την άλλη πλευρά, το όραμα είναι το σύνολο ιδεωδών που καθοδηγούν την οργάνωση, έναν ουτοπικό στόχο.

Η αποστολή της εταιρείας πρέπει να μεταφραστεί σε μια σειρά συγκεκριμένων στόχων, οι οποίοι θα συμβάλουν στην υλοποίησή της. Οι στόχοι αυτοί πρέπει να είναι προσιτοί, ποσοτικοποιήσιμοι και μετρήσιμοι.

Επιπλέον, ο οργανισμός πρέπει να καθορίσει τις στρατηγικές και τα εργαλεία που θα του επιτρέψουν να επιτύχει τους στόχους. Για την εφαρμογή του σχεδίου, θα πρέπει να περιγράψουμε τις δραστηριότητες και να τις προγραμματίσουμε σύμφωνα με ένα ημερολόγιο.

Πρέπει να διατεθούν οι αναγκαίοι πόροι, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, των χρηματοδοτήσεων και των υλικών μέσων. Είναι επίσης σημαντικό να προσδιοριστούν οι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή κάθε δράσης.

Για να μετρηθεί η επιτυχία του διοικητικού σχεδιασμού, καθορίζονται δείκτες για τη μέτρηση του βαθμού συμμόρφωσης με τους στόχους.

Το σχέδιο πρέπει να αναθεωρείται, να ενημερώνεται και να διορθώνεται συνεχώς, να βελτιώνεται και να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Σε περίπτωση ανίχνευσης σφαλμάτων, πρέπει να σχεδιαστούν διορθωτικά μέτρα.

Κύριοι τύποι διοικητικού σχεδιασμού

Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του, ο διοικητικός προγραμματισμός μπορεί να είναι στρατηγικός, τακτικός ή επιχειρησιακός.

Στρατηγικός σχεδιασμός

Εκτελείται σε εταιρικό επίπεδο και επικεντρώνεται στην ανώτατη διοίκηση. Είναι συνήθως ένας μακροπρόθεσμος σχεδιασμός.

Τακτικός σχεδιασμός

Αυτό γίνεται σε επίπεδο τμήματος και απευθύνεται σε μεσαία στελέχη. Ο χρονικός ορίζοντας είναι μεσοπρόθεσμα.

Οι πιο κοινές υποτύποι του τακτικού σχεδιασμού είναι οι εξής:

- Οικονομικό σχέδιο

Μέσω του χρηματοοικονομικού σχεδίου, σχεδιάζονται οι επενδυτικές στρατηγικές και οι δαπάνες της εταιρείας και προσδιορίζονται πηγές χρηματοδότησης.

- Σχέδιο μάρκετινγκ

Το σχέδιο μάρκετινγκ προσδιορίζει τις ευκαιρίες της αγοράς και καθορίζει τις προτάσεις αξίας που θα προσφέρει η εταιρεία. Προτείνει επίσης την μάρκετινγκ (προϊόν, τιμή, προώθηση και διανομή).

- Σχέδιο παραγωγής

Το σχέδιο παραγωγής καθορίζει τις προθεσμίες παρασκευής, τους απαιτούμενους προσωπικούς και υλικούς πόρους και το επίπεδο αποθεμάτων για την κάλυψη των προβλέψεων ζήτησης.

- Σχέδιο ανθρώπινων πόρων

Το σχέδιο ανθρώπινων πόρων καθορίζει τις πολιτικές προσλήψεων, κινήτρων, επικοινωνίας, διαχείρισης, αμοιβής, κατάρτισης και αξιολόγησης που θα ακολουθηθούν στον οργανισμό.

Επιχειρησιακός προγραμματισμός

Αυτό γίνεται σε επίπεδο τομέα και είναι προσανατολισμένο στους λειτουργικούς ελέγχους. Προγραμματίζεται βραχυπρόθεσμα.

Τεχνικές

Υπάρχουν πολλές τεχνικές που επιτρέπουν τη διεξαγωγή επαρκούς διοικητικού σχεδιασμού στην εταιρεία. Μερικά από τα πιο χρησιμοποιημένα είναι τα εξής:

Μήκος ανάπτυξης - συμμετοχή του BCG

Ο πίνακας ταξινομεί τις διάφορες δραστηριότητες της εταιρείας ανάλογα με το μερίδιο της στην αγορά και την ανάπτυξη της εν λόγω αγοράς.

Ανάλογα με τη θέση μιας συγκεκριμένης επιχείρησης μέσα στο πλέγμα, το μοντέλο συνιστά αύξηση, διατήρηση ή απόσυρση της επένδυσης.

Μοντέλο των 5 δυνάμεων του Porter

Επιτρέπει την αξιολόγηση των πέντε παραγόντων επιρροής σε μια αγορά. Αυτές οι δυνάμεις είναι οι πελάτες, οι προμηθευτές, τα υποκατάστατα προϊόντα, οι νέοι ανταγωνιστές και το επίπεδο της αντιπαλότητας.

Κύκλος ζωής προϊόντος

Το προϊόν θεωρείται οργανικό στοιχείο που περνάει από διάφορες φάσεις ανάλογα με τον όγκο των πωλήσεων. Αυτές οι φάσεις είναι εισαγωγή, ανάπτυξη, ωριμότητα και πτώση.

Ανάλυση PEST

Αξιολογεί την επίδραση του μακροπεριβάλλοντος (οικονομία, πολιτική, κοινωνία, τεχνολογία, μεταξύ άλλων) και το μικροπεριβάλλον (πελάτες, προμηθευτές, υποκατάστατα προϊόντα και ανταγωνιστές) στην εταιρεία.

Ανάλυση SWOT

Τεχνική που βασίζεται στον προσδιορισμό των ευκαιριών και των απειλών που αντιμετωπίζει η εταιρεία, καθώς και στον τρόπο αντιμετώπισής τους λαμβάνοντας υπόψη τα δικά τους πλεονεκτήματα και αδυναμίες.

Porter αλυσίδα αξίας

Επιτρέπει τη σύγκριση των επιδόσεων κάθε δραστηριότητας της εταιρείας με εκείνη των ανταγωνιστών. Ο στόχος είναι να αυξηθεί η προστιθέμενη αξία που προσφέρεται στους πελάτες.

Αναφορές

1. Eileron. 2011. Πέντε βήματα για ένα στρατηγικό σχέδιο. Forbes. Διατίθεται στο: forbes.com
2. Alonso, Μ. 2013. Κλειδιά για τη διοίκηση επιχειρήσεων και επαγγελματικών γραφείων. Ισπανία: Almuzara.
3. Mata, G. Στρατηγική: Οι κανόνες του παιχνιδιού στην επιχείρηση. Διατίθεται στη διεύθυνση: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Το δεκαετές MBA. Ηνωμένες Πολιτείες: Χαρτοφυλάκιο.
5. UNESCO. Στρατηγικός Σχεδιασμός: Έννοια και Σκεπτικό. Παρίσι: Διεθνές Ινστιτούτο Εκπαιδευτικού Σχεδιασμού.