Τα 8 πιο σημαντικά στοιχεία του Excel

Το Excel στοιχεία είναι μια σειρά από εργαλεία και κουμπιά που διευκολύνουν την εργασία κατά την ανάλυση και την οργάνωση των δεδομένων που παρουσιάζονται στην οθόνη.

Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν πολλές γραμμές, πίνακες, ετικέτες, σειρές και στήλες. Το Excel, είναι ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκε από τη Microsoft.

Το Excel είναι σήμερα ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο, τόσο στον τομέα του γραφείου όσο και στο σπίτι.

Λειτουργεί με σειρές και στήλες που σχηματίζουν κελιά στα οποία μπορούν να συμπεριληφθούν νομισματικά δεδομένα, ημερομηνίες, αποθέματα και ημερομηνίες.

Στοιχεία και λειτουργίες του Microsoft Excel

Στο Excel μπορείτε να εργαστείτε με τύπους, γραφήματα και προγράμματα απευθείας σε γραμμές κώδικα. Μεταξύ των σημαντικών πλεονεκτημάτων και ευκολιών χρήσης του προγράμματος είναι η γραμμή τύπων του, η οποία σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες εξισώσεις (όπως η αθροιστική) ή να τις δημιουργήσετε για ευκολία.

Όταν εφαρμόζεται ένας τύπος, το πρόγραμμα "επαναλαμβάνει" το σε όλα τα απαραίτητα κελιά, γεγονός που εξοικονομεί τεράστιο χρονικό διάστημα, δεδομένου ότι μόνο τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν και τα αποτελέσματα να διαβαστούν.

1 - Γραμμή εργαλείων

Το Excel είναι μια εφαρμογή της σουίτας του Microsoft Office, έτσι η χρήση της γραμμής εργαλείων της είναι αρκετά τυποποιημένη.

Περιλαμβάνει βασικές εντολές για τη διαχείριση αρχείων, όπως αποθήκευση, εκτύπωση, άνοιγμα ή προεπισκόπηση.

2- Κορδέλα επιλογών

Βρίσκεται στο υπολογιστικό φύλλο και καλύπτει ολόκληρη την οριζόντια οθόνη. Στην κορδέλα μπορείτε να βρείτε σχεδόν όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να εργαστείτε στο Excel. Διαχωρίζεται σε καρτέλες για καλύτερη οργάνωση των λειτουργιών.

Από την κορδέλα μπορείτε να επεξεργαστείτε τις γραμματοσειρές και τα χρώματα του φύλλου, να ελέγξετε την ορθογραφία, να εισαγάγετε και να εισαγάγετε σειρές, στήλες ή τύπους, να τροποποιήσετε την προβολή του αρχείου ή να την προστατεύσετε από αλλαγές και εκδόσεις.

3- Στήλες

Μαζί με τις σειρές, οι στήλες είναι το θεμελιώδες μέρος της λειτουργίας του Excel. Οργανώνονται οριζόντια και αναγνωρίζονται με κεφαλαία γράμματα από το Α έως το Ζ.

Η τελευταία έκδοση του προγράμματος υποστηρίζει μέχρι 16 χιλιάδες στήλες.

4-σειρές

Πρόκειται για ένα σύνολο αριθμητικών στοιχείων που οργανώνονται κάθετα. Η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης ονομάζεται κυψέλη και ταυτίζεται με συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών (για παράδειγμα Β14).

Η τελευταία έκδοση του Excel υποστηρίζει λίγο περισσότερο από ένα εκατομμύριο σειρές.

5-Κύτταρα

Είναι ο καθένας από τους τετράγωνους χώρους του υπολογιστικού φύλλου. Αντιστοιχεί στη διασταύρωση μεταξύ μιας σειράς και μιας στήλης και αναγνωρίζεται με ένα συνδυασμό του ονόματος και των δύο.  

6- Γραμμή τύπων

Πρόκειται για ένα ορθογώνιο επεξεργασίας όπου μπορούν να τροποποιηθούν τα δεδομένα των κελιών. Είναι επίσης δυνατή η εκτέλεση μαθηματικών λειτουργιών όπως προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός, διαίρεση, εξουσίες και τριγωνομετρικές λειτουργίες.

Η χρήση του είναι πολύ απλή και συνήθως χρησιμοποιείται για να δείξει αυτόματα μια τιμή μιας ενέργειας που εκτελείται μεταξύ άλλων. Για παράδειγμα, το κύτταρο Β14 μπορεί να δείξει το αποτέλεσμα του αθροίσματος μεταξύ των κυττάρων Α11 και Β2.

7- Ετικέτα των φύλλων

Βρίσκεται στο κάτω αριστερά και σας επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών ξεχωριστών υπολογιστικών φύλλων.

Ο αριθμός των φύλλων με τους οποίους μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα εξαρτάται από την ποσότητα της διαθέσιμης μνήμης και την ισχύ του εξοπλισμού.

8- Όνομα κουτί

Βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων και υποδεικνύει το κελί στο οποίο εργάζεστε.

Αναφορές

1. Ted French (24 Απριλίου 2017). Στοιχεία οθόνης Excel. Ανακτήθηκε στις 12 Δεκεμβρίου 2017, από την ThoughtCo.
2. Στοιχεία του Excel (1η Φεβρουαρίου 2011). Ανακτήθηκε στις 12 Δεκεμβρίου 2017 από τη χρήση του Excel.
3. Lisa Bass (s.f.). Στοιχεία του Microsoft Excel. Ανακτήθηκε στις 12 Δεκεμβρίου 2017 από την Techlandia.
4. Megaguide: Excel για αρχάριους (s.f.). Ανακτήθηκε στις 12 Δεκεμβρίου 2017, Βοήθεια του Excel.
5. Βασικά στοιχεία του Excel (31 Ιανουαρίου 2016). Ανακτήθηκε στις 12 Δεκεμβρίου 2017, από την Excelitz.