Ποια είναι τα Στοιχεία Σχεδιασμού;



Το στοιχεία σχεδιασμού είναι τα διαγνωστικά όργανα, οι βρόχοι ελέγχου και οι διορθωτικές ενέργειες.

Ο προγραμματισμός νοείται ως η διαδικασία λήψης αποφάσεων μέσω της ανάλυσης του περιβάλλοντος, λαμβάνοντας υπόψη τους πόρους που είναι αρχικά διαθέσιμοι και προσανατολισμένους προς συγκεκριμένα αποτελέσματα..

Αυτή η διαδικασία εστιάζεται στην επίτευξη προκαθορισμένων στόχων, με βάση μια στρατηγική. Η αποτελεσματικότητα αυτών των ελιγμών πρέπει να αξιολογείται συνεχώς, να αναπροσανατολίζονται, εάν είναι απαραίτητο.

Για να γίνει αυτό, απαιτούνται μια σειρά εργαλείων αξιολόγησης περιβάλλοντος, βρόγχοι ανατροφοδότησης που συμβάλλουν στην επαλήθευση της αποτελεσματικότητας των εφαρμοζόμενων τακτικών και, κατά συνέπεια, διορθωτικών ενεργειών, όταν ισχύουν..

Ποια είναι τα βασικά στοιχεία του σχεδιασμού?

Το κλειδί για τον προγραμματισμό είναι στη λήψη αποφάσεων. Είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί η σκοπιμότητα ορισμένων προτάσεων και εναπόκειται στον αρμόδιο σχεδιασμού να αποφασίσει ποια από τις εναλλακτικές αυτές λύσεις είναι η καλύτερη.

Τα στοιχεία του σχεδιασμού είναι εκείνα που χρησιμεύουν για να εξακριβωθεί ότι τα προβλεπόμενα αποτελέσματα λαμβάνονται κατά τη διαμόρφωση της στρατηγικής.

Διαγνωστικά όργανα

Πριν ορίσουμε ποια θα είναι η στρατηγική που θα χρησιμοποιηθεί και, συνεπώς, περιγράφοντας τη διαδικασία σχεδιασμού που συνδέεται με αυτή τη στρατηγική, πρέπει να διεξαχθεί διεξοδική ανάλυση του περιβάλλοντος..

Γνωρίζοντας το πλαίσιο, οι υπεύθυνοι για την εκτέλεση του σχεδίου και τη λήψη αποφάσεων θα έχουν μεγαλύτερα και καλύτερα θεμέλια για να υποστηρίξουν την ιδέα τους.

Μερικά από αυτά τα διαγνωστικά εργαλεία είναι:

- Προβλέψεις: στον τομέα των διευθυντικών στελεχών, μπορείτε να κάνετε προβολές πωλήσεων, ταμειακές ροές, εγκαινιάσεις προϊόντων, γεύσεις των καταναλωτών, μεταξύ άλλων.

- SWOT Matrix: είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο που επιτρέπει την αξιολόγηση των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών από την εσωτερική και την εξωτερική πλευρά.

Τα γράμματα F και D αναφέρονται στα εσωτερικά στοιχεία της οντότητας που είναι υπεύθυνη για τη διαδικασία σχεδιασμού. F των Πλεονεκτημάτων, και Δ των Αδυναμιών.

Από την άλλη πλευρά, τα γράμματα Ο και Α αναφέρονται στις εξωτερικές πτυχές, δηλαδή στις ευκαιρίες και τις απειλές του πλαισίου.

- Οικονομική ανάλυση: είναι πάντα χρήσιμο και σε ορισμένες περιπτώσεις καθοριστικό να γνωρίζουμε δείκτες όπως ο χρόνος επιστροφής ή η καθαρή παρούσα αξία της επένδυσης.

Βρόχους ελέγχου

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη σε κάθε διαδικασία υλοποίησης είναι ο σχεδιασμός των συστημάτων ελέγχου. Αυτά αξιολογούν και καταγράφουν, σε πραγματικό χρόνο, τα αποτελέσματα που παράγονται σταδιακά.

Η εφαρμογή ενός βρόχου ελέγχου ανιχνεύει αποκλίσεις που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της στρατηγικής. Κατά συνέπεια, προστατεύει την αποτελεσματικότητα της λειτουργίας.

Διορθωτικές ενέργειες

Ένα επαρκώς αξιόπιστο σύστημα ελέγχου πρέπει να είναι σε θέση να εκδίδει έκθεση όλων των ατελειών και / ή δυνατοτήτων βελτίωσης που μας οδηγούν μακριά από τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Είναι εκεί όπου η δυναμική προσέγγιση είναι απαραίτητη και να είναι σε θέση να αλλάξει τις αρχικές στρατηγικές, πάντα για να φτάσει στο στόχο ή τον κύριο στόχο.

Αναφορές

  1. Conde, S. (2015). Εισαγωγή στον προγραμματισμό και τα μέσα του. Ανακτήθηκε από: gestiopolis.com
  2. Βασικά στοιχεία σχεδιασμού και διαχείρισης βάσει στόχων (s.f.). Expresión Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Πόλη του Μεξικού, Μεξικό. Ανακτήθηκε από: sesweb.mx
  3. Οι λειτουργίες προγραμματισμού και ελέγχου (s.f.). Ανακτήθηκε από: ujaen.es
  4. Mendoza, Ι. (S.f.). Σχεδιασμός και έλεγχος οργανωτικών συστημάτων. Ανακτήθηκε από: utel.edu.mx
  5. Zamudio, D. (2013). Σχεδιασμός και έλεγχος οργανωτικών συστημάτων. Ανακτήθηκε από: gestiopolis.com