Πώς να κάνετε μια αιτιολόγηση βήμα προς βήμα;

Το βήματα για την αιτιολόγηση Είναι σωστά: περιγράψτε το πρόβλημα, καθορίστε τους λόγους για αυτό, δημιουργήστε μια βάση υποστήριξης για να δείξετε την ανάγκη σας και, τέλος, συζητήστε τον προϋπολογισμό.

Η αιτιολόγηση ενός έργου πρέπει να εξηγεί γιατί είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί μια συγκεκριμένη λύση στο πρόβλημα που περιγράφηκε στο έργο. Οι καλύτερες δικαιολογίες είναι αυτές όπου τα προσδιορισμένα οφέλη είναι μεγαλύτερα από το κόστος προετοιμασίας του έργου.

Η αιτιολόγηση ενός έργου πρέπει να εξηγηθεί ως περιγραφή του τι θα συμβεί εάν υλοποιηθεί το έργο και τι θα συμβεί αν δεν πραγματοποιηθεί το έργο.

Οι αιτιολογήσεις περιλαμβάνονται συχνά στις προτάσεις του προϋπολογισμού, στις ερευνητικές εργασίες, στις διατριβές ή χρησιμοποιούνται για να προσελκύσουν κάποιες αλλαγές στις πολιτικές ή τις νομοθεσίες.

Μια καλή περιγραφή της αιτιολόγησης πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση για το τι προτείνεται ή για το τι θα επικεντρωθεί το έργο.

Η δήλωση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους πιστεύεται ότι πραγματοποιείται το έργο, τους δημοσιονομικούς περιορισμούς ή την πολιτική που θα εφαρμοστεί.

Δεν πρέπει απαραίτητα να είναι κάτι συγκεκριμένο, αλλά πρέπει να γίνει μια πειστική και ισχυρή δήλωση. Επιπλέον, πρέπει να παρέχεται και η αιτιολογία αυτών των δηλώσεων.

Πρέπει επίσης να παρέχεται επαρκής στήριξη με τη μορφή στατιστικών, μελετών και απόψεων εμπειρογνωμόνων.

Αυτά τα στοιχεία βοηθούν στην υποστήριξη της αιτιολόγησης. Πρέπει πάντοτε να υπενθυμίσουμε ότι ο κύριος σκοπός της αιτιολόγησης είναι να απαντηθεί το ερώτημα γιατί εκτελείται αυτό το συγκεκριμένο έργο.

Ίσως σας ενδιαφέρει 15 Παραδείγματα Αιτιολόγηση ενός Έργου.

Βήματα για την επεξεργασία μιας αιτιολόγησης

Πτυχές αιτιολόγησης

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι λόγοι για τους οποίους προετοιμάζεται η έρευνα πρέπει να αναφέρονται στην αιτιολόγηση. Πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τρεις σημαντικές πτυχές:

- Η θεωρητική πλευρά

Πρέπει να παρουσιάζονται οι λόγοι ή οι θεωρητικοί λόγοι που υποστηρίζουν το έργο. Συνεπώς, πρέπει να υποδειχθούν οι συνεισφορές που θα έχουν οι εργασίες αυτές στην ερευνημένη περιοχή.

Πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις: Θέλετε να επιβεβαιώσετε κάποιο θεωρητικό μοντέλο ή να το αλλάξετε; Τα αποτελέσματα της έρευνας θα είναι ένα θεωρητικό συμπλήρωμα των θεμελιωδών στοιχείων της;?

Για παράδειγμα, αν θέλετε να κάνετε έρευνα για την αποδάσωση του ευκαλύπτου στο δάσος, θα πρέπει να δώσετε έμφαση στις νέες γνώσεις περιβαλλοντικών επιπτώσεων που θα προκύψουν.

- Η πρακτική πτυχή

Θα πρέπει να παρουσιάζεται πόσο εφαρμόσιμο είναι το σχέδιο, η προβολή του στην κοινωνία και οι οποίοι θα επωφεληθούν. Πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις: Θα έχει αυτή η έρευνα συγκεκριμένα αποτελέσματα; Το έργο αυτό θα λύσει προβλήματα σε μια συγκεκριμένη περιοχή;?

Εάν διεξάγεται έρευνα σχετικά με την ισότητα των φύλων σε ένα χώρο εργασίας, θα πρέπει να δηλώνεται ότι θα είναι επωφελής για την εταιρεία και τους εργαζομένους. καθώς και πρέπει να αναφερθεί ότι το ληφθέν δείγμα θα είναι ενός ορισμένου αριθμού μεταβλητών έτσι ώστε να μπορεί να διεξαχθεί η μελέτη.

- Η μεθοδολογική πτυχή

Η αιτιολόγηση πρέπει να αναφέρει τις πιθανές συνεισφορές σε άλλα έργα και το σχέδιο που θα χρησιμοποιηθεί.

Πρέπει να απαντήσετε σε αυτά τα ερωτήματα: Μπορούν τα αποτελέσματα να επιτρέψουν την επίλυση της εγκυρότητας με την αίτησή της; Μπορούν τα αποτελέσματα να χρησιμοποιηθούν σε άλλες έρευνες;?

Για παράδειγμα, μπορεί να λεχθεί ότι η μελέτη σχετικά με την καλλιέργεια τομάτας σε μια περιοχή θα μπορούσε να βοηθήσει στο μέλλον, όταν θέλει να πραγματοποιήσει γεωργική έρευνα στον τομέα αυτό.

Βήματα για να γράψετε την αιτιολόγηση

1- Περιγράψτε το πρόβλημα

Το έργο δεν πρέπει να γίνεται για διασκέδαση, αλλά πρέπει να χρησιμεύει στην επίλυση συγκεκριμένων ή ιδιαίτερων προβλημάτων. Επομένως, το πρόβλημα πρέπει να περιγράφεται σαφώς στην αρχή του εγγράφου και έτσι μπορεί να παρουσιαστεί η λύση στο πρόβλημα.

Παραδείγματα

Αν θέλετε να εφαρμόσουν ένα νέο σύστημα Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια επιχείρηση, το πρόβλημα θα ήταν κάτι σαν: «Η ομάδα HR κατέχει σήμερα το 80% του χρόνου τους σε μη παραγωγικές διοικητικά καθήκοντα, μειώνοντας την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών δραματικά»

Ένα άλλο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι το εξής: "Λόγω της έλλειψης των δεξιοτήτων διαχείρισης και διαχείρισης των γεωργών στην περιοχή αυτή, τα άτομα πέφτουν στη φτώχεια και τη μετανάστευση. Τα εδάφη που θα μπορούσαν να είναι παραγωγικά εγκαταλείπονται λόγω της έλλειψης διαχείρισης των εργαζομένων "

2- Καθορίστε τους λόγους

Μετά την προσφορά της δήλωσης, πρέπει να δοθεί αιτιολογία. Για παράδειγμα, εάν μια μηχανή πώλησης έχει παραγγελθεί στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να δοθούν λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί είναι σημαντικό να εφαρμοστεί.

Κάποιος θα μπορούσε να αιτιολογήσει ότι η πρόσβαση σε σνακ θα μπορούσε να βελτιώσει τη συνολική παραγωγικότητα των ανθρώπων. Είναι σημαντικό να σκεφτείτε το επιχείρημα με το κοινό.

Παραδείγματα

Στην περίπτωση της αυτόματης μηχανής πώλησης, δεν αρκεί να αναφέρουμε την αύξηση της παραγωγικότητας στους ανθρώπους.

Ως εκ τούτου, δεν πρέπει να συζητείται μόνο ότι οι εργαζόμενοι θα απολαύσουν αυτό το μηχάνημα, θα πρέπει επίσης να περιλάβει πώς θα βοηθήσει και την εταιρεία..

Σε αυτή την περίπτωση θα μπορούσε να υποστηριχθεί ότι οι παραγωγικοί εργαζόμενοι δημιουργούν περισσότερη ροή εργασίας, για παράδειγμα.

Στην περίπτωση των αγροτών αφήνοντας το πεδίο, θα μπορούσαμε να αναφέρουμε ότι είναι σημαντικό να καθιερωθεί κατάρτισης στελεχών στον τομέα και περισσότεροι αγρότες κάνουν καλά τη δουλειά τους μεταφράζονται σε υψηλότερα εισοδήματα και καλλιέργειες για την περιοχή.

3- Δημιουργία βάσης υποστήριξης

Πρέπει πάντα να δημιουργείτε υποστήριξη για την αιτιολόγηση, έτσι ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει ότι αυτό που αναφέρθηκε είναι αληθινό.

Αυτή η βάση στήριξης μπορεί να έχει τη μορφή στατιστικών στοιχείων, προηγούμενων μελετών ή ακόμη και εμπειρογνωμόνων σχετικά με το θέμα. 

Εφόσον υποστηρίζονται περισσότερες βάσεις για την υποστήριξη του επιχειρήματος, η αιτιολόγηση θα είναι ισχυρότερη.

Παραδείγματα

Εάν λάβετε υπόψη την περίπτωση της αυτόματης μηχανής πώλησης, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μελέτες που δείχνουν πώς η πείνα μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα.

Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να βρείτε μελέτες περιπτώσεων για επιχειρήσεις που έχουν προσφέρει οφέλη όπως σνακ, καφετέριες ή αυτόματες μηχανές πώλησης και έχουν θετικά αποτελέσματα.

Στην περίπτωση των γεωργών, μπορούν να ληφθούν στατιστικά στοιχεία σχετικά με το ύψος των υφιστάμενων καλλιεργειών, τις προβολές σχετικά με τα πιθανά κέρδη μεγαλύτερων καλλιεργειών κ.λπ..

4- Συζητήστε τον προϋπολογισμό

Ανεξάρτητα από το είδος του έργου, ο προϋπολογισμός θα είναι πάντα ένα σημαντικό μέρος της συζήτησης.

Πρέπει να περιλαμβάνονται σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό, συμπεριλαμβανομένων των πόρων που θα χρειαστούν για την υποστήριξη της πρότασης και των επιπτώσεων που θα έχει.

Πιθανό εισόδημα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται, δαπάνες που θα μπορούσαν να σωθούν, πόσο θα κοστίσει η έρευνα κλπ..

Θα πρέπει να περιλαμβάνονται καλές σχετικές πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό για την ενίσχυση της αιτιολόγησης.

Παραδείγματα

Για την πρόταση της αυτόματης μηχανής πώλησης σνακ, θα μπορούσε κανείς να συμπεριλάβει το κόστος της μηχανής έναντι του εισοδήματος που θα μπορούσε να δημιουργηθεί από τις αγορές και το εισόδημα από τα αυξημένα κέρδη της προβλεπόμενης παραγωγικότητας.

Στην περίπτωση των αγροτών, θα μπορούσε να γίνει μια σχέση μεταξύ της επένδυσης σε προγράμματα κατάρτισης και της ποσότητας των καλλιεργειών που θα μπορούσαν να καλλιεργηθούν.

Αναφορές

1. Πώς να γράψετε μια αφηγηματική δικαιολογία. Ανακτήθηκε από educationseattlepi.com.
2. Πώς να αιτιολογήσετε την έρευνα (2010). Ανακτήθηκε από το slideshare.com.
3. Πώς να γράψετε μια αιτιολόγηση του σχεδίου σε μια πρόταση (2010). Ανακτήθηκε από τα fundsforngos.org.
4. Η αιτιολόγηση της ερευνητικής εργασίας. Ανάκτηση από το asesoriatesis1960.blogspot.com.
5. Τεχνική περιγραφή του τρόπου σύνταξης εγγράφων αιτιολόγησης έργου (2011). Ανάκτηση από ezinearticles.com.