Πώς είναι ο Οργανόγραμμα μιας Μικρής Εταιρείας;

Το οργανόγραμμα μιας μικρής εταιρείας Μπορεί να δομηθεί με διαφορετικούς τρόπους. Στην πραγματικότητα, είναι συνηθισμένο το οργανόγραμμα μιας εταιρείας να υποστεί τροποποιήσεις καθώς μεγαλώνει και μεταμορφώνεται.

Όταν αυξάνεται η παραγωγή, όταν περιλαμβάνονται ή γραμμές ή τις υπηρεσίες προϊόντος εξαλειφθεί ή όταν μια σημαντική αλλαγή στην εταιρεία υποφέρει, είναι πιθανό ότι η ανάγκη οργάνωσης να αλλάξει για να προσαρμοστούν στις νέες συνθήκες.

Στην ουσία, η λειτουργία μιας οργανωτικής δομής είναι να δημιουργηθεί μια ιεραρχία μεταξύ των διαφορετικών λειτουργιών μιας εταιρείας.

Αυτό με στόχο την αύξηση της αποτελεσματικότητας και της αποτελεσματικότητας των εμπορικών πράξεων.

Για να προσδιοριστεί η οργάνωση μιας μικρής επιχείρησης, διαφορετικούς τύπους οργανωτικής δομής η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί: γραμμική, λειτουργική, για τα έργα, πίνακες και holocracia.

Τύποι οργανωτικών διαγραμμάτων για τις μικρές επιχειρήσεις

Γραμμή ροής γραμμής

Η γραμμική οργανωτική δομή αποτελείται από μια ιεραρχία που βασίζεται στις λειτουργίες που εκτελούν οι εργαζόμενοι μέσα στην εταιρεία. Επομένως, αυτός ο τύπος οργανογράμματος επιτρέπει την ομαδοποίηση υπαλλήλων ανάλογα με τις λειτουργίες και την ιεραρχία τους.

Σε αυτές τις περιπτώσεις υπάρχει ένας εκτελεστικός διευθυντής στην κορυφή του οργανωτικού χάρτη, ακολουθούμενος από αναπληρωτές διευθυντές ή διευθυντές περιοχής.

Οι τελευταίοι είναι υπεύθυνοι για κάθε ομάδα εργαζομένων που εκτελεί τα καθήκοντά τους και ότι οι εντολές που προέρχονται από την εκτελεστική διεύθυνση πληρούνται.

Για παράδειγμα, σε μια εταιρεία μπορεί να υπάρχει ένας χώρος έρευνας, μια περιοχή παραγωγής και μια περιοχή μάρκετινγκ.

Κάθε μία από αυτές τις περιοχές έχει ανεξάρτητη λειτουργία και μόνο η διοίκηση έχει γνώση της γενικής λειτουργίας και του τρόπου με τον οποίο οι διάφοροι τομείς αλληλοσυμπληρώνονται..

Αυτός ο τύπος δομής είναι πολύ άκαμπτος και υπάρχει περιορισμένη ανταλλαγή πληροφοριών και συνεργασία μεταξύ των διαφόρων περιοχών.

Σε αυτό το είδος της εταιρείας, οι εργαζόμενοι έχουν πολύ συγκεκριμένα καθήκοντα και μηδενική συμμετοχή στις αποφάσεις του οργανισμού.

Για το λόγο αυτό, έχει όλο και λιγότερη χρήση. Ειδικά μεταξύ των μικρών εταιρειών που αναζητούν περισσότερες οργανικές δομές, όπου μπορούν να μεγιστοποιηθούν οι δυνατότητες όλων των εργαζομένων.

Λειτουργικό οργανόγραμμα

Η λειτουργική οργανωτική δομή βασίζεται σε μια ιεραρχία καθώς και στη γραμμική δομή. Εντούτοις, στην περίπτωση αυτή, η επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων περιοχών είναι ανοικτή και ο ίδιος υπάλληλος μπορεί να χρειαστεί να απαντήσει σε διαφορετικούς διευθυντές.

Αυτό το μοντέλο είναι χρήσιμο όταν θέλετε οι αποφάσεις να μην λαμβάνονται αποκλειστικά από τον εκτελεστικό διευθυντή. Αλλά, επίσης, είναι μια στρατηγική για να αποφευχθεί η υπερβολική εξειδίκευση των εργαζομένων και η αποσύνδεσή τους από τη γενική λειτουργία της εταιρείας.

Ωστόσο, μπορεί να έχει κάποια μειονεκτήματα. Από τη μία πλευρά, μπορεί να προκύψει σύγχυση σχετικά με το ποιοι ηγέτες πρέπει να ακολουθήσει ένας εργαζόμενος στο πλαίσιο της διαδικασίας και μπορούν επίσης να δημιουργήσουν διαταραχή στην ανάθεση καθηκόντων και την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων.

Γι 'αυτό είναι απαραίτητο να έχουμε κατά νου ότι απαιτεί μεγάλη προσπάθεια στην εσωτερική επικοινωνία ώστε να μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά.

Ωστόσο, αυτός ο τύπος οργανωτικού χάρτη έχει γίνει όλο και πιο έγκυρος μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων για τα οφέλη της για τη διαχείριση της γνώσης.

Οργανόγραμμα ανά έργο

Η διάρθρωση των έργων είναι εκείνη όπου ο ρόλος των εργαζομένων οργανώνεται από ομάδες υπεύθυνες για συγκεκριμένα προϊόντα ή έργα.

Ως εκ τούτου, κάθε εργαζόμενος πρέπει να αλληλεπιδράσει με έναν υπεύθυνο του έργου και με μια ομάδα που ποικίλλει ανάλογα με το έργο που πρέπει να αναπτύξουν.

Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία θα έχει τόσα διευθυντικά στελέχη όπως τα έργα και ο καθένας από αυτά θα είναι σε θέση να εργαστεί ανεξάρτητα για να επιτύχει τους στόχους της.

Αυτή η οργανωτική δομή είναι ιδανική όταν είναι απαραίτητη η εργασία με βάση συγκεκριμένες δραστηριότητες που απαιτούν ορισμένο χρονικό όριο.

Επιπλέον, επιτρέπει τη μεγιστοποίηση του δυναμικού των υπαλλήλων ανάλογα με τις ανάγκες που θέτει η εταιρεία.

Οργανόγραμμα πίνακα Matrix

Οργανωτικές δομές τύπου matrix, είναι εκείνες που συνδυάζουν τα χαρακτηριστικά των λειτουργικών δομών και έργων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι εργαζόμενοι οργανώνονται από έργα αλλά μέσα σε ένα ιεραρχικό σύστημα.

Για παράδειγμα, κάθε σχέδιο μπορεί να έχει δικό του συντονιστή προϋπολογισμού, ο οποίος με τη σειρά του θα αναφέρει στον διευθυντή προϋπολογισμού της εταιρείας.

Με αυτόν τον τρόπο, επιτυγχάνεται η ανεξαρτησία και η ευελιξία, διατηρώντας ταυτόχρονα μια αρχή και έναν κοινό βορρά.

Αυτός ο τύπος δομής προσφέρει μεγάλα πλεονεκτήματα για τις μικρές επιχειρήσεις, διότι επιτρέπει μεγαλύτερη αποκέντρωση. Από την άλλη πλευρά, είναι πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές χώρες ή γεωγραφικές περιοχές.

Holocracy

Η "ολοκρατική" δομή είναι ένα νέο μοντέλο εργασίας που αναπτύσσεται τα τελευταία χρόνια. Είναι μια οργανωτική διάρθρωση "όχι αφεντικό" που ορισμένες εταιρείες έχουν αρχίσει να εφαρμόζουν.

Ο στόχος αυτού του οργανωτικού μοντέλου είναι να επιτρέπεται η λήψη αποφάσεων με κατανεμημένο τρόπο μεταξύ των μελών της εταιρείας.

Επιπλέον, προσανατολίζεται έτσι ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να δουλέψουν στο έργο που επιτελούν καλύτερα.

Στη φιλοσοφία, η πληροφόρηση είναι ανοικτή και οι αποφάσεις λαμβάνονται συλλογικά.

Παρόλο που η δομή αυτή είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις επειδή επιτρέπει ισότιμη συμμετοχή σε όλους τους εργαζομένους, βρίσκει επίσης κριτική στο επιχειρηματικό περιβάλλον..

Η κυριότερη από αυτές τις επικρίσεις είναι ο ριζοσπαστικός χαρακτήρας της πρότασης μέσα σε ένα περιβάλλον που λειτουργεί με τρόπο παρόμοιο με τις παραδοσιακές δομές.

Αυτό συνεπάγεται μια επιπλέον προσπάθεια για την επανεξέταση και την αξιολόγηση της δομής συνεχώς, παραμένοντας τον κεντρικό στόχο της εταιρείας.

Μετασχηματισμοί στο οργανόγραμμα

Για όλους τους οργανισμούς, μεγάλους ή μικρούς, είναι απαραίτητη η ευελιξία. Σε γενικές γραμμές, το οργανόγραμμα μιας εταιρείας δεν πρέπει να θεωρείται ως ένα στατικό προϊόν που παραμένει το ίδιο με την πάροδο των ετών, αλλά ως μια μεταβαλλόμενη διαδικασία.

Ωστόσο, στην περίπτωση των μικρών εταιρειών, αυτό είναι ακόμη σημαντικότερο. Όταν μια εταιρεία έχει λιγότερους υπαλλήλους και λιγότερες γραμμές παραγωγής, η δομή της μπορεί να είναι ακόμα πιο ευέλικτη.

Αυτό το καλά χρησιμοποιούμενο χαρακτηριστικό μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντικό για την επιβίωση της εταιρείας.

Αυτό συμβαίνει επειδή θα διευκολύνει την ικανότητά τους να προσαρμοστούν σε νέες καταστάσεις και ακόμη και να ανακάμψουν από τα δικά τους λάθη.

Αναφορές

1. Lorette, Κ. (S.F.). Τυπική οργανωτική δομή μιας μικρής επιχείρησης. Ανακτήθηκε από: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Οι 5 Τύποι Οργανωσιακών Δομών: Μέρος 5, Ομοκρατικές Οργανώσεις. Ανακτήθηκε από: forbes.com.
3. O'Donell, Ε. (2014). Ποιος είναι υπεύθυνος εδώ; Δημιουργία οργανωτικής δομής για τις μικρές επιχειρήσεις σας. Ανακτήθηκε από: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Ακολουθώντας τα βήματα του Ζαπόπου: Είναι καιρός να μεταβείτε στον εργασιακό χώρο εργασίας; Ανακτήθηκε από: business.com.
5. Veyrat, Ρ. (2017). Οργανωτικές δομές: Αλλά ποια είναι η χρήση; Ανακτήθηκε από: heflo.com.