Σύστημα κόστους βάσει χαρακτηριστικών διαδικασιών, στόχων, πλεονεκτημάτων και παραδειγμάτων

Το σύστημα κόστους κόστους είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται στη λογιστική κόστους για να περιγράψει μια μέθοδο συλλογής και κατανομής του κόστους κατασκευής για τις μονάδες που παράγονται στη μεταποιητική βιομηχανία, για τον προσδιορισμό του συνολικού κόστους παραγωγής μιας μονάδας προϊόντος.

Ένα σύστημα κόστους ανά διαδικασία συγκεντρώνει το κόστος όταν παράγεται ένας μεγάλος αριθμός ταυτόσημων μονάδων. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πιο αποδοτικό να συγκεντρωθούν οι δαπάνες σε συνολικό επίπεδο για μια μεγάλη παρτίδα προϊόντων και στη συνέχεια να διανεμηθούν στις μεμονωμένες μονάδες που παράγονται.

Βασίζεται στην υπόθεση ότι το κόστος κάθε μονάδας είναι το ίδιο με το κόστος οποιασδήποτε άλλης παραγόμενης μονάδας, επομένως δεν είναι απαραίτητη η παρακολούθηση των πληροφοριών σε επίπεδο μιας μεμονωμένης μονάδας.

Η χρήση του συστήματος κόστους διεργασίας είναι βέλτιστη υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Εάν τα προϊόντα που εξέρχονται είναι ομοιογενή ή εάν τα παραγόμενα προϊόντα έχουν χαμηλή αξία, τότε μπορεί να είναι ωφέλιμο να χρησιμοποιηθεί ο υπολογισμός του κόστους διεργασίας.

Ομοίως, εάν είναι δύσκολο ή δεν είναι εφικτό να ανιχνευθεί άμεσα το κόστος παραγωγής σε μεμονωμένες μονάδες παραγωγής, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιηθεί ο υπολογισμός του κόστους διαδικασίας.

Ευρετήριο

• 1 Βοηθητικό πρόγραμμα συστήματος
• 2 Χαρακτηριστικά
  • 2.1 Προϊόντα και υποπροϊόντα
  • 2.2 Λογιστική διαχείριση
  • 2.3 Άλλα χαρακτηριστικά
• 3 Τι είδους εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα?
  • 3.1 Παραδείγματα
• 4 Στόχοι
  • 4.1 Υπολογίστε με ακρίβεια το κόστος
• 5 Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
  • 5.1 Πλεονεκτήματα
  • 5.2 Μειονεκτήματα
• 6 Παραδείγματα
  • 6.1 Εταιρεία ABC
  • 6.2 Διύλιση ζάχαρης
• 7 Αναφορές

Βοηθητικό σύστημα

Χρησιμοποιείται ιδιαίτερα σε περιβάλλοντα όπου η παραγωγή περνά μέσω πολλαπλών κέντρων κόστους.

Ορισμένα βιομηχανικά προϊόντα μπορούν να μετρηθούν. Αυτά αφήνουν τη γραμμή παραγωγής σε ξεχωριστές μονάδες και ο λογιστής μπορεί να προσθέσει πόσες έχουν παραχθεί.

Άλλοι τύποι προϊόντων δεν μπορούν να μετρηθούν. Οι ουσίες αυτές δεν περιέχονται σε ξεχωριστές συσκευασίες μιας, δύο ή τριών μονάδων, αλλά έχουν τη μορφή υγρών, κόκκων ή σωματιδίων.

Ο υπολογισμός του κόστους ανά διαδικασία είναι χρήσιμος όταν μια βιομηχανική διαδικασία περνάει από πολλά στάδια και η έξοδος ενός σταδίου της διαδικασίας γίνεται η είσοδος στην επόμενη. Σε κάθε διαδικασία παρατηρούνται οι εισροές, η επεξεργασία και τα απόβλητα, οι ποσότητες αυτές μετρούνται και αποδίδεται μια τιμή σε κάθε μονάδα που αφήνει.

Το σύστημα κόστους κόστους μπορεί να δώσει αξία σε προϊόντα που δεν μπορούν να υπολογιστούν λαμβάνοντας υπόψη το κόστος εισροών και τις απώλειες αποβλήτων.

Χαρακτηριστικά

Το σύστημα κόστους διεργασίας χρησιμοποιείται όταν υπάρχει μαζική παραγωγή παρόμοιων προϊόντων, όπου το κόστος που συνδέεται με τις μεμονωμένες μονάδες παραγωγής δεν διαφέρουν το ένα από το άλλο.

Στο πλαίσιο αυτής της έννοιας, το κόστος συσσωρεύεται σε μια δεδομένη χρονική περίοδο και στη συνέχεια κατανέμεται με συνέπεια σε όλες τις μονάδες που παράγονται κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

- Παράγονται μόνο ομοιογενή προϊόντα. Η παραγωγή είναι ομοιόμορφη. Ως εκ τούτου, το μοναδιαίο κόστος παραγωγής μπορεί να καθοριστεί μόνο με τον μέσο όρο των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου.

- Η παραγωγή πραγματοποιείται συνεχώς και περνάει από δύο ή περισσότερες διαδικασίες. Το τελικό προϊόν μιας διαδικασίας γίνεται η πρώτη ύλη της επόμενης διαδικασίας ή λειτουργίας και ούτω καθεξής έως ότου ληφθεί το τελικό προϊόν.

- Η διοίκηση έχει ορίσει σαφώς τα κέντρα κόστους και τη συσσώρευση κόστους ανά διαδικασία, όπως το κόστος υλικού, το κόστος εργασίας και τα γενικά έξοδα για κάθε κέντρο κόστους.

Προϊόντα και υποπροϊόντα

- Σε ορισμένες περιπτώσεις, παράγονται περισσότερα από ένα προϊόντα. Ένα προϊόν μπορεί να έχει περισσότερη αξία και να γίνει πιο σημαντικό από άλλα. Αν ναι, ένα προϊόν μεγαλύτερης αξίας είναι το κύριο προϊόν και το προϊόν χαμηλότερης αξίας είναι ένα παραπροϊόν.

- Το κύριο προϊόν δεν απαιτεί πρόσθετη επεξεργασία. Εντούτοις, τα παραπροϊόντα ενδέχεται να απαιτούν κάποια πρόσθετη επεξεργασία πριν να μπορούν να πωληθούν. Τόσο το κύριο προϊόν όσο και τα υποπροϊόντα αποτιμώνται σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο υπολογισμού κόστους.

Λογιστική διαχείριση

- Για κάθε διαδικασία τηρούνται ακριβή λογιστικά αρχεία, όπως ο αριθμός των μονάδων που παράγονται εντελώς, ο αριθμός των μονάδων που παράγονται εν μέρει και το συνολικό κόστος..

- Σε όλες τις διαδικασίες, μπορεί να προκύψουν μερικές απώλειες. Τέτοιες απώλειες μπορεί να είναι φυσιολογικές και / ή μη φυσιολογικές. Η λογιστική αντιμετώπιση των συνήθων ζημιών και των μη φυσιολογικών απωλειών μελετάται σε αυτό το σύστημα υπολογισμού κόστους.

- Το κόστος που αποδίδεται στις μονάδες που παράγονται ή βρίσκονται σε διαδικασία καταχωρείται στο λογαριασμό ενεργητικού αποθέματος, όπου εμφανίζεται στον ισολογισμό.

- Όταν πωλούνται τα προϊόντα, το κόστος μεταφέρεται στον λογαριασμό του κόστους πωληθέντων εμπορευμάτων, όπου εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Άλλα χαρακτηριστικά

- Όχι όλες οι μονάδες εισόδου μπορούν να γίνουν τελικά προϊόντα σε όλες τις διεργασίες κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Ορισμένες ενδέχεται να βρίσκονται σε εξέλιξη. Με αυτό το σύστημα κόστους υπολογίζεται ο πραγματικός μοναδιαίος συντελεστής. Επομένως, επιτυγχάνεται ακριβές μέσο κόστος.

- Μερικές φορές, τα αγαθά μεταφέρονται από τη μία διαδικασία στην άλλη σε μια τιμή μεταφοράς, αντί της τιμής κόστους. Η τιμή μεταβίβασης συγκρίνεται με την τιμή της αγοράς για να γνωρίζει το επίπεδο απόδοσης ή τις απώλειες που συμβαίνουν σε μια συγκεκριμένη διαδικασία.

Τι είδους εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα?

Το κλασικό παράδειγμα ενός συστήματος κόστους ανά διαδικασία είναι ένα διυλιστήριο πετρελαίου, όπου είναι αδύνατο να εντοπιστεί το κόστος μιας συγκεκριμένης μονάδας πετρελαίου καθώς μετακινείται μέσω του διυλιστηρίου..

Για παράδειγμα, πώς θα καθοριστεί το ακριβές κόστος που απαιτείται για τη δημιουργία ενός γαλόνι καυσίμου αεροσκαφών, όταν χιλιάδες γαλόνια του ίδιου καυσίμου αφήνουν ένα διυλιστήριο κάθε ώρα; Η μεθοδολογία κοστολόγησης που χρησιμοποιείται για αυτό το σενάριο είναι το σύστημα κόστους διεργασίας.

Αυτό το σύστημα κόστους είναι η μόνη εύλογη προσέγγιση για τον προσδιορισμό του κόστους των προϊόντων σε πολλές βιομηχανίες. Χρησιμοποιεί τις περισσότερες καταχωρήσεις περιοδικών που βρίσκονται σε περιβάλλον κόστους ανά εργασία. Ως εκ τούτου, δεν είναι απαραίτητη η αναδιάρθρωση του λογιστικού σχεδίου σε σημαντικό βαθμό.

Αυτό διευκολύνει τη μετάβαση σε ένα σύστημα κόστους ανά εργασία από ένα σύστημα κόστους ανά διαδικασία, αν προκύψει ανάγκη, ή υιοθετώντας μια υβριδική προσέγγιση που χρησιμοποιεί στοιχεία από αμφότερα τα συστήματα.

Παραδείγματα

Παραδείγματα βιομηχανιών όπου πραγματοποιείται αυτός ο τύπος παραγωγής περιλαμβάνουν, πέραν του ραφιναρίσματος πετρελαίου, την παραγωγή τροφίμων και τη χημική επεξεργασία.

Παραδείγματα πράξεων που είναι πιθανό να χρησιμοποιήσουν το σύστημα κόστους ανά διαδικασία αντί μιας άλλης μεθόδου υπολογισμού κόστους περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

- Cola.

- Εταιρεία που παράγει τούβλα.

- Κατασκευαστής δημητριακών πρωινού.

- Εταιρεία που παράγει τσιπ υπολογιστών.

- Εταιρεία παραγωγής ξύλου.

Για παράδειγμα, για την εταιρεία που εμφιαλώνει κόλα, δεν θα ήταν εφικτό ή χρήσιμο να διαχωρίζεται και να καταγράφεται το κόστος κάθε μπουκάλια από κόλα στη διαδικασία εμφιάλωσης. Ως εκ τούτου, η εταιρεία θα κατανείμει το κόστος στη διαδικασία εμφιάλωσης ως σύνολο για μια χρονική περίοδο.

Στη συνέχεια, θα διαιρέσουν το συνολικό κόστος της διαδικασίας από το ποσό των φιαλών που παράγονται κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου για να κατανείμει το κόστος παραγωγής σε κάθε φιάλη από κόλα.

Στόχοι

Ο κύριος στόχος του συστήματος κόστους διεργασιών είναι η συλλογή του κόστους των υπηρεσιών ή των προϊόντων. Αυτές οι πληροφορίες σχετικά με το κόστος μιας υπηρεσίας ή ενός προϊόντος χρησιμοποιούνται από τη διοίκηση για τον έλεγχο των πράξεων, τον καθορισμό των τιμών των προϊόντων και την εμφάνιση των οικονομικών καταστάσεων..

Επιπλέον, το σύστημα κόστους βελτιώνει τον έλεγχο, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με το κόστος που υπέστη κάθε κατασκευαστική διαδικασία ή τμήμα. Άλλοι στόχοι είναι:

- Προσδιορίστε το κόστος μονάδας.

- Αναθέστε το συσσωρευμένο κόστος των υλικών, του κόστους εργασίας και του εργοστασιακού κόστους για την επεξεργασία των κέντρων κόστους.

- Εκφράστε ατελείς μονάδες σε όρους ολοκληρωμένων μονάδων.

- Δώστε λογιστική αντιμετώπιση για την επεξεργασία των ζημιών, όπως τα απόβλητα, τα απορρίμματα, τα ελαττωματικά προϊόντα και τα αγαθά σε κακή κατάσταση.

- Διαφοροποιήστε το κύριο προϊόν του δευτερογενούς προϊόντος και ένα κοινό προϊόν.

- Δώστε λογιστική αντιμετώπιση στο κοινό προϊόν και στο υποπροϊόν.

Υπολογίστε με ακρίβεια το κόστος

Ο ακριβής υπολογισμός του κόστους αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για τη λήψη σωστών αποφάσεων διαχείρισης. Το σύστημα κόστους κόστους σχετίζεται με αυτή την πολυπλοκότητα και επιτρέπει στον κατασκευαστή να πληρώσει τα αποτελέσματα με τρόπο που είναι χρήσιμο για την επιχείρηση.

Εάν η διεύθυνση καταλάβει το σχετικό κόστος, αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να καθορίσουν τις τιμές και τους προϋπολογισμούς με ρεαλιστικό τρόπο. Το αποτέλεσμα είναι μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Πλεονεκτήματα

- Είναι απλό και λιγότερο δαπανηρό να ανακαλύπτετε το κόστος κάθε διαδικασίας.

- Είναι εύκολο να κατανείμετε το κόστος επεξεργασίας για να έχετε ακριβή κόστη.

- Η τυποποιημένη δραστηριότητα παραγωγής με τη μέθοδο της κοστολόγησης. Ως εκ τούτου, τόσο έλεγχος όσο και διαχειριστική εποπτεία γίνεται ευκολότερη.

- Κατά τη διαδικασία κοστολόγησης, τα προϊόντα είναι ομοιογενή. Ως αποτέλεσμα, το κόστος μονάδας μπορεί εύκολα να υπολογιστεί με τον μέσο όρο του συνολικού κόστους. Τα τιμολόγια γίνονται ευκολότερα.

- Είναι δυνατόν να καθορίζουμε περιοδικά το κόστος της διαδικασίας σε σύντομες περιόδους.

Περιορισμός του κόστους

Μια εταιρεία μπορεί να συμπεριλάβει καλύτερα τα έξοδα κατασκευής. Στο πλαίσιο αυτού του συστήματος, κάθε τμήμα έχει ανατεθεί ένα κέντρο κόστους.

Καθώς οι δαπάνες κατανέμονται σε όλη τη διαδικασία παραγωγής, δημιουργείται μια αναφορά που θα υποδεικνύει τις δαπάνες που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο κάθε αντίστοιχου κέντρου κόστους. Οι εκθέσεις αυτές επιτρέπουν τον εντοπισμό ανεπαρκειών στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Για παράδειγμα, μια έκθεση μπορεί να υποδεικνύει ότι το 50% του κόστους παραγωγής προέρχεται από το τμήμα προμηθειών. Στη συνέχεια, η διοίκηση μπορεί να υπαγορεύσει τα βήματα που πρέπει να λάβει η ομάδα αγορών για την ελαχιστοποίηση του κόστους.

Έλεγχος αποθέματος

Η παρακολούθηση απογραφής μπορεί να είναι ένα δυσάρεστο έργο για μεγάλες εταιρείες. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία μπορεί να απλουστευθεί μέσω της εφαρμογής ενός συστήματος κόστους διεργασιών.

Καθ 'όλη τη διαδικασία παραγωγής, κάθε τμήμα τεκμηριώνει κάθε αγορασμένο υλικό. Επιπλέον, κάθε προϊόν αποτιμάται και προστίθεται στην αναφορά κέντρου κόστους. Η διοίκηση περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες στην φορολογική δήλωση της εταιρείας.

Ομοιομορφία

Πολλοί οργανισμοί επιτρέπουν σε κάθε τμήμα τους να λειτουργεί αυτόνομα.

Σε αυτό το σενάριο, κάθε τμήμα μπορεί να έχει τη δική του φρασεολογία, η οποία παρεμποδίζει την διυπηρεσιακή επικοινωνία. Επιπλέον, η διατήρηση ξεχωριστών συστημάτων και πολιτικών σημαίνει ότι πρέπει να δαπανηθούν επιπλέον χρήματα και χρόνος για την κατάρτιση των εργαζομένων.

Με την εφαρμογή ενός συστήματος κόστους διεργασιών, μια εταιρεία θα εξασφαλίσει ότι κάθε τμήμα, ανεξάρτητα από τη λειτουργία της, λειτουργεί με ομοιόμορφο τρόπο. Αυτό θα επιτρέψει στα μέλη της αλυσίδας εφοδιασμού παραγωγής να συγχρονιστούν μεταξύ τους.

Μειονεκτήματα

- Το κόστος που αποκτήθηκε στο τέλος της λογιστικής περιόδου είναι ιστορικού χαρακτήρα και δεν έχει μεγάλη χρησιμότητα για αποτελεσματικό διοικητικό έλεγχο.

- Δεδομένου ότι το κόστος της διαδικασίας είναι το μέσο κόστος, ενδέχεται να μην είναι ακριβές για την ανάλυση, την αξιολόγηση και τον έλεγχο απόδοσης διαφόρων τμημάτων.

- Μόλις γίνει ένα λάθος σε μια διαδικασία, τραβάει τις επόμενες διαδικασίες.

- Το κόστος διεργασίας δεν αξιολογεί την αποτελεσματικότητα των μεμονωμένων εργαζομένων ή του επιβλέποντος.

- Ο υπολογισμός του μέσου κόστους είναι δύσκολος στις περιπτώσεις που παράγονται περισσότεροι από ένας τύποι προϊόντων.

Παραδείγματα

Η παραγωγή σε μια μεγάλη εταιρία μπορεί να απαιτεί το προϊόν να κινείται μέσω περισσοτέρων του ενός τμημάτων, όπως η αγορά, η κατασκευή, ο ποιοτικός έλεγχος και η διανομή.

Κάθε ένα από αυτά τα τμήματα έχει δικό του προϋπολογισμό. Κατά συνέπεια, πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα κόστους κόστους για την κατάρτιση του αντίστοιχου κόστους που αναλαμβάνει κάθε ομάδα.

ABC Company

Για την απεικόνιση ενός συστήματος κόστους ανά διαδικασία, η ABC International παράγει πορφυρές συσκευές που απαιτούν επεξεργασία μέσω πολλαπλών τμημάτων παραγωγής.

Το πρώτο τμήμα της διαδικασίας είναι το τμήμα χυτηρίου, όπου αρχικά δημιουργούνται άρθρα.

Κατά τη διάρκεια του Μαρτίου, το τμήμα τήξης πραγματοποίησε 50.000 δολάρια σε άμεσο κόστος υλικών και 120.000 δολάρια σε κόστος μετατροπής, αποτελούμενο από άμεσα έξοδα εργασίας και εργοστασίου.

Το τμήμα επεξεργάστηκε 10.000 αντικείμενα κατά τη διάρκεια του Μαρτίου. Αυτό σημαίνει ότι το μοναδιαίο κόστος των αντικειμένων που πέρασαν από το τμήμα τήξης κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου ήταν 5,00 δολάρια (50,000 δολάρια / 10.000 τεμάχια) για άμεσα υλικά και 12,00 δολάρια (120,000 δολάρια / 10,000 δολάρια) για έξοδα μετατροπής.

Στη συνέχεια, αυτά τα στοιχεία θα μεταφερθούν στο τμήμα κοπής για μια πρόσθετη διαδικασία. Αυτά τα έξοδα μονάδας θα μεταφερθούν στο τμήμα αυτό μαζί με τα στοιχεία, όπου θα προστεθούν επιπλέον έξοδα.

Ζαχαροπλαστική

Στη διαδικασία εξευγενισμού ζάχαρης, το ζαχαροκάλαμο συνθλίβεται σε ένα υγρό που αναμιγνύεται με ασβέστη. Στη συνέχεια, μόλις τα στερεά καθίσουν, ο χυμός συμπυκνώνεται σε σιρόπι.

Μετά την κρυστάλλωση του σακχάρου στο σιρόπι, οι μελάσες διαχωρίζονται με φυγοκέντρηση και στη συνέχεια πωλούνται ως ξεχωριστά προϊόντα. Το λευκασμένο χρώμα του ραφιναρισμένου σακχάρου στη συνέχεια επιτυγχάνεται με μια διαδικασία που περιλαμβάνει την ενσωμάτωση διοξειδίου του θείου.

Υπάρχει ένα στερεό παραπροϊόν της διαδικασίας, γνωστό ως "bagasse", το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως καύσιμο, πωλείται ως ζωοτροφή ή χρησιμοποιείται στην παραγωγή χαρτιού.

Μέσω του συστήματος κόστους διεργασίας, ο μετρητής φτάνει μια τιμή για το κόστος κάθε υποπροϊόντος και για το υπόλοιπο έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη.

Αναφορές

1. Ο Steven Bragg (2018). Σύστημα κοστολόγησης διεργασίας. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
2. Ο Στίβεν Μπράγκ (2019). Διαδικασία κοστολόγησης Λογιστική κοστολόγησης διαδικασιών. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος κοστολόγησης διεργασιών. Small Business-Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Διαδικασία κοστολόγησης. Ο στρατηγικός οικονομικός διευθυντής. Λήψη από: strategiccfo.com.
5. Το κόστος (2019). Συστήματα κόστους ανάλογα με το πώς συσσωρεύονται τα έξοδα παραγωγής. Από: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Οι στόχοι της κοστολόγησης της διαδικασίας. Toughnickel Από: toughnickel.com.
7. Λογιστική μάθησης (2019). Τι είναι η διαδικασία κοστολόγησης; Λαμβάνεται από: accountlearning.com.
8. Ραμ Σάχ (2019). Τι είναι η διαδικασία κοστολόγησης; Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της κοστολόγησης της διαδικασίας. Online Ανάγνωση Λογαριασμού. Λαμβάνεται από: onlineaccountreading.blogspot.com.