Ρόλος πληρωμής για το τι λειτουργεί, τη δομή, πώς να το κάνει και το παράδειγμα

Το ρόλο πληρωμής είναι ο όρος που χρησιμοποιείται συνήθως για να αναφέρεται στα αρχεία των μισθών και των μισθών, των πριμοδοτήσεων και των φόρων που παρακρατείται ότι μια εταιρεία πρέπει να πληρώσει τους υπαλλήλους της κατά τη διάρκεια συγκεκριμένης χρονικής περιόδου ή σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Είναι επίσης γνωστή ως μισθοδοσία.

Ο όρος αυτός μπορεί επίσης να αναφέρεται στο συνολικό χρηματικό ποσό που καταβάλλει μια εταιρεία σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας ή στη διαδικασία υπολογισμού και διανομής των μισθών και των φόρων. Συνήθως, διοικείται από τη λογιστική υπηρεσία μιας εταιρείας.

Η μισθοδοσία των μικρών επιχειρήσεων μπορεί να αντιμετωπιστεί απευθείας από τον ιδιοκτήτη ή ένα συνδεδεμένο τρίτο μέρος. Ο ρόλος της πληρωμής μπορεί να διαφέρει από τη μια περίοδο πληρωμής στην άλλη λόγω των διακυμάνσεων που μπορεί να έχουν τα στοιχεία της, όπως οι υπερωρίες, τα μπόνους, οι πληρωμές για ανάπαυση και άλλες.

Εάν μια εταιρεία έχει εργαζόμενους, θα πρέπει να κάνει τον ρόλο πληρωμών συνεχώς και με ακρίβεια. δεν υπάρχει τρόπος να το αποφύγετε.

Ευρετήριο

• 1 Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται;?
  • 1.1 Πλήρης συμμόρφωση
• 2 Δομή
  • 2.1 Πληροφορίες για τους υπαλλήλους
  • 2.2 Ώρες εργασίας
  • 2.3 Ελεύθερος χρόνος
  • 2.4 Μισθοί και ημερομίσθια
  • 2.5 Πληρωμή υπερωριών
  • 2.6 Συμπληρωματικά οφέλη
  • 2.7 Άλλες πληρωμές
  • 2.8 Μειώσεις
  • 2.9 Φόροι μισθοδοσίας
  • 2.10 Εμπάργκο
  • 2.11 Καθαρή και ακαθάριστη πληρωμή
• 3 Πώς να το κάνετε?
  • 3.1 Χειροκίνητος υπολογισμός
  • 3.2 Αυτοματοποιημένο σύστημα
  • 3.3 Υπηρεσία εξωτερικού ρόλου πληρωμών
• 4 Παράδειγμα
• 5 Αναφορές

Γιατί είναι;?

Ο ρόλος της πληρωμής, με την έννοια των χρημάτων που καταβάλλονται στους εργαζόμενους, διαδραματίζει σημαντικό ρόλο σε μια εταιρεία για διάφορους λόγους:

- Αποτελεί σημαντικό κόστος για τις επιχειρήσεις και είναι το κύριο συστατικό του κόστους εργασίας. Το κόστος εργασίας ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της βιομηχανίας. Οι εταιρείες από διαφορετικούς κλάδους πρέπει να συγκριθούν λαμβάνοντας υπόψη αυτό το γεγονός.

- Από τη σκοπιά της λογιστικής, ο ρόλος της πληρωμής είναι κρίσιμος, διότι τόσο αυτό όσο και οι φόροι αντανακλούν τα καθαρά οφέλη των εταιρειών και υπόκεινται στους νόμους και τους κανονισμούς.

Πλήρης συμμόρφωση

Το κίνητρο των εργαζομένων απαιτεί να καταβάλλεται ο ρόλος πληρωμής εγκαίρως και με ακρίβεια. Οι εργαζόμενοι είναι πολύ ευαίσθητοι σε σφάλματα και παρατυπίες του ρόλου πληρωμής.

Οι υπολογισμοί πρέπει να είναι πάντα ακριβείς, οι έλεγχοι πληρωμών πρέπει να εκτυπώνονται εγκαίρως, οι νέοι και οι αναχωρούντες υπάλληλοι πρέπει να προστίθενται ή να αφαιρούνται από διάφορες διαδικασίες και οι φόροι πρέπει να μεταφέρονται στις αρμόδιες αρχές εγκαίρως και με το σωστό ποσό.

Δομή

Πληροφορίες για τον υπάλληλο

Ορισμένες πληροφορίες πρέπει να συλλέγονται από κάθε υπάλληλο που υποδεικνύει την παρακράτηση φόρου εισοδήματος μαζί με το όνομα, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

Ώρες εργασίας

Αν έχετε εργαζόμενους ανά ώρα, θα πρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται το σωστό ποσό.

Ελεύθερος χρόνος

Πρέπει να παρακολουθείται ο χρόνος που οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τις εργασίες για διακοπές, αναρρωτικές άδειες, άδεια και αργίες. Πώς είναι η πληρωμή για ανάπαυση στην εταιρεία; Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αν υπάρχει μια πολιτική που να δείχνει πόσο καιρό οι εργαζόμενοι επιτρέπεται να απουσιάζουν.

Μισθοί και ημερομίσθια

Ο μισθός είναι ένα σταθερό ποσό που καταβάλλεται σε έναν εργαζόμενο. Συνήθως, ο εργαζόμενος λαμβάνει ετήσιο μισθό που στη συνέχεια διαιρείται με τον αριθμό των περιόδων πληρωμής του έτους.

Εάν ο μισθός καταβάλλεται σε έναν εργαζόμενο σύμφωνα με τις ώρες εργασίας, καθορίζεται συγκεκριμένος ωριαίος συντελεστής για κάθε εργαζόμενο. Για τον υπολογισμό του συνολικού μισθού ενός εργαζομένου πολλαπλασιάζεται το ποσοστό πληρωμής με τον αριθμό ωρών που εργάζεται ο εργαζόμενος.

Πληρωμή για επιπλέον χρόνο

Όλοι οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι πρέπει να λαμβάνουν υπερωριακή αμοιβή. αυτό περιλαμβάνει τόσο τους ωρομίσθιους εργαζόμενους όσο και τους υπαλλήλους. Οι υπερωρίες συνεπάγονται ότι ο υπάλληλος πρέπει να εργάζεται περισσότερες ώρες από τις προβλεπόμενες από το νόμο.

Συμπληρωματικά οφέλη

Πρόκειται για ένα άλλο είδος αποζημίωσης, όπως η εκπαιδευτική βοήθεια, η ασφάλιση υγείας και τα σχέδια συνταξιοδότησης.

Άλλες πληρωμές

Μπορείτε να επιλέξετε να πληρώσετε προμήθειες πωλήσεων υπαλλήλων ή μια επιπλέον πληρωμή.

Μειώσεις

Μια έκπτωση είναι τα χρήματα που αφαιρούνται από το συνολικό μισθό του εργαζομένου.

Φόροι μισθοδοσίας

Για παράδειγμα, ο φόρος εισοδήματος, ο φόρος ανεργίας, ο φόρος κοινωνικής ασφάλισης και όλοι οι άλλοι φόροι που προβλέπονται στο νόμο.

Το ποσό που παρακρατείται για κάθε εργαζόμενο ποικίλλει ανάλογα με το συνολικό εισόδημά τους και το ποσό παρακράτησης που έχουν.

Εμπάργκο

Ένα συνημμένο είναι μια παρακράτηση που διατάσσεται από ένα δικαστήριο. Χρησιμοποιείται για την πληρωμή των χρεών του υπαλλήλου, όπως οι μη καταβληθέντες φόροι, τα καθυστερημένα δάνεια και η υποστήριξη των παιδιών..

Καθαρή και ακαθάριστη πληρωμή

Ο ακαθάριστος και καθαρός μισθός του υπαλλήλου πρέπει να αναγράφεται στην απόδειξη πληρωμής. Ο ακαθάριστος μισθός είναι ο συνολικός μισθός του εργαζομένου. Στο έντυπο φόρου εισοδήματος ζητείται ο ακαθάριστος μισθός.

Η καθαρή πληρωμή είναι ο τελικός μισθός του εργαζομένου μετά τη μείωση όλων των εκπτώσεων. Οι τράπεζες και άλλοι δανειστές γενικά θέλουν να γνωρίζουν τον καθαρό μισθό.

Πώς να το κάνετε?

Εγχειρίδιο υπολογισμού

Μπορεί να λειτουργήσει αν έχετε λίγους υπαλλήλους. Απαιτούνται λίγα μόνο στοιχεία για την καθιέρωση αυτού του συστήματος για την τήρηση αρχείων.

Οι μισθοί και οι μειώσεις υπολογίζονται με το χέρι, γεγονός που μπορεί να είναι επικίνδυνο, επειδή οι υπολογισμοί του ρόλου πληρωμής μπορεί να είναι πολύπλοκοι.

Δεδομένου ότι δεν έχετε λογισμικού Για να βοηθήσετε στους υπολογισμούς, κάθε υπολογισμός πρέπει να επαληθεύεται πριν από την πληρωμή των εργαζομένων. Είναι εύκολο και φθηνό να δημιουργηθεί.

Αυτοματοποιημένο σύστημα

Μπορεί να είναι ένα ανεξάρτητο λογισμικό ή να ενσωματωθεί σε ανθρώπινο δυναμικό και λογιστικά συστήματα. Τα στοιχεία των εργαζομένων και οι μισθοί, οι ώρες εργασίας, ο συντελεστής πληρωμής και οι παρακρατούμενοι φόροι πρέπει να εισάγονται στο σύστημα.

Το λογισμικό υπολογίζει το ποσό που πρέπει να πληρώσει με βάση τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί και επιτρέπει να πληρώνει με επιταγές, κάρτες μεταφοράς ή πληρωμής. Μπορείτε να εισάγετε τις ώρες με ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου χρόνου.

Το λογισμικού παρακρατεί φόρους από τους μισθούς των εργαζομένων και υπολογίζει περίπλοκα στοιχεία, όπως συμπληρωματικές παροχές και εκπτώσεις. Βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια του χειροκίνητου συστήματος.

Εξωτερική υπηρεσία πληρωμών πληρωμών

Για μια συμφωνημένη αμοιβή, τα καθήκοντα του ρόλου πληρωμής ανατίθενται με τρίτους. Ανάλογα με τις ανάγκες, ο προμηθευτής επεξεργάζεται τα πάντα ή διαχειρίζεται μόνο ορισμένες πτυχές του ρόλου πληρωμής.

Αντί να αγοράσετε ένα λογισμικού, χρησιμοποιείται το σύστημα του παροχέα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα, αφού ο πάροχος έχει συνήθως ειδικούς σε αυτόν τον τομέα.

Ωστόσο, οι εργασίες του προμηθευτή πρέπει να επαληθευτούν, καθώς εξακολουθεί να είναι υπεύθυνη για τα λάθη που έγιναν.

Παράδειγμα

Η εταιρεία ABC πληρώνει 7,25 δολάρια ανά ώρα ως κανονική τιμή. Εάν εργάζεστε περισσότερες από 8 ώρες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, πληρώστε 1,5 φορές την κανονική τιμή. Για τα Σαββατοκύριακα εργασίας και τις αργίες, πληρώνετε δύο φορές την κανονική τιμή.

Ο Juan Pérez, μηχανικός, εργάστηκε τις ακόλουθες ώρες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας:

-40 κανονικές ώρες.

-8 υπερωρίες κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

-8 ώρες το Σαββατοκύριακο.

Ο μισθός σας θα υπολογίζεται ως εξής:

Η εταιρεία ABC πληρώνει στον Jaime Rodriguez, τον αντιπρόεδρο της επιχείρησης, ετήσιο μισθό 150.000 δολαρίων. Στον ρόλο της εβδομαδιαίας πληρωμής, η εταιρεία του έδωσε την ακόλουθη απόδειξη:

Αναφορές

1. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Μισθοδοσία. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Τι είναι η Μισθοδοσία; - Ορισμός και στοιχεία. Μισθοδοσία Blog
3. Εκπαίδευση Μισθοδοσίας, Συμβουλές και Νέα. Από: patriotsoftware.com.
4. Μισθοδοσία. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
5. Επένδυση απαντήσεων (2018). Μισθοδοσία. Λαμβάνεται από: com.
6. Απλές μελέτες (2010). Λογιστική μισθοδοσίας και παραδείγματα. Από: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Παράδειγμα συστήματος μισθοδοσίας. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron.com. smallbusiness.chron.com.