Διοικητικές δαπάνες σε ό, τι συνίσταται, πώς να τις υπολογίζουμε και παραδείγματα

Το έξοδα διοίκησης αυτά είναι τα έξοδα που πραγματοποιούνται από έναν οργανισμό, τα οποία δεν συνδέονται άμεσα με συγκεκριμένη λειτουργία, όπως οι πωλήσεις ή η παραγωγή. Αυτά τα έξοδα συνδέονται με την εταιρεία στο σύνολό της, αντί να είναι με ένα συγκεκριμένο τμήμα. Τα έξοδα γενικών υπηρεσιών, όπως η λογιστική και οι μισθοί των ανώτερων στελεχών, αποτελούν παραδείγματα διοικητικών δαπανών.

Στη λογιστική, τα έξοδα διοίκησης αντιπροσωπεύουν τα έξοδα που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση της επιχείρησης και τη διατήρηση της καθημερινής λειτουργίας μιας επιχείρησης, αν και αυτές οι δαπάνες δεν μπορούν να αποδοθούν άμεσα στην κατασκευή των προϊόντων..

Η παρακολούθηση αυτών των εξόδων μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε οικονομικές προβλέψεις, να διεκδικήσετε φορολογικές ελαφρύνσεις και να καθορίσετε πότε πρέπει να προσλάβετε νέους υπαλλήλους.

Τα διοικητικά έξοδα περιλαμβάνουν γενικά έξοδα που προσφέρουν ευρύ όφελος στην εταιρεία. Τα οφέλη από αυτά τα έξοδα ξεπερνούν τις διαχωριστικές γραμμές, καθιστώντας δυνατή την επιτυχή εκτέλεση των διαφόρων λειτουργιών.

Ευρετήριο

• 1 Ποια είναι τα διοικητικά έξοδα;?
  • 1.1 Ταξινόμηση
  • 1.2 Κίνητρο μείωσης
• 2 Πώς να τα υπολογίσετε?
  • 2.1 Λογιστική των διοικητικών εξόδων
• 3 Παραδείγματα δαπανών διοίκησης
  • 3.1 Μισθοί και αμοιβές
• 4 Αναφορές

Ποια είναι τα διοικητικά έξοδα;?

Τα διοικητικά έξοδα είναι τα τέλη που απαιτούνται για την ουσιαστική λειτουργία ενός οργανισμού. Αυτά τα έξοδα είναι σημαντικά για μια εταιρεία να είναι επιτυχής, δεδομένου ότι προκύπτουν για την αύξηση της αποδοτικότητας της εταιρείας.

Οι εταιρείες που διαθέτουν κεντρική διοίκηση τείνουν να έχουν υψηλότερα διοικητικά έξοδα. Η αποκέντρωση και η ανάθεση ορισμένων αρμοδιοτήτων στις θυγατρικές μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος διοικητικής εποπτείας.

Τα έξοδα διοίκησης καθορίζονται συνήθως από τη φύση τους, επηρεάζοντας τη βάση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Αυτά τα έξοδα θα υπάρχουν ανεξάρτητα από το επίπεδο των πωλήσεων που παράγονται. Ως εκ τούτου, δεδομένου ότι πρόκειται για πάγια έξοδα, είναι συχνά δύσκολο να μειωθούν.

Τα διοικητικά έξοδα δεν περιλαμβάνονται στο κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων και δεν αποτελούν απογραφή. Επίσης, δεν αποτελούν μέρος της έρευνας και ανάπτυξης.

Ταξινόμηση

Τα διοικητικά έξοδα συχνά προστίθενται στα γενικά έξοδα. Αυτές οι δύο ταξινομήσεις δαπανών αποτελούν τα μη λειτουργικά έξοδα μιας εταιρείας.

Αυτή η μεγάλη ομάδα δαπανών συγκρίνεται συχνά με τα λειτουργικά έξοδα, τα οποία περιλαμβάνουν το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων.

Τα έξοδα διαχείρισης καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, κάτω από το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων.

Κίνητρο μείωσης

Χάρη στο γεγονός ότι τα διοικητικά έξοδα μπορούν να εξαλειφθούν χωρίς να θυσιάζεται οποιαδήποτε ποσότητα προϊόντος που πωλείται, είναι συνήθως οι πρώτες δαπάνες που λαμβάνονται υπόψη για τη μείωση του προϋπολογισμού.

Υπάρχει μεγάλο κίνητρο εκ μέρους της διοίκησης να κρατήσει τα διοικητικά έξοδα χαμηλά σε σύγκριση με άλλα έξοδα. Αυτό συμβαίνει επειδή μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει μόχλευση με μεγαλύτερη ασφάλεια εάν έχει μικρότερο διοικητικό κόστος.

Ωστόσο, δεδομένου ότι οι δαπάνες αυτές είναι γενικά καθορισμένες, υπάρχει περιορισμένη δυνατότητα να μειωθούν.

Πώς να τα υπολογίζετε?

Πρέπει να συλλέγονται όλα τα λογιστικά αρχεία του γενικού μητρώου. Το γενικό βιβλίο είναι το βιβλίο όπου καταγράφονται όλες οι οικονομικές συναλλαγές που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Καταγράφεται και αναθεωρείται κατάλογος όλων των δαπανών για να επιβεβαιωθεί ότι είναι ακριβείς.

Τα έξοδα ταξινομούνται σε τρεις κατηγορίες: το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων, τα οποία περιλαμβάνουν έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. τα οικονομικά και τα έξοδα πώλησης που προκύπτουν από τις επενδύσεις · και τα έξοδα που περιλαμβάνουν τα έξοδα διοίκησης.

Όλα τα διοικητικά έξοδα διαχωρίζονται από τα υπόλοιπα λειτουργικά έξοδα. Ορισμένα από τα έξοδα διοίκησης μπορεί να είναι: δαπάνες μισθοδοσίας, έξοδα μίσθωσης, επισκευές, έξοδα ασφάλισης και έξοδα λειτουργίας γραφείου.

Όλες οι διοικητικές δαπάνες που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση προστίθενται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει όλες τις δαπάνες που περιλαμβάνονται σε αυτήν την κατηγορία. Αυτό θα δώσει το συνολικό χρηματικό ποσό που η εταιρεία δαπάνησε για δαπάνες που σχετίζονται με την κατηγορία διοικητικών εξόδων.

Λογιστική των διοικητικών εξόδων

Στις οικονομικές καταστάσεις, οι εταιρείες καταχωρούν συνήθως τις διοικητικές δαπάνες στη λογιστική περίοδο στην οποία προέκυψαν τα έξοδα και όχι στην περίοδο κατά την οποία καταβλήθηκαν.

Επειδή πολλά διοικητικά έξοδα δεν είναι αγορές, αλλά οι επαναλαμβανόμενες πληρωμές, οι τραπεζικές καταστάσεις ή οι αποδείξεις πληρωμών μπορεί να χρειαστεί να τηρούνται για να εντοπιστούν..

Στις καταστάσεις αποτελεσμάτων, το κόστος των πωληθέντων εμπορευμάτων υπολογίζεται κοντά στην κορυφή και αφαιρείται από τις συνολικές πωλήσεις ως μέρος του υπολογισμού του μικτού κέρδους.

Οι λοιπές δαπάνες που απαριθμούνται κατωτέρω ως μικτό κέρδος είναι τα έξοδα πώλησης και τα διοικητικά έξοδα, εκτός από τις αποσβέσεις.

Τα έξοδα πωλήσεων και τα έξοδα διοίκησης μπορούν να υπολογιστούν με αφαίρεση του καθαρού κέρδους και της απόσβεσης των ακαθάριστων συνολικών κερδών.

Μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τον δείκτη πωλήσεων / διοικητικών δαπανών για να μετρήσει το μέρος των εσόδων από πωλήσεις στα οποία πρόκειται να διατεθεί για την κάλυψη των διοικητικών δαπανών.

Παραδείγματα δαπανών διοίκησης

Το πιο συνηθισμένο παράδειγμα διοικητικών εξόδων είναι το κόστος των δημόσιων υπηρεσιών. Τα τέλη για τη θέρμανση, την ψύξη, την ενέργεια και το νερό ταξινομούνται ως διοικητικά έξοδα. Τα έξοδα αυτά για τις υπηρεσίες Internet, σταθερής και κινητής τηλεφωνίας περιλαμβάνονται επίσης.

Το κόστος εκμίσθωσης του χώρου για επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι επίσης ένα κοινό παράδειγμα διοικητικών εξόδων. Για παράδειγμα, το έξοδο μίσθωσης για ένα σύνολο γραφείων σε ένα κτίριο ή για ένα εργοστάσιο παραγωγής.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσε να υποστηριχθεί με επιτυχία ότι το κόστος εκμίσθωσης της εγκατάστασης παραγωγής πρέπει να κατανεμηθεί στο κόστος παραγωγής των αγαθών.

Οι ασφαλίσεις, οι συνδρομές, οι δαπάνες απόσβεσης εξοπλισμού και χώρου που χρησιμοποιείται στη διοίκηση, οι επιχειρήσεις κοινής ωφελείας και τα είδη γραφείου μπορούν να ταξινομηθούν ως έξοδα διοίκησης.

Μισθοί και αμοιβές

Οι μισθοί των διευθυντικών στελεχών και των γενικών διευθυντικών στελεχών, που εμπλέκονται σε πολλούς διαφορετικούς τομείς δραστηριοτήτων. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αμοιβή των διευθυντών και τους μισθούς των ανώτερων στελεχών.

Τα οφέλη και οι μισθοί για ορισμένους εργαζόμενους, όπως εκείνοι στους τομείς των ανθρώπινων πόρων, της λογιστικής και της τεχνολογίας των πληροφοριών, θεωρούνται διοικητικά έξοδα.

Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να είναι διατεθειμένες να συμπεριλάβουν τις αμοιβές νομικών συμβούλων και τα έξοδα διαβούλευσης ως διοικητική δαπάνη.

Για παράδειγμα, μια δημόσια εταιρεία πρέπει να προσλαμβάνει τακτικούς εξωτερικούς ελεγκτές για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων της. Το κόστος ελέγχου γενικά δεν συνδέεται με διαδικασία παραγωγής. Ωστόσο, η δαπάνη αυτή εξακολουθεί να υφίσταται, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία παράγει κάτι ή όχι.

Αναφορές

1. Investopedia (2018). Διοικητικά Έξοδα. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Ποια είναι τα γενικά και διοικητικά έξοδα; Λαμβάνεται από: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Ποια είναι τα διοικητικά έξοδα; Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
4. Διεθνές Εργαλείο Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (2018). Διοικητικά Έξοδα. Από: readyratios.com.
5. Ο Παύλος Εμπορικός (2017). Πώς να υπολογίσετε τα γενικά και διοικητικά έξοδα. Απολύτως Από: bizfluent.com.