Τοπική δομή Χαρακτηριστικά, Πλεονεκτήματα, Μειονεκτήματα, Παράδειγμα

Ένα τμηματική δομή είναι ένας τύπος οργανωτικής διαμόρφωσης που συγκεντρώνει τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για ένα συγκεκριμένο είδος προϊόντος ή υπηρεσίας στην αγορά, σύμφωνα με τη ροή εργασίας. Συνήθως αποτελείται από πολλές παράλληλες ομάδες εργασίας που επικεντρώνονται σε ένα μόνο προϊόν ή γραμμή υπηρεσιών.

Σε αντίθεση με τα τμήματα, τα τμήματα είναι πιο αυτόνομα, το καθένα έχει το δικό του διευθυντικό στέλεχος, συχνά αντιπρόεδρο, και γενικά διαχειρίζεται τη δική του πρόσληψη, προϋπολογισμό και δημοσιότητα..

Παρόλο που οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σπάνια μια τμηματική δομή, μπορούν να λειτουργήσουν σε επιχειρήσεις όπως διαφημιστικά πρακτορεία, τα οποία δεν έχουν μόνο αφοσιωμένο προσωπικό, αλλά οι προϋπολογισμοί επικεντρώνονται σε μεγάλους πελάτες ή βιομηχανίες..

Αυτή η προσέγγιση είναι επωφελής όταν είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί η λήψη αποφάσεων σε επίπεδο τμημάτων, ώστε να αντιδράσει πιο ευέλικτα σε συγκεκριμένα σενάρια.

Η διαιρετική δομή είναι ουσιαστικά πλεονεκτική όταν μια εταιρεία έχει πολλές αγορές, προϊόντα ή / και περιοχές. Υπάρχουν τρεις τύποι διαχωριστικών δομών: δομές προϊόντων, γεωγραφικές δομές και δομές πελατών.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Λειτουργήστε
• 2 Πλεονεκτήματα
  • 2.1 Ευθύνη
  • 2.2 Ανταγωνισμός
  • 2.3 Πολιτισμός
  • 2.4 Τοπικές αποφάσεις
  • 2.5 Πολλαπλές προσφορές
  • 2.6 Ταχύτητα
• 3 Μειονεκτήματα
  • 3.1 Κόστος
  • 3.2 Οικονομίες κλίμακας
  • 3.3 Ανεπάρκειες
  • 3.4 Ιπποδρομίες
  • 3.5 νησιά
  • 3.6 Στρατηγική προσέγγιση
• 4 Παράδειγμα
  • 4.1 ABC International
• 5 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Μια τμηματική οργανωτική δομή δίνει σε μια πολύ μεγάλη εμπορική εταιρεία τη δυνατότητα να διαχωρίσει μεγάλα τμήματα της επιχείρησης σε ημιαυτόνομες ομάδες.

Αν και είναι γενικά πιο κατάλληλη για πολύ μεγάλους οργανισμούς, σε ορισμένες περιπτώσεις, μια διαιρεμένη δομή μπορεί επίσης να ωφελήσει μια μικρότερη εταιρεία.

Σε όλες τις περιπτώσεις, οι ομάδες είναι συνήθως αυτοδιαχειριζόμενες και εστιάζουν σε μια συγκεκριμένη πτυχή των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας..

Η τμηματική δομή μιας εταιρείας τείνει να αυξήσει την ευελιξία της και οργανώνει επίσης τις δραστηριότητες της εταιρείας γύρω από τις γεωγραφικές δομές, την αγορά ή τα προϊόντα και τις υπηρεσίες.

Ωστόσο, μπορεί να δημιουργήσει υψηλότερο συνολικό κόστος και να οδηγήσει σε ορισμένες μικρές αμφισβητούμενες διαμάχες μέσα σε μια εταιρεία, οι οποίες δεν λειτουργούν απαραίτητα μαζί για το καλό ολόκληρης της οντότητας.

Κάντε το να λειτουργεί

Τα τμήματα πρέπει να διαχειρίζονται καλά ώστε να είναι επιτυχημένα. Ο σημαντικότερος παράγοντας που καθορίζει την επιτυχία μιας εταιρείας που χρησιμοποιεί μια διαιρεμένη δομή είναι η εκτελεστική της ηγεσία.

Οι κορυφαίοι ηγέτες πρέπει να κατανοήσουν τι κάνει κάθε τμήμα και να δώσουν ηγετική θέση στους διαχειριστές των τμημάτων σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής στις νέες στρατηγικές κατευθύνσεις ή πώς να συνεργάζονται αποτελεσματικότερα με όλες τις διαιρέσεις..

Επιπλέον, τα στελέχη πρέπει να έχουν άριστη γνώση σχετικά με τη χρήση των πόρων. Έχοντας μια κοινή βάση πόρων που διαχειρίζεται κεντρικά, όπως η διοικητική υποστήριξη ή ο εξοπλισμός γραφείου, μπορεί να μειώσει το κόστος και την πολυπλοκότητα του οργανισμού.

Πλεονεκτήματα

Τα τμήματα λειτουργούν καλά επειδή επιτρέπουν σε μια ομάδα να επικεντρωθεί σε ένα ενιαίο προϊόν ή υπηρεσία, με δομή ηγεσίας που υποστηρίζει τους κύριους στρατηγικούς της στόχους.

Ευθύνη

Αυτή η προσέγγιση καθιστά πολύ πιο εύκολη την ανάθεση ευθύνης για δράσεις και αποτελέσματα. Συγκεκριμένα, μια διαίρεση διευθύνεται από τη δική της ομάδα διαχείρισης, η οποία επιδιώκει το καλύτερο συμφέρον της διαίρεσης.

Ανταγωνισμός

Η τμηματική δομή λειτουργεί καλά σε αγορές όπου υπάρχει μεγάλος ανταγωνισμός, όπου οι τοπικοί διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν γρήγορα την κατεύθυνση της επιχείρησής τους για να ανταποκριθούν στις αλλαγές στις τοπικές συνθήκες.

Πολιτισμός

Αυτή η δομή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει μια κοινή κουλτούρα και ένα πνεύμα σώματος σε επίπεδο διαίρεσης, το οποίο ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της τοπικής αγοράς.

Αυτό είναι καλύτερο από το να έχετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία που διαδίδεται σε πολλά τμήματα σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Για παράδειγμα, ένα τμήμα λιανικής πώλησης θα μπορούσε να έχει μια κουλτούρα ειδικά σχεδιασμένη για να αυξήσει το επίπεδο εξυπηρέτησης των πελατών.

Τοπικές αποφάσεις

Η διαιρεμένη δομή επιτρέπει τη λήψη αποφάσεων για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στον οργανισμό. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την ικανότητα της εταιρείας να ανταποκρίνεται στις τοπικές συνθήκες της αγοράς, καθιστώντας τη λήψη αποφάσεων όσο το δυνατόν πιο κοντά στον πελάτη.

Πολλαπλές προσφορές

Όταν μια εταιρεία έχει πολλές διαφορετικές προσφορές προϊόντων ή αγορές που εξυπηρετεί και δεν είναι παρόμοιες, είναι πιο λογικό να υιοθετηθεί η διαιρετική δομή.

Ταχύτητα

Αυτή η προσέγγιση τείνει να παράγει ταχύτερες απαντήσεις στις τοπικές συνθήκες της αγοράς.

Μειονεκτήματα

Μια εταιρεία αποτελούμενη από ανταγωνιστικά τμήματα θα μπορούσε να επιτρέψει στην πολιτική του γραφείου, αντί να έχει υγιή στρατηγική σκέψη, να επηρεάσει το όραμά της σε θέματα όπως η κατανομή των εταιρικών πόρων..

Κόστος

Όταν μια ολόκληρη ομάδα λειτουργιών διαμορφώνεται σε κάθε τμήμα, είναι πιθανό να υπάρχουν περισσότεροι εργαζόμενοι από ό, τι θα συνέβαινε αν η εταιρεία είχε οργανωθεί με καθαρά λειτουργική δομή..

Επιπλέον, πρέπει να υπάρχει ακόμα μια εταιρική οργάνωση, η οποία προσθέτει περισσότερα έξοδα στη δραστηριότητα.

Οικονομίες κλίμακας

Είναι πιθανό ότι η εταιρεία στο σύνολό της δεν μπορεί να επωφεληθεί από οικονομίες κλίμακας, εκτός εάν οι αγορές είναι ενσωματωμένες σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Ανεπάρκειες

Όταν υπάρχουν πολλές λειτουργικές περιοχές που διαδίδονται σε πολλά τμήματα, καμία λειτουργική περιοχή δεν θα είναι τόσο αποδοτική όσο θα ήταν η περίπτωση εάν υπήρχε μια κεντρική οργάνωση για κάθε λειτουργία.

Αγωνισμοί

Οι διάφορες διαιρέσεις μπορεί να μην έχουν κίνητρο να συνεργαστούν. Μπορεί ακόμη και να εργάζονται για διασταυρούμενους σκοπούς, δεδομένου ότι ορισμένοι διευθυντές υπονομεύουν τις ενέργειες άλλων υποδιαιρέσεων προκειμένου να αποκτήσουν συγκεκριμένα πλεονεκτήματα.

Νησιά

Όλες οι ικανότητες είναι κατακερματισμένες με διαίρεση. Για το λόγο αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να μεταφερθούν δεξιότητες ή βέλτιστες πρακτικές σε ολόκληρο τον οργανισμό. Είναι επίσης πιο δύσκολο να διασταυρωθούν τα προϊόντα και οι υπηρεσίες μεταξύ των τμημάτων.

Στρατηγική προσέγγιση

Κάθε τμήμα θα τείνει να έχει τη δική του στρατηγική κατεύθυνση, η οποία θα μπορούσε να διαφέρει από την παγκόσμια στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας.

Παράδειγμα

Παραδείγματα διακεκριμένης σειράς προϊόντων είναι οι διάφορες μάρκες αυτοκινήτων της General Motors. Ομοίως, οι διαφορετικές πλατφόρμες λογισμικού της Microsoft.

Ένα παράδειγμα γραμμής εξυπηρέτησης είναι οι κλάδοι της λιανικής, εμπορικής, επενδυτικής και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων της Bank of America.

ABC International

Η ABC International έχει μόλις καταγράψει πωλήσεις για $ 300 εκατομμύρια. Για το λόγο αυτό, ο διευθυντής του αποφασίζει να φιλοξενήσει μια τμηματική οργανωτική δομή για να παρέχει άριστες υπηρεσίες στους πελάτες του. Συνεπώς, υιοθετεί την ακόλουθη διαιρετική δομή:

Εμπορικό τμήμα

Επικεντρώνεται σε όλους τους εμπορικούς πελάτες και έχει τους δικούς της υπαλλήλους στην ανάπτυξη προϊόντων, την παραγωγή, τη λογιστική και τις πωλήσεις.

Λιανικό τμήμα

Επικεντρώνεται σε όλους τους λιανικούς πελάτες της χώρας και έχει δικούς της υπαλλήλους στην ανάπτυξη προϊόντων, την παραγωγή, τη λογιστική και τις πωλήσεις.

Διεθνές τμήμα

Επικεντρώνεται σε όλους τους πελάτες λιανικής εκτός της χώρας. Μοιραστείτε τις εγκαταστάσεις ανάπτυξης και παραγωγής προϊόντων με το τμήμα λιανικής πώλησης. Έχει τους δικούς της λογιστικούς και υπαλλήλους πωλήσεων.

Αναφορές

1. Ο Jason Gillikin (2018). Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της Οργανωτικής Δομής. Small Business-Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
2. Επιχειρηματικό Λεξικό (2018). Διάρθρωση διάρθρωσης. Από: businessdictionary.com.
3. Ο Στίβεν Μπράγκ (2017). Οργανωτική διάρθρωση. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
4. Ράμι Σαμίρ (2018). Η διαιρετική δομή. Linkedin Από: linkedin.com.
5. Η Elina VanNatta (2017). Λειτουργικό εναντίον Διάρθρωση της Οργανωτικής Δομής. Bizfluent, Λαμβάνεται από: bizfluent.com.