Έγγραφα για πληρωμή Χαρακτηριστικά και Παραδείγματα

Το πληρωτέα έγγραφα είναι το ποσό του κεφαλαίου που οφείλεται μέσω επίσημων γραπτών υποσχέσεων πληρωμής. Τα τραπεζικά δάνεια περιλαμβάνονται σε αυτόν τον λογαριασμό. Είναι γραπτές υποχρεώσεις στις οποίες υποσχόμαστε να πληρώσουμε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό σε μελλοντική ημερομηνία ή όπως απαιτείται.

Με άλλα λόγια, ένα καταβλητέο έγγραφο είναι ένα δάνειο μεταξύ δύο οντοτήτων. Σύμφωνα με αυτή τη συμφωνία, ο δημιουργός του εγγράφου δημιουργεί την ευθύνη όταν δανείζεται χρήματα από τον πιστωτή. Η εταιρεία συμφωνεί να επιστρέψει τα χρήματα με τα αντίστοιχα συμφέροντα στον πιστωτή σε μελλοντική ημερομηνία.

Η εταιρεία καταγράφει το δάνειο στον ισολογισμό του ως έγγραφο που πρέπει να καταβληθεί. Από την άλλη πλευρά, ο δανειστής εγγράφει το δάνειο ως εισπρακτέο λογαριασμό στον ισολογισμό του, επειδή θα λάβει την πληρωμή στο μέλλον. Διαφέρουν από τους λογαριασμούς που καταβάλλονται στο ότι, ενώ και οι δύο είναι υποχρεώσεις, τα πληρωτέα έγγραφα περιλαμβάνουν γραπτή εγγύηση.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Τύπος συμφωνίας
  • 1.2 Όροι και ασφάλεια
  • 1.3 Έγγραφα πληρωτέα βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα
• 2 Παράδειγμα
• 3 Διαφορά μεταξύ πληρωτέου λογαριασμού και πληρωτέου εγγράφου
• 4 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Τα χαρακτηριστικά των εγγράφων που πρέπει να καταβληθούν μπορούν να εκτιμηθούν όταν καταβάλλεται η σύγκριση με τους λογαριασμούς.

Είδος συμφωνίας

Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται είναι άτυπες συμφωνίες, συχνά μόνο λεκτικές, μεταξύ αγοραστών και πωλητών. Τα μόνα έγγραφα είναι μια εντολή αγοραστή και ένα τιμολόγιο από τον πωλητή.

Τα έγγραφα που πρέπει να καταβληθούν είναι πιο περίπλοκα. Περιλαμβάνουν τυπικές συμβάσεις δανείου και γραπτώς, μερικές φορές με δεκάδες σελίδες.

Ο δανειστής μπορεί να απαιτήσει περιοριστικές συμφωνίες, ως μέρος της σημείωσης σύμβασης καταβάλλεται, και απαγορεύουν την καταβολή των μερισμάτων στους επενδυτές, δεδομένου ότι δεν έχουν καταβληθεί μέρος του δανείου.

Η συμφωνία μπορεί επίσης να απαιτεί εγγύηση, όπως κτίριο που ανήκει στην εταιρεία ή εγγύηση από πρόσωπο ή άλλη οντότητα.

Πολλές γραμμάτια απαιτούν την επίσημη έγκριση του διοικητικού συμβουλίου μιας εταιρείας πριν από τη χορήγηση κεφαλαίων από τον δανειστή.

Όροι και ασφάλεια

Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται κανονικά επιστρέφονται σε 30 ημέρες χωρίς τόκο. Ωστόσο, ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών μπορούν να προσφέρουν εκπτώσεις για προκαταβολές, όπως έκπτωση 1% εάν καταβληθούν εντός 10 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου.

Τα καταβλητέα έγγραφα επιστρέφονται σε πιο μακροπρόθεσμες προθεσμίες, με συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης. Μπορούν να αρχίσουν σε 90 ημέρες και να παραταθούν μέχρι και αρκετά χρόνια. Οι πληρωμές είναι συνήθως σταθερά ποσά ανά κεφάλαιο και τόκους.

Όσον αφορά την ασφάλεια, οι προμηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών εξαρτώνται από την καλή πίστη του αγοραστή για πληρωμή. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν είναι ασφαλισμένοι με εγγύηση. Από την άλλη πλευρά, τα γραπτά συνήθως παίρνουν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία που αγοράζονται ως εγγύηση για το δάνειο.

Τα έγγραφα που πρέπει να καταβάλλονται συνήθως χρησιμοποιούνται για την αγορά πάγιων περιουσιακών στοιχείων όπως ο εξοπλισμός, οι εγκαταστάσεις και οι εγκαταστάσεις. Πρόκειται για επίσημες σημειώσεις για ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό που ένας οφειλέτης πληρώνει για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, με τόκους.

Έγγραφα πληρωτέα βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα

Τα καταβλητέα έγγραφα αναφέρονται γενικά στον ισολογισμό σε δύο κατηγορίες: βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.

Ένα σημείωμα που καταβάλλονται κατατάσσεται στον ισολογισμό ως τρέχουσα υποχρέωση, αν λήγουν εντός των επόμενων 12 μηνών, ή ως μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις εφόσον κερδίσει σε μεταγενέστερη ημερομηνία από ένα χρόνο.

Για παράδειγμα, ένα βραχυπρόθεσμο δάνειο για την αγορά πρόσθετου αποθέματος για την προετοιμασία της εορταστικής περιόδου θα ταξινομούνται ως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, καθώς πιθανότατα θα καταβληθεί εντός ενός έτους.

Η αγορά γης, κτιρίων ή μεγάλου εξοπλισμού θα χαρακτηριστεί ευρέως ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση, δεδομένου ότι τα μακροπρόθεσμα δάνεια θα καταβάλλονται επί πολλά έτη.

Το βραχυπρόθεσμο τμήμα του καταβλητέου εγγράφου είναι το οφειλόμενο ποσό εντός του επόμενου έτους. Το μακροπρόθεσμο τμήμα είναι εκείνο που λήγει σε διάστημα μεγαλύτερο του ενός έτους.

Η κατάλληλη ταξινόμηση των προς πληρωμή εγγράφων έχει μεγάλο ενδιαφέρον από την πλευρά ενός αναλυτή, για να διαπιστωθεί εάν τα έγγραφα αυτά λήγουν στο εγγύς μέλλον. Αυτό θα μπορούσε να δείξει ένα επικείμενο πρόβλημα ρευστότητας.

Παράδειγμα

Ένα παράδειγμα εγγράφου που πρέπει να καταβληθεί είναι ένα δάνειο που χορηγείται από μια τράπεζα στην εταιρεία HSC.

Η HSC δανείζεται 100.000 δολάρια από την τράπεζα για να αγοράσει το αποθεματικό του τρέχοντος έτους. Η εταιρεία HSC υπέγραψε το έγγραφο ως δανειολήπτη και η τράπεζα συμφωνεί να εξοφλήσει τις μηνιαίες πληρωμές των $ 2000, συμπεριλαμβανομένων των $ 500 μηνιαίων τόκων μέχρι το σημείωμα που καταβάλλεται καταβάλλεται στο ακέραιο.

Η HSC χρεώνει 100.000 δολάρια στο λογαριασμό μετρητών σας και πιστώνει το πληρωτέο έγγραφο σας για το ποσό του δανείου. Η τράπεζα κάνει το αντίθετο: χρεώνει το λογαριασμό απαιτήσεων και πιστώνει τον λογαριασμό μετρητών σας.

Στην αρχή κάθε μήνα, HSC κάνει την πληρωμή του δανείου για $ το 2000, χρεώνοντας τα έγγραφα λογαριασμό για $ 1.500 που καταβάλλονται, χρεώνει το λογαριασμό του έξοδα από τόκους κατά $ 500 και πιστώνει το λογαριασμό μετρητών για $ του 2000.

Και πάλι, η τράπεζα καταγράφει την αντίθετη πλευρά της συναλλαγής. Χρέος μετρητών για $ 2000, πιστωτικές απαιτήσεις για $ 1500 και εισόδημα από τόκους για $ 500.

Αυτό το σύνολο καταχωρήσεων περιοδικών εκτελείται κάθε χρόνο μέχρι να ακυρωθεί πλήρως το πληρωτέο έγγραφο.

Διαφορά μεταξύ πληρωτέου λογαριασμού και πληρωτέου εγγράφου

Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία επιθυμεί να ζητήσει να δανειστεί $ 100.000 σε τράπεζα του, η τράπεζα θα απαιτήσει στελέχη της εταιρείας να υπογράψει μια επίσημη συμφωνία δανείου πριν από την τράπεζα για να παραδώσει τα χρήματα.

Η τράπεζα μπορεί επίσης να απαιτήσει από την εταιρεία να δεσμευτεί για εγγυήσεις και ότι οι ιδιοκτήτες της εταιρείας εγγυώνται προσωπικά το δάνειο.

Η εταιρεία θα καταγράψει αυτό το δάνειο στο λογαριασμό που θα πληρωθεί. Η τράπεζα θα καταγράψει το δάνειο στο λογαριασμό γενικού ημερολογίου σας.

Σε αντίθεση με το τραπεζικό δάνειο, καλέστε έναν από τους προμηθευτές της εταιρείας και ζητήστε παράδοση προϊόντων ή προμηθειών. Την επόμενη μέρα τα προϊόντα φθάνουν και υπογράφεται μια απόδειξη παράδοσης.

Λίγες μέρες αργότερα, η εταιρεία λαμβάνει τιμολόγιο από τον προμηθευτή, όπου διαπιστώνεται ότι η πληρωμή των προϊόντων λήγει σε 30 ημέρες. αυτή η συναλλαγή δεν συνεπάγεται δέσμευση.

Ως αποτέλεσμα, η συναλλαγή αυτή καταγράφεται στους λογαριασμούς που καταβάλλονται στο γενικό μητρώο της εταιρείας. Ο προμηθευτής καταγράφει τη συναλλαγή με χρέωση στο λογαριασμό του για εισπρακτέα περιουσιακά στοιχεία και πίστωση στο λογαριασμό πωλήσεων.

Αναφορές

1. Harold Averkamp (2018). Σημειώνει πληρωτέο ορισμό. Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των πληρωτέων σημειώσεων και των πληρωτέων λογαριασμών; Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.
3. Το μάθημα της Λογιστικής μου (2018). Τι είναι μια παραγγελία; Από: myaccountingcourse.com.
4. Ο Steven Bragg (2018). Πληρωτέες σημειώσεις Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Η διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών και πληρωτέων σημειώσεων. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Πληρωτέο στη Λογιστική: Ορισμός & Παραδείγματα. Από: study.com.