Λογαριασμός πιστωτών σε ό, τι συνίστανται και παραδείγματα

Το λογαριασμούς πιστωτή είναι μια λογιστική εγγραφή που αντιπροσωπεύει την υποχρέωση μιας εταιρείας να πληρώσει βραχυπρόθεσμο χρέος με τους πιστωτές ή τους προμηθευτές της. Εμφανίζεται στον ισολογισμό, εντός των τρεχουσών υποχρεώσεων. Μερικές φορές καλούνται επίσης πληρωτέοι λογαριασμοί ή πιστωτικοί υπάλληλοι.

Σε εταιρικό επίπεδο, πρόκειται για χρεώσεις που πρέπει να καταβληθούν εντός ορισμένης περιόδου, προκειμένου να αποφευχθεί η αδυναμία πληρωμής. Η πληρωμή είναι ουσιαστικά βραχυπρόθεσμη υποχρέωση της εταιρείας σε άλλη εταιρεία.

Μια άλλη κοινή χρήση του όρου "λογαριασμοί πιστωτών" αναφέρεται στο τμήμα της επιχείρησης που είναι υπεύθυνο για την καταβολή των οφειλών προς τους προμηθευτές και τους άλλους πιστωτές..

Σε λογαριασμούς πιστωτών, ένα απλό λάθος μπορεί να προκαλέσει μια υπερπληρωμή. Ένα κοινό παράδειγμα περιλαμβάνει διπλότυπα τιμολόγια. Ένα τιμολόγιο μπορεί προσωρινά να μην τοποθετηθεί σωστά ή να βρίσκεται ακόμη σε κατάσταση έγκρισης όταν οι πάροχοι καλούν να ελέγξουν την κατάσταση πληρωμής τους.

Αφού το διαπιστώσει ο υπάλληλος του λογαριασμού του πιστωτικού φορέα και διαπιστώσει ότι δεν έχει πληρωθεί, ο πάροχος αποστέλλει αντίγραφο τιμολογίου. Εν τω μεταξύ, το αρχικό τιμολόγιο εμφανίζεται και πληρώνεται. Στη συνέχεια, ο διπλότυπος λογαριασμός φθάνει και πληρώνεται επίσης ακούσια.

Ευρετήριο

• 1 Τι είναι οι πιστωτικοί λογαριασμοί;?
  • 1.1 Πιστωτικοί λογαριασμοί και μακροπρόθεσμα χρέη
  • 1.2 Πιστωτικοί λογαριασμοί εναντίον σημειώσεις πληρωτέες από το εμπόριο
  • 1.3 Πιστωτικοί λογαριασμοί εναντίον εισπρακτέους λογαριασμούς
  • 1.4 Συνδιαλλαγή των πιστωτών
• 2 Παραδείγματα
  • 2.1 Παράδειγμα 1
  • 2.2 Παράδειγμα 2
• 3 Αναφορές

Τι είναι οι πιστωτικοί λογαριασμοί;?

Εάν ένας προμηθευτής χορηγεί πίστωση και νομοσχέδιο για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία για την οποία η πληρωμή γίνεται σε μεταγενέστερη ημερομηνία της 30 ημέρες, 60 ημέρες, κλπ, στη συνέχεια, καθώς η εταιρεία οφείλει χρήματα στον προμηθευτή, αυτός ο λογαριασμός έχει ταξινομηθεί ως επιχειρηματικό πιστωτικό λογαριασμό.

Για να καταχωρίσει τους λογαριασμούς των πιστωτών, ο λογιστής πιστώνει τους λογαριασμούς αυτούς κατά την παραλαβή του τιμολογίου. Στη συνέχεια, όταν καταβάλλεται το τιμολόγιο, χρεώνετε τους λογαριασμούς του πιστωτή.

Οι πιστωτικοί λογαριασμοί είναι μια μορφή πίστωσης που οι πάροχοι προσφέρουν στους πελάτες τους να τους επιτρέψουν να πληρώσουν για ένα προϊόν μετά την παραλαβή τους..

Οι προμηθευτές προσφέρουν διάφορους όρους πληρωμής για ένα τιμολόγιο. Αυτοί οι όροι μπορεί να περιλαμβάνουν έκπτωση για την πληρωμή τιμολογίου εντός καθορισμένου αριθμού ημερών.

Για παράδειγμα, ο όρος 2%, 30 καθαρός σημαίνει ότι ο πληρωτής θα αφαιρέσει το 2% του τιμολογίου εάν η πληρωμή γίνει εντός 30 ημερών. Εάν η πληρωμή γίνει την 31η, το συνολικό ποσό καταβάλλεται.

Πιστωτικοί λογαριασμοί και μακροπρόθεσμα χρέη

Οι πιστωτικοί λογαριασμοί είναι ένα είδος βραχυπρόθεσμου χρέους. Υπάρχουν και άλλα βραχυπρόθεσμα χρέη που περιλαμβάνουν έξοδα όπως τα βραχυπρόθεσμα δάνεια, το κόστος μισθοδοσίας και τους φόρους εισοδήματος επιχειρήσεων..

Αντίθετα, μεταξύ των μακροπρόθεσμων χρεών περιλαμβάνονται: οι πληρωμές μισθωμάτων, οι παροχές εξόδου από την υπηρεσία, οι πληρωτέες μεμονωμένες τραπεζογραμμάτια και μια σειρά από άλλα μακροπρόθεσμα χρέη που έχουν καταβληθεί.

Πιστωτικοί λογαριασμοί έναντι σημειώσεις πληρωτέες από το εμπόριο

Παρόλο που μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν συνήθως τις φράσεις "λογαριασμοί πιστωτών" και "εμπορικές σημειώσεις", αυτές οι φράσεις περιγράφουν παρόμοια πράγματα, αλλά με πολύ διαφορετικές.

Οι εμπορικές υποχρεώσεις είναι τα χρήματα που μια εταιρεία οφείλει στους προμηθευτές για στοιχεία που σχετίζονται με την απογραφή. Για παράδειγμα, προμήθειες ή υλικά που αποτελούν μέρος του αποθέματος της επιχείρησης. Οι λογαριασμοί πιστωτών περιλαμβάνουν όλα τα χρέη ή τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις

Για παράδειγμα, εάν ένα εστιατόριο χρωστάει χρήματα σε μια επιχείρηση ποτών ή τροφίμων, αυτά τα στοιχεία αποτελούν μέρος του αποθέματος. Ως αποτέλεσμα, αποτελεί μέρος των εμπορικών πληρωτέων σημειωμάτων σας.

Από την άλλη πλευρά, τα χρέη με άλλους οργανισμούς, όπως η εταιρεία που πλένει τις στολές του προσωπικού των εστιατορίων, εμπίπτουν στην κατηγορία των λογαριασμών πιστωτών.

Ορισμένες λογιστικές μέθοδοι ενσωματώνουν και τις δύο κατηγορίες στην κατηγορία πληρωτέων λογαριασμών.

Πιστωτικοί λογαριασμοί έναντι εισπρακτέους λογαριασμούς

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ουσιαστικά αντίθετοι. Λογαριασμοί πιστωτών είναι τα χρήματα που μια εταιρεία οφείλει τους προμηθευτές της. Από την άλλη πλευρά, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι τα χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία.

Εάν μια εταιρεία έχει ένα τιμολόγιο στην υπηρεσία πληρωτέων λογαριασμών της, η εταιρεία στην οποία οφείλει αυτά τα κεφάλαια κατηγοριοποιεί το ίδιο τιμολόγιο σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Συμφωνία των πιστωτών

Το κανονικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς των πιστωτών είναι ένα πιστωτικό υπόλοιπο. Τα πρόσθετα τιμολόγια που προστίθενται στους λογαριασμούς του πιστωτή θα αυξήσουν το πιστωτικό υπόλοιπο. Οι πληρωμές στους προμηθευτές θα μειώσουν το υπόλοιπο αυτό.

Επιπλέον, θα υπάρξουν προσαρμογές που σχετίζονται με τις εκπτώσεις που εισπράχθηκαν, τις διορθώσεις σφαλμάτων, τις χρεωστικές σημειώσεις του πωλητή για τα επιστρεφόμενα προϊόντα κ.λπ. Καθένα από αυτά θα επηρεάσει την ισορροπία του λογαριασμού.

Ο τύπος του υπολοίπου των λογαριασμών του πιστωτή συμβιβάζει τα αρχικά και τα τελικά υπόλοιπα των πιστωτικών λογαριασμών.

Ισοζύγιο λογαριασμών τελικών πιστωτών = αρχικοί λογαριασμοί πιστωτικού υπολοίπου + αγορές πιστώσεων - πληρωμές σε μετρητά.

Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, το τελικό υπόλοιπο του κάθε λογαριασμού πιστωτή μπορεί να συμβιβαστεί με το καθεστώς του ανεξάρτητου λογαριασμού που λαμβάνει ο πάροχος.

Αυτή η αναφορά δείχνει την ισορροπία που ο πάροχος πιστεύει ότι εκκρεμεί. Εάν το τελικό υπόλοιπο για τον πάροχο της πιστωτικής λογαριασμός δεν είναι σύμφωνα με τη δήλωση αυτή, στη συνέχεια, να ελεγχθεί αγορές, πληρωμές και προσαρμογές για να καταλάβετε γιατί είναι διαφορετικό, έχει να κάνει τις διορθώσεις.

Παραδείγματα

Παράδειγμα 1

Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία λαμβάνει ένα λογαριασμό ύψους $ 600 για τα είδη γραφείου. Τη στιγμή που το τμήμα λογαριασμού του πιστωτή λαμβάνει το τιμολόγιο, καταγράφει πίστωση ύψους $ 600 στον τομέα των λογαριασμών πιστωτών και χρέωση $ 600 σε έξοδα προμηθειών γραφείου..

Κατά συνέπεια, εάν κάποιος δει το υπόλοιπο στη γραμμή των πιστωτικών λογαριασμών, θα παρατηρήσει το συνολικό ποσό που οφείλει η εταιρεία σε όλους τους προμηθευτές και τους δανειστές βραχυπρόθεσμα..

Στη συνέχεια, η εταιρεία εκδίδει επιταγή για την πληρωμή του τιμολογίου. Με αυτόν τον τρόπο ο λογιστής καταχωρεί μια χρέωση $ 600 στον τρέχοντα λογαριασμό και εισάγει πίστωση $ 600 στη στήλη των λογαριασμών του πιστωτή.

Παράδειγμα 2

Να είστε εταιρεία Α που αγοράζει προϊόντα με πίστωση από την εταιρεία Β. Το ποσό που εισπράττεται πρέπει να καταβληθεί σε 30 ημέρες.

Η εταιρεία Β θα καταγράψει την ίδια πώληση με τους εισπρακτέους λογαριασμούς και η εταιρεία Α θα καταγράψει την αγορά ως πληρωτέους λογαριασμούς. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η εταιρεία Α πρέπει να πληρώσει την εταιρεία Β.

Σύμφωνα με τη μεθοδολογία λογιστικής συσσώρευσης, αυτό θα αντιμετωπίζεται ως πώληση, ακόμη και αν τα χρήματα δεν έχουν ακόμη μεταφερθεί από τα χέρια. Το τμήμα λογαριασμού πιστωτή πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικός κατά την επεξεργασία των συναλλαγών που σχετίζονται με αυτούς τους λογαριασμούς.

Εδώ, ο χρόνος είναι η ουσία, δεδομένου ότι πρόκειται για βραχυπρόθεσμο χρέος που πρέπει να καταβληθεί εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Η ακρίβεια είναι σημαντική επειδή θα επηρεάσει τη θέση της εταιρείας σε μετρητά.

Αναφορές

1. Διπλός Λογαριασμός Εισόδου (2019). Πιστωτές Βασικά στοιχεία της λογιστικής. Από: double-entry-bookkeeping.com.
2. Θα Kenton (2018). Λογαριασμοί πληρωτέοι - ΑΡ. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
3. Οι οικονομικοί χρόνοι (2019). Ορισμός των «πληρωτέων λογαριασμών». Από: economytimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2019). Λογαριασμοί πληρωτέοι. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Λογαριασμοί Πληρωτέοι (Επεξήγηση). Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.