Αναβαλλόμενες χρεώσεις σε αυτά που συνιστούν και παραδείγματα

Το αναβαλλόμενες χρεώσεις Πρόκειται για τα μακροπρόθεσμα έξοδα που καταβάλλονται εκ των προτέρων, τα οποία μεταφέρονται ως περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό έως ότου αυτά χρησιμοποιηθούν ή καταναλωθούν. Στη συνέχεια, όταν ολοκληρωθεί, η αναβαλλόμενη χρέωση ανακατατάσσεται ως αναβαλλόμενο έξοδο κατά την τρέχουσα λογιστική περίοδο.

Ως εκ τούτου, ένα αναβαλλόμενο τέλος είναι ένα έξοδο που καταβάλλεται σε μια λογιστική περίοδο, αλλά για το οποίο το υποκείμενο περιουσιακό στοιχείο δεν θα καταναλωθεί πλήρως μέχρι να ολοκληρωθεί μία ή περισσότερες μελλοντικές περιόδους. Συχνά προέρχονται από μια εταιρεία που πραγματοποιεί πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη λάβει.

Αυτό είναι ιδιαίτερα κοινό όταν μια εταιρεία δεν έχει καθιερωμένη πίστωση και οι προμηθευτές είναι πρόθυμοι μόνο να δεχτούν όρους προόδου μετρητών..

Εάν μια εταιρεία δεν καταγράφει κανένα έξοδο ως αναβαλλόμενη χρέωση, είναι πολύ πιθανό ότι χρησιμοποιεί την ταμειακή βάση της λογιστικής. Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις απαιτούνται για συναλλαγές που πληρούν τις προϋποθέσεις, σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές.

Ευρετήριο

• 1 Τι είναι μια αναβαλλόμενη χρέωση;?
• 2 Διαφορά με αναβαλλόμενα έξοδα
  • 2.1 Χρονικό πλαίσιο
  • 2.2 Παρουσία
  • 2.3 Λογιστική διαχείριση
• 3 Παραδείγματα
  • 3.1 Παράδειγμα 1
  • 3.2 Παράδειγμα 2
  • 3.3 Άλλα παραδείγματα
• 4 Αναφορές

Τι είναι μια αναβαλλόμενη χρέωση;?

Υπάρχουν δύο λογιστικά συστήματα: βάση ταμειακών διαθεσίμων και δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική μετρητών, που χρησιμοποιείται συνήθως από μικρές επιχειρήσεις, καταγράφει τα έσοδα και τα έξοδα κατά τη στιγμή που εισπράττονται ή γίνονται οι πληρωμές.

Τα δεδουλευμένα λογιστικά βιβλία καταγράφουν τα έσοδα και τα έξοδα, στο βαθμό που πραγματοποιούνται, ανεξάρτητα από το χρόνο ανταλλαγής μετρητών.

Εάν δεν πραγματοποιούνται έσοδα ή έξοδα κατά την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιείται η πληρωμή ή τα μετρητά ανταλλάσσονται, καταχωρούνται ως έσοδα ή αναβαλλόμενα έσοδα.

Σε κάθε περίπτωση, οι αναβαλλόμενες χρεώσεις πρέπει να αναλυθούν σε ένα πρόγραμμα που υποδεικνύει το υπολειπόμενο υπόλοιπο κάθε στοιχείου. Εάν οι αναβαλλόμενες χρεώσεις αποσβένονται με την πάροδο του χρόνου, το χρονοδιάγραμμα πρέπει να αναφέρει το ποσό της απόσβεσης ανά περίοδο.

Το λογιστικό προσωπικό χρησιμοποιεί αυτό το πρόγραμμα για να συμβιβάσει το υπόλοιπο του λογαριασμού αναβαλλόμενων εξόδων στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η απαιτούμενη απόσβεση έχει ολοκληρωθεί.

Αυτό είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για τους ελεγκτές, εάν μια εταιρεία σκοπεύει να ελέγξει τα βιβλία της στο τέλος της χρήσης.

Διαφορά με αναβαλλόμενα έξοδα

Οι εταιρείες έχουν την επιλογή να πληρώσουν εκ των προτέρων τα έξοδα, πριν εμφανιστούν ορισμένες δαπάνες που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα. Αυτό δημιουργεί μια λογιστική εγγραφή στον ισολογισμό, γνωστή ως αναβαλλόμενη δαπάνη ή ως αναβαλλόμενη χρέωση. Υπάρχουν ορισμένες σαφείς διαφορές μεταξύ των δύο λογιστικών όρων.

Χρονικό πλαίσιο

Ένας από τους βασικούς διαφοροποιητές είναι ο χρόνος. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις σε έναν ισολογισμό συνήθως διαφοροποιούν και διαιρούν τα στοιχεία γραμμής μεταξύ τρέχοντος και μακροπρόθεσμου.

Οι αναβαλλόμενες δαπάνες σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Δηλαδή, οι προπληρωμένες συναλλαγές πρέπει να πραγματοποιηθούν εντός ενός έτους. Για παράδειγμα, η συναλλαγή των εξόδων για το προπληρωμένο μίσθωμα διαρκεί δώδεκα μήνες.

Από την άλλη πλευρά, οι αναβαλλόμενες χρεώσεις έχουν μεγαλύτερο χρονοδιάγραμμα συναλλαγών. Αυτό υπερβαίνει το ένα έτος, κατά το οποίο κατανέμονται μέσω σταδιακών χρεώσεων.

Η συνολική κατανάλωση μιας αναβαλλόμενης χρέωσης θα είναι έτη μετά την αρχική αγορά. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που εκδίδει ομόλογα για την άντληση κεφαλαίων συνεπάγεται σημαντικό κόστος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έκδοσης.

Τα ποσοστά έκδοσης χρεογράφων μπορούν να ταξινομηθούν ως αναβαλλόμενη χρέωση. Η εταιρεία θα είναι σε θέση να εξαντλήσει εξίσου μέρος του κόστους κατά τη διάρκεια των 20 ή 30 ετών ισχύος του ομολόγου.

Παρουσία

Τα έξοδα αναβαλλόμενων δαπανών δημιουργούνται συνήθως από προεπιλογή. Ως εκ τούτου, η εταιρεία απαιτεί συνεχή κατανάλωση αυτών των στοιχείων των δαπανών για τη διευκόλυνση των διαφορετικών λειτουργιών και δραστηριοτήτων.

Για παράδειγμα, τα ασφάλιστρα μίσθωσης και ασφάλισης συμβαίνουν τακτικά. Αυτά τα έξοδα είναι εξαιρετικά απαραίτητα για τη διευκόλυνση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Από την άλλη πλευρά, οι αναβαλλόμενες χρεώσεις δεν εμφανίζονται συχνά, επειδή συνδέονται με στρατηγικά επιχειρηματικά σχέδια, τα οποία εκτείνονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, όπως οι επαγγελματικές αμοιβές, οι οποίες σπανίως πραγματοποιούνται..

Λογιστική διαχείριση

Τα αναβαλλόμενα έξοδα δημοσιεύονται ως περιουσιακά στοιχεία στα βιβλία και στη συνέχεια καταναλώνονται σε ίσα διαστήματα μέχρις ότου εξαντληθούν.

Στις δεδουλευμένες λογιστικές εγγραφές, το ποσό των δαπανών που αναβάλλονται καταχωρείται ως πίστωση στο λογαριασμό αναβαλλόμενων εξόδων και κατατάσσεται ως κυκλοφορούν ενεργητικό. Η εγγραφή πίστωσης καταχωρείται στους πληρωτέους λογαριασμούς.

Οι μηνιαίες χρεώσεις για το αναβαλλόμενο έξοδο καταγράφονται ως χρέωση στο λογαριασμό ταμειακών διαθεσίμων και ως πίστωση στον λογαριασμό συγκεκριμένου παροχέα.

Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις κατανέμονται σε διάφορες λογιστικές περιόδους. Στη λογιστική, το κόστος των αναβαλλόμενων εξόδων δεν λογίζεται κάθε μήνα, αλλά ως συσσωρευμένα στοιχεία για μια συγκεκριμένη περίοδο, μετά την πραγματοποίηση του κόστους.

Το ποσό μιας αναβαλλόμενης χρέωσης καταγράφεται ως πίστωση στο λογαριασμό αναβαλλόμενων εξόδων και κατατάσσεται ως μακροπρόθεσμο ενεργητικό. Η εγγραφή πίστωσης καταχωρείται στους πληρωτέους λογαριασμούς.

Τα συσσωρευμένα τέλη για τις αναβαλλόμενες χρεώσεις καταχωρούνται ως χρέωση στο λογαριασμό μετρητών και ως πίστωση στο λογαριασμό του συγκεκριμένου παροχέα.

Παραδείγματα

Παράδειγμα 1

Μια εταιρεία θα μπορούσε να δαπανήσει 500.000 δολάρια σε λογιστικά, νομικά και άλλα τέλη για την έκδοση 40.000.000 δολ. Πληρωτέων ομολόγων. Αντί της χρέωσης των δαπανών ύψους 500.000 δολαρίων το έτος κατά το οποίο εκδίδονται τα ομόλογα, η εταιρεία θα "αναβάλει" το ποσό των $ 500.000 σε ένα ισολογισμό, όπως το κόστος έκδοσης ομολόγων.

Εάν τα ομόλογα ωριμάσουν σε 25 χρόνια, η εταιρεία θα λάβει 20.000 δολάρια ετησίως σε έξοδα για έξοδα έκδοσης ομολόγων (500.000 δολάρια διαιρούμενα κατά 25 έτη).

Αυτή η λογιστική αντιμετώπιση κάνει καλύτερη δουλειά, συνδυάζοντας τα $ 500,000 με τις περιόδους κατά τις οποίες η εταιρεία θα έχει εισόδημα από τη χρήση των $ 40,000,000.

Παράδειγμα 2

Ένα άλλο παράδειγμα αναβαλλόμενης χρέωσης είναι το ασφάλιστρο των 12.000 δολαρίων, το οποίο μια εταιρεία πληρώνει στις 27 Δεκεμβρίου για ασφαλιστική προστασία από την 1η Ιανουαρίου έως τις 30 Ιουνίου..

Στις 27 Δεκεμβρίου, 12.000 δολάρια αναβάλλονται στον ισολογισμό, όπως προπληρωμένη ασφάλιση.

Από τον Ιανουάριο θα πραγματοποιηθεί δαπάνη 2.000 δολαρίων το μήνα. Και πάλι, η αναβολή ήταν απαραίτητη για την επίτευξη της αρχής της αλληλογραφίας.

Άλλα παραδείγματα

Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τα επαγγελματικά τέλη και το κόστος απόσβεσης. Ομοίως, η απώλεια αξίας άυλων περιουσιακών στοιχείων, όπως η πνευματική ιδιοκτησία και η έρευνα και ανάπτυξη. Οι αναβαλλόμενες χρεώσεις ενδέχεται επίσης να είναι η διαφήμιση και οι προκαταβολές των εργαλείων.

Αναφορές

1. Θα Kenton (2018). Αναβαλλόμενη χρέωση. Investopedia. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
2. Μελίσσα Χόρτον (2018). Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των αναβαλλόμενων δαπανών και των προπληρωμένων εξόδων; Investopedia. Λαμβάνεται από: investopedia.com.
3. Ο Steven Bragg (2018). Αναβαλλόμενη χρέωση. Λογιστικά εργαλεία. Λαμβάνεται από: accountingtools.com.
4. Ο Παύλος Εμπορικός (2017). Διαφορά μεταξύ αναβαλλόμενων χρεώσεων και προπληρωμένων εξόδων. Απολύτως Από: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αναβαλλόμενου εξόδου και προπληρωμένου κόστους; Λογιστικός Προπονητής. Από: accountingcoach.com.