Χωρητικότητα κουτιού πώς γίνεται και παράδειγμα

Το cashbox Πρόκειται για μια διαδικασία που συνήθως διεξάγεται σε επιχειρήσεις όπως τα σούπερ μάρκετ, τα εστιατόρια και οι τράπεζες, που πραγματοποιούνται στο τέλος της εργάσιμης ημέρας ή στο τέλος της μετατόπισης. Αυτή η λογιστική διαδικασία καθιστά τον ταμία υπεύθυνο για τα χρήματα στην ταμειακή του μηχανή.

Ακόμη και με τα σύγχρονα συστήματα σημειακής πώλησης που ισχύουν σήμερα, απαιτείται ακόμη μια διαδικασία για να ληφθεί υπόψη το εισόδημα από τα έσοδα ενός καταστήματος. Αυτοί οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι απαραίτητοι για την αποτροπή κακοδιαχείρισης των χρημάτων και για τη διασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων έναντι απώλειας ή κλοπής.

Οι ισχυροί εσωτερικοί έλεγχοι όχι μόνο προωθούν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα, αλλά και εξασφαλίζουν αξιόπιστα λογιστικά αρχεία, τα οποία θα χρειαστούν κατά τον χρόνο υποβολής των φόρων.

Μια από τις πιο κοινές αιτίες μείωσης ή απώλειας σε ένα κατάστημα οφείλεται στην κακή διαχείριση των μετρητών. Όταν διερευνάται, η πιο συνηθισμένη αιτία αντιστοιχεί στην έλλειψη επαρκών διαδικασιών ή ελέγχων.

Ευρετήριο

• 1 Πώς να φτιάξετε μια ταμειακή μηχανή?
  • 1.1 Εκτέλεση της χωρητικότητας
  • 1.2 Διαχωρισμός λειτουργιών
  • 1.3 Απομείνει ή λείπει
• 2 Παράδειγμα
  • 2.1 Αποτέλεσμα της χωρητικότητας
• 3 Αναφορές

Πώς να κάνετε μια ταμειακή μηχανή?

Στην αρχή κάθε βάρδια, κάθε ταμία θα πρέπει να ανατεθεί το δικό τους συρτάρι μετρητών. Πρέπει να κάνετε το ταμείο να μετρήσει τα μετρητά στο συρτάρι για να επαληθεύσει το αρχικό υπόλοιπο.

Θέλετε να κρατήσετε ένα σταθερό ποσό χρημάτων στο κουτί. Αυτό εγγυάται ότι θα υπάρχουν πάντα αρκετά μετρητά για να αλλάξουν οι πελάτες.

Το επόμενο βήμα για να κρατήσετε το κουτί καθαρό είναι να κάνετε καταθέσεις μετρητών όλη την ημέρα. Ανάλογα με την ποσότητα και τον αριθμό των συναλλαγών, το ποσό των καταθέσεων που θα γίνουν ποικίλλει.

Αφού προσδιοριστεί πότε θα γίνει αυτή η κατάθεση, μετράνε τα μετρητά και αφαιρείται η διαφορά του αρχικού αριθμού πρωινού. Η ταμειακή μηχανή της ταμειακής μηχανής γίνεται συνήθως στο τέλος της ημέρας ή στο τέλος της ταμειακής μετατόπισης.

Το συρτάρι μετρητών και το περιεχόμενό του πρέπει να μεταφέρονται σε γραφείο ή σε άλλη απομονωμένη περιοχή για την προετοιμασία της έκθεσης. Αυτή είναι η στιγμή για να βεβαιωθείτε ότι τα χρήματα που πήγαν και βγήκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας έγιναν αποτελεσματικά και ειλικρινά.

Εκτέλεση της χωρητικότητας

Κατά την προετοιμασία για την καταμέτρηση των χρημάτων, όλοι οι μεγάλοι λογαριασμοί, οι έλεγχοι και οι σφραγίδες τροφίμων παραμένουν στην άκρη και απομακρύνονται..

Πρώτον, υπολογίζεται το συνολικό ποσό στο κουτί, συμπεριλαμβανομένων των επιταγών και των εσόδων από πιστωτικές κάρτες. Αφού ολοκληρωθεί η προσθήκη των ποσών, ο αριθμός αυτός συγκρίνεται χειροκίνητα με αυτό που δείχνει το σύστημα σημείου πώλησης.

Αφού το συρτάρι μετρητών επιστρέψει στο αρχικό του ποσό που έχει εκχωρηθεί, τοποθετείται στο χρηματοκιβώτιο ή παραδίδεται σε άλλο ταμία που ξεκινά τη στροφή του. Τώρα, οι λογαριασμοί και οι αλλαγές που αφαιρέθηκαν υπολογίζονται μαζί με τους ελέγχους από το κουτί του ταμία.

Αυτή είναι η κατάθεση των πωλήσεων του ταμείου. Τα περισσότερα ταμειακά μητρώα μπορούν να εκτυπώσουν μια απόδειξη πώλησης και μια απόδειξη μετρητών. Αυτά τα έσοδα δείχνουν πόσο το ταμείο έκανε στις πωλήσεις και πόσα χρήματα καταγράφηκαν.

Αν τα ποσά ταιριάζουν, όλα είναι καλά. Διαφορετικά, θα πρέπει να ελέγξετε λίγο περισσότερο.

Διαχωρισμός λειτουργιών

Θα πρέπει να σκεφτείτε να έχετε δύο άτομα να αψήσουν τα κουτιά. Ένα άτομο θα μετρήσει το συρτάρι και θα δημιουργήσει την ημερήσια αναφορά μετρητών, ενώ το άλλο θα προετοιμάσει την τραπεζική κατάθεση.

Και τα δύο πρόσωπα πρέπει να υπογράψουν την αναφορά, αναφέροντας την ευθύνη τους για τα στοιχεία που φαίνονται. Αν και κανένα σύστημα δεν μπορεί να αποτρέψει την απάτη, αυτή η διαδρομή ελέγχου θα βοηθήσει στην αποθάρρυνση της συνενοχής μεταξύ των εργαζομένων.

Παραμένει ή λείπει

Όταν συμβεί κάποια απόκλιση, τα χρήματα υπολογίζονται και πάλι για να διασφαλιστεί ότι το ποσό είναι σωστό.

Οποιαδήποτε υπέρβαση ή / και έλλειψη πρέπει να διερευνηθεί. Οι μικρές αποκλίσεις είναι συνηθισμένες και συνήθως προκαλούνται από ανθρώπινα σφάλματα, ενδεχομένως στον καταμετρητή να πει την αλλαγή σε έναν πελάτη. Οι μεγαλύτερες αποκλίσεις είναι εκείνες που πρέπει να παρατηρηθούν πιο στενά.

Οι συχνές αποκλίσεις μπορεί να είναι σημάδι κλοπής ενός υπαλλήλου ή να δηλώνει ότι απαιτείται περισσότερη εκπαίδευση για ένα συγκεκριμένο ΑΤΜ.

Το υπόλοιπο / έλλειμμα μπορεί πάντα να υπολογιστεί αφαιρώντας το χρηματικό ποσό στο συρτάρι, εξαιρουμένου του αρχικού ποσού, από το ποσό που είναι τυπωμένο στην απόδειξη του ταμείου..

Ανάλογα με το ποσό που απομένει / λείπει και τις περιστάσεις που εμπλέκονται, οι πειθαρχικές ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν. Οι ταμίες έχουν χάσει τις θέσεις τους λόγω πλεονασμού / ελλείψεως, είτε για επανειλημμένες παραβάσεις είτε για μεγάλο πλεόνασμα ή λείπουν.

Οι ελλείψεις οφείλονται συνήθως σε τιμολόγια κολλημένα μαζί, ο ταμίας που επιστρέφει πάρα πολύ στην αλλαγή, ή ίσως ακόμη και τσέπες κάποια χρήματα.

Τα απομεινάρια παράγονται λαμβάνοντας πάρα πολλά χρήματα από τους πελάτες ή μη εισάγοντας σωστά αντικείμενα στο σημείο πώλησης του τερματικού σταθμού.

Παράδειγμα

Στο κατάστημα Omega η διαδικασία του ταμείου ξεκινάει στο τέλος της προηγούμενης ημέρας, όταν ο ταμίας John Doe και ο διαχειριστής του αποδέχονται το ποσό μετρητών που απομένει στο ταμείο του John..

Όταν ο Ιωάννης έρχεται να δουλέψει το επόμενο πρωί, ξεκινάει με το ποσό των χρημάτων που απομένει στο κουτί. Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, αυτός ή ο διευθυντής του δημοσιεύει μια σύνοψη της δραστηριότητας της ημέρας στο ταμείο, για να δημιουργήσει μια αναφορά των συνολικών πωλήσεων που πραγματοποίησε το ταμείο..

Για να γίνει αυτό, ο John υπολογίζει το ποσό των μετρητών στο κουτί του, καθώς και τα σύνολα των επιταγών, τις αποδείξεις πιστωτικών καρτών και τις πωλήσεις πιστωτικών καρτών. Στη συνέχεια συμπληρώστε μια φόρμα όπως αυτή:

Αποτέλεσμα της χωρητικότητας

Ο διαχειριστής εξετάζει το ποσό που πραγματικά παράγεται από το κουτί του John και το συγκρίνει με την συμπληρωμένη φόρμα.

Αν το ποσό των μετρητών στο κουτί δεν ταιριάζει με τη φόρμα, ο διαχειριστής και ο John θα προσπαθήσουν να εντοπίσουν το σφάλμα. Εάν δεν μπορεί να βρεθεί, θα συμπληρωθεί ένα πλεόνασμα / ελλείπουσα φόρμα μετρητών.

Ορισμένες εταιρείες χρεώνουν το ταμείο κάθε ελλείμματος. Άλλοι υιοθετούν τη θέση να απορρίπτουν το ταμείο μετά από ένα ορισμένο αριθμό ελλείψεων για ένα ορισμένο ποσό χρημάτων. Για παράδειγμα, τρία λείπουν περισσότερα από $ 10.

Ο διαχειριστής του καταστήματος αποφασίζει πόσα μετρητά πρέπει να αφήσετε σε μετρητά ή να το καταχωρήσετε για την επόμενη μέρα. Κάντε αυτή την εργασία για κάθε ΑΤΜ. Στη συνέχεια, καταθέστε στην τράπεζα όλα τα μετρητά και τις επιταγές της ημέρας σε μια ντουλάπα.

Στη συνέχεια, ο διαχειριστής στέλνει μια αναφορά με τις λεπτομέρειες της κατάθεσης στον λογιστή για να εισάγει τα δεδομένα στο λογιστικό σύστημα.

Αναφορές

1. Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2018). Εξισορρόπηση ταμειακών. Λαμβάνεται από: en.wikipedia.org.
2. Μάθιου Χάντσον (2018). Εξισορρόπηση του συρταριού. Η ισορροπία μικρών επιχειρήσεων. Από: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Πώς να ισορροπήσετε με το μετρητή συρταριών μητρώου σαν επαγγελματίας. Λαμβάνεται από: shopkeep.com.
4. Ανδρείκελα (2018). Πώς να εξισορροπήσετε τις συναλλαγές του Ταμείου. Από: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Εξισορρόπηση ταμειακών. Από: revolvy.com.