Ανάλυση κόστους πώς γίνεται, τι είναι για και παραδείγματα

Το ανάλυση κόστους Είναι ορίζονται στην οικονομία ως το μέτρο της σχέσης κόστους-εξόδου. Δηλαδή, οι οικονομολόγοι ανησυχούν με τον προσδιορισμό του κόστους που προκύπτουν από την πρόσληψη εισόδους, και πόσο καλά μπορούν να αναδιοργανώσει την αύξηση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων.

Με άλλα λόγια, η ανάλυση κόστους αφορά τον καθορισμό της χρηματικής αξίας των εισροών (εργασία, πρώτες ύλες), που αναφέρεται ως το συνολικό κόστος παραγωγής, η οποία βοηθά να αποφασίσουν το βέλτιστο επίπεδο της παραγωγής.

Ως εκ τούτου η ανάλυση κόστους είναι απαραίτητη για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων και θα πρέπει να κατανοήσουν προσεκτικά το κόστος που συνεπάγεται η παραγωγή και πριν από τον προγραμματισμό της παραγωγικής ικανότητας της εταιρείας.

Συχνά ονομάζεται ανάλυση κόστους-οφέλους ή ανάλυση κόστους-αποτελεσματικότητας. Η ανάλυση κόστους απαιτεί συγκεκριμένες δεξιότητες για την υλοποίησή της και αποτελεί χρήσιμο εργαλείο για διάφορες πτυχές του επιχειρηματικού σχεδιασμού.

Ευρετήριο

• 1 Σύγκριση διαφορετικών δαπανών
• 2 Πώς γίνεται η ανάλυση κόστους;?
  • 2.1 - Καθορισμός του σκοπού και του πεδίου εφαρμογής
  • 2.2 - Κατηγοριοποιήστε το κόστος
  • 2.3 - Υπολογίστε το κόστος
  • 2.4 - Συμπεράσματα
• 3 Τι είναι αυτό;?
  • 3.1 Θεωρήσεις κόστους για λογιστικούς σκοπούς
  • 3.2 Έννοιες κόστους για οικονομική ανάλυση
  • 3.3 Σημασία
  • 3.4 Εφαρμογές
  • 3.5 Σχέση κόστους-παραγωγής
• 4 Παραδείγματα
  • 4.1 Εκτιμήσεις
  • 4.2 Ανάλυση του κόστους του κύκλου ζωής
  • 4.3 Ανάλυση κόστους-οφέλους
  • 4.4 Αποτελεσματικότητα του κόστους
• 5 Αναφορές

Σύγκριση διαφορετικών δαπανών

Η ανάλυση κόστους είναι μια σύγκριση κόστους. Το κόστος που χρησιμοποιείται για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων δεν είναι το ίδιο με εκείνο που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των πράξεων.

Τα έξοδα μπορεί να είναι ελεγχόμενα ή μη ελεγχόμενα και υπόκεινται σε χρονικές περιόδους και περιορισμούς. Για παράδειγμα, τα ελεγχόμενα έξοδα είναι εκείνα που ο διαχειριστής μπορεί να εξουσιοδοτήσει. Ωστόσο, το κόστος που μπορεί να ελεγχθεί μακροπρόθεσμα ενδέχεται να μην είναι άμεσα ελεγχόμενο.

Πώς κάνετε μια ανάλυση κόστους?

-Καθορίστε το σκοπό και το πεδίο εφαρμογής

Τι χρειάζεται

Το εύρος της ανάλυσης κόστους εξαρτάται από το σκοπό της. Επομένως, πριν εξετάσετε το εύρος της ανάλυσης, πρέπει να ξέρετε ποιες είναι οι σημαντικότερες ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσει η ανάλυση.

Προσδιορίστε την προοπτική

Πρέπει να ξέρετε τι κόστος πρόκειται να αναλυθεί. Αυτό θα καθορίσει ποια δεδομένα θα συλλεχθούν και πώς θα ταξινομηθούν.

Διαφοροποίηση έργων

Εάν η εταιρεία εκτελεί πολύ διαφορετικά έργα, είναι προφανές να τα χωρίσουμε. Ωστόσο, για έργα αλληλεπικάλυψης ή κοινής χρήσης πόρων, πρέπει να καθορίσετε τον τρόπο διαχωρισμού τους.

Τα επικαλυπτόμενα έργα σε σημαντικό βαθμό μπορούν να ομαδοποιηθούν και όχι να αξιολογηθούν ξεχωριστά, αποφεύγοντας την επικάλυψη προσπαθειών όποτε είναι δυνατόν.

Ρυθμίστε την χρονική περίοδο

Ο τρόπος ταξινόμησης και υπολογισμού του κόστους εξαρτάται από το αν αυτές οι δαπάνες αναλύονται μακροπρόθεσμα ή βραχυπρόθεσμα.

Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να αποφασίσετε πόσα χρεώσετε για μια συγκεκριμένη υπηρεσία, θα πρέπει πρώτα να καθορίσετε πόσο κοστίζει η παροχή αυτής της υπηρεσίας.

Στη συνέχεια, θα διενεργηθεί μακροπρόθεσμη ανάλυση κόστους για να εξακριβωθεί αν η εταιρεία θα μπορούσε να υποστεί ζημία για την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας.

-Κατηγοριοποιήστε το κόστος

Ελέγξτε τις προηγούμενες αναφορές

Εάν η εταιρεία έχει κάνει ανάλυση κόστους στο παρελθόν, οι ίδιες μέθοδοι ή τεχνικές θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για να ταξινομήσουν το κόστος.

Η διατήρηση της συνέχειας θα επιτρέψει τη σύγκριση των εκθέσεων, καθιστώντας τις πιο χρήσιμες με την πάροδο του χρόνου.

Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε την ανάλυση κόστους που εκπονήθηκε από ανάλογες εταιρείες, έργα ή παρόμοιες υπηρεσίες.

Καταγράψτε τις άμεσες δαπάνες

Μεταξύ των άμεσων δαπανών είναι οι μισθοί και τα οφέλη των μελών της ομάδας, των προμηθειών και των υλικών και τα απαραίτητα αξεσουάρ.

Το άμεσο κόστος είναι συγκεκριμένο για το έργο ή την υπηρεσία που αξιολογείται στην ανάλυση κόστους. Δεν μοιράζονται με κανένα άλλο έργο.

Συμπεριλάβετε έμμεσα κόστη

Αυτές οι δαπάνες περιλαμβάνουν τους μισθούς και τα οφέλη από τη διαχείριση, τις εγκαταστάσεις, τον εξοπλισμό και οτιδήποτε άλλο μοιράζεται σε πολλά έργα..

Οργανώστε το κόστος

Αντί να βασίζονται σε εκτεταμένες οικονομικές κατηγορίες, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται κατηγορίες που να εκφράζουν με ακρίβεια τον τρόπο με τον οποίο η ανάλυση κόστους θα χρησιμοποιηθεί για να είναι χρήσιμη για την εταιρεία.

Οι κατηγορίες μπορεί να περιλαμβάνουν: κόστος προσωπικού, λειτουργικό κόστος και κόστος εκκίνησης. Εντός κάθε κατηγορίας, προσδιορίστε ποιες είναι οι άμεσες και οι έμμεσες δαπάνες.

-Υπολογίστε το κόστος

Συλλέξτε οικονομικές πληροφορίες και αρχεία

Για κάθε κατηγορία κόστους που πρέπει να συμπεριληφθεί στην ανάλυση κόστους, πρέπει να επαληθεύσετε πού να αποκτήσετε τους αριθμούς για τον υπολογισμό.

Εάν χρειάζεται να υπολογίσετε ένα κόστος, πρέπει να καθορίσετε πού θα ληφθούν οι πληροφορίες για να κάνετε μια αξιόπιστη εκτίμηση. Οι πραγματικές πληροφορίες κόστους πρέπει να χρησιμοποιούνται όσο το δυνατόν περισσότερο.

Άμεσες δαπάνες του σχεδίου

Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τα συλλεχθέντα αρχεία, προστίθενται οι μισθοί, τα υλικά, οι προμήθειες και τα άλλα κόστη που εφαρμόζονται για το έργο που αξιολογείται..

Αν διεξάγεται μακροπρόθεσμη ανάλυση κόστους, πρώτα υπολογίζονται οι εβδομαδιαίες ή μηνιαίες άμεσες δαπάνες και στη συνέχεια παρατείνονται.

Κατανομή έμμεσων δαπανών

Καθορίζεται ο τρόπος κατανομής κάθε κόστους μεταξύ των διαφόρων έργων. Στη συνέχεια υπολογίζεται το ποσοστό αυτού του κόστους που χρησιμοποιείται από κάθε έργο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι κατανέμετε το μισθό του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Δεδομένου ότι είναι υπεύθυνος για το προσωπικό, έχει νόημα ότι ο μισθός του χωρίζεται στον αριθμό των ατόμων που απαρτίζουν την ομάδα εργασίας.

Υπολογίστε την απόσβεση του ενεργητικού

Η απόσβεση των περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση του έργου, όπως έπιπλα, εξοπλισμός ή αξεσουάρ, θα πρέπει να περιλαμβάνεται στα συνολικά έξοδα του έργου.

-Συμπεράσματα

Τουλάχιστον, η ανάλυση κόστους πρέπει να παρέχει στην εταιρεία το πραγματικό κόστος εκτέλεσης ενός έργου ή παροχής συγκεκριμένης υπηρεσίας.

Ο σκοπός της ανάλυσης κόστους πρέπει να επιστραφεί για να καθοριστεί ποιες ενέργειες πρέπει να αναληφθούν.

Γιατί είναι;?

Η ανάλυση κόστους προωθεί τη γνώση της δομής κόστους που σχετίζεται με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μιας εταιρείας.

Όταν οι διαχειριστές καλούνται να συλλέγουν δεδομένα για την προετοιμασία μιας ανάλυσης κόστους, θα έχουν μια βαθύτερη κατανόηση συγκεκριμένων στοιχείων, όπως η απαιτούμενη εργασία και τα γενικά έξοδα.

Χρησιμοποιείται για σκοπούς αξιολόγησης του κόστους όταν υπάρχει έλλειψη ανταγωνισμού ή παρόμοιες προσφορές στην αγορά.

Υπάρχουν διάφορες έννοιες κόστους που σχετίζονται με τις διαδικασίες και τις επιχειρηματικές αποφάσεις. Για να τα κατανοήσουν, μπορούν να ομαδοποιηθούν σε δύο κατηγορίες:

Έννοιες κόστους για λογιστικούς σκοπούς

Χρησιμοποιούνται για να μελετήσουν την οικονομική θέση της εταιρείας. Χρησιμεύουν στην οργάνωση των οικονομικών της εταιρείας και στην παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της εταιρείας.

Χρησιμοποιούνται για φορολογικούς σκοπούς και για τον υπολογισμό των κερδών και ζημιών της εταιρείας. Αυτά είναι:

- Έξοδα ευκαιρίας.

- Επιχειρηματικό κόστος.

- Συνολικό κόστος.

- Εξαγωγικό κόστος.

- Τυπικά κόστη.

- Κόστος εκταμίευσης.

- Κόστος βιβλίων.

Έννοιες κόστους για οικονομική ανάλυση

Χρησιμοποιούνται για να αναλύσει το πιθανό κόστος της παραγωγής στο μέλλον. Βασίζονται για το πώς μπορεί να δοθεί το κόστος παραγωγής, ή πώς μπορείτε να αλλάξετε την είσοδο και την έξοδο της παραγωγής, προκειμένου να βελτιώσει την κερδοφορία της εταιρείας. Αυτά τα έξοδα είναι:

- Σταθερό κόστος.

- Μεταβλητό κόστος.

- Συνολικό κόστος.

- Μέσες δαπάνες.

- Οριακό κόστος.

- Βραχυπρόθεσμες δαπάνες.

- Μακροπρόθεσμες δαπάνες.

- Χαμηλό κόστος.

- Ιστορικά έξοδα.

- Κόστος αντικατάστασης.

Σημασία

Η ανάλυση κόστους παρέχει την ευκαιρία να κρίνουμε την αποτελεσματικότητα των πρωτοβουλιών. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να αναλύσει την ποσότητα αγαθών που παράγονται από ένα δεδομένο επίπεδο πόρων.

Συνεπώς, βοηθά μια εταιρεία να αποφασίσει εάν μια πρωτοβουλία αποδίδει αξία και χρησιμεύει ως οδηγός για τη βελτίωση της απόδοσης.

Τα αποτελέσματα μιας έκθεσης ανάλυσης κόστους μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία να χρησιμοποιήσει καλύτερα τους διαθέσιμους πόρους. Χρησιμεύει επίσης ως τεκμηρίωση που αποδεικνύει την ευθύνη.

Μια ανάλυση κόστους μπορεί να ανιχνεύσει τις δαπάνες, οι οποίες βοηθούν μια εταιρεία να καθορίσει εάν τα κεφάλαια έχουν καταλογιστεί εσφαλμένα.

Εφαρμογές

Όταν υπάρχει έλλειψη ανταγωνισμού τιμών στην αγορά, μια ανάλυση κόστους είναι επωφελής. Χωρίς ανταγωνισμό τιμών, είναι δύσκολο να καθοριστεί αν μια προσφορά είναι λογική.

Μια ανάλυση κόστους θα βοηθήσει την εταιρεία να αξιολογήσει τα ξεχωριστά στοιχεία κόστους της πρότασης και πρότεινε το κέρδος, όταν δεν υπάρχουν υφιστάμενες παρόμοιες προσφορές εμπορικά προϊόντα ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση.

Για παράδειγμα, κατά τη διαπραγμάτευση εξαγορών από μια μόνο πηγή, μια εταιρεία θα ασχοληθεί με έναν μόνο προμηθευτή. Ως εκ τούτου, θα είναι αδύνατο να υπάρχει διαδικασία υποβολής προσφορών για τη σύγκριση των τιμών.

Σχέση κόστους-παραγωγής

Ο διαχειριστής πρέπει να κατανοεί σαφώς τη σχέση κόστους-παραγωγής, καθώς αυτό βοηθά στον έλεγχο του κόστους, του μάρκετινγκ, των τιμών, των κερδών, της παραγωγής κλπ. Η σχέση κόστους-παραγωγής μπορεί να εκφραστεί ως:

C = f (Ε, S, Ρ, Τ),

όπου, C = κόστος, E = μέγεθος της εταιρείας, S = παραγωγή παραγωγής, P = τιμή και T = τεχνολογία.

Με την αύξηση του μεγέθους της εταιρείας, αυξάνονται επίσης οι οικονομίες κλίμακας, με αποτέλεσμα τη μείωση του μοναδιαίου κόστους παραγωγής.

Κατά τον ίδιο τρόπο, η τιμή των εισροών συνδέεται άμεσα με την τιμή του προϊόντος. Αν αυξηθεί η τιμή των εισροών, το κόστος παραγωγής αυξάνεται επίσης.

Ωστόσο, η τεχνολογία συνδέεται αντιστρόφως με το κόστος. Με την καλύτερη τεχνολογία, το κόστος παραγωγής μειώνεται.

Παραδείγματα

Η ανάλυση κόστους είναι η διαδικασία μοντελοποίησης του κόστους για τη στήριξη του στρατηγικού σχεδιασμού, τη λήψη αποφάσεων και τη μείωση του κόστους. Τα παρακάτω είναι συνηθισμένοι τύποι ανάλυσης κόστους.

Εκτιμώμενη

Ανάπτυξη και επικύρωση των προβλέψεων κόστους. Πρόκειται για ένα θεμελιώδες βήμα στον προγραμματισμό μιας επιχείρησης, μιας στρατηγικής, ενός προγράμματος ή ενός έργου.

Ανάλυση του κόστους του κύκλου ζωής

Είναι ο υπολογισμός του συνολικού κόστους που αναμένεται από την κυριότητα ενός περιουσιακού στοιχείου καθ 'όλη τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του.

Ανάλυση κόστους-οφέλους

Μοντελοποίηση και σύγκριση κόστους και οφέλους, όπως το κόστος ανάπτυξης προϊόντων έναντι εσόδων.

Κανονικά, χρησιμοποιούνται εκτιμήσεις όπως η περίοδος ανάκτησης και η απόδοση της επένδυσης.

Αποτελεσματικότητα του κόστους

Η αποτελεσματικότητα κόστους είναι η διαδικασία σύγκρισης του κόστους των στρατηγικών σε σχέση με τα αποτελέσματα, όπου τα αποτελέσματα δεν είναι καθαρά οικονομικά.

Για παράδειγμα, κατά τη σύγκριση διαφορετικών τρόπων βελτίωσης της ποιότητας ζωής σύμφωνα με το κόστος και τα μη οικονομικά αποτελέσματα, όπως η ευτυχία.

Αναφορές

1. Επιχειρησιακοί πυρήνες (2019). Ανάλυση κόστους Από: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Πώς να κάνετε μια ανάλυση κόστους. Από: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Τύποι ανάλυσης κόστους. Λαμβάνεται από: simplicable.com.
4. Κέλλυ Κατσάνου (2019). Εισαγωγή στην αναφορά ανάλυσης κόστους. Μικρές Επιχειρήσεις - Chron. Λαμβάνεται από: smallbusiness.chron.com.
5. Η Βιβλιοθήκη Οικονομικών και Ελευθερίας (2019). Ανάλυση κόστους-οφέλους Λαμβάνεται από: econlib.org.
6. Παγκόσμια κλάση (2019). Τρόπος πραγματοποίησης ανάλυσης κόστους. Από: universalclass.com.