7 Τύποι Προϋπολογισμών και Χαρακτηριστικά τους

Μέσα σε μια εταιρεία υπάρχουν διαφορετικά τύπους προϋπολογισμών, και ο κεντρικός στόχος όλων είναι ο ίδιος: πρόκειται για οικονομικά σχέδια για μια χρονική περίοδο, συνήθως ένα έτος. Οι προϋπολογισμοί πρέπει να προσαρμόζονται στα τμήματα της εταιρείας και να χρησιμοποιούνται για την οργάνωση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων και έτσι να είναι σε θέση να σχεδιάζουν μελλοντικές δράσεις.

Ως εκ τούτου, ο προϋπολογισμός πρέπει να έχει όλα τα στοιχεία και τους τομείς της εταιρείας. Οι διάφοροι ειδικοί προϋπολογισμοί για κάθε τμήμα συνδέονται τελικά σε έναν ενιαίο προϋπολογισμό που ονομάζεται κύριος προϋπολογισμός, στον οποίο αντικατοπτρίζεται όλη η οικονομική δραστηριότητα που αναμένει η εταιρεία..

Ευρετήριο

• 1 Στόχοι
• 2 Τύποι προϋπολογισμών και τα χαρακτηριστικά τους
  • 2.1 Κύριος προϋπολογισμός
  • 2.2 Επιχειρησιακός προϋπολογισμός
  • 2.3 Προϋπολογισμός ταμειακών ροών
  • 2.4 Δημοσιονομικός προϋπολογισμός
  • 2.5 Προϋπολογισμός παραγωγής
  • 2.6 Προϋπολογισμός αγοράς
  • 2.7 Προϋπολογισμός πωλήσεων και εσόδων
• 3 Αναφορές

Στόχοι

Μερικοί από τους στόχους των προϋπολογισμών είναι οι εξής:

- Ελέγξτε τους πόρους που είναι διαθέσιμοι.

- Επικοινωνήστε με τα στελέχη της εταιρείας.

- Ενθαρρύνετε τους διαχειριστές να εκπληρώνουν τους στόχους του προϋπολογισμού.

- Αξιολογήστε την απόδοση των διαχειριστών.

- Δώστε ορατότητα στην απόδοση της εταιρείας.

- Για λογιστικούς λόγους.

Ως εκ τούτου, οι κύριοι στόχοι των προϋπολογισμών θα μπορούσαν να συνοψιστούν σε τρεις:

- Σερβίρετε τις προβλέψεις εσόδων και εξόδων. Δηλαδή, να οικοδομήσουμε ένα μοντέλο για τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να ενεργεί η επιχείρηση, εάν υλοποιηθούν ορισμένες στρατηγικές.

- Για να μετρήσετε την πραγματική απόδοση της εταιρείας σε σχέση με τις προγραμματισμένες και να δείτε τις διαφορές.

- Καθορίστε περιορισμό κόστους για ένα συγκεκριμένο έργο.

Τύποι προϋπολογισμών και τα χαρακτηριστικά της

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν γενικά πολλούς τύπους προϋπολογισμών, οι οποίοι εξαρτώνται από την οικονομική τους δραστηριότητα, το μέγεθος και άλλους παράγοντες.

Τα παρακάτω θα ονομάζονται τα πιο συνηθισμένα σε όλα αυτά, τα οποία είναι: ο πλοίαρχος, ο επιχειρησιακός, η ταμειακή ροή, το θησαυροφυλάκιο (που σχηματίζεται από τις δαπάνες και τις συλλογές) και την παραγωγή,.

Κύριος προϋπολογισμός

Ο κύριος προϋπολογισμός είναι το σύνολο των ατομικών προϋπολογισμών της εταιρείας. Χρησιμεύει ως παρουσίαση της πλήρους εικόνας της δραστηριότητας και της οικονομικής σας υγείας.

Αυτός ο προϋπολογισμός συνδυάζει παράγοντες όπως οι πωλήσεις, τα λειτουργικά έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία ή οι πηγές εισοδήματος, ώστε να μπορούν οι εταιρείες να καθορίζουν στόχους και να αξιολογούν τη συνολική τους απόδοση.

Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγάλες εταιρείες, προκειμένου να ελέγξει και να διατηρήσει τους διαφορετικούς διευθυντές ευθυγραμμισμένους.

Επιχειρησιακός προϋπολογισμός

Ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός είναι μια πρόβλεψη και ανάλυση των εκτιμώμενων εσόδων και εξόδων για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα.

Για να δημιουργηθεί μια ακριβής εικόνα, αυτοί οι προϋπολογισμοί πρέπει να λαμβάνουν υπόψη, μεταξύ άλλων, παράγοντες όπως οι πωλήσεις, η παραγωγή, το κόστος εργασίας, το κόστος υλικών, το κόστος παραγωγής ή τα διοικητικά έξοδα..

Αυτοί οι προϋπολογισμοί δημιουργούνται συνήθως εβδομαδιαίως, μηνιαίως ή ετησίως, για να συγκρίνουν τις ενέργειες με τις προβλέψεις και να ανακαλύψουν τυχόν σφάλματα.

Προϋπολογισμός ροών μετρητών

Αυτός ο προϋπολογισμός είναι ένας τρόπος προβολής του πώς και πότε τα μετρητά εισέρχονται και εξέρχονται από την επιχείρηση κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Μπορεί να είναι χρήσιμο όταν βοηθάτε μια εταιρεία να αποφασίσει εάν διαχειρίζεται σωστά τα κεφάλαιά της.

Ο προϋπολογισμός των ταμειακών ροών εξετάζει πτυχές όπως οι πληρωμές και οι εισπράξεις, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν η επιχείρηση διαθέτει επαρκή ροή για να συνεχίσει τη λειτουργία της, αν την χρησιμοποιεί παραγωγικά ή αν είναι πιθανό να δημιουργήσει μεγαλύτερη ρευστότητα στο μέλλον.

Προϋπολογισμός του Δημοσίου

Αυτός ο προϋπολογισμός είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο, την παρακολούθηση και την πρόβλεψη των χρημάτων που διατίθενται στον οργανισμό. Δημιουργείται από άλλους προϋπολογισμούς: τον προϋπολογισμό των συλλογών και του εισοδήματος.

Κάνοντας ένα σχέδιο ταμείου επιτρέπει στην εταιρεία να γνωρίζει πόσα χρήματα είναι διαθέσιμα για τις δραστηριότητές της.

Λάβετε υπόψη ότι οι χρεώσεις και τα έξοδα δεν γίνονται πάντοτε κατά τη στιγμή της πώλησης ή της αγοράς, οπότε διατηρείτε αυτόν τον προϋπολογισμό ενημερωμένο για να ελέγχετε ανά πάσα στιγμή πόσα χρήματα έχετε, παρά το γεγονός ότι δεν έχετε χρεώσει ή ξοδεύεται ακόμα.

Μέσα σε αυτό βρίσκουμε δύο τύπους:

Έγκριση προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός των συλλογών είναι μέρος ενός μεγαλύτερου προϋπολογισμού: ο προϋπολογισμός του ταμείου. Σε αυτόν τον προϋπολογισμό των συλλογών είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι εγγραφές χρημάτων στην εταιρεία.

Δεν σημαίνει το ίδιο με το εισόδημα, που θα είναι οι αυξήσεις των ιδίων κεφαλαίων που προέρχονται από τις πωλήσεις. Δηλαδή, το εισόδημα αποκτάται στην αρχή της σχέσης, αλλά η χρέωση δεν μπορεί να γίνει μέχρι μήνες, ή ακόμα και χρόνια αργότερα, ανάλογα με τη συμφωνία.

Ως εκ τούτου, ο προϋπολογισμός των συλλογών πρέπει να είναι ενημερωμένος με τους όρους που καθορίζονται για τη συλλογή των χρεών των οποίων είμαστε πιστωτές.

Έξοδα προϋπολογισμού

Αυτός ο προϋπολογισμός είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των εξόδων της εταιρείας. Εδώ η εταιρεία επικεντρώνεται στις πιθανές εκροές χρημάτων που θα έχει στο μέλλον. Αυτό θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τους στόχους.

Ορισμένες πληροφορίες που θα πρέπει να λάβουν αυτόν τον προϋπολογισμό θα είναι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που καταναλώνονται στην εταιρεία και οι προγραμματισμένες αγορές σε μονάδες και σε χρηματική αξία.

Προϋπολογισμός παραγωγής

Αυτός ο προϋπολογισμός είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό της ποσότητας που πρέπει να παράγει η εταιρεία. Σχετίζεται με την προηγούμενη (πωλήσεις), δεδομένου ότι πρέπει να λάβετε υπόψη τις πωλήσεις για να μάθετε πόσο να παράγετε.

Το έγγραφο αυτό πρέπει να εξετάζει τις πρώτες ύλες, τα εργαλεία, το κόστος εργασίας και ενδεχόμενα έξοδα επαγγελματικών υπηρεσιών, εάν υπάρχουν, μεταξύ άλλων.

Αγορά προϋπολογισμού

Είναι ο προϋπολογισμός που είναι υπεύθυνος για την εκτίμηση των αγορών πρώτων υλών για την περιοχή παραγωγής.

Για αυτό πρέπει να έχετε τον προϋπολογισμό πωλήσεων, να έχετε μια ιδέα για τις εκτιμώμενες πωλήσεις που πρόκειται να επιτύχετε και, συνεπώς, να είστε σε θέση να αγοράσετε τις πρώτες ύλες που είναι απαραίτητες για την παραγωγή τους.

Ο προϋπολογισμός αυτός πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αφορούν την αγορά πρώτων υλών, όπως ο τρέχων κατάλογος, το μοναδιαίο κόστος των πρώτων υλών και η αναγκαία ποσότητα του ίδιου.

Προϋπολογισμός πωλήσεων και εσόδων

Αυτός ο προϋπολογισμός είναι υπεύθυνος για την εκτίμηση των πωλήσεων που θα έχει η εταιρεία στο μέλλον. Με αυτήν την εκτίμηση θα είναι δυνατό να γίνει ο προϋπολογισμός αγοράς και, συνεπώς, ο προϋπολογισμός παραγωγής.

Ορισμένα από τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει το έγγραφο προϋπολογισμού πωλήσεων είναι τα προϊόντα που πωλούνται από την εταιρεία και οι αναμενόμενες πωλήσεις της εταιρείας και του τομέα.

Αναφορές

1. Sullivan, Άρθουρ. Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed. Οικονομικά: Αρχές σε δράση
2. Cliche, Ρ. (2012). "Προϋπολογισμός", σε L. Côté και J.-F. Savard (eds.), Εγκυκλοπαιδικό Λεξικό Δημόσιας Διοίκησης,