Χαρακτηριστικά και Παραδείγματα Seiketzu (Τυποποίηση)

Το Seiketsu (τυποποίηση) Είναι το τέταρτο στάδιο της ιαπωνικής μεθόδου 5S για την παραγωγή λιπών. Στόχος του είναι να καθιερώσει πρότυπα στις μεθοδολογίες εργασίας που σχετίζονται με τα τρία πρώτα στάδια 5S (Seiri, Seiton και Seiso) και σε επιχειρήσεις γενικά.

Στις μεθόδους, τα εργαλεία και τις διαδικασίες που πρέπει να μοιραστούν με άλλους ανθρώπους, είναι απαραίτητο να αποκηρύξουμε τις προσωπικές τάσεις. Αυτό ανταποκρίνεται στην ανάγκη να δράσουμε υπέρ της αλληλοκατανόησης για να κατανοήσουμε τα πράγματα, μοιράζοντας έτσι ένα κοινό όραμα.

Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι εργαζόμενοι θα γνωρίζουν πώς να οργανώνουν και να διατηρούν τον χώρο εργασίας τους με αποτελεσματικό και ασφαλή τρόπο, με σαφείς οδηγίες και κατανοητές από όλους. 

Χωρίς τυποποιημένη εργασία, ποτέ δεν θα είστε σε θέση να βελτιώνετε συνεχώς τις διαδικασίες ή να διερευνείτε πού προκύπτουν σφάλματα.

Προκειμένου όλοι να κατανοήσουν ένα τυποποιημένο σύστημα, το προσωπικό πρέπει να εκπαιδευτεί και να υποβληθεί σε περιοδικές δοκιμές για να διασφαλίσει ότι το καταλαβαίνουν σωστά. Ο σχεδιασμός του συστήματος θα πρέπει να διευκολύνει τη μάθηση.

Ευρετήριο

• 1 Χαρακτηριστικά
  • 1.1 Τυποποίηση
  • 1.2 Οφέλη
  • 1.3 Πώς να εφαρμόσετε το Seiketsu?
• 2 Παραδείγματα
  • 2.1 Χρήση τυποποιημένων πινακίδων
  • 2.2 Καθαρισμός του χώρου εργασίας
  • 2.3 Χρήση χρωμάτων
• 3 Αναφορές

Χαρακτηριστικά

Το Seiketsu δεν αναφέρεται σε μια δραστηριότητα, αλλά σε μια κατάσταση ή μια κατάσταση. Αποτελεί την οικοδόμηση ενός σταθερού συνόλου διαδικασιών για τη διατήρηση του πρώτου 3S.

Ωστόσο, ο πραγματικός σκοπός της Seiketsu δεν είναι μόνο τυποποίηση τι έχει γίνει κατά τα τρία πρώτα στάδια της 5S, αλλά επιτευχθεί μια τυποποιημένη εργασία, διασφαλίζοντας ότι οι πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να κάνουμε πράγματα γίνει με επαναλαμβανόμενο τρόπο από τις οδηγίες της τεκμηριωμένης εργασίας (τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας).

Το Seiketsu έχει επίσης σχέση με την οπτική έννοια: όλοι θα πρέπει να είναι σε θέση να διακρίνουν τις συνήθεις και ανώμαλες συνθήκες με μια ματιά.

Τυποποίηση

Η τυποποίηση κάνει τις ανωμαλίες και τις ασυνήθιστες καταστάσεις να ξεχωρίζουν. Εάν τοποθετήσετε μια ομάδα μηχανών καθαρισμού που είναι διατεταγμένες σε μια σειρά, με ένα μέρος για το καθένα, τότε θα παρατηρήσετε αν υπάρχει ένα λείπει.

Με τον ίδιο τρόπο, αν όλα τα τεμάχια που έχουν ελεγχθεί έχουν μια ετικέτα τοποθετημένη σε ένα τυποποιημένο και ορατό μέρος, μπορεί εύκολα να ανιχνευθεί όταν υπάρχει ένα ελλειπόμενο προς εξέταση. Οι έγχρωμες ετικέτες σας επιτρέπουν επίσης να επισημάνετε τα στοιχεία που απέτυχαν στην επιθεώρηση.

Η επισήμανση, η έγχρωμη κωδικοποίηση και άλλα οπτικά εργαλεία, σε συνδυασμό με γραπτές διαδικασίες, αποτελούν μέρος της διαδικασίας τυποποίησης.

Υπάρχουν πολλές δυνατότητες για τη δημιουργικότητα στην τυποποίηση: χρησιμοποιώντας δείκτες θέσης, προστατευτικά διαφανή καλύμματα που δίνουν ορατότητα, υγρούς κρυστάλλους και άλλων ηλεκτρονικών κωδικών που αλλάζουν καθώς αλλάζουν οι συνθήκες, τα βέλη για να δείξει διαδρομές, κλπ.

Οφέλη

Μειώστε το χρόνο εκπαίδευσης

Παρόμοιες καταστάσεις τεκμηριώνονται με παρόμοιο τρόπο, εκτελούνται βασικά καθήκοντα σε κάθε ομάδα εργασίας και έμπειροι συνεργάτες μπορούν να εξηγήσουν τα πράγματα στους νεοαφιχθέντες.

Μείωση ή εξάλειψη της σύγχυσης

Κάθε εργαζόμενος γνωρίζει σαφώς τα καθήκοντα και τις ευθύνες του

Πώς να εφαρμόσετε το Seiketsu?

- Οι ρόλοι και οι ευθύνες του συνόλου του προσωπικού πρέπει να είναι τεκμηριωμένες και σαφείς. Η διοίκηση πρέπει να παρέχει επαρκή χρόνο στο προσωπικό για να αναπτύξει και να εφαρμόσει τις αλλαγές.

- Το προσωπικό πρέπει να είναι πρόθυμο να δεχτεί τις αλλαγές και να συμβάλει στην εφαρμογή τους. Όλα τα μέλη της εταιρείας πρέπει να ενημερώνονται ώστε το προσωπικό να υιοθετεί τις τυποποιημένες διαδικασίες.

- Οι πιο συσκέψεις συζήτησης ομάδας που έχετε όταν εφαρμόζετε και τεκμηριώνετε ποιο είναι το πρότυπο ή ποιο θα είναι το πρότυπο, θα υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να διατηρηθεί με επιτυχία..

- Τα τρία προηγούμενα στάδια του 5S πρέπει να τυποποιηθούν, διασφαλίζοντας ότι ο καθαρισμός γίνεται μέρος της διαδικασίας ρουτίνας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να παρασχεθεί χρόνος, εξοπλισμός και τεκμηριωμένες οδηγίες στο προσωπικό.

- Χρωματική κωδικοποίηση των διαφορετικών περιοχών, λειτουργιών κ.λπ., για να γίνουν τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο σαφή, με κοινούς κώδικες σε όλη την εταιρεία.

- Πρέπει να βρεθούν τρόποι επέκτασης της χρήσης τυπικών χρωμάτων και εικόνων για να μεταδίδουν σημαντικές πληροφορίες γρήγορα και με συνέπεια. Το κύριο όφελος από αυτό είναι η μεγαλύτερη ασφάλεια στο χώρο εργασίας.

- Έχετε τους τυπικούς τρόπους για την αποθήκευση εργαλείων και εξοπλισμού στις κυψέλες τους έτσι ώστε όποιος γνωρίζει στην αγορά να μάθει τα πράγματα. Έχετε συγκεκριμένες περιοχές και κωδικούς χρώματος για την τεκμηρίωση, έτσι ώστε να είναι κοινές σε όλους τους τομείς.

- Έχετε τους φορείς τεκμηρίωσης της ροής εργασίας. Αυτά τα έγγραφα θα διασφαλίζουν τη συνοχή μεταξύ των αλλαγών εργασίας και των διαφόρων φορέων εκμετάλλευσης.

- Κάνοντας τις επιχειρήσεις αυτοπροσδιορίζονται και να γράφουν οδηγίες, οποιοδήποτε πρόβλημα αποφεύγεται μαζί τους, είτε επειδή δεν καταλαβαίνουν τις οδηγίες εργασία ή επειδή δεν είναι σύμφωνα με τις μεθόδους που περιγράφονται. Επιπλέον, έχουν πιο κίνητρα να έχουν μεγαλύτερο έλεγχο στις δικές τους μεθόδους εργασίας.

Παραδείγματα

Χρήση τυποποιημένων πινακίδων

Όλες οι ενδείξεις «Exit» μοιάζει το ίδιο, αλλά είναι διαφορετικές από τις ενδείξεις «Εισαγωγή» ή σημάδια «Μπάνια» για να κάνετε το μήνυμα εύκολο να καταλάβει γρήγορα.

Μέρος αυτής έχει ενσωματωθεί στην κοινωνία: ένας κόκκινος κύκλος με μια διαγώνια ρίγα για να δείξει «όχι από εδώ» ή «δεν το κάνουμε αυτό», ή ετικέτες με ένα σκελετό για δηλητήρια.

Καθαρισμός του χώρου εργασίας

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει ένα σύνολο καθημερινών εργασιών καθαρισμού, όπως:

- Καθαρίστε τα εργαλεία πριν τα αποθηκεύσετε στα αντίστοιχα ράφια τους.

- Καθαρίστε μια καθορισμένη περιοχή δαπέδου.

- Καθαρίστε και επιθεωρήστε τα μηχανήματα που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της αλλαγής.

- Αποθηκεύστε τα στοιχεία του χώρου εργασίας με τον κατάλληλο τρόπο: για παράδειγμα, τοποθετήστε τα καλύμματα στα δοχεία.

- Απενεργοποιήστε ή αποσυνδέστε τα ηλεκτρικά εργαλεία, ανάλογα με τις ανάγκες.

- Καθαρίστε τη σκόνη από τις επιφάνειες εργασίας.

- Βεβαιωθείτε οπτικά ότι όλα υπάρχουν.

Αυτό το σύνολο ενεργειών δεν πρέπει να προσθέτει περισσότερα από πέντε λεπτά στο σύνολο καθημερινών καθημερινών καθηκόντων του κάθε εργαζομένου. Το κλειδί είναι ότι αυτό γίνεται ρουτίνα.

Προκειμένου η διοίκηση να εφαρμόσει τα πρότυπα, πρέπει να τεκμηριώνονται. Θα πρέπει να αρκεί με τις εικόνες του χώρου εργασίας που παραγγέλθηκαν.

Χρήση χρωμάτων

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη χρήση του χρώματος αυτοκόλλητα για να τοποθετείται εμφανώς αναθεωρηθεί από τους ασφαλιστές της ποιότητας σε μια γραμμή παραγωγής προϊόντων για να δείξει την ιδιότητά τους ως ιδιαίτερη ποιότητα. Για παράδειγμα:

Κόκκινη ετικέτα

Το προϊόν δεν πληροί τις προδιαγραφές ποιότητας. Πρέπει να απορριφθεί.

Κίτρινο σήμα

Προϊόν υπό παρατήρηση. Απαιτεί επιπρόσθετες δοκιμές ή επανεπεξεργασία.

Πράσινη ετικέτα

Προϊόν εγκεκριμένο από την ποιότητα.

Το ιδανικό είναι να γίνει η χρήση αυτών των ετικετών μέρος της καθημερινής ζωής σε όλους τους τομείς εργασίας.

Τα χρώματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε άτομα με διαφορετικά χρώματα σε κράνη, κονκάρδες, πουκάμισα κλπ., Για να υποδείξουν τη λειτουργία ή την ιεραρχική θέση του εργαζομένου.

Αυτό, για παράδειγμα, θα σας επιτρέψει να δείτε εύκολα πού λειτουργούν οι ηλεκτρολόγοι. Επίσης καθιστά σαφές πότε κάποιος κάνει μια δουλειά για την οποία δεν έχει τα προσόντα.

Αναφορές

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu στο Lean 5S. Κατασκευή Παγκόσμιας κλάσης. Λαμβάνεται από: world-class-manufacturing.com.
2. Αλλαγή έργων (2018). Τα πέντε Ss: Αριθμός 4: Seiketsu (τυποποίηση). Λαμβάνεται από: syque.com.
3. Lean Manufacturing Tools (2018). Διαβάστε 5S Seiketsu. Λαμβάνεται από: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Τυποποίηση (Seiketsu). Από: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). Κλειδιά και συμβουλές για την εφαρμογή της μεθοδολογίας 5S. Lean Construction Blog. Λαμβάνεται από: leanconstructionblog.com.