Υλικούς πόρους μιας διοίκησης και ταξινόμησης της εταιρείας

Το υλικών πόρων μιας επιχείρησης είναι όλα τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που έχετε κατά τη στιγμή της άσκησης της δραστηριότητάς σας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν κτίρια, πρώτες ύλες, γη, μηχανήματα, είδη γραφείου, εξοπλισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών, οχήματα, μεταξύ άλλων..

Όλα αυτά επηρεάζουν άμεσα ή έμμεσα την παραγωγική διαδικασία της εταιρείας. Είναι ο λόγος που πρέπει να εξετάσουμε πολύ προσεκτικά και σωστή διαχείριση για την αύξηση της παραγωγικότητας και κατά συνέπεια επιτυγχάνεται ο πρωταρχικός στόχος της οργάνωσης: μεγιστοποιήσουν το κέρδος.

Η καλή διαχείριση μπορεί να εξαρτηθεί από το εάν μια οργάνωση λειτουργεί αποτελεσματικά και με επιτυχία ή, αντίθετα, αποτυγχάνει και έχει συνεχείς απώλειες.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στη διαχείριση και ενσωμάτωση αυτών των υλικών κατά τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Ευρετήριο

• 1 Διαχείριση
  • 1.1 Έλεγχος αποθέματος
  • 1.2 Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών (MRP)
  • 1.3 Ποιοτικοί έλεγχοι
  • 1.4 Ανακύκλωση και επαναχρησιμοποίηση υλικών
• 2 Ολοκλήρωση
  • 2.1 Βήματα για την επίτευξη της ολοκλήρωσης των υλικών πόρων
• 3 τύποι
  • 3.1 Μεταποιητικά αγαθά
  • 3.2 Βοηθητικά προγράμματα
• 4 Αναφορές

Διοίκηση

Ο οργανισμός, ως οντότητα με στόχο τη μεγιστοποίηση του κέρδους του μέσω της αποτελεσματικής χρήσης των πόρων του, πρέπει να διαχειρίζεται τους πόρους προσεκτικά. Διαφορετικά, η κακή διαχείριση μπορεί να προκαλέσει απώλειες, καθυστερήσεις και προβλήματα με τα αποθέματα.

Επομένως, τα τρία ερωτήματα που πρέπει να τεθούν είναι τα εξής:

- Πώς να βελτιώσετε το αποτέλεσμα με τα ίδια υλικά?

Οι λύσεις εδώ θα μπορούσαν να είναι στην ποιότητα των υλικών ή στη βελτίωση της παραγωγικότητας.

- Πώς να μειώσετε τα υλικά που έχουν το ίδιο αποτέλεσμα?

Μειώστε την κατανάλωση υλικών, επαναχρησιμοποιώντας, εξαλείφοντας τα περιττά και κάνοντας έναν λεπτομερή σχεδιασμό των υλικών πραγματικά απαραίτητο.

- Πώς να μειώσετε τα υλικά που βελτιώνουν το αποτέλεσμα?

Αυτός θα είναι ο πιο φιλόδοξος στόχος και μπορεί να επιτευχθεί μέσω ενός συνδυασμού των δύο προηγούμενων λύσεων.

Με αυτή την έννοια, υπάρχουν αρκετές τεχνικές που πρέπει να εφαρμοστούν σε μια εταιρεία για να επιτευχθούν τα αποτελέσματα που περιγράφονται παραπάνω:

Έλεγχος αποθέματος

Η παρακολούθηση της απογραφής του οργανισμού είναι απαραίτητη για τη διαχείριση των αποθεμάτων και την αύξηση των κερδών, αυξάνοντας έτσι την αποτελεσματικότητά τους.

Σχεδιασμός απαιτήσεων υλικών (MRP)

Με αυτό το σύστημα είναι δυνατόν να βρεθεί η απαραίτητη ποσότητα υλικών, εξαρτημάτων και εξαρτημάτων όταν παράγεται ένα συγκεκριμένο τελικό προϊόν. Με αυτό θα καταφέρουμε να μειώσουμε το κόστος σε περιττά υλικά.

Έλεγχοι ποιότητας

Είναι απαραίτητο να αξιολογηθεί η ποιότητα των διαφόρων υλικών προκειμένου να προσφέρεται το καλύτερο δυνατό προϊόν ή υπηρεσία. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αντικατασταθούν υλικά χαμηλότερης ποιότητας, αυξάνοντας την χρησιμότητα και, μαζί με αυτό, το τελικό αποτέλεσμα.

Ανακύκλωση και επαναχρησιμοποίηση υλικών

Η επαναχρησιμοποίηση υλικών, είτε για παραγωγή με αυτά τα άλλα προϊόντα είτε απευθείας, είναι ένας καλός τρόπος να μειωθεί το κόστος.

Πρέπει να διασφαλίσουμε ότι με αυτή την επαναχρησιμοποίηση ή την ανακύκλωση ο υλικός πόρος δεν θα χάσει την ποιότητά του, επηρεάζοντας αρνητικά το τελικό αποτέλεσμα.

Ενσωμάτωση

Η ενσωμάτωση είναι η λειτουργία με την οποία αποφασίζονται και λαμβάνονται οι πόροι που απαιτούνται για την εκτέλεση των σχεδίων και δραστηριοτήτων του οργανισμού..

Στην περίπτωση των υλικών πόρων, οι στόχοι της ένταξης επιλογή αξιόπιστων προμηθευτών για να εξασφαλιστεί η συνεχής παροχή ποιοτικών υλικών και τη συμμόρφωση με τη βέλτιστη φορές, καθώς και η τακτική παρακολούθηση.

Τα υλικά πρέπει να οργανώνονται σε αποθήκες, είτε για πρώτες ύλες αγαθών σε διαδικασία είτε για τελικά προϊόντα. 

Βήματα για την επίτευξη της ολοκλήρωσης των υλικών πόρων

1- Καθορίστε τις ανάγκες και τις ιδιότητες των εν λόγω πόρων.

2- Καθορίστε πρότυπα ποιότητας, χρόνους και χαρακτηριστικά των υλικών.

3- Καθορίστε πού θα ληφθούν τα υλικά.

4- Επιλέξτε τον καλύτερο παροχέα με βάση την προηγούμενη μελέτη.

5- Επιλέξτε πόρους με βάση τα προηγούμενα πρότυπα.

Τύποι

Στο πλαίσιο των υλικών πόρων, αυτές μπορούν να χωριστούν σε δύο τύπους: αγαθά μεταποίησης και αγαθά αξιοποίησης.

Επεξεργασία αγαθών

Είναι αυτά που χειρίζονται και χρησιμοποιούνται για την παραγωγή άλλων αγαθών. Αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν άμεσα ή έμμεσα.

Απευθείας

Χειρίζονται άμεσα στη διαδικασία παραγωγής άλλων αγαθών. για παράδειγμα, μηχανήματα, εξοπλισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών, πρώτες ύλες ή εργαλεία.

Μηχανήματα

Εδώ θα μπουν όλα τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται στην οργάνωση που χρησιμεύουν στην παραγωγή καταναλωτικών αγαθών. Για παράδειγμα, μια μηχανή για την παραγωγή ρούχων σε ένα εργοστάσιο κλωστοϋφαντουργίας.

Εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών

Όλος ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείται στη δραστηριότητα της εταιρείας, όπως υπολογιστές ή ταμπλέτες.

Πρώτες ύλες

Οι πρώτες ύλες είναι πόροι που λαμβάνονται απευθείας από τη φύση, οι οποίοι αργότερα θα χρησιμοποιηθούν στην παραγωγή των τελικών αγαθών του οργανισμού. Μερικά παραδείγματα μπορεί να είναι το ξύλο, ο σίδηρος, η ενέργεια, το νερό ή το πετρέλαιο.

Ανάλογα με την προέλευσή του, μπορούν να χωριστούν σε φυτά (ξύλο, βαμβάκι, σιτάρι ...), τα ζώα (μαλλί, δέρμα, κρέας ...), μέταλλα (σίδηρο, χαλκό, χάλυβα ...), υγρά και αέρια (νερό, οξυγόνο, άζωτο ...) και απολιθώματα (πετρέλαιο, φυσικό αέριο, άνθρακας ...). 

Εργαλεία

Περιλαμβάνει τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής. για παράδειγμα, σφυριά, καρφιά, βίδες ...

Έμμεσα

Τα οικόπεδα, τα κτίρια ή τα οχήματα είναι υλικά που επηρεάζουν έμμεσα την παραγωγή. Εάν δεν υπήρχαν, η παραγωγή θα επηρεαστεί σε μεγάλο βαθμό, ακόμη και σε πολλές περιπτώσεις θα καταστεί αδύνατη.

Γη

Η γη όπου βρίσκονται οι εγκαταστάσεις της εταιρείας είναι μέρος των υλικών πόρων της.

Ιδιότητες

Οι ίδιες κατασκευές, εργοστάσια ή γραφεία με τα οποία έχει μια οργάνωση.

Στοιχεία μεταφοράς

Αν η εταιρεία διαθέτει οχήματα που χρησιμοποιούνται σε κάποιο σημείο της παραγωγικής διαδικασίας, αυτά είναι επίσης υλικά υλικά. Για παράδειγμα: φορτηγά, φορτηγά παράδοσης, αυτοκίνητα εργαζομένων κ.λπ..

Προϊόντα χρήσης

Είναι αυτά που χρησιμοποιούνται για πώληση ή κατανάλωση. Μεταξύ αυτών είναι τα αποθέματα ή τα είδη γραφείου.

Απόθεμα

Εάν ο οργανισμός εμπορεύεται φυσικά αγαθά, όλα τα διαθέσιμα αποθέματα αποτελούν μέρος των υλικών πόρων.

Είδη γραφείου

Περιλαμβάνει τα αναλώσιμα υλικά ενός χώρου εργασίας, όπως φύλλα, στυλό, μελάνι κλπ..

Αναφορές

1. Julián Pérez Porto και Ana Gardey. Δημοσίευση: 2010. Ενημερώθηκε: 2010.
2. Ορισμός: Ορισμός των υλικών πόρων (definicion.de/recursos-materiales/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Διοίκηση: Μια παγκόσμια και επιχειρηματική προοπτική ". , 13η Έκδοση, Ed Mc Graw Hill, Μεξικό, 2008
4. Munch Galindo, Λούρδη. "Διοίκηση, Οργανωτική Διοίκηση, Προσεγγίσεις και Διοικητική Διαδικασία ". , Ed Pearson, 1η έκδοση, Μεξικό, 2010
5. Munch Γκαλίντο Λούρδη / Γκαρσία Μάρτινεζ Χοσέ Τζ. "Θεμελιώδεις αρχές της διοίκησης". , 9η Έκδοση, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. "Σύγχρονη Διοίκηση". , 3rd Edition, Ed. Limusa, Μεξικό, 2007