Μερίδιο:
Τι είναι μια εκτελεστική έκθεση και πώς να το κάνουμε;
Α εκτελεστική έκθεση είναι ένα έγγραφο που επισυνάπτεται σε ένα επιχειρησιακό σχέδιο και το οποίο αντιπροσωπεύει συνοπτικά μία ή περισσότερες αιτιολογήσεις ή συστάσεις που πρέπει να ακολουθούνται σε μια πρόταση.
Πριν από την υποβολή ενός νέου προϊόντος στην αγορά, πρέπει να υπάρξει μια προηγούμενη μελέτη που να δικαιολογεί την εισαγωγή του προϊόντος στην αγορά.
Η έρευνα αυτή βασίζεται στη μελέτη των αναγκών των πελατών, στην ισορροπία των εξόδων παραγωγής, στα προβλεπόμενα κέρδη, στις φάσεις εκτέλεσης και στον χρόνο που θα έπρεπε να εκτελείται κάθε μία από αυτές τις φάσεις.
Χωρίς ένα επιχειρηματικό σχέδιο, δημιουργώντας ένα νέο προϊόν ή μια υπηρεσία για να παρέχει στους πελάτες θα ήταν εξαιρετικά επικίνδυνη και ενδεχομένως δαπανηρή, δεν λαμβάνονται υπόψη από την αγορά, το κόστος και το χρόνο.
Τι είναι μια εκτελεστική έκθεση;?
Μια εκτελεστική έκθεση είναι μια έκθεση σε σύντομη μορφή, ιδανικά μία σελίδα ή δύο, που εξηγεί τα οφέλη, το κόστος και τους κινδύνους για σύντομο χρονικό διάστημα δίνοντας μια σαφή εικόνα των χρόνων και του κόστους, χωρίς όμως να περιληφθούν σε πολύ συγκεκριμένες λεπτομέρειες.
Οι εκτελεστικές εκθέσεις δεν περιορίζονται στη δημιουργία νέων προϊόντων. Μπορούν να γίνουν σε σχέση με οποιαδήποτε επένδυση ή εξαγορά που πραγματοποιείται από μια εταιρεία.
Μπορούν επίσης να αναλύσουν την οικονομική δραστηριότητα του τελευταίου εξαμήνου ή να προβούν σε προβλέψεις για το οικονομικό μέλλον της εταιρείας.
Κάθε μελέτη ή έρευνα υπόκειται στη δημιουργία ενός εκτελεστικού έκθεση, επειδή εξηγεί σαφώς και εύκολα το περιεχόμενο μιας πολύ μεγαλύτερη έγγραφο που θα μπορούσε να πάρει μέρες για να αναλύσει.
Πώς γίνεται μια εκτελεστική έκθεση;?
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να ξεκινήσει με έναν σαφή τίτλο σχετικά με το περιεχόμενο της έκθεσης, ακολουθούμενο από ένα σύντομο κείμενο (όχι περισσότερο από ένα τέταρτο μιας σελίδας) που δείχνει σαφώς ποια είναι η έκθεση.
Ακολούθως θα πρέπει να είναι σαφές:
- Τι περιλαμβάνει το περιεχόμενο του έργου ή της μελέτης;.
- Ποια είναι η σημερινή θέση της εταιρείας.
- Κόστος επενδύσεων.
- Πρόβλεψη κέρδους.
- Το προσωπικό που θα εκτελέσει το έργο.
- Περίοδοι που προβλέπονται για εκτέλεση.
- Αιτιολόγηση της εκτέλεσης.
Δεν χρειάζεται να απαντήσετε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις, αλλά μόνο σε εκείνες που εξηγούν το σχέδιο που παρουσιάζεται, το οποίο μπορεί να διαφέρει από περίπτωση σε περίπτωση.
Το σημαντικό είναι να μπορέσουμε να εξηγήσουμε το "τι", "πώς" και "γιατί" μιας ιδέας, που ακολουθείται από "πότε" και "πού", σε περίπτωση που εφαρμόζουν.
Η συμπερίληψη απλών γραφικών, πινάκων και υποτίτλων που το περιεχόμενο της ενότητας θα κάνει τη συμπίεση ευκολότερη και θα επιτρέψει την ανάγνωση πιο γρήγορα, καθώς και ως οδηγός για να δείτε συγκεκριμένα σημεία.
Η χρησιμοποιούμενη γλώσσα έχει επίσης σημασία. Εάν το έργο αφορά την επέκταση ενός τμήματος πληροφορικής και παρουσιάζεται στην περιοχή διοίκησης, δεν θα ήταν ωφέλιμη η χρήση εξειδικευμένης ορολογίας. αντίθετα, απόσταση από το κοινό-στόχο από το περιεχόμενο.
Στο τέλος της γραφής είναι σημαντικό να επανεξετάζεται το περιεχόμενο της έκθεσης αρκετές φορές ώστε να είναι σαφές, χωρίς ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη, ότι οι πληροφορίες δεν είναι λάθος και ότι είναι συνεπής, δυναμική και πειστική.
Αναφορές
- Montse Peñarroya - Πώς να κάνετε μια καλή σύνοψη της montsepenarroya.com
- Wikihow - Πώς να γράψετε μια έκθεση επιχείρησης wikihow.com
- eHow - Τι είναι μια εκτελεστική έκθεση περίληψης; ehowenespanol.com
- Wikpedia - Αναφορά en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Πώς να γράψετε μια καλή σύνοψη entrepreneur.com